समजा तुम्ही वेगवेगळ्या बजेटसह अनेक प्रकल्प चालवत आहात आणि त्या प्रत्येकासाठी तुमच्या खर्चाची कल्पना करू इच्छित आहात. म्हणजेच, या स्त्रोत सारणीवरून:
.. असे काहीतरी मिळवा:
दुसऱ्या शब्दांत, तुम्हाला प्रत्येक प्रकल्पाच्या दिवसांमध्ये बजेट पसरवण्याची आणि प्रकल्प Gantt चार्टची सरलीकृत आवृत्ती मिळवणे आवश्यक आहे. आपल्या हातांनी हे करणे लांब आणि कंटाळवाणे आहे, मॅक्रो कठीण आहेत, परंतु अशा परिस्थितीत एक्सेलसाठी पॉवर क्वेरी सर्व वैभवात त्याची शक्ती दर्शवते.
उर्जा प्रश्न मायक्रोसॉफ्टचे एक अॅड-ऑन आहे जे जवळजवळ कोणत्याही स्रोतातून एक्सेलमध्ये डेटा आयात करू शकते आणि नंतर त्याचे विविध मार्गांनी रूपांतर करू शकते. एक्सेल 2016 मध्ये, हे अॅड-इन आधीच डीफॉल्टनुसार अंगभूत आहे आणि एक्सेल 2010-2013 साठी ते Microsoft वेबसाइटवरून डाउनलोड केले जाऊ शकते आणि नंतर आपल्या PC वर स्थापित केले जाऊ शकते.
प्रथम, कमांड निवडून आपल्या मूळ टेबलला “स्मार्ट” टेबलमध्ये बदलू या सारणी म्हणून स्वरूपित करा टॅब होम पेज (मुख्यपृष्ठ - सारणी म्हणून स्वरूपित) किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट दाबून Ctrl+T :
नंतर टॅबवर जा डेटा (तुमच्याकडे Excel 2016 असल्यास) किंवा टॅबवर उर्जा प्रश्न (जर तुमच्याकडे एक्सेल 2010-2013 असेल आणि तुम्ही पॉवर क्वेरी स्वतंत्र अॅड-इन म्हणून स्थापित केली असेल) आणि फ्रॉम टेबल / रेंज बटणावर क्लिक करा. :
आमचे स्मार्ट टेबल पॉवर क्वेरी क्वेरी एडिटरमध्ये लोड केले आहे, जेथे टेबल हेडरमधील ड्रॉपडाउन वापरून प्रत्येक कॉलमसाठी नंबर फॉरमॅट सेट करणे ही पहिली पायरी आहे:
दररोज बजेटची गणना करण्यासाठी, आपल्याला प्रत्येक प्रकल्पाच्या कालावधीची गणना करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, निवडा (की दाबून ठेवा Ctrl) प्रथम स्तंभ समाप्त, आणि मग प्रारंभ करा आणि एक संघ निवडा स्तंभ जोडा - तारीख - दिवस वजा करा (स्तंभ जोडा — तारीख — दिवस वजा करा):
परिणामी संख्या आवश्यकतेपेक्षा 1 कमी आहेत, कारण आम्हाला प्रत्येक प्रकल्प पहिल्या दिवशी सकाळी सुरू करायचा आहे आणि शेवटच्या दिवशी संध्याकाळी पूर्ण करायचा आहे. म्हणून, परिणामी स्तंभ निवडा आणि कमांड वापरून त्यात एक युनिट जोडा ट्रान्सफॉर्म - मानक - जोडा (परिवर्तन — मानक — जोडा):
आता एक कॉलम जोडूया जिथे आपण दररोज बजेट मोजू. हे करण्यासाठी, टॅबवर स्तंभ जोडा मी खेळत नाही सानुकूल स्तंभ (सानुकूल स्तंभ) आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, सूचीमधील स्तंभांची नावे वापरून नवीन फील्डचे नाव आणि गणना सूत्र प्रविष्ट करा:
आता सर्वात सूक्ष्म क्षण – आम्ही 1 दिवसाच्या पायरीसह सुरुवातीपासून शेवटपर्यंतच्या तारखांच्या सूचीसह दुसरा गणना केलेला स्तंभ तयार करतो. हे करण्यासाठी, पुन्हा बटण दाबा सानुकूल स्तंभ (सानुकूल स्तंभ) आणि अंगभूत पॉवर क्वेरी भाषा M वापरा, ज्याला म्हणतात यादी.तारीख:
या फंक्शनमध्ये तीन वितर्क आहेत:
- प्रारंभ तारीख - आमच्या बाबतीत, ती स्तंभातून घेतली जाते प्रारंभ करा
- व्युत्पन्न करायच्या तारखांची संख्या - आमच्या बाबतीत, ही प्रत्येक प्रकल्पासाठी दिवसांची संख्या आहे, जी आम्ही स्तंभात आधी मोजली होती वजाबाकी
- वेळेची पायरी - डिझाइनद्वारे सेट # कालावधी(१,०,०,०), M च्या भाषेत अर्थ - एक दिवस, शून्य तास, शून्य मिनिटे, शून्य सेकंद.
वर क्लिक केल्यानंतर OK आम्हाला तारखांची यादी (सूची) मिळते, जी टेबल हेडरमधील बटण वापरून नवीन ओळींमध्ये वाढविली जाऊ शकते:
... आणि आम्हाला मिळते:
आता फक्त सारणी संकुचित करणे बाकी आहे, व्युत्पन्न केलेल्या तारखांचा वापर करून नवीन स्तंभांची नावे. याला संघ जबाबदार आहे. तपशील स्तंभ (मुख्य स्तंभ) टॅब रूपांतरित करा (परिवर्तन):
वर क्लिक केल्यानंतर OK आम्हाला इच्छित परिणामाच्या अगदी जवळ परिणाम मिळतो:
या प्रकरणात, नल हे एक्सेलमधील रिक्त सेलचे अॅनालॉग आहे.
अनावश्यक स्तंभ काढून टाकणे आणि आदेशासह मूळ डेटाच्या पुढे परिणामी सारणी अनलोड करणे बाकी आहे. बंद करा आणि लोड करा - बंद करा आणि लोड करा… (बंद करा आणि लोड करा - बंद करा आणि लोड करा...) टॅब होम पेज (मुख्यपृष्ठ):
परिणामी आम्हाला मिळते:
अधिक सौंदर्यासाठी, आपण टॅबवरील परिणामी स्मार्ट टेबलचे स्वरूप सानुकूलित करू शकता रचनाकार (डिझाइन): एकच रंग शैली सेट करा, फिल्टर बटणे अक्षम करा, बेरीज सक्षम करा, इ. याव्यतिरिक्त, तुम्ही तारखांसह एक टेबल निवडू शकता आणि टॅबवरील सशर्त स्वरूपन वापरून संख्या हायलाइट करणे सक्षम करू शकता. मुख्यपृष्ठ - सशर्त स्वरूपन - रंग स्केल (मुख्यपृष्ठ - सशर्त स्वरूपन - रंग स्केल):
आणि सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे भविष्यात तुम्ही सुरक्षितपणे जुने संपादित करू शकता किंवा मूळ सारणीमध्ये नवीन प्रकल्प जोडू शकता आणि नंतर उजव्या माऊस बटणाने तारखांसह योग्य टेबल अपडेट करू शकता - आणि Power Query आम्ही केलेल्या सर्व क्रिया स्वयंचलितपणे पुनरावृत्ती करेल. .
व्होला!
- सशर्त स्वरूपन वापरून Excel मध्ये Gantt चार्ट
- प्रोजेक्ट माइलस्टोन कॅलेंडर
- पॉवर क्वेरीसह डुप्लिकेट पंक्ती निर्माण करणे