महत्त्वाची आणि अवघड कामे आधी करा
वेळ व्यवस्थापनाचा हा सुवर्ण नियम आहे. दररोज, दोन किंवा तीन कार्ये ओळखा जी पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि ती प्रथम करा. त्यांच्याशी सामना करताच तुम्हाला स्पष्ट आराम वाटेल.
"नाही" म्हणायला शिका
एखाद्या वेळी, तुमचा वेळ आणि मानसिक स्थितीवर नकारात्मक परिणाम करणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीला "नाही" कसे म्हणायचे हे तुम्हाला नक्कीच शिकावे लागेल. तुम्ही शारीरिकरित्या फाटले जाऊ शकत नाही, परंतु प्रत्येकाला मदत करा. जर तुम्हाला समजले असेल की तुम्ही स्वतः त्रस्त आहात तर मदतीची विनंती नाकारायला शिका.
किमान 7-8 तास झोपा
काही लोकांना असे वाटते की झोपेचा त्याग करणे हा दिवसासाठी काही अतिरिक्त तास काढण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. पण असे नाही. शरीर आणि मेंदू योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी व्यक्तीला 7-8 तासांची झोप आवश्यक असते. आपल्या शरीराचे ऐका आणि झोपेचे मूल्य कमी लेखू नका.
एका ध्येयावर किंवा कार्यावर लक्ष केंद्रित करा
तुमचा संगणक बंद करा, तुमचा फोन ठेवा. एक शांत जागा शोधा आणि ते मदत करत असल्यास सुखदायक संगीत ऐका. एका विशिष्ट कार्यावर लक्ष केंद्रित करा आणि त्यात डुबकी मारा. या क्षणी तुमच्यासाठी दुसरे काहीही अस्तित्वात नसावे.
टाकू नका
एखाद्या दिवशी ते करणे सोपे जाईल असा विचार करून, आपल्यापैकी जवळजवळ सर्वांनाच नंतरपर्यंत काहीतरी थांबवायला आवडते. मात्र, ही प्रकरणे साचतात आणि तुळशीप्रमाणे तुमच्यावर पडतात. खरं तर, लगेच काहीतरी करणे खूप सोपे आहे. फक्त स्वत: साठी ठरवा की तुम्हाला सर्व काही एकाच वेळी करायचे आहे.
अनावश्यक तपशील तुम्हाला खाली ओढू देऊ नका.
आम्ही अनेकदा प्रकल्पांमधील कोणत्याही लहान तपशीलांवर अडकतो, कारण आपल्यापैकी बहुतेकांना परफेक्शनिस्ट सिंड्रोमचा त्रास होतो. तथापि, आपण सतत काहीतरी सुधारण्याच्या इच्छेपासून दूर जाऊ शकता आणि आपण खरोखर किती वेळ वाचवता हे पाहून आश्चर्यचकित व्हा! माझ्यावर विश्वास ठेवा, प्रत्येक छोटी गोष्ट बॉसच्या नजरेस पडत नाही. बहुधा, फक्त आपण ते पहा.
मुख्य कार्यांची सवय लावा
तुम्हाला कामासाठी किंवा वैयक्तिक कारणांसाठी (कदाचित तुम्ही ब्लॉग?) दररोज तत्सम ईमेल लिहिण्याची गरज असल्यास, ही सवय लावा. सुरुवातीला, आपल्याला यासाठी वेळ द्यावा लागेल, परंतु नंतर आपल्या लक्षात येईल की आपण आधीच मशीनवर काहीतरी लिहित आहात. यामुळे बराच वेळ वाचतो.
व्हीके किंवा इंस्टाग्रामवर तुम्ही टीव्ही आणि बातम्या फीड पाहता तेव्हा वेळ नियंत्रित करा
हे सर्व करण्यात घालवलेला वेळ तुमच्या उत्पादनक्षमतेसाठी सर्वात मोठा खर्च असू शकतो. तुम्ही दिवसातून किती तास (!!!) तुमच्या फोनकडे बघत किंवा टीव्हीसमोर बसून घालवता हे लक्षात घेणे सुरू करा. आणि योग्य निष्कर्ष काढा.
कार्ये पूर्ण करण्यासाठी वेळ मर्यादा सेट करा
एखाद्या प्रकल्पावर काम करण्यासाठी बसून विचार करण्याऐवजी, “मी हे पूर्ण करेपर्यंत मी येथे असेन,” असा विचार करा, “मी यावर तीन तास काम करेन.”
कालमर्यादा तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्यास आणि अधिक कार्यक्षम होण्यास भाग पाडेल, जरी तुम्हाला नंतर त्यावर परत यावे लागेल आणि आणखी काही काम करावे लागेल.
कामांमध्ये विश्रांतीसाठी जागा सोडा
जेव्हा आपण एका कामापासून दुसऱ्या कार्याकडे धाव घेतो तेव्हा आपण काय करत आहोत याचे योग्य मूल्यांकन करू शकत नाही. मधेच आराम करायला वेळ द्या. बाहेर ताज्या हवेचा श्वास घ्या किंवा शांतपणे बसा.
