सामग्री
माहितीचे व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन त्याची समज सुलभ करण्यास मदत करते. कोरड्या डेटाला दृश्यमानपणे प्रवेश करण्यायोग्य स्वरूपात बदलण्याचा कदाचित सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे आलेख आणि सारण्या तयार करणे. त्यांच्याशिवाय कोणताही विश्लेषक करू शकत नाही.
दृष्यदृष्ट्या माहिती सादर करण्याच्या इतर मार्गांपेक्षा आलेखांचे अनेक फायदे आहेत. प्रथम, ते आपल्याला उपलब्ध संख्यात्मक मूल्यांवर द्रुतपणे प्रक्रिया करण्यास आणि विशिष्ट अंदाज लावण्याची परवानगी देतात. इतर गोष्टींबरोबरच, नियोजन आपल्याला उपलब्ध संख्यात्मक डेटाची वैधता तपासण्याची परवानगी देते, कारण वेळापत्रक तयार केल्यानंतर अयोग्यता दिसू शकते.
थँक गॉड एक्सेल चार्ट तयार करणे ही एक सोपी आणि सोपी प्रक्रिया बनवते, फक्त विद्यमान संख्यात्मक मूल्यांवर आधारित.
एक्सेलमध्ये आलेख तयार करणे वेगवेगळ्या प्रकारे शक्य आहे, त्यातील प्रत्येकाचे महत्त्वपूर्ण फायदे आणि मर्यादा आहेत. पण सर्वकाही अधिक तपशीलवार पाहू.
प्राथमिक बदल आलेख
एखाद्या विशिष्ट कालावधीत विशिष्ट निर्देशक किती बदलला आहे हे दाखवण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीस आवश्यक असल्यास आलेख आवश्यक आहे. आणि हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी नेहमीचा आलेख पुरेसा आहे, परंतु विविध विस्तृत आकृत्या प्रत्यक्षात केवळ माहिती कमी वाचनीय बनवू शकतात.
समजा आमच्याकडे एक सारणी आहे जी कंपनीच्या गेल्या पाच वर्षांतील निव्वळ उत्पन्नाची माहिती देते.
महत्वाचे. हे आकडे वास्तविक डेटा दर्शवत नाहीत आणि कदाचित वास्तववादी नसतील. ते केवळ शैक्षणिक हेतूंसाठी प्रदान केले जातात.
नंतर "इन्सर्ट" टॅबवर जा, जिथे तुम्हाला विशिष्ट परिस्थितीसाठी योग्य असा चार्टचा प्रकार निवडण्याची संधी आहे.
आम्हाला "ग्राफ" प्रकारात रस आहे. संबंधित बटणावर क्लिक केल्यानंतर, भविष्यातील चार्टच्या देखाव्यासाठी सेटिंग्ज असलेली एक विंडो दिसेल. विशिष्ट प्रकरणात कोणता पर्याय योग्य आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्ही विशिष्ट प्रकारावर माउस फिरवू शकता आणि संबंधित प्रॉम्प्ट दिसेल.
इच्छित प्रकारचा चार्ट निवडल्यानंतर, तुम्हाला डेटा टेबल कॉपी करणे आणि आलेखाशी लिंक करणे आवश्यक आहे. परिणाम खालीलप्रमाणे असेल.
आमच्या बाबतीत, आकृती दोन ओळी दर्शवते. पहिला लाल आहे. दुसरा निळा आहे. आम्हाला नंतरची गरज नाही, म्हणून आम्ही ते निवडून आणि "हटवा" बटणावर क्लिक करून ते काढू शकतो. आमच्याकडे फक्त एक ओळ असल्याने, दंतकथा (वैयक्तिक चार्ट ओळींच्या नावांसह ब्लॉक) देखील काढली जाऊ शकते. परंतु चिन्हकांना अधिक चांगली नावे दिली जातात. लेआउट टॅबवर चार्ट टूल्स पॅनल आणि डेटा लेबल ब्लॉक शोधा. येथे तुम्हाला संख्यांची स्थिती निश्चित करावी लागेल.
