एक्सेल फाइल्स सीएसव्ही फॉरमॅटमध्ये कसे रूपांतरित करावे

CSV (कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यूज) हे टॅब्युलर डेटा (संख्यात्मक आणि मजकूर) साध्या मजकुरात संग्रहित करण्यासाठी एक सामान्य स्वरूप आहे. हे फाइल स्वरूप लोकप्रिय आणि टिकाऊ आहे कारण मोठ्या संख्येने प्रोग्राम आणि अनुप्रयोग CSV समजतात, किमान आयात / निर्यात करण्यासाठी पर्यायी फाइल स्वरूप म्हणून. शिवाय, CSV फॉरमॅट वापरकर्त्याला फाईलमध्ये पाहण्याची आणि डेटामध्ये समस्या असल्यास, CSV परिसीमक बदलणे, नियम उद्धृत करणे इत्यादी तत्काळ शोधण्याची परवानगी देतो. हे शक्य आहे कारण CSV हा एक साधा मजकूर आहे आणि अगदी अनुभवी नसलेला वापरकर्ता देखील विशेष प्रशिक्षणाशिवाय तो सहज समजू शकतो.

या लेखात, आम्ही Excel वरून CSV मध्ये डेटा निर्यात करण्याचे जलद आणि कार्यक्षम मार्ग शिकू आणि सर्व विशेष आणि परदेशी वर्ण विकृत न करता एक्सेल फाइल CSV मध्ये कशी रूपांतरित करायची ते शिकू. लेखात वर्णन केलेली तंत्रे एक्सेल 2013, 2010 आणि 2007 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये कार्य करतात.

• Excel मधून डेटा CSV फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करा
• Excel वरून CSV UTF-8 किंवा UTF-16 फॉरमॅटमध्ये निर्यात करा
• Excel मधून CSV मध्ये रूपांतरित करण्याचे इतर मार्ग (विशेष वर्ण जतन करणे)

एक्सेल फाइल CSV मध्ये रूपांतरित कशी करावी

जर तुम्हाला एक्सेल फाईल आउटलुक अॅड्रेस बुक किंवा अॅक्सेस डेटाबेस सारख्या इतर अॅप्लिकेशनमध्ये एक्सपोर्ट करायची असेल, तर प्रथम एक्सेल शीटला CSV फाइलमध्ये रूपांतरित करा आणि नंतर फाइल इंपोर्ट करा. . Csv दुसऱ्या अर्जावर. खाली एक्सेल टूल वापरून CSV फॉरमॅटमध्ये एक्सेल वर्कबुक कसे एक्सपोर्ट करायचे याबद्दल चरण-दर-चरण मार्गदर्शक आहे – “म्हणून जतन करा».

1. एक्सेल वर्कबुकमध्ये, टॅब उघडा फाइल (फाइल) आणि क्लिक करा म्हणून जतन करा (म्हणून जतन करा). याव्यतिरिक्त, डायलॉग बॉक्स दस्तऐवज जतन करत आहे (जतन करा म्हणून) की दाबून उघडता येते F12.
2. मध्ये दस्तावेजाचा प्रकार (प्रकार म्हणून जतन करा) निवडा CSV (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले) (CSV (स्वल्पविराम सीमांकित)).CSV (स्वल्पविरामाने मर्यादित) व्यतिरिक्त, इतर अनेक CSV फॉरमॅट पर्याय उपलब्ध आहेत:
   • CSV (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले) (CSV (स्वल्पविराम सीमांकित)). हा फॉरमॅट एक्सेल डेटा स्वल्पविरामाने मर्यादित मजकूर फाइल म्हणून संग्रहित करतो आणि दुसर्‍या Windows ऍप्लिकेशनमध्ये आणि Windows ऑपरेटिंग सिस्टमच्या भिन्न आवृत्तीमध्ये वापरला जाऊ शकतो.
   • CSV (मॅकिंटॉश). हे स्वरूप मॅक ऑपरेटिंग सिस्टमवर वापरण्यासाठी एक्सेल वर्कबुक स्वल्पविरामाने मर्यादित फाइल म्हणून जतन करते.
   • CSV (MS DOS). MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टीममध्ये वापरण्यासाठी एक्सेल वर्कबुक स्वल्पविराम-डिलिमिटेड फाइल म्हणून सेव्ह करते.
   • युनिकोड मजकूर (युनिकोड मजकूर (*txt)). हे मानक Windows, Macintosh, Linux, आणि Solaris Unix सह जवळजवळ सर्व विद्यमान ऑपरेटिंग सिस्टमद्वारे समर्थित आहे. हे जवळजवळ सर्व आधुनिक आणि अगदी काही प्राचीन भाषांमधील वर्णांना समर्थन देते. म्हणून, एक्सेल वर्कबुकमध्ये परदेशी भाषांमधील डेटा असल्यास, मी शिफारस करतो की तुम्ही प्रथम ते फॉरमॅटमध्ये जतन करा युनिकोड मजकूर (युनिकोड मजकूर (*txt)), आणि नंतर एक्सेलमधून UTF-8 किंवा UTF-16 CSV फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्टमध्ये वर्णन केल्यानुसार CSV मध्ये रूपांतरित करा.

