सामग्री
हा लेख वाचण्यासाठी तुम्हाला सुमारे 10 मिनिटे लागतील. पुढील 5 मिनिटांत, तुम्ही Excel मधील दोन स्तंभांची सहज तुलना करू शकता आणि त्यामध्ये डुप्लिकेट आहेत का ते शोधू शकता, ते हटवू शकता किंवा त्यांना रंगात हायलाइट करू शकता. तर, वेळ आली आहे!
मोठ्या प्रमाणात डेटा तयार करण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी Excel हा एक अतिशय शक्तिशाली आणि खरोखर छान अनुप्रयोग आहे. जर तुमच्याकडे डेटासह अनेक कार्यपुस्तिका असतील (किंवा फक्त एक विशाल सारणी), तर तुम्हाला कदाचित 2 स्तंभांची तुलना करायची आहे, डुप्लिकेट मूल्ये शोधायची आहेत आणि नंतर त्यांच्यासह काहीतरी करायचे आहे, उदाहरणार्थ, सामग्री हटवा, हायलाइट करा किंवा साफ करा. स्तंभ एकाच सारणीत असू शकतात, समीप असू शकतात किंवा समीप नसतात, 2 भिन्न शीटवर किंवा वेगवेगळ्या पुस्तकांमध्ये देखील असू शकतात.
कल्पना करा की आमच्याकडे लोकांच्या नावांसह 2 स्तंभ आहेत - प्रत्येक स्तंभासाठी 5 नावे A आणि एका स्तंभात 3 नावे B. तुम्हाला या दोन स्तंभांमधील नावांची तुलना करणे आणि डुप्लिकेट शोधणे आवश्यक आहे. जसे तुम्ही समजता, हा काल्पनिक डेटा आहे, केवळ उदाहरणार्थ घेतलेला. वास्तविक सारण्यांमध्ये, आम्ही हजारो किंवा दहापट रेकॉर्ड्स हाताळत आहोत.
पर्याय अ: दोन्ही स्तंभ एकाच शीटवर आहेत. उदाहरणार्थ, एक स्तंभ A आणि स्तंभ B.
पर्याय बी: स्तंभ वेगवेगळ्या शीटवर आहेत. उदाहरणार्थ, एक स्तंभ A शीट वर पत्रक 2 आणि स्तंभ A शीट वर पत्रक 3.
Excel 2013, 2010 आणि 2007 मध्ये अंगभूत साधन आहे डुप्लिकेट काढा (डुप्लिकेट काढा) परंतु या परिस्थितीत ते शक्तीहीन आहे कारण ते 2 स्तंभांमधील डेटाची तुलना करू शकत नाही. शिवाय, ते फक्त डुप्लिकेट काढू शकते. हायलाइट करणे किंवा रंग बदलणे यासारखे इतर कोणतेही पर्याय नाहीत. आणि पॉइंट!
पुढे, मी तुम्हाला एक्सेलमधील दोन स्तंभांची तुलना करण्याचे संभाव्य मार्ग दाखवीन, जे तुम्हाला डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधण्याची आणि काढण्याची परवानगी देईल.
एक्सेलमधील 2 स्तंभांची तुलना करा आणि सूत्रे वापरून डुप्लिकेट नोंदी शोधा
पर्याय A: दोन्ही स्तंभ एकाच शीटवर आहेत
- पहिल्या रिकाम्या सेलमध्ये (आमच्या उदाहरणात, हा सेल C1 आहे), आम्ही खालील सूत्र लिहितो:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
आमच्या सूत्रात A1 आपण ज्याची तुलना करणार आहोत त्या पहिल्या स्तंभाचा हा पहिला सेल आहे. $B$1 и $B$10000 हे दुसऱ्या स्तंभाच्या पहिल्या आणि शेवटच्या सेलचे पत्ते आहेत, ज्यांच्यासह आपण तुलना करू. निरपेक्ष संदर्भ लक्षात घ्या - स्तंभ अक्षरे आणि पंक्ती क्रमांक डॉलर चिन्हाच्या आधी ($) आहेत. मी परिपूर्ण संदर्भ वापरतो जेणेकरून सूत्र कॉपी करताना सेल पत्ते समान राहतील.
तुम्हाला कॉलममध्ये डुप्लिकेट शोधायचे असल्यास B, संदर्भ बदला जेणेकरून सूत्र असे दिसेल:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")त्याऐवजी “फक्त"आणि"नक्कल» तुम्ही तुमची स्वतःची लेबले लिहू शकता, उदाहरणार्थ, «सापडले नाही"आणि"आढळले"किंवा फक्त सोडा"नक्कल' आणि दुसऱ्या व्हॅल्यूऐवजी स्पेस कॅरेक्टर एंटर करा. नंतरच्या प्रकरणात, ज्या सेलसाठी कोणतेही डुप्लिकेट आढळले नाहीत ते रिक्त राहतील आणि, मला विश्वास आहे की डेटाचे हे प्रतिनिधित्व पुढील विश्लेषणासाठी सर्वात सोयीचे आहे.
- आता आपले सूत्र कॉलममधील सर्व सेलमध्ये कॉपी करू C, संपूर्णपणे तळाच्या पंक्तीपर्यंत, ज्यामध्ये स्तंभातील डेटा आहे A. हे करण्यासाठी, सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात माउस पॉइंटर हलवा C1, खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे, पॉइंटर काळ्या क्रॉसहेअरचे रूप घेईल:माऊसचे डावे बटण क्लिक करा आणि धरून ठेवा आणि फ्रेमची सीमा खाली ड्रॅग करा, जिथे तुम्हाला सूत्र घालायचे आहे त्या सर्व सेल हायलाइट करा. जेव्हा सर्व आवश्यक सेल निवडले जातात, तेव्हा माउस बटण सोडा:
माऊसचे डावे बटण क्लिक करा आणि धरून ठेवा आणि फ्रेमची सीमा खाली ड्रॅग करा, जिथे तुम्हाला सूत्र घालायचे आहे त्या सर्व सेल हायलाइट करा. जेव्हा सर्व आवश्यक सेल निवडले जातात, तेव्हा माउस बटण सोडा:
टीप: मोठ्या टेबलमध्ये, तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट वापरल्यास सूत्र कॉपी करणे अधिक जलद होईल. सेल हायलाइट करा C1 आणि दाबा Ctrl + C (क्लिपबोर्डवर सूत्र कॉपी करण्यासाठी), नंतर क्लिक करा Ctrl + Shift + End (स्तंभ C मधील सर्व रिक्त नसलेले सेल निवडण्यासाठी) आणि शेवटी दाबा Ctrl + V (सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये सूत्र घालण्यासाठी).
- छान, आता सर्व डुप्लिकेट मूल्ये “म्हणून चिन्हांकित आहेतनक्कल:
पर्याय ब: दोन स्तंभ वेगवेगळ्या शीटवर आहेत (वेगवेगळ्या वर्कबुकमध्ये)
- वर्कशीटवरील पहिल्या रिकाम्या स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये पत्रक 2 (आमच्या बाबतीत तो स्तंभ B आहे) खालील सूत्र प्रविष्ट करा:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")येथे पत्रक 3 पत्रकाचे नाव आहे ज्यावर 2 रा स्तंभ स्थित आहे, आणि $A$1:$A$10000 या 1र्‍या स्तंभातील 2 ली ते शेवटचे सेल पत्ते आहेत.
- स्तंभातील सर्व सेलमध्ये सूत्र कॉपी करा B (पर्याय A प्रमाणेच).
- आम्हाला हा परिणाम मिळतो:
सापडलेल्या डुप्लिकेटवर प्रक्रिया करणे
छान, आम्हाला पहिल्या स्तंभातील नोंदी सापडल्या आहेत ज्या दुसऱ्या स्तंभात देखील आहेत. आता आपण त्यांच्याबरोबर काहीतरी केले पाहिजे. टेबलमधील सर्व डुप्लिकेट रेकॉर्ड मॅन्युअली पाहणे अकार्यक्षम आहे आणि खूप वेळ लागतो. आणखी चांगले मार्ग आहेत.
स्तंभ A मध्ये फक्त डुप्लिकेट पंक्ती दर्शवा
तुमच्या स्तंभांमध्ये शीर्षलेख नसल्यास, तुम्हाला ते जोडणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, पहिल्या ओळीचे प्रतिनिधित्व करणार्‍या क्रमांकावर कर्सर ठेवा आणि खालील आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे ते काळ्या बाणामध्ये बदलेल:
राइट-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून निवडा अंतर्भूत (घाला):
स्तंभांना नावे द्या, उदाहरणार्थ, “नाव"आणि"नक्कल?» नंतर टॅब उघडा डेटा (डेटा) आणि दाबा फिल्टर (फिल्टर):
त्यानंतर “शेजारील लहान राखाडी बाणावर क्लिक करा.नक्कल?फिल्टर मेनू उघडण्यासाठी; वगळता या सूचीतील सर्व आयटम अनचेक करा नक्कल, आणि दाबा OK.
एवढेच, आता तुम्हाला फक्त स्तंभाचे ते घटक दिसतील А, जे स्तंभात डुप्लिकेट केले आहेत В. आमच्या प्रशिक्षण सारणीमध्ये अशा फक्त दोन पेशी आहेत, परंतु, जसे तुम्ही समजता, सराव मध्ये त्यापैकी बरेच असतील.
स्तंभाच्या सर्व पंक्ती पुन्हा प्रदर्शित करण्यासाठी А, स्तंभातील फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा В, जे आता लहान बाणासह फनेलसारखे दिसते आणि निवडा सर्व निवडा (सर्व निवडा). किंवा तुम्ही क्लिक करून रिबनद्वारे ते करू शकता डेटा (डेटा) > निवडा आणि फिल्टर करा (क्रमवारी आणि फिल्टर) > साफ करा खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे (साफ करा)
रंग बदला किंवा आढळलेले डुप्लिकेट हायलाइट करा
जर नोट्स "नक्कल” तुमच्या उद्देशांसाठी पुरेसे नाही आणि तुम्हाला डुप्लिकेट सेल वेगळ्या फॉन्ट रंगाने, रंग भरण्यासाठी किंवा इतर काही पद्धतींनी चिन्हांकित करायचे आहेत…
या प्रकरणात, वर दर्शविल्याप्रमाणे डुप्लिकेट फिल्टर करा, सर्व फिल्टर केलेले सेल निवडा आणि क्लिक करा CTRL+1संवाद उघडण्यासाठी सेल सेल (सेल स्वरूप). उदाहरण म्हणून, डुप्लिकेटसह पंक्तींमधील सेलचा फिल कलर चमकदार पिवळ्या रंगात बदलू. अर्थात, तुम्ही टूलसह फिल कलर बदलू शकता भरा (रंग भरा) टॅब होम पेज (होम) पण डायलॉग बॉक्सचा फायदा सेल सेल (सेल फॉरमॅट) ज्यामध्ये तुम्ही सर्व फॉरमॅटिंग पर्याय एकाच वेळी कॉन्फिगर करू शकता.
आता तुम्हाला डुप्लिकेटसह कोणतेही सेल नक्कीच चुकणार नाहीत:
पहिल्या स्तंभातून डुप्लिकेट मूल्ये काढून टाकत आहे
सारणी फिल्टर करा जेणेकरून केवळ डुप्लिकेट मूल्ये असलेले सेल दर्शविले जातील आणि ते सेल निवडा.
तुम्ही तुलना करत असलेले 2 स्तंभ वेगवेगळ्या शीटवर असल्यास, म्हणजे, भिन्न सारण्यांमध्ये, निवडलेल्या श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा पंक्ती हटवा (ओळ काढा):
प्रेस OKजेव्हा एक्सेल तुम्हाला संपूर्ण शीट पंक्ती हटवायची आहे आणि नंतर फिल्टर साफ करायची आहे याची पुष्टी करण्यास सांगते. जसे आपण पाहू शकता, केवळ अद्वितीय मूल्यांसह पंक्ती शिल्लक आहेत:
2 स्तंभ एकाच शीटवर असल्यास, एकमेकांच्या जवळ (समीप) किंवा एकमेकांच्या जवळ नाही (शेजारील नाही), नंतर डुप्लिकेट काढण्याची प्रक्रिया थोडी अधिक क्लिष्ट होईल. आम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यूसह संपूर्ण पंक्ती काढू शकत नाही, कारण यामुळे दुसऱ्या कॉलममधील सेल देखील काढून टाकले जातील. म्हणून एका स्तंभात फक्त अद्वितीय नोंदी सोडा А, हे कर:
- फक्त डुप्लिकेट व्हॅल्यू दाखवण्यासाठी टेबल फिल्टर करा आणि ते सेल निवडा. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून निवडा सामग्री साफ करा (स्पष्ट सामग्री).
- फिल्टर स्वच्छ करा.
- स्तंभातील सर्व सेल निवडा А, सेल पासून सुरू A1 सर्व मार्ग तळाशी डेटा समाविष्टीत आहे.
- क्लिक करा डेटा (डेटा) आणि दाबा अ ते झेडची क्रमवारी लावा (A ते Z क्रमवारी लावा). उघडणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, निवडा वर्तमान निवडीसह सुरू ठेवा (निर्दिष्ट निवडीमध्ये क्रमवारी लावा) आणि बटणावर क्लिक करा ब्लॅक (वर्गीकरण):
- सूत्रासह स्तंभ हटवा, आपल्याला यापुढे त्याची आवश्यकता नाही, आतापासून आपल्याकडे केवळ अद्वितीय मूल्ये आहेत.
- बस्स, आता कॉलम А स्तंभात नसलेला केवळ अद्वितीय डेटा आहे В:
जसे तुम्ही पाहू शकता, सूत्रे वापरून Excel मधील दोन स्तंभांमधून डुप्लिकेट काढणे इतके अवघड नाही.