सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या व्यापक वापरामुळे, आम्हाला वैयक्तिक माहिती, व्यवसाय डेटा किंवा शैक्षणिक साहित्य Word दस्तऐवज, एक्सेल स्प्रेडशीट किंवा पॉवरपॉईंट सादरीकरणांमध्ये संग्रहित करण्याची सवय आहे. संगणक हार्ड ड्राइव्ह, बाह्य हार्ड ड्राइव्ह, यूएसबी फ्लॅश ड्राइव्ह किंवा इतर कोणत्याही स्टोरेज माध्यमावरून अशा फाइल्स पाहणे सोयीचे आहे. तथापि, जर आपण या दस्तऐवजांच्या सुरक्षिततेची काळजी घेतली नाही तर त्यामध्ये माहिती संग्रहित करणे धोकादायक असू शकते.
सरतेशेवटी, अपघाती ऑपरेशन्स (जसे की हटवणे किंवा फॉरमॅटिंग), व्हायरस, सॉफ्टवेअर किंवा हार्डवेअर अयशस्वी झाल्यामुळे दस्तऐवज गमावला जाऊ शकतो. अनेकदा हरवलेल्या दस्तऐवजांमध्ये साठवलेला डेटा खूप महत्त्वाचा असतो. म्हणूनच अनेक वापरकर्त्यांना या प्रश्नात स्वारस्य आहे:वर्ड डॉक्युमेंट कसे पुनर्प्राप्त करावे?".
या लेखात, आम्ही वर्ड दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्यासाठी अनेक पर्यायांचा विचार करू: मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये तयार केलेली फंक्शन्स वापरणे आणि तृतीय-पक्ष डेटा पुनर्प्राप्ती प्रोग्राम वापरणे.
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड बद्दल थोडेसे
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा कदाचित मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटमधील सर्वात लोकप्रिय प्रोग्राम आहे, जो केवळ मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलद्वारे प्रतिस्पर्धी आहे.
जरा कल्पना करा, आज विंडोजसाठी वर्डच्या मोठ्या संख्येने आवृत्त्या प्रकाशित झाल्या आहेत: मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 97, 2000, एक्सपी, 2003, 2007, 2010, 2013 आणि शेवटी मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016. इतर कोणत्या प्रोग्राममध्ये आहे हे लक्षात ठेवणे देखील लगेच शक्य नाही. इतका मोठा आणि यशस्वी इतिहास.
Word 2007 आणि Word 2010 इतर आवृत्त्यांमध्ये सर्वाधिक लोकप्रिय होते. परंतु वर्ड 2016 च्या नवीनतम आवृत्तीच्या प्रकाशनासह, जी लोकप्रियता मिळवत आहे, वापरकर्ते वर्ड 2016 दस्तऐवज कसे पुनर्संचयित करायचे याबद्दल प्रश्न विचारत आहेत. आम्ही प्रोग्रामच्या या आवृत्तीबद्दल बोलू.
स्वयं जतन करा
तुम्ही कधीही अशा परिस्थितीत आला आहात का जेव्हा तुम्ही चुकून एखादा दस्तऐवज जतन न करता ज्यावर तुम्ही बर्याच काळापासून काम करत आहात ते बंद केले आहे? किंवा डॉक्युमेंटवर काम करत असताना वीज गेली किंवा इतर काही कारणाने संगणक बंद झाला?
बहुतेक वापरकर्ते, ही परिस्थिती घाबरून जाते. सुदैवाने, Word 2016 मध्ये एक अंगभूत दस्तऐवज ऑटोसेव्ह वैशिष्ट्य आहे जे फाइलची शेवटची स्वयं जतन केलेली आवृत्ती पुनर्संचयित करणे सोपे करते. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये, हे वैशिष्ट्य 10 मिनिटांच्या स्वयंसेव्ह वेळेसह डीफॉल्टनुसार सक्षम केले जाते, परंतु इच्छित असल्यास हे बदलले जाऊ शकते.
हे पॅरामीटर सेट करण्यासाठी, मेनूवर जा फाइल > घटके > जतन.
या फंक्शनचा अर्थ असा आहे की ठराविक कालावधीनंतर वर्ड आपोआप डॉक्युमेंट सेव्ह करेल. आणि जेव्हा वापरकर्ता चुकून दस्तऐवज जतन न करता बंद करतो, तेव्हा निर्दिष्ट स्वयं-पुनर्प्राप्ती निर्देशिकेत उपलब्ध असलेल्या फाईलची शेवटची स्वयंचलित आवृत्ती पुनर्संचयित करणे शक्य होईल (जे कॉन्फिगर देखील केले जाऊ शकते).
वर्ड ऑटोसेव्ह कसे कार्य करते
दस्तऐवजात कोणताही बदल केल्यानंतर, तसेच स्वयंचलित किंवा मॅन्युअल सेव्हिंगनंतर टाइमर सक्रिय केला जातो. सेट केलेला वेळ संपल्यानंतर, फाइलची नवीन आवृत्ती जतन केली जाईल.
बटण दाबून फाइल सेव्ह केल्यास जतन करा (Shift+F12) किंवा मेनू वापरून फाइल > जतन करा, फाइलमध्ये पुढील बदल होईपर्यंत ऑटोसेव्ह टाइमर थांबेल.