तुमच्या कामाच्या यादीबद्दल विचार करू नका
भारावून जाण्याचा एक जलद मार्ग म्हणजे तुमच्या कामाच्या प्रचंड यादीची कल्पना करणे. समजून घ्या की कोणताही विचार तो लहान करू शकत नाही. तुम्ही फक्त एका विशिष्ट कार्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता आणि ते पूर्ण करू शकता. आणि मग दुसरा. आणि अजून एक.
योग्य खा आणि व्यायाम करा
असंख्य अभ्यासांनी हे सिद्ध केले आहे की निरोगी जीवनशैली थेट उत्पादकतेशी संबंधित आहे. निरोगी झोपेप्रमाणेच, व्यायाम आणि योग्य आहारामुळे तुमची उर्जा पातळी वाढते, तुमचे मन स्वच्छ होते आणि विशिष्ट गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करणे तुमच्यासाठी सोपे होते.
हळू
काम "उकळत" आहे हे लक्षात आल्यास, मंद करण्याचा प्रयत्न करा. होय, चित्रपटांप्रमाणेच. बाहेरून स्वतःकडे पाहण्याचा प्रयत्न करा, विचार करा, तुम्ही खूप गोंधळात आहात का? कदाचित आत्ता तुम्हाला विश्रांतीची गरज आहे.
आठवड्याचे दिवस अनलोड करण्यासाठी शनिवार व रविवार वापरा
आम्ही कामातून विश्रांती घेण्यासाठी शनिवार व रविवारची वाट पाहतो. परंतु आपल्यापैकी बरेच जण शनिवार व रविवार असे काहीही करत नाहीत जे खरोखर आराम करण्यास मदत करते. जर तुम्ही शनिवार आणि रविवार टीव्ही पाहण्यात घालवणाऱ्यांपैकी एक असाल तर, कामाच्या आठवड्यात कामाचा भार कमी करू शकतील अशा काही समस्या सोडवण्यासाठी किमान 2-3 तास वेळ बाजूला ठेवा.
संस्थात्मक प्रणाली तयार करा
व्यवस्थापित केल्याने तुमचा बराच वेळ वाचू शकतो. दस्तऐवज फाइलिंग सिस्टम तयार करा, तुमचे कार्यक्षेत्र व्यवस्थित करा, तुमच्या डेस्कटॉपवरील विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी, फोल्डर्ससाठी विशेष ड्रॉर्सचे वाटप करा. तुमचे काम ऑप्टिमाइझ करा!
आपण प्रतीक्षा करत असताना काहीतरी करा
आमचा बराच वेळ वेटिंग रूम, दुकानांवरील रांगा, भुयारी मार्गात, बस स्टॉपवर इत्यादींमध्ये व्यतीत होतो. हाही वेळ तुम्ही फायद्यात घालवू शकता! उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्यासोबत पॉकेट बुक घेऊन जाऊ शकता आणि कोणत्याही सोयीस्कर क्षणी वाचू शकता. आणि खरं तर, का नाही?
लिंक टास्क
समजा की दिलेल्या आठवड्याच्या शेवटी, तुम्हाला दोन प्रोग्रामिंग असाइनमेंट पूर्ण करणे, तीन निबंध लिहिणे आणि दोन व्हिडिओ संपादित करणे आवश्यक आहे. या गोष्टी वेगळ्या क्रमाने करण्याऐवजी, समान कार्ये एकत्रितपणे गटबद्ध करा आणि त्या क्रमाने करा. वेगवेगळ्या कामांसाठी वेगवेगळ्या प्रकारच्या विचारांची आवश्यकता असते, त्यामुळे तुम्हाला पुन्हा फोकस करावे लागेल अशा गोष्टीकडे अनावश्यकपणे स्विच करण्याऐवजी तुमचे मन एकाच धाग्यात वाहत राहणे अर्थपूर्ण आहे.
शांततेसाठी वेळ शोधा
आजकाल बरेच लोक थांबायला वेळ घेत नाहीत. तथापि, मौनाचा सराव काय करू शकतो हे आश्चर्यकारक आहे. आपल्या जीवनात कृती आणि निष्क्रियता महत्त्वाची भूमिका बजावली पाहिजे. शांतता आणि शांततेसाठी तुमच्या आयुष्यात वेळ शोधल्याने चिंता कमी होते आणि तुम्हाला सतत घाई करण्याची गरज नाही हे दाखवते.
असंबद्धता दूर करा
हे आधीच एक प्रकारे किंवा दुसर्या प्रकारे नमूद केले गेले आहे, परंतु ही सर्वात उपयुक्त टिपांपैकी एक आहे जी आपण स्वत: साठी गोळा करू शकता.
आपले जीवन अनावश्यक गोष्टींनी भरलेले आहे. जेव्हा आपण हा अतिरेक ओळखू शकतो आणि तो दूर करू शकतो, तेव्हा आपल्याला कळते की आपल्या वेळेसाठी खरोखर काय महत्त्वाचे आणि पात्र आहे.
आनंद हे नेहमीच ध्येय असले पाहिजे. कामामुळे आनंद मिळतो. अन्यथा, ते कठोर परिश्रमात बदलते. हे रोखणे तुमच्या हातात आहे.