आलेखाची अधिक वाचनीयता प्रदान करण्यासाठी अक्षांना नाव देण्याची शिफारस केली जाते. लेआउट टॅबवर, अक्ष शीर्षक मेनू शोधा आणि अनुलंब किंवा क्षैतिज अक्षांसाठी अनुक्रमे नाव सेट करा.
परंतु आपण हेडरशिवाय सुरक्षितपणे करू शकता. ते काढून टाकण्यासाठी, आपल्याला ते ग्राफच्या एका भागात हलविणे आवश्यक आहे जे डोळ्यांना अदृश्य आहे (त्याच्या वर). तुम्हाला अद्याप चार्ट शीर्षकाची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही त्याच टॅबवरील "चार्ट शीर्षक" मेनूद्वारे सर्व आवश्यक सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करू शकता. तुम्ही ते लेआउट टॅब अंतर्गत देखील शोधू शकता.
रिपोर्टिंग वर्षाच्या अनुक्रमांकाऐवजी, फक्त वर्ष सोडणे पुरेसे आहे. इच्छित मूल्ये निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. नंतर “डेटा निवडा” – “क्षैतिज अक्ष लेबल बदला” वर क्लिक करा. पुढे, आपल्याला श्रेणी सेट करण्याची आवश्यकता आहे. आमच्या बाबतीत, हा सारणीचा पहिला स्तंभ आहे जो माहितीचा स्रोत आहे. त्याचा परिणाम हा आहे.
परंतु सर्वसाधारणपणे, आपण सर्वकाही सोडू शकता, हे वेळापत्रक बरेच कार्य करत आहे. परंतु जर चार्टची आकर्षक रचना करायची असेल, तर "डिझायनर" टॅब तुमच्या सेवेत आहे, जो तुम्हाला चार्टचा पार्श्वभूमी रंग, त्याचा फॉन्ट निर्दिष्ट करण्यास आणि दुसर्‍या शीटवर ठेवण्याची परवानगी देतो.
एकाधिक वक्रांसह एक प्लॉट तयार करणे
समजा, आम्हाला गुंतवणूकदारांना केवळ एंटरप्राइझचा निव्वळ नफाच नाही तर एकूण मालमत्तेची किंमत किती आहे हे देखील दाखवायचे आहे. त्यानुसार माहितीचे प्रमाण वाढले आहे.
असे असूनही, वर वर्णन केलेल्या तुलनेत आलेख तयार करण्याच्या पद्धतीमध्ये कोणतेही मूलभूत फरक नाहीत. हे फक्त इतकेच आहे की आता आख्यायिका सोडली पाहिजे, कारण त्याचे कार्य उत्तम प्रकारे केले गेले आहे.
दुसरा अक्ष तयार करणे
चार्टवर दुसरा अक्ष तयार करण्यासाठी कोणत्या कृती करणे आवश्यक आहे? जर आपण सामान्य मेट्रिक युनिट्स वापरत असाल, तर आधी वर्णन केलेल्या टिपा लागू केल्या पाहिजेत. जर वेगवेगळ्या प्रकारचा डेटा वापरला असेल तर आणखी एक अक्ष जोडावा लागेल.
परंतु त्यापूर्वी, आपल्याला समान मेट्रिक युनिट्स वापरल्याप्रमाणे नियमित आलेख तयार करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, मुख्य अक्ष हायलाइट केला जातो. नंतर संदर्भ मेनूवर कॉल करा. त्यामध्ये अनेक आयटम असतील, त्यापैकी एक म्हणजे “डेटा सिरीज फॉरमॅट”. ते दाबणे आवश्यक आहे. नंतर एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला मेनू आयटम "पंक्ती पर्याय" शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "सहायक अक्षासह" पर्याय सेट करा.
पुढे, विंडो बंद करा.