जतन न केलेले वर्ड दस्तऐवज कसे पुनर्प्राप्त करावे
मागील ऑपरेशन पूर्ववत करा
Word दस्तऐवज संपादित करताना किंवा बदल करताना, काही वापरकर्ते संयोजन वापरण्यास प्राधान्य देतात Ctrl + Z किंवा मागील ऑपरेशन पूर्ववत करण्यासाठी पूर्ववत बाण. दस्तऐवज त्याच्या मागील स्थितीत परत करण्याचा हा एक अतिशय सोयीस्कर मार्ग आहे. परंतु या पद्धतीत पूर्ववत ऑपरेशन्सची मर्यादित संख्या आहे. म्हणून, फाईलची शेवटची जतन केलेली आवृत्ती पुनर्संचयित करणे ही पसंतीची पुनर्प्राप्ती पद्धत असेल.
जतन केलेला दस्तऐवज कसा पुनर्प्राप्त करायचा
मेनू क्लिक करा फाइल वरच्या डाव्या कोपर्यात, मागील प्रतिमेप्रमाणे एक विंडो उघडेल. विभागात पहा दस्तऐवज व्यवस्थापन, जे सर्व स्वयं जतन केलेल्या फाइल आवृत्त्यांची यादी करते, वेळेची बचत करून क्रमवारी लावते.
फक्त तुम्हाला हव्या असलेल्या आवृत्तीवर क्लिक करा आणि ते एका नवीन विंडोमध्ये उघडेल जिथे तुम्ही निवडू शकता तुलना (वर्तमान फाइल आवृत्तीसह) किंवा पुनर्स्थापित करा.
अर्थात, आपण पूर्वी नमूद केलेल्या स्वयं-पुनर्प्राप्ती निर्देशिकेत आपल्या संगणकावर फाइलच्या स्वयंचलितपणे जतन केलेल्या आवृत्त्या शोधू शकता आणि, फाइलच्या इच्छित आवृत्तीवर डबल-क्लिक करून, मागील परिच्छेदामध्ये दर्शविलेल्या प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करा.
जतन न केलेले वर्ड दस्तऐवज कसे पुनर्प्राप्त करावे
सर्वात वाईट, जर तुम्ही एखादा दस्तऐवज जतन न करता बंद केला असेल ज्यामध्ये बरेच बदल केले गेले आहेत, त्याव्यतिरिक्त, टॅबवरील मागील स्वयं-जतन केलेल्या आवृत्त्या फाइल प्रदर्शित होत नाहीत. या प्रकरणात, फाईलची नवीनतम स्वयंसेव केलेली आवृत्ती शोधण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे आपल्या संगणकावरील फोल्डरमध्ये पाहणे जिथे फायली स्वयंचलितपणे जतन केल्या जातात.
वर्ड फाइल्स आपोआप सेव्ह करण्यासाठी कोणते फोल्डर कॉन्फिगर केले होते हे तुम्हाला आठवत नसेल, तर तुम्ही Word पर्यायांमध्ये या निर्देशिकेचा मार्ग पाहू शकता: फाइल > घटके > जतन > ऑटो रिकव्हरी डेटा निर्देशिका. स्वयं जतन केलेल्या आवृत्ती फाइलचे स्वरूप आहे ASD.
इच्छित फाईल सापडल्यानंतर, त्यावर डबल-क्लिक करा आणि Word सह उघडा. फाइल एका नवीन विंडोमध्ये उघडेल जिथे तुम्ही निवडू शकता तुलना (वर्तमान फाइल आवृत्तीसह) किंवा पुनर्स्थापित करा.
हटवलेला Word दस्तऐवज कसा पुनर्प्राप्त करायचा
वर वर्णन केलेल्या दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती पद्धती Word वापरकर्त्यांसाठी अतिशय सोयीस्कर आहेत. परंतु व्हायरस अटॅक, डिस्क फॉरमॅटिंग किंवा अपघाती डिलीट किंवा इतर तत्सम कारणांमुळे ऑटोसेव्ह केलेली कागदपत्र फाइल हरवल्यास ते कार्य करणार नाहीत. आणि जर आपोआप सेव्ह केलेली फाइल गहाळ झाली असेल आणि वर्ड डॉक्युमेंट हरवले असेल - अशा परिस्थितीत काय करावे?
तुम्ही Microsoft Office फाइल रिकव्हरी प्रोग्रामपैकी एक वापरू शकता. उदाहरणार्थ, हेटमन ऑफिस रिकव्हरी.
हेटमन ऑफिस रिकव्हरी डाउनलोड आणि इन्स्टॉल केल्यानंतर, प्रोग्राम चालवा आणि तुम्हाला ज्या ड्राइव्हमधून फाइल रिकव्हर करायची आहे ती निवडण्यासाठी तुम्हाला सूचित केले जाईल.
तुम्हाला ज्या ड्राइव्हवरून फाइल पुनर्प्राप्त करायची आहे त्यावर डबल-क्लिक करा आणि उर्वरित पुनर्प्राप्ती विझार्डचे अनुसरण करा:
- आवश्यक प्रकारचे विश्लेषण निवडा: द्रुत स्कॅन किंवा पूर्ण विश्लेषण;
- फाइल्स शोधण्यासाठी निकष निर्दिष्ट करा: फाइल प्रकार, आकार आणि निर्मितीची तारीख (आवश्यक असल्यास);
- प्रेस पुढे.
त्यानंतर, प्रोग्राम तुमचा मीडिया स्कॅन करेल आणि हटवलेल्या फायली दाखवेल, ज्या पूर्वावलोकन वापरून पाहिल्या जाऊ शकतात आणि पुनर्प्राप्त केलेल्या फायली तुमच्यासाठी सोयीस्कर मार्गाने जतन करू शकतात.
आता तुम्हाला Word दस्तऐवज कसे पुनर्प्राप्त करायचे हे माहित आहे: संगणक क्रॅश झाल्यामुळे जतन न केलेले किंवा चुकून बंद, चुकून हटवले किंवा गमावले. शब्द दस्तऐवज गमावणे यापुढे आपल्यासाठी समस्या असू नये.