टीप: सर्व उल्लेख केलेले स्वरूप केवळ सक्रिय एक्सेल शीट जतन करतात.

3. CSV फाइल सेव्ह करण्यासाठी फोल्डर निवडा आणि क्लिक करा जतन करा (सेव्ह). दाबल्यानंतर जतन करा (सेव्ह) दोन डायलॉग बॉक्स दिसतील. काळजी करू नका, हे संदेश त्रुटी दर्शवत नाहीत, ते असेच असावे.
4. पहिला डायलॉग बॉक्स तुम्हाला याची आठवण करून देतो निवडलेल्या प्रकारच्या फाइलमध्ये फक्त वर्तमान पत्रक जतन केले जाऊ शकते (निवडलेला फाईल प्रकार अनेक पत्रके असलेल्या वर्कबुकला सपोर्ट करत नाही). फक्त वर्तमान पत्रक जतन करण्यासाठी, फक्त दाबा OK.जर तुम्हाला पुस्तकाची सर्व पत्रके जतन करायची असतील तर क्लिक करा रद्द करणे (रद्द करा) आणि पुस्तकाच्या सर्व पत्रके योग्य फाइल नावांसह वैयक्तिकरित्या जतन करा किंवा तुम्ही एकाधिक पृष्ठांना समर्थन देणारा दुसरा फाइल प्रकार सेव्ह करणे निवडू शकता.
5. क्लिक केल्यानंतर OK पहिल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, दुसरा दिसेल, ज्यामध्ये चेतावणी दिली जाईल की काही वैशिष्ट्ये अनुपलब्ध होतील कारण ती CSV फॉरमॅटद्वारे समर्थित नाहीत. हे असेच असावे, म्हणून फक्त क्लिक करा होय (होय).

अशा प्रकारे एक्सेल वर्कशीट सीएसव्ही फाइल म्हणून सेव्ह केली जाऊ शकते. जलद आणि सोपे, आणि क्वचितच कोणत्याही अडचणी येथे उद्भवू शकतात.

UTF-8 किंवा UTF-16 एन्कोडिंगसह Excel वरून CSV वर निर्यात करा

एक्सेल शीटमध्ये कोणतेही विशेष किंवा परदेशी वर्ण (टिल्ड, अॅक्सेंट आणि सारखे) किंवा हायरोग्लिफ्स असल्यास, वर वर्णन केलेल्या पद्धतीने एक्सेल शीटचे CSV मध्ये रूपांतर करणे कार्य करणार नाही.

मुद्दा संघाचा आहे म्हणून जतन करा > CSV (Save as > CSV) ASCII (अमेरिकन स्टँडर्ड कोड फॉर इन्फॉर्मेशन इंटरचेंज) वगळता सर्व वर्ण मॅन्गल करेल. आणि एक्सेल शीटवर दुहेरी अवतरण किंवा लांब डॅश असल्यास (एक्सेलमध्ये हस्तांतरित केले गेले, उदाहरणार्थ, मजकूर कॉपी / पेस्ट करताना वर्ड डॉक्युमेंटमधून) - अशा वर्णांची देखील तुकडे केली जातील.

