आवश्यक गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करा: प्राधान्य कसे द्यावे

“दुर्दैवाने, ज्या परिस्थितीत मी माझे प्राधान्यक्रम अग्रस्थानी ठेवण्यास व्यवस्थापित करतो ते अपवादापेक्षा सामान्य आहेत. मी मुख्य गोष्ट हायलाइट करून दिवसभरासाठी माझ्या कार्यांची योजना करण्याचा प्रयत्न करतो, परंतु दिवसाच्या शेवटी मला पूर्णपणे थकल्यासारखे वाटते कारण मी कॉल, लहान उलाढाल आणि मीटिंग्जमुळे विचलित होतो. सर्वात महत्वाची कामे पुढे ढकलली जात आहेत आणि वर्षभराच्या भव्य योजना कागदाच्या तुकड्यांवर लिहिलेल्या राहतात. तुम्ही स्वतःला मदत करण्यासाठी काय करू शकता?» 27 वर्षांची ओल्गा विचारते.

व्यवस्थापकीय परिणामकारकतेच्या प्रशिक्षणात मला अनेकदा अशीच विनंती आढळते. ग्राहकांचा असा विश्वास आहे की त्यांच्या समस्येचे मुख्य कारण म्हणजे प्राधान्यांचा अभाव. परंतु प्रत्यक्षात ते आहेत, फक्त एक व्यक्ती त्यांच्यावर फार केंद्रित नाही.

आणि ही समस्या सोडवण्याची पहिली पायरी म्हणजे तुमच्या एकाग्रतेवर काम करण्यासाठी योग्य साधन निवडणे. ते तुमच्या वैयक्तिक वैशिष्ट्यांशी अगदी तंतोतंत जुळले पाहिजे: तुम्ही तुमच्या कामाच्या आणि राहण्याचे ठिकाण विचारात घेतले पाहिजे.

प्रारंभ करण्यासाठी, आपण बर्याच लोकप्रिय पद्धती वापरू शकता ज्यांना प्रभावी म्हणून ओळखले गेले आहे. ज्या क्लायंटसोबत आम्ही नुकतेच काम सुरू करत आहोत त्यांना मी त्यांची शिफारस करण्याचा प्रयत्न करतो.

पहिला दृष्टीकोन: मूल्यमापन निकष समजून घ्या

प्रथम, प्रश्नाचे उत्तर द्या: आपण प्राधान्य देता तेव्हा आपण कोणते निकष वापरता? सर्वात सामान्य उत्तर म्हणजे «तात्काळ» निकष. त्यासह, अंतिम मुदतीनुसार सर्व प्रकरणे एका ओळीत येतात. आणि त्यानंतरच आम्ही परिणामी "व्हर्च्युअल कन्स्ट्रक्टर" मध्ये नवीन कार्ये तयार करतो, ज्या नंतर पूर्ण केल्या जाऊ शकतात त्या खूप मागे सरकवतो.

या दृष्टिकोनाचे तोटे काय आहेत? आजच्या प्राधान्यक्रमांच्या यादीमध्ये उद्या काय प्रासंगिकता गमावेल, म्हणजेच तातडीची गोष्टच नाही तर ज्याला आपण अमूर्तपणे "महत्त्वाचे" म्हणतो ते देखील समाविष्ट केले पाहिजे. हेच आपल्याला ध्येय साध्य करण्याच्या दिशेने प्रवृत्त करते, किंवा त्या मार्गातील गंभीर अडथळे दूर करते.

आणि इथे अनेकजण निकष बदलण्याची चूक करतात. लॅकोनिकली, हे खालीलप्रमाणे व्यक्त केले जाऊ शकते: "हे अतिशय निकडीचे आहे, कारण ते खूप महत्वाचे आहे!" "हे खूप महत्वाचे आहे कारण अंतिम मुदत उद्या आहे!" परंतु जर तुमच्या दिवसाच्या प्राधान्यक्रमांच्या यादीमध्ये तुमच्यासाठी महत्त्वाची उद्दिष्टे साध्य करणारी कार्ये नसतील, तर तुम्हाला तुमच्या कार्य सूचीचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

कामांची «तात्काळ» आणि «महत्त्व» ठरवण्यासाठी तुम्ही कोणते निकष वापरता आणि तुम्ही या दोन संकल्पनांचे मिश्रण करत आहात की नाही हे तुम्हाला ठरवावे लागेल.

