परिस्थितीनुसार एक्सेलमध्ये पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा

या लेखात, तुम्ही स्प्रेडशीटमधील विशिष्ट मूल्याच्या आधारे पंक्तीची पार्श्वभूमी पटकन कशी बदलायची ते शिकाल. दस्तऐवजातील मजकूर आणि संख्यांसाठी येथे मार्गदर्शक तत्त्वे आणि विविध सूत्रे आहेत.

पूर्वी, आम्ही मजकूरावर आधारित सेलचा पार्श्वभूमी रंग किंवा त्यातील संख्यात्मक मूल्य बदलण्याच्या पद्धतींवर चर्चा केली. एका सेलमधील सामग्रीवर आधारित, Excel च्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये आवश्यक पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या यावरील शिफारसी देखील येथे सादर केल्या जातील. याव्यतिरिक्त, येथे तुम्हाला सूत्रांची उदाहरणे सापडतील जी सर्व संभाव्य सेल फॉरमॅटसाठी तितकेच चांगले कार्य करतात.

विशिष्ट सेलमधील संख्येवर आधारित पंक्तीचे स्वरूप कसे बदलायचे

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे संस्थेच्या डील टेबलसह एक दस्तऐवज उघडला आहे.

समजा, कोणते व्यवहार सर्वात फायदेशीर आहेत हे स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला Qty स्तंभातील सेलमध्ये काय लिहिले आहे यावर लक्ष केंद्रित करून, वेगवेगळ्या छटांमध्ये पंक्ती हायलाइट करणे आवश्यक आहे. हा परिणाम साध्य करण्यासाठी, तुम्हाला "सशर्त स्वरूपन" फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे. चरण-दर-चरण सूचनांचे अनुसरण करा:

1. आपण स्वरूपित करू इच्छित सेल निवडा.
2. “होम” टॅबवरील “कंडिशनल फॉरमॅटिंग” बटणावर क्लिक केल्यानंतर दिसणार्‍या संदर्भ मेनूमधील योग्य आयटमवर क्लिक करून नवीन स्वरूपन नियम तयार करा.

1. त्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल जिथे तुम्हाला "स्वरूपित सेल निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा" सेटिंग निवडण्याची आवश्यकता आहे. पुढे, खालील सूत्र लिहा: =$C2>4 खाली बॉक्स मध्ये स्वाभाविकच, तुम्ही तुमचा स्वतःचा सेल पत्ता आणि तुमचा स्वतःचा मजकूर टाकू शकता, तसेच > चिन्ह < किंवा = ने बदलू शकता. याव्यतिरिक्त, कॉपी करताना त्याचे निराकरण करण्यासाठी सेल संदर्भासमोर $ चिन्ह ठेवणे विसरू नका. हे सेलच्या मूल्याशी रेषेचा रंग बांधणे शक्य करते. अन्यथा, कॉपी करताना, पत्ता "बाहेर हलविला जाईल".
2. "स्वरूप" वर क्लिक करा आणि इच्छित सावली निर्दिष्ट करण्यासाठी शेवटच्या टॅबवर स्विच करा. जर तुम्हाला प्रोग्रामने सुचवलेल्या शेड्स आवडत नसतील, तर तुम्ही नेहमी "अधिक रंग" वर क्लिक करू शकता आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली शेड निवडू शकता.
3. सर्व ऑपरेशन्स पूर्ण केल्यानंतर, आपण "ओके" बटणावर डबल-क्लिक करणे आवश्यक आहे. तुम्ही या विंडोच्या इतर टॅबवर इतर प्रकारचे फॉरमॅटिंग (फॉन्ट प्रकार किंवा विशिष्ट सेल बॉर्डर शैली) देखील सेट करू शकता.
4. विंडोच्या तळाशी एक पूर्वावलोकन पॅनेल आहे जिथे तुम्ही सेल फॉरमॅटिंगनंतर कसा दिसेल ते पाहू शकता.
5. सर्वकाही आपल्यास अनुकूल असल्यास, बदल लागू करण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा. सर्व काही, या क्रिया केल्यानंतर, सेलमध्ये 4 पेक्षा जास्त संख्या असलेल्या सर्व रेषा निळ्या असतील.

जसे तुम्ही बघू शकता, त्यातील एका विशिष्ट सेलच्या मूल्यावर आधारित पंक्तीची छटा बदलणे हे सर्वात कठीण काम नाही. हे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वापरण्यात अधिक लवचिक होण्यासाठी तुम्ही अधिक जटिल सूत्रे देखील वापरू शकता.

त्यांच्या प्राधान्यानुसार अनेक नियम लागू करा

मागील उदाहरणाने एक सशर्त स्वरूपन नियम वापरण्याचा पर्याय दर्शविला आहे, परंतु आपण एकाच वेळी अनेक लागू करू शकता. अशा वेळी काय करावे? उदाहरणार्थ, 10 किंवा त्याहून अधिक क्रमांक असलेल्या कोणत्या ओळी गुलाबी रंगात हायलाइट केल्या जातील त्यानुसार तुम्ही नियम जोडू शकता. येथे अतिरिक्तपणे सूत्र लिहिणे आवश्यक आहे =$C2>9, आणि नंतर प्राधान्यक्रम सेट करा जेणेकरून सर्व नियम एकमेकांशी संघर्ष न करता लागू केले जाऊ शकतात.

1. "शैली" गटातील "होम" टॅबवर, तुम्हाला "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" वर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, सूचीच्या अगदी शेवटी "नियम व्यवस्थापित करा" निवडा.
2. पुढे, आपण या दस्तऐवजाशी संबंधित सर्व नियम प्रदर्शित केले पाहिजेत. हे करण्यासाठी, आपल्याला शीर्षस्थानी "यासाठी स्वरूपन नियम दर्शवा" सूची शोधणे आवश्यक आहे आणि तेथे "हे पत्रक" आयटम निवडा. तसेच, या मेनूद्वारे, आपण विशिष्ट निवडलेल्या सेलसाठी स्वरूपन नियम कॉन्फिगर करू शकता. आमच्या बाबतीत, आम्हाला संपूर्ण दस्तऐवजाचे नियम व्यवस्थापित करण्याची आवश्यकता आहे.
3. पुढे, तुम्हाला जो नियम लागू करायचा आहे तो नियम निवडणे आवश्यक आहे आणि बाण वापरून सूचीच्या शीर्षस्थानी हलवावे लागेल. असा परिणाम तुम्हाला मिळेल.
4. प्राधान्यक्रम सेट केल्यानंतर, तुम्हाला “ओके” वर क्लिक करावे लागेल आणि प्राधान्यक्रमानुसार संबंधित ओळींनी त्यांचा रंग कसा बदलला आहे ते आम्ही पाहू. प्रथम, प्रोग्रॅमने Qty स्तंभातील मूल्य 10 पेक्षा जास्त आहे की नाही हे तपासले आणि नसल्यास, ते 4 पेक्षा मोठे आहे की नाही हे तपासले.

सेलमध्ये लिहिलेल्या मजकुरावर आधारित संपूर्ण ओळीचा रंग बदलणे

असे गृहीत धरा की स्प्रेडशीटसह काम करत असताना, कोणते आयटम आधीच वितरित केले गेले आहेत आणि कोणत्या नाहीत याचा मागोवा ठेवण्यात तुम्हाला त्वरीत अडचण येते. किंवा कदाचित काही कालबाह्य आहेत. हे कार्य सुलभ करण्यासाठी, तुम्ही “डिलिव्हरी” सेलमधील मजकुरावर आधारित ओळी निवडण्याचा प्रयत्न करू शकता. समजा आपल्याला खालील नियम सेट करायचे आहेत:

1. काही दिवसांनी ऑर्डर देय असल्यास, संबंधित रेषेचा पार्श्वभूमी रंग नारिंगी असेल.
2. जर माल आधीच वितरित केला गेला असेल तर, संबंधित ओळ हिरवी होईल.
3. मालाची डिलिव्हरी थकीत असल्यास, संबंधित ऑर्डर लाल रंगात हायलाइट करणे आवश्यक आहे.

सोप्या शब्दात, ऑर्डरच्या स्थितीनुसार ओळीचा रंग बदलेल.

सर्वसाधारणपणे, वितरीत आणि थकीत ऑर्डरसाठी कृतींचे तर्क वर वर्णन केलेल्या उदाहरणाप्रमाणेच असेल. सशर्त स्वरूपन विंडोमध्ये सूत्रे लिहून देणे आवश्यक आहे =$E2=»वितरित» и =$E2=»मागील देय» अनुक्रमे काही दिवसांत कालबाह्य होणार्‍या सौद्यांसाठी थोडे अवघड काम.

जसे आपण पाहू शकतो, पंक्तींमध्ये दिवसांची संख्या बदलू शकते, अशा परिस्थितीत वरील सूत्र वापरले जाऊ शकत नाही.

या प्रकरणात एक कार्य आहे =शोध("ड्यू इन", $E2)>0, कोठे:

• कंसातील पहिला युक्तिवाद सर्व वर्णन केलेल्या सेलमध्ये असलेला मजकूर आहे,
• आणि दुसरा युक्तिवाद सेलचा पत्ता आहे ज्याचे मूल्य तुम्हाला नेव्हिगेट करायचे आहे.

इंग्रजी आवृत्तीमध्ये ते =SEARCH म्हणून ओळखले जाते. हे इनपुट क्वेरीशी अंशतः जुळणारे सेल शोधण्यासाठी डिझाइन केले आहे.

टीप: सूत्रातील >0 पॅरामीटर म्हणजे सेल टेक्स्टमध्ये इनपुट क्वेरी कुठे आहे हे महत्त्वाचे नाही.

उदाहरणार्थ, "डिलिव्हरी" स्तंभामध्ये "अर्जंट, ड्यु इन 6 तास" असा मजकूर असू शकतो आणि संबंधित सेल अद्याप योग्यरित्या फॉरमॅट केला जाईल.

की सेल इच्छित वाक्यांशाने सुरू होणाऱ्या पंक्तींमध्ये स्वरूपन नियम लागू करणे आवश्यक असल्यास, तुम्ही >1 ऐवजी =0 सूत्रामध्ये लिहावे. 

हे सर्व नियम वरील उदाहरणाप्रमाणे संबंधित डायलॉग बॉक्समध्ये लिहिले जाऊ शकतात. परिणामी, तुम्हाला खालील गोष्टी मिळतात:

दुसऱ्या सेलमधील मूल्यावर आधारित सेलचा रंग कसा बदलायचा?

पंक्तीप्रमाणेच, वरील पायऱ्या एका सेलवर किंवा मूल्यांच्या श्रेणीवर लागू केल्या जाऊ शकतात. या उदाहरणात, फॉरमॅटिंग फक्त "ऑर्डर क्रमांक" स्तंभातील सेलवर लागू केले जाते:

फॉरमॅटिंगसाठी अनेक अटी कशा लागू करायच्या

तुम्हाला स्ट्रिंग्सवर अनेक सशर्त स्वरूपन नियम लागू करायचे असल्यास, वेगळे नियम लिहिण्याऐवजी, तुम्हाला सूत्रांसह एक तयार करणे आवश्यक आहे. =किंवा or =И. पहिल्याचा अर्थ "यापैकी एक नियम सत्य आहे" आणि दुसरा अर्थ "हे दोन्ही नियम खरे आहेत."

आमच्या बाबतीत, आम्ही खालील सूत्रे लिहितो:

=ИЛИ($F2=»1 दिवसांत देय», $F2=»3 दिवसांत देय»)

=ИЛИ($F2=»5 दिवसांत देय», $F2=»7 दिवसांत देय»)

आणि सूत्र =И वापरले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, Qty स्तंभातील संख्या आहे की नाही हे तपासण्यासाठी. 5 पेक्षा मोठे किंवा बरोबरीचे आणि 10 पेक्षा कमी किंवा बरोबरीचे.

वापरकर्ता सूत्रांमध्ये एकापेक्षा जास्त अटी वापरू शकतो.

आता तुम्हाला माहित आहे की एका विशिष्ट सेलवर आधारित पंक्तीचा रंग बदलण्यासाठी तुम्हाला काय करावे लागेल, तुम्हाला अनेक अटी कशा सेट करायच्या आणि त्यांना प्राधान्य कसे द्यायचे आणि एकाच वेळी अनेक सूत्रे कशी वापरायची हे समजले. पुढे, आपल्याला कल्पनाशक्ती दर्शविणे आवश्यक आहे.