सोपा उपाय - एक्सेल शीट टेक्स्ट फाईल म्हणून सेव्ह करा युनिकोड(.txt), आणि नंतर ते CSV मध्ये रूपांतरित करा. अशा प्रकारे, सर्व नॉन-ASCII वर्ण अखंड राहतील.

पुढे जाण्यापूर्वी, मी UTF-8 आणि UTF-16 एन्कोडिंगमधील मुख्य फरक थोडक्यात स्पष्ट करतो, जेणेकरून प्रत्येक वैयक्तिक बाबतीत तुम्ही योग्य स्वरूप निवडू शकता:

• यूटीएफ-एक्सNUMएक्स अधिक संक्षिप्त एन्कोडिंग आहे जे प्रत्येक वर्णासाठी 1 ते 4 बाइट्स वापरते. फाईलमध्ये ASCII वर्ण प्रचलित असताना हे स्वरूप वापरण्याची शिफारस केली जाते, कारण यापैकी बहुतेक वर्णांना 1 बाइट मेमरी आवश्यक असते. आणखी एक फायदा असा आहे की UTF-8 फाइलचे एन्कोडिंग ज्यामध्ये फक्त ASCII वर्ण आहेत त्याच ASCII फाईलपेक्षा कोणत्याही प्रकारे वेगळे होणार नाही.
• यूटीएफ-एक्सNUMएक्स प्रत्येक वर्ण संचयित करण्यासाठी 2 ते 4 बाइट्स वापरते. कृपया लक्षात घ्या की सर्व प्रकरणांमध्ये UTF-16 फाइलला UTF-8 फाइलपेक्षा जास्त मेमरी स्पेस आवश्यक नाही. उदाहरणार्थ, जपानी वर्ण UTF-3 मध्ये 4 ते 8 बाइट्स आणि UTF-2 मध्ये 4 ते 16 बाइट्स घेतात. अशा प्रकारे, डेटामध्ये जपानी, चीनी आणि कोरियनसह आशियाई वर्ण असल्यास UTF-16 वापरण्यात अर्थ आहे. या एन्कोडिंगचा मुख्य तोटा असा आहे की ते ASCII फायलींशी पूर्णपणे सुसंगत नाही आणि अशा फायली प्रदर्शित करण्यासाठी विशेष प्रोग्रामची आवश्यकता आहे. तुम्ही Excel वरून इतरत्र कुठेतरी परिणामी फायली आयात करण्याचा विचार करत असल्यास हे लक्षात ठेवा.

एक्सेल फाइल CSV UTF-8 मध्ये रूपांतरित कशी करावी

समजा आमच्याकडे परदेशी वर्ण असलेली एक्सेल शीट आहे, आमच्या उदाहरणात ती जपानी नावे आहेत.

या एक्सेल शीटला CSV फाईलमध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी, सर्व हायरोग्लिफ्स ठेवताना, आम्ही पुढील गोष्टी करू:

1. Excel मध्ये, टॅब उघडा फाइल (फाइल) आणि क्लिक करा म्हणून जतन करा (म्हणून जतन करा).
2. फील्डमध्ये फाइलचे नाव प्रविष्ट करा दस्तावेजाचा प्रकार (प्रकार म्हणून जतन करा) निवडा युनिकोड मजकूर (युनिकोड मजकूर (*.txt)) आणि क्लिक करा जतन करा (जतन करा).
3. तयार केलेली फाईल कोणत्याही मानक टेक्स्ट एडिटरमध्ये उघडा, जसे की Notepad.

टीप: सर्व साधे मजकूर संपादक युनिकोड वर्णांना पूर्णपणे समर्थन देत नाहीत, म्हणून काही आयत म्हणून दिसू शकतात. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, याचा अंतिम फाईलवर कोणत्याही प्रकारे परिणाम होणार नाही आणि तुम्ही त्याकडे दुर्लक्ष करू शकता किंवा Notepad++ सारखे अधिक प्रगत संपादक निवडू शकता.