दुसरा दृष्टीकोन: प्राधान्यांच्या तीन श्रेणी ओळखा

तुम्हाला माहिती आहेच, नियोजनाची क्षितिजे वेगळी आहेत. जर आपण एका दिवसाच्या नियोजन क्षितिजाचा विचार करत असाल, तर खालीलप्रमाणे पुढे जाणे चांगले आहे:

• दिवसासाठी एक सर्वोच्च प्राधान्य सेट करा. हे असे कार्य आहे ज्यावर तुम्ही आज तुमचा जास्तीत जास्त वेळ आणि शक्ती खर्च कराल;
• तीन किंवा चार गोष्टी ओळखा ज्यासाठी तुम्ही आज कमीत कमी वेळ आणि मेहनत खर्च कराल. एखाद्या विशिष्ट प्रकरणात तुम्ही किती वेळ (पाच मिनिटे, दहा मिनिटे) घालवायचे हे लिहून ठेवले तर बरे होईल. ही तुमची "अंतिम प्राधान्य" सूची बनेल.
• तिसर्‍या वर्गात "अवशिष्ट तत्त्वाची प्रकरणे" असे म्हटले जाऊ शकते. त्यांच्यासाठी मोकळा वेळ असल्यास ते पूर्ण केले जातील. पण ते अवास्तव राहिले तर त्याचा काहीही परिणाम होणार नाही.

येथे आपल्याला या प्रश्नाचा सामना करावा लागतो: “मुख्य प्राधान्य” बाजूला ठेवून, “शेवटच्या प्राधान्य” वर जास्तीत जास्त ऊर्जा कशी खर्च करू नये? तिसरा दृष्टीकोन उत्तर देण्यास मदत करेल.

तिसरा दृष्टीकोन: स्लो टाइम मोड वापरा

आम्ही आमचा बहुतेक वेळ "क्विक टाइम" मोडमध्ये घालवतो. आपल्याला नियमित प्रक्रियेत भाग घ्यावा लागतो आणि मोठ्या प्रमाणात माहितीवर प्रक्रिया करावी लागते.

“चाकात धावणे” हा नित्यक्रम थांबवण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे “स्लो टाइम”. हे स्वतःकडे जाणीवपूर्वक पाहणे आणि प्रश्नांची उत्तरे शोधण्याचा प्रारंभिक बिंदू आहे: “मी काय करत आहे? कशासाठी? मी काय करत नाही आणि का?

ही पद्धत सर्वोत्तम कार्य करण्यासाठी, या तीन मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करा:

1. आपल्या दैनंदिन दिनचर्यामध्ये एक विशिष्ट विधी प्रविष्ट करा. ही दिवसभराची आवर्ती क्रिया असावी जी तुम्हाला "स्लो टाइम" मोडमध्ये ठेवेल. हा चहाचा ब्रेक आणि नियमित स्क्वॅट्स असू शकतो. विधीमध्ये 5 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागू नये आणि आपल्याला एकटे राहण्याची परवानगी द्यावी. आणि, नक्कीच, तुम्हाला आनंद आणि आनंद देईल - मग तुम्ही उद्यापर्यंत ते थांबवणार नाही.
2. लक्षात ठेवा की "स्लो टाइम" ही केवळ आनंद घेण्याची वेळ नाही तर "वेगवान वेळ" मोडसह तुमचे समाधान वाढवण्याची संधी देखील आहे. आणि स्वतःला तीन प्रश्न विचारा: “आज मी कोणता निकाल मिळवावा?”, “या निकालाच्या दिशेने पुढील लहान पाऊल कोणते आहे जे मला उचलायचे आहे?”, “मला त्यापासून काय विचलित करते आणि कसे विचलित होऊ नये?” हे प्रश्न तुम्हाला तुमची मुख्य उद्दिष्टे लक्षात ठेवण्यास मदत करतील. आणि पुढील लहान चरणांचे नियोजन करणे हे विलंब रोखण्याचे उत्कृष्ट प्रतिबंध असेल.
3. दिवसातून दोन ते चार वेळा स्लो टाइम मोड वापरा. बाहेरील जगाच्या घटकांचा तुम्ही जितका जास्त आणि मजबूत प्रभाव पाडता तितक्या वेळा तुम्ही या मोडवर स्विच केले पाहिजे. प्रत्येक सत्रात तीन प्रश्न आणि दोन मिनिटे पुरेसे असतील. मुख्य निकष असा आहे की त्याने तुम्हाला आनंद दिला पाहिजे. परंतु लक्षात ठेवा: दिवसातून एकापेक्षा कमी वेळा तंत्र वापरणे म्हणजे त्याचा सराव करणे अजिबात नाही.