परंतु ही फक्त संभाव्य पद्धतींपैकी एक आहे. दुय्यम अक्षासाठी वेगळ्या प्रकारचा चार्ट वापरण्यासाठी, उदाहरणार्थ, कोणीही त्रास देत नाही. आम्हाला कोणत्या ओळीत अतिरिक्त अक्ष जोडण्याची आवश्यकता आहे हे ठरवायचे आहे, आणि नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "मालिकेसाठी चार्ट प्रकार बदला" निवडा.
पुढे, तुम्हाला दुसऱ्या पंक्तीचे "स्वरूप" सानुकूलित करणे आवश्यक आहे. आम्ही बार चार्टला चिकटून राहण्याचा निर्णय घेतला.
हे किती सोपे आहे ते येथे आहे. फक्त दोन क्लिक करणे पुरेसे आहे आणि भिन्न पॅरामीटरसाठी कॉन्फिगर केलेला दुसरा अक्ष दिसेल.
एक्सेल: फंक्शनचा आलेख तयार करण्याचे तंत्र
हे आधीच एक अधिक क्षुल्लक कार्य आहे आणि ते पूर्ण करण्यासाठी, आपल्याला दोन मुख्य चरणे करणे आवश्यक आहे:
- माहितीचा स्रोत म्हणून काम करणारी सारणी तयार करा. प्रथम आपण आपल्या बाबतीत कोणते कार्य विशेषतः वापरले जाईल हे ठरविणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, y=x(√x – 2). या प्रकरणात, आम्ही वापरलेली पायरी म्हणून 0,3 मूल्य निवडू.
- वास्तविक, आलेख तयार करा.
तर, आपल्याला दोन स्तंभांसह एक सारणी तयार करणे आवश्यक आहे. पहिला क्षैतिज अक्ष (म्हणजे X), दुसरा अनुलंब (Y) आहे. दुसऱ्या ओळीत पहिले मूल्य आहे, आमच्या बाबतीत ते एक आहे. तिसर्‍या ओळीवर, तुम्हाला एक मूल्य लिहावे लागेल जे मागीलपेक्षा 0,3 अधिक असेल. हे स्वतंत्र गणनेच्या मदतीने आणि थेट सूत्र लिहून केले जाऊ शकते, जे आमच्या बाबतीत खालीलप्रमाणे असेल:
=A2+0,3.
त्यानंतर, तुम्हाला खालील सेलवर स्वयंपूर्ण लागू करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, सेल A2 आणि A3 निवडा आणि बॉक्सला आवश्यक संख्येच्या ओळी खाली ड्रॅग करा.
उभ्या स्तंभात, आम्ही तयार सूत्रावर आधारित फंक्शन आलेख प्लॉट करण्यासाठी वापरलेले सूत्र सूचित करतो. आमच्या उदाहरणाच्या बाबतीत, हे होईल =A2*(रूट(A2-2). त्यानंतर, तो एंटर कीसह त्याच्या क्रियांची पुष्टी करतो आणि प्रोग्राम आपोआप निकालाची गणना करेल.
पुढे, तुम्हाला नवीन शीट तयार करणे किंवा दुसर्‍यावर स्विच करणे आवश्यक आहे, परंतु आधीपासून अस्तित्वात आहे. खरे आहे, तातडीची गरज असल्यास, तुम्ही येथे एक आकृती टाकू शकता (या कार्यासाठी स्वतंत्र पत्रक आरक्षित न करता). परंतु केवळ अटीवर की भरपूर मोकळी जागा आहे. नंतर खालील आयटमवर क्लिक करा: "घाला" - "चार्ट" - "स्कॅटर".
त्यानंतर, तुम्हाला कोणता चार्ट वापरायचा आहे हे ठरवावे लागेल. पुढे, आकृतीच्या त्या भागावर उजवे माउस क्लिक केले जाते ज्यासाठी डेटा निर्धारित केला जाईल. म्हणजेच, संदर्भ मेनू उघडल्यानंतर, आपण "डेटा निवडा" बटणावर क्लिक केले पाहिजे.