4. आमची युनिकोड मजकूर फाईल टॅब कॅरेक्टरचा सीमांकक म्हणून वापर करत असल्याने आणि आम्हाला ते CSV (स्वल्पविराम सीमांकित) मध्ये रूपांतरित करायचे असल्याने, आम्हाला टॅब वर्ण स्वल्पविरामाने बदलणे आवश्यक आहे.

टीप: स्वल्पविराम सीमांककांसह फाईल मिळविण्याची कठोर आवश्यकता नसल्यास, परंतु आपल्याला एक्सेलला समजू शकेल अशी कोणतीही CSV फाइल हवी असेल, तर ही पायरी वगळली जाऊ शकते, कारण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल परिसीमक - सारणीसह फायली पूर्णपणे समजते.

4. तुम्हाला अजूनही CSV फाइल (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली) हवी असल्यास, नोटपॅडमध्ये पुढील गोष्टी करा:
   • टॅब वर्ण निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये, क्लिक करा प्रत (कॉपी), किंवा फक्त क्लिक करा Ctrl + Cखालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.
   • प्रेस Ctrl + एचडायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी पर्याय (बदला) आणि कॉपी केलेले टॅब वर्ण फील्डमध्ये पेस्ट करा की (काय शोधू). या प्रकरणात, कर्सर उजवीकडे जाईल - याचा अर्थ टॅब वर्ण घातला आहे. शेतात पेक्षा (याने बदला) स्वल्पविराम प्रविष्ट करा आणि दाबा सर्व बदला (सर्व बदला).

   नोटपॅडमध्ये, परिणाम असे काहीतरी असेल:

   

5. क्लिक करा फाइल > म्हणून जतन करा (फाइल > म्हणून जतन करा), फाईलसाठी आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये नाव प्रविष्ट करा एन्कोडिंग (एनकोडिंग) निवडा यूटीएफ-एक्सNUMएक्स… नंतर बटण दाबा जतन करा (जतन करा).
6. विंडोज एक्सप्लोरर लाँच करा आणि वरून फाइल विस्तार बदला .txt on . Csv.विस्तार वेगळ्या पद्धतीने बदला .txt on . Csv तुम्ही ते थेट नोटपॅडमध्ये करू शकता. हे करण्यासाठी, डायलॉग बॉक्समध्ये म्हणून जतन करा (म्हणून जतन करा) शेतात दस्तावेजाचा प्रकार (प्रकार म्हणून जतन करा) एक पर्याय निवडा सर्व फायली (सर्व फाईल्स), आणि खालील आकृतीत दाखवल्याप्रमाणे संबंधित फील्डमधील फाईलच्या नावात “.csv” जोडा.
7. यासाठी टॅबवर CSV फाईल Excel मध्ये उघडा फाइल (फिलेट) मळून घ्या ओपन > मजकूर फायली (ओपन> टेक्स्ट फाइल्स) आणि डेटा ठीक आहे का ते तपासा.

टीप: जर तुमची फाईल Excel च्या बाहेर वापरायची असेल आणि UTF-8 फॉरमॅट आवश्यक असेल, तर शीटमध्ये कोणतेही बदल करू नका आणि ती पुन्हा Excel मध्ये सेव्ह करू नका, कारण यामुळे एन्कोडिंग वाचण्यात समस्या येऊ शकतात. एक्सेलमध्ये डेटाचा काही भाग प्रदर्शित होत नसल्यास, तीच फाइल नोटपॅडमध्ये उघडा आणि त्यातील डेटा दुरुस्त करा. फाइल पुन्हा UTF-8 फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करायला विसरू नका.

एक्सेल फाइल CSV UTF-16 मध्ये रूपांतरित कशी करावी

UTF-16 CSV फाईलमध्ये निर्यात करणे UTF-8 वर निर्यात करण्यापेक्षा बरेच जलद आणि सोपे आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की जेव्हा तुम्ही फाइल म्हणून सेव्ह करता तेव्हा Excel आपोआप UTF-16 फॉरमॅट लागू करतो युनिकोड मजकूर (युनिकोड मजकूर).

हे करण्यासाठी, टूल वापरून फाइल सेव्ह करा म्हणून जतन करा एक्सेलमध्ये (म्हणून सेव्ह करा) आणि नंतर विंडोज एक्सप्लोररमध्ये, तयार केलेल्या फाइलचा विस्तार बदला . Csv. पूर्ण झाले!

तुम्हाला डिलिमिटर म्हणून अर्धविराम किंवा अर्धविराम असलेली CSV फाइल हवी असल्यास, नोटपॅड किंवा तुमच्या आवडीच्या इतर कोणत्याही टेक्स्ट एडिटरमध्ये सर्व टॅब वर्ण अनुक्रमे स्वल्पविराम किंवा अर्धविरामाने बदला (हे कसे करायचे याबद्दल तपशीलवार सूचनांसाठी या लेखात आधी पहा).

एक्सेल फाइल्स CSV मध्ये रूपांतरित करण्याचे इतर मार्ग

Excel वरून CSV (UTF-8 आणि UTF-16) मध्ये डेटा निर्यात करण्यासाठी वर वर्णन केलेल्या पद्धती सार्वत्रिक आहेत, म्हणजे कोणत्याही विशेष वर्णांसह आणि 2003 ते 2013 पर्यंत Excel च्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये कार्य करण्यासाठी योग्य आहेत.

Excel वरून CSV फॉरमॅटमध्ये डेटा रूपांतरित करण्याचे इतर अनेक मार्ग आहेत. वर दर्शविलेल्या उपायांच्या विपरीत, या पद्धतींचा परिणाम शुद्ध UTF-8 फाइलमध्ये होणार नाही (हे OpenOffice ला लागू होत नाही, जे अनेक UTF एन्कोडिंग पर्यायांमध्ये एक्सेल फाइल्स निर्यात करू शकते). परंतु बहुतेक प्रकरणांमध्ये, परिणामी फाइलमध्ये योग्य वर्ण संच असेल, जो नंतर कोणत्याही मजकूर संपादकाचा वापर करून वेदनारहितपणे UTF-8 स्वरूपात रूपांतरित केला जाऊ शकतो.

Google Sheets वापरून Excel फाइल CSV मध्ये रूपांतरित करा

हे दिसून येते की, Google शीट वापरून Excel फाइल CSV मध्ये रूपांतरित करणे खूप सोपे आहे. तुमच्या संगणकावर Google Drive आधीच इन्स्टॉल केलेले असल्यास, या 5 सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. Google Drive मध्ये बटणावर क्लिक करा तयार करा (तयार करा) आणि निवडा टेबल (स्प्रेडशीट).
2. मेनूवर फाइल (फिलेट) मळून घ्या आयात करा (आयात).
3. क्लिक करा डाउनलोड (अपलोड) आणि तुमच्या संगणकावरून अपलोड करण्यासाठी एक्सेल फाइल निवडा.
4. डायलॉग बॉक्समध्ये छोटासाफाइल ort (आयात फाइल) निवडा टेबल बदला (स्प्रेडशीट बदला) आणि क्लिक करा आयात करा (आयात).

टीप: एक्सेल फाईल तुलनेने लहान असल्यास, वेळ वाचवण्यासाठी, तुम्ही कॉपी / पेस्ट वापरून Google स्प्रेडशीटमध्ये डेटा हस्तांतरित करू शकता.

5. मेनूवर फाइल (फिलेट) मळून घ्या म्हणून डाउनलोड करा (म्हणून डाउनलोड करा), फाइल प्रकार निवडा CSV - फाइल संगणकावर सेव्ह केली जाईल.