पुढे, तुम्हाला पहिला स्तंभ निवडावा लागेल आणि "जोडा" वर क्लिक करा. एक डायलॉग बॉक्स दिसेल, जिथे मालिकेच्या नावासाठी सेटिंग्ज तसेच क्षैतिज आणि अनुलंब अक्षांची मूल्ये असतील.
हुर्रे, परिणाम आहे, आणि तो खूप छान दिसत आहे.
सुरुवातीला तयार केलेल्या आलेखाप्रमाणेच, आपण आख्यायिका हटवू शकता, कारण आमच्याकडे फक्त एक ओळ आहे आणि त्यास अतिरिक्त लेबल करण्याची आवश्यकता नाही.
पण एक समस्या आहे - X-अक्षावर कोणतीही मूल्ये नाहीत, फक्त बिंदूंची संख्या. ही समस्या दुरुस्त करण्यासाठी, तुम्हाला या अक्षाचे नाव देणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला त्यावर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर "डेटा निवडा" - "क्षैतिज अक्ष लेबले बदला" निवडा. या ऑपरेशन्स पूर्ण झाल्यावर, आवश्यक मूल्यांचा संच निवडला जाईल आणि आलेख यासारखा दिसेल.
एकाधिक चार्ट कसे विलीन करावे
एकाच फील्डवर दोन आलेख तयार करण्यासाठी, तुम्हाला कोणत्याही विशेष कौशल्याची आवश्यकता नाही. सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला Z=X(√x – 3) फंक्शनसह पुढील कॉलम जोडणे आवश्यक आहे.
हे स्पष्ट करण्यासाठी, येथे एक टेबल आहे.
आम्ही आवश्यक माहितीसह सेल शोधतो आणि त्यांची निवड करतो. त्यानंतर, त्यांना आकृतीमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. जर एखादी गोष्ट योजनेनुसार होत नसेल (उदाहरणार्थ, चुकीची पंक्तीची नावे किंवा अक्षावरील चुकीची संख्या चुकून लिहिली गेली होती), तर तुम्ही "डेटा निवडा" आयटम वापरू शकता आणि ते संपादित करू शकता. परिणामी, यासारखा आलेख दिसेल, जिथे दोन ओळी एकत्र जोडल्या गेल्या आहेत.
अवलंबित्व भूखंड
हा एक प्रकारचा आलेख आहे जिथे एका पंक्ती किंवा स्तंभाची सामग्री थेट दुसर्‍याच्या परिणामावर परिणाम करते. ते तयार करण्यासाठी, आपल्याला यासारखी प्लेट तयार करणे आवश्यक आहे.
वेळापत्रक अटी: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
आमच्या बाबतीत, आम्हाला मार्कर आणि गुळगुळीत वक्रांसह स्कॅटर प्लॉट शोधण्याची आवश्यकता आहे, कारण हा प्रकार आमच्या कार्यांसाठी सर्वात योग्य आहे. नंतर खालील बटणावर क्लिक करा: डेटा निवडा - जोडा. पंक्तीचे नाव "A" असू द्या आणि X मूल्ये A व्हॅल्यूज असू द्या. या बदल्यात, अनुलंब मूल्ये E मूल्ये असतील. पुन्हा "जोडा" वर क्लिक करा. दुसऱ्या पंक्तीला B म्हटले जाईल आणि X अक्षाच्या बाजूने असलेली मूल्ये स्तंभ B मध्ये असतील आणि उभ्या अक्षाच्या बाजूने - स्तंभ E मध्ये असतील. पुढे, संपूर्ण सारणी ही यंत्रणा वापरून तयार केली जाते.
एक्सेल आलेखाचे स्वरूप सानुकूलित करणे
चार्ट तयार केल्यानंतर, आपण ते सेट करण्यासाठी विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे. त्याचे स्वरूप आकर्षक असणे महत्त्वाचे आहे. वापरलेल्या प्रोग्रामच्या आवृत्तीकडे दुर्लक्ष करून सेटिंगची तत्त्वे समान आहेत.
हे समजून घेणे महत्वाचे आहे की कोणतीही आकृती ही मूळतः एक जटिल वस्तू आहे. म्हणून, त्यात अनेक लहान भाग समाविष्ट आहेत. त्यातील प्रत्येकाला संदर्भ मेनू कॉल करून कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.
येथे आपल्याला चार्टचे सामान्य पॅरामीटर्स आणि विशिष्ट ऑब्जेक्ट्समध्ये फरक करणे आवश्यक आहे. म्हणून, त्याची मूलभूत वैशिष्ट्ये कॉन्फिगर करण्यासाठी, आपल्याला आकृतीच्या पार्श्वभूमीवर क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, प्रोग्राम एक मिनी-पॅनेल दर्शवेल जिथे आपण मुख्य सामान्य पॅरामीटर्स व्यवस्थापित करू शकता, तसेच विविध मेनू आयटम जेथे आपण त्यांना अधिक लवचिकपणे कॉन्फिगर करू शकता.
चार्टची पार्श्वभूमी सेट करण्यासाठी, तुम्हाला "चार्ट क्षेत्र स्वरूप" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. विशिष्ट वस्तूंचे गुणधर्म समायोजित केले असल्यास, मेनू आयटमची संख्या लक्षणीयरीत्या कमी होईल. उदाहरणार्थ, आख्यायिका संपादित करण्यासाठी, फक्त संदर्भ मेनूवर कॉल करा आणि तेथे आयटमवर क्लिक करा, जे नेहमी “स्वरूप” या शब्दाने सुरू होते. तुम्ही ते सहसा संदर्भ मेनूच्या अगदी तळाशी शोधू शकता.
आलेख तयार करण्यासाठी सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे
आलेख योग्यरित्या कसे तयार करावेत यासाठी अनेक शिफारसी आहेत जेणेकरून ते वाचनीय आणि माहितीपूर्ण असतील:
- तुम्हाला खूप ओळी वापरण्याची गरज नाही. फक्त दोन किंवा तीन पुरेसे आहेत. तुम्हाला अधिक माहिती दाखवायची असल्यास, वेगळा आलेख तयार करणे चांगले.
- आपल्याला दंतकथा, तसेच अक्षांवर विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे. ते किती चांगले स्वाक्षरी केलेले आहेत ते चार्ट वाचणे किती सोपे आहे यावर अवलंबून आहे. हे महत्त्वाचे आहे कारण कोणताही तक्ता विशिष्ट माहितीचे सादरीकरण सुलभ करण्यासाठी तयार केला जातो, परंतु बेजबाबदारपणे संपर्क साधल्यास, एखाद्या व्यक्तीला समजणे कठीण होईल.
- जरी आपण चार्टचे स्वरूप सानुकूलित करू शकता, परंतु बरेच रंग वापरण्याची शिफारस केलेली नाही. हे आकृती वाचत असलेल्या व्यक्तीला गोंधळात टाकेल.
निष्कर्ष
सोप्या शब्दात, डेटा स्रोत म्हणून मूल्यांच्या विशिष्ट श्रेणीचा वापर करून आलेख तयार करणे अगदी सोपे आहे. दोन बटणे दाबणे पुरेसे आहे आणि प्रोग्राम उर्वरित स्वतः करेल. अर्थात, या इन्स्ट्रुमेंटच्या व्यावसायिक प्रभुत्वासाठी, आपल्याला थोडा सराव करणे आवश्यक आहे.
आपण चार्ट तयार करण्यासाठी सामान्य शिफारसींचे अनुसरण केल्यास, तसेच चार्ट अशा प्रकारे सुंदरपणे डिझाइन केले की आपल्याला एक अतिशय सुंदर आणि माहितीपूर्ण चित्र मिळेल ज्यामुळे ते वाचताना अडचणी येणार नाहीत.