शेवटी, व्युत्पन्न केलेली CSV फाइल कोणत्याही मजकूर संपादकामध्ये उघडा हे सुनिश्चित करण्यासाठी की सर्व वर्ण योग्यरित्या सेव्ह केले आहेत. दुर्दैवाने, अशा प्रकारे तयार केलेल्या CSV फायली नेहमी Excel मध्ये योग्यरित्या प्रदर्शित होत नाहीत.

.xlsx फाइल .xls म्हणून सेव्ह करा आणि नंतर CSV फाइलमध्ये रूपांतरित करा

या पद्धतीला कोणत्याही अतिरिक्त टिप्पण्यांची आवश्यकता नाही, कारण नावावरून सर्व काही आधीच स्पष्ट आहे.

मला हे समाधान एक्सेलला समर्पित असलेल्या एका फोरमवर सापडले, मला कोणते आठवत नाही. खरे सांगायचे तर, मी ही पद्धत कधीही वापरली नाही, परंतु बर्‍याच वापरकर्त्यांच्या मते, थेट सेव्ह करताना काही विशेष वर्ण गमावले जातात . Xlsx в . Csv, परंतु प्रथम असल्यास राहा . Xlsx म्हणून जतन करा .xls, आणि नंतर लाइक करा . Csv, जसे आम्ही या लेखाच्या सुरुवातीला केले.

तरीही, स्वतःसाठी Excel वरून CSV फाईल्स तयार करण्याची ही पद्धत वापरून पहा आणि जर ती कार्य करत असेल तर ती चांगली वेळ वाचवणारी असेल.

OpenOffice वापरून Excel फाइल CSV म्हणून सेव्ह करणे

OpenOffice हा ऍप्लिकेशन्सचा एक ओपन सोर्स संच आहे ज्यामध्ये एक स्प्रेडशीट ऍप्लिकेशन समाविष्ट आहे जे Excel वरून CSV फॉरमॅटमध्ये डेटा एक्सपोर्ट करण्याचे उत्तम काम करते. खरं तर, हा अनुप्रयोग तुम्हाला स्प्रेडशीटला CSV फायलींमध्ये (एनकोडिंग, सीमांकक इ.) रूपांतरित करताना एक्सेल आणि Google शीट्स एकत्र ठेवण्यापेक्षा अधिक पर्यायांमध्ये प्रवेश देतो.

फक्त OpenOffice Calc मध्ये Excel फाइल उघडा, क्लिक करा फाइल > म्हणून जतन करा (फाइल > म्हणून जतन करा) आणि फाइल प्रकार निवडा CSV मजकूर (CSV मजकूर).

पुढील चरण पॅरामीटर मूल्ये निवडणे आहे एन्कोडिंग (वर्ण संच) и फील्ड विभाजक (फील्ड डिलिमिटर). अर्थात, जर आम्हाला डिलिमिटर म्हणून स्वल्पविरामांसह UTF-8 CSV फाइल तयार करायची असेल, तर निवडा यूटीएफ-एक्सNUMएक्स आणि योग्य फील्डमध्ये स्वल्पविराम (,) प्रविष्ट करा. पॅरामीटर मजकूर विभाजक (मजकूर परिसीमक) सहसा अपरिवर्तित ठेवला जातो - अवतरण चिन्ह (“). पुढील क्लिक करा OK.

त्याच प्रकारे, Excel मधून CSV मध्ये जलद आणि वेदनारहित रूपांतरणासाठी, तुम्ही दुसरे ऍप्लिकेशन वापरू शकता - LibreOffice. सहमत आहे, Microsoft Excel ने CSV फायली तयार करताना सेटिंग्ज समायोजित करण्याची क्षमता देखील प्रदान केल्यास ते चांगले होईल.

या लेखात, मी एक्सेल फाइल्स CSV मध्ये रूपांतरित करण्याबद्दल मला माहित असलेल्या पद्धतींबद्दल बोललो. तुम्हाला Excel वरून CSV मध्ये निर्यात करण्यासाठी अधिक कार्यक्षम पद्धती माहित असल्यास, कृपया टिप्पण्यांमध्ये त्याबद्दल आम्हाला सांगा. लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद!