सामग्री
हा लेख वाचल्यानंतर, तुम्ही एक्सेलमधील चार्टवरून वेगळी ग्राफिक फाइल (.png, .jpg, .bmp किंवा इतर फॉरमॅट) कशी तयार करावी किंवा ती एक्सपोर्ट कशी करावी हे शिकाल, उदाहरणार्थ, वर्ड डॉक्युमेंट किंवा पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सर्वात शक्तिशाली डेटा विश्लेषण अनुप्रयोगांपैकी एक आहे. त्याच्या शस्त्रागारात हा डेटा व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी अनेक साधने आणि कार्ये आहेत. चार्ट (किंवा आलेख) हे असेच एक साधन आहे. Excel मध्ये चार्ट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त डेटा निवडावा लागेल आणि संबंधित मेनू विभागातील चार्ट चिन्हावर क्लिक करावे लागेल.
परंतु, गुणवत्तेबद्दल बोलताना, कमकुवतपणाचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे. दुर्दैवाने, चित्र म्हणून चार्ट जतन करण्याचा किंवा दुसर्‍या दस्तऐवजावर निर्यात करण्याचा Excel मध्ये कोणताही सोपा मार्ग नाही. जर आपण आलेखावर उजवे क्लिक करू शकलो आणि सारखी कमांड पाहू शकलो तर खूप चांगले होईल रेखाचित्र म्हणून जतन करा or निर्यात. परंतु, मायक्रोसॉफ्टने आमच्यासाठी अशी कार्ये तयार करण्याची काळजी घेतली नाही, तर आम्ही स्वतः काहीतरी घेऊन येऊ.
या लेखात, मी तुम्हाला चित्र म्हणून एक्सेल चार्ट सेव्ह करण्याचे ४ मार्ग दाखवेन जे तुम्ही नंतर वर्ड आणि पॉवरपॉइंटसह इतर ऑफिस दस्तऐवजांमध्ये पेस्ट करू शकता किंवा काही आकर्षक इन्फोग्राफिक्स तयार करण्यासाठी वापरू शकता.
ग्राफिक एडिटरवर आकृती कॉपी करा आणि इमेज म्हणून सेव्ह करा
माझ्या एका मैत्रिणीने एकदा माझ्यासोबत एक गुपित शेअर केले: ती सहसा तिचे चार्ट एक्सेल वरून पेंटमध्ये कॉपी करते. ती एक चार्ट तयार करते आणि फक्त एक कळ दाबते प्रिंटस्क्रीन, नंतर पेंट उघडतो आणि स्क्रीनशॉट पेस्ट करतो. त्यानंतर, ते प्रतिमेचे अवांछित भाग क्रॉप करते आणि उर्वरित प्रतिमा फाइलमध्ये जतन करते. तुम्ही आजवर असेच केले असेल तर विसरून जा आणि ही बालिश पद्धत पुन्हा कधीही वापरू नका! आम्ही जलद आणि हुशार कार्य करू! 🙂
उदाहरणार्थ, माझ्या एक्सेल 2010 मध्ये, मी एक सुंदर XNUMX-डी पाई चार्ट तयार केला जो आमच्या साइट अभ्यागतांच्या लोकसंख्याशास्त्राविषयी डेटा प्रदर्शित करतो आणि आता मला हा चार्ट एक्सेलमधून चित्र म्हणून निर्यात करायचा आहे. चला एकत्र करूया:
- चार्ट क्षेत्रावर उजवे क्लिक करा आणि क्लिक करा प्रत (कॉपी). आलेखावरच क्लिक करण्याची गरज नाही, कारण हे वैयक्तिक घटक निवडेल, संपूर्ण आकृती आणि कमांड नाही. प्रत (कॉपी) दिसणार नाही.
- पेंट उघडा आणि चिन्ह वापरून चार्ट पेस्ट करा समाविष्ट करा (पेस्ट) टॅब होम पेज (होम) आणि दाबणे Ctrl + V.
- आता फक्त आकृती ग्राफिक फाइल म्हणून जतन करणे बाकी आहे. क्लिक करा म्हणून जतन करा (म्हणून सेव्ह करा) आणि सुचवलेल्या फॉरमॅटपैकी एक निवडा (.png, .jpg, .bmp किंवा .gif). तुम्हाला वेगळे स्वरूप निवडायचे असल्यास, क्लिक करा इतर स्वरूप (इतर स्वरूप) सूचीच्या शेवटी.
हे सोपे होत नाही! अशा प्रकारे एक्सेल चार्ट जतन करण्यासाठी, कोणताही ग्राफिक्स संपादक करेल.
Excel वरून Word किंवा PowerPoint वर चार्ट निर्यात करा
तुम्हाला Excel वरून वर्ड, पॉवरपॉईंट किंवा आउटलुक सारख्या इतर ऑफिस अॅप्लिकेशनवर चार्ट एक्सपोर्ट करायचा असल्यास, क्लिपबोर्डद्वारे हे करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
- मागील उदाहरणाप्रमाणे Excel वरून चार्ट कॉपी करा पाऊल 1.
- वर्ड डॉक्युमेंट किंवा पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये, तुम्हाला चार्ट कुठे घालायचा आहे त्यावर क्लिक करा आणि क्लिक करा Ctrl + V. किंवा दाबण्याऐवजी Ctrl + V, दस्तऐवजात कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि अतिरिक्त पर्यायांचा संपूर्ण संच विभागात तुमच्यासमोर उघडेल पर्याय पेस्ट करा (पेस्ट पर्याय).
या पद्धतीचा मुख्य फायदा असा आहे की अशा प्रकारे पूर्णपणे कार्यशील एक्सेल चार्ट दुसर्‍या फाईलमध्ये निर्यात केला जातो, आणि केवळ चित्र नाही. आलेख मूळ एक्सेल शीटशी जोडलेला राहील आणि त्या एक्सेल शीटमधील डेटा बदलल्यावर आपोआप अपडेट होईल. याचा अर्थ असा की तुम्हाला चार्ट तयार करण्यासाठी वापरलेल्या डेटामधील प्रत्येक बदलासह पुन्हा कॉपी आणि पेस्ट करण्याची गरज नाही.
चित्र म्हणून Word आणि PowerPoint मध्ये चार्ट जतन करा
ऑफिस 2007, 2010 आणि 2013 अनुप्रयोगांमध्ये, एक्सेल चार्ट चित्राप्रमाणे कॉपी केला जाऊ शकतो. या प्रकरणात, ते सामान्य चित्रासारखे वागेल आणि अद्यतनित केले जाणार नाही. उदाहरणार्थ, Word 2010 डॉक्युमेंटमध्ये एक्सेल चार्ट एक्सपोर्ट करू.
- एक्सेल वर्कबुकमध्ये, चार्ट कॉपी करा, त्यानंतर वर्ड डॉक्युमेंट उघडा, तुम्हाला चार्ट पेस्ट करायचा असेल तिथे कर्सर ठेवा आणि बटणाच्या तळाशी असलेल्या छोट्या काळ्या बाणावर क्लिक करा. समाविष्ट करा (पेस्ट), जे टॅबवर स्थित आहे होम पेज (मुख्यपृष्ठ).
- उघडलेल्या मेनूमध्ये, आम्हाला आयटममध्ये स्वारस्य आहे विशेष पेस्ट करा (स्पेशल पेस्ट करा) - हे वरील स्क्रीनशॉटमध्ये बाणाने सूचित केले आहे. त्यावर क्लिक करा - त्याच नावाचा डायलॉग बॉक्स बिटमॅप (बिटमॅप), GIF, PNG आणि JPEG सह उपलब्ध ग्राफिक फॉरमॅटच्या सूचीसह उघडेल.
- इच्छित स्वरूप निवडा आणि क्लिक करा OK.
बहुधा एक साधन विशेष पेस्ट करा (पेस्ट स्पेशल) ऑफिसच्या आधीच्या आवृत्त्यांमध्ये देखील उपलब्ध आहे, परंतु त्यावेळी मी ते वापरले नाही, म्हणून मी म्हणणार नाही 🙂
सर्व एक्सेल वर्कबुक चार्ट चित्र म्हणून जतन करा
आम्ही आत्ताच ज्या पद्धतींवर चर्चा केली आहे त्या थोड्या आकृत्यांचा विचार करता सुलभ आहेत. परंतु जर तुम्हाला एक्सेल वर्कबुकमधून सर्व चार्ट कॉपी करायचे असतील तर? तुम्ही त्या प्रत्येकाला स्वतंत्रपणे कॉपी आणि पेस्ट केल्यास, यास बराच वेळ लागू शकतो. मी तुम्हाला संतुष्ट करण्यासाठी घाई करतो - तुम्हाला हे करण्याची गरज नाही! एक्सेल वर्कबुकमधील सर्व चार्ट एकाच वेळी सेव्ह करण्याचा एक मार्ग आहे.
- तुम्ही तुमच्या वर्कबुकमध्ये चार्ट तयार केल्यावर, क्लिक करा फाइल (फाइल) आणि बटणावर क्लिक करा म्हणून जतन करा (म्हणून जतन करा).
- एक डायलॉग बॉक्स दिसेल दस्तऐवज जतन करत आहे (म्हणून जतन करा). ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये दस्तावेजाचा प्रकार (प्रकार म्हणून जतन करा) निवडा Веб-страница (वेब पृष्ठ, *.htm, *.html). विभागात ते देखील तपासा जतन करा (सेव्ह) पर्याय निवडला संपूर्ण पुस्तक (संपूर्ण वर्कबुक) खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे:
- फायली जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडा आणि बटणावर क्लिक करा जतन करा (जतन करा).
फाइल्ससह निवडलेल्या फोल्डरमध्ये एचटीएमएल फायली म्हणून एक्सेल वर्कबुकमध्ये असलेले सर्व चार्ट कॉपी केले जातील . Png. खाली दिलेला स्क्रीनशॉट मी माझे कार्यपुस्तक सेव्ह केलेल्या फोल्डरची सामग्री दर्शवितो. माझ्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये प्रत्येकावर एक चार्ट असलेली तीन पत्रके असतात - आणि मी निवडलेल्या फोल्डरमध्ये, आम्हाला तीन चार्ट ग्राफिक फाइल्स म्हणून सेव्ह केलेले दिसतात . Png.
तुम्हाला माहिती आहेच की, PNG हे सर्वोत्कृष्ट इमेज कॉम्प्रेशन फॉरमॅटपैकी एक आहे ज्यामध्ये गुणवत्तेची कोणतीही हानी होत नाही. तुम्ही इतर इमेज फॉरमॅट्स वापरण्यास प्राधान्य दिल्यास, त्यांना यामध्ये रुपांतरित करा .jpg, . Gif, .bmp किंवा इतर कोणतेही कठीण होणार नाही.
VBA मॅक्रो वापरून प्रतिमा म्हणून चार्ट जतन करणे
तुम्हाला अनेकदा एक्सेल चार्ट चित्रे म्हणून निर्यात करायचे असल्यास, तुम्ही VBA मॅक्रो वापरून हे कार्य स्वयंचलित करू शकता. सुदैवाने, असे बरेच मॅक्रो आधीच लिहिलेले आहेत, त्यामुळे आम्हाला चाक पुन्हा शोधण्याची गरज नाही 🙂
उदाहरणार्थ, जॉन पेल्टियरने त्याच्या ब्लॉगवर पोस्ट केलेले प्रयत्न केलेले आणि खरे समाधान तुम्ही वापरू शकता. त्याचे मॅक्रो अगदी सोपे आहे:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
कोडची ही ओळ दिलेल्या फोल्डरमध्ये ग्राफिक फाइल तयार करते . Png आणि त्यावर आकृती निर्यात करते. तुम्ही तुमचा पहिला मॅक्रो आत्ताच 4 सोप्या चरणांमध्ये तयार करू शकता, जरी तुम्ही तुमच्या आयुष्यात यापूर्वी कधीही केला नसेल.
तुम्ही मॅक्रो लिहायला सुरुवात करण्यापूर्वी, चार्ट एक्सपोर्टसाठी फोल्डर तयार करा. आमच्या बाबतीत, हे फोल्डर असेल माझे चार्ट डिस्कवर D. तर, सर्व तयारी पूर्ण झाली आहे, चला मॅक्रो करूया.
- तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये, टॅब उघडा विकसक (विकासक) आणि विभागात कोड (कोड) चिन्हावर क्लिक करा मॅक्रो (मॅक्रो).
टीप: आपण प्रथमच मॅक्रो तयार केल्यास, नंतर, बहुधा, टॅब विकसक (डेव्हलपर) लपवले जाईल. या प्रकरणात, टॅबवर जा फाइल (फाइल), क्लिक करा घटके (पर्याय) आणि विभाग उघडा रिबन कॉन्फिगर करा (रिबन्स सानुकूलित करा). विंडोच्या उजव्या भागात, सूचीमध्ये मुख्य टॅब (मुख्य टॅब) पुढील बॉक्स चेक करा विकसक (डेव्हलपर) आणि क्लिक करा OK.
- नवीन मॅक्रोला एक नाव द्या, उदाहरणार्थ, सेव्ह सिलेक्‍टेडचार्टअ‍ॅसइमेज, आणि ते फक्त या वर्कबुकसाठी उपलब्ध करा.
- प्रेस तयार करा (तयार करा), हे व्हिज्युअल बेसिक एडिटर विंडो उघडेल, ज्यामध्ये नवीन मॅक्रोची सुरुवात आणि शेवट आधीच दर्शविला जाईल. दुसऱ्या ओळीत, खालील मॅक्रो मजकूर कॉपी करा:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - व्हिज्युअल बेसिक एडिटर आणि टॅबवर बंद करा फाइल (फिलेट) मळून घ्या म्हणून जतन करा (म्हणून जतन करा). तुमचे वर्कबुक म्हणून सेव्ह करा मॅक्रो-सक्षम एक्सेल वर्कबुक (एक्सेल मॅक्रो-सक्षम वर्कबुक, *.xlsm). ते आहे, तुम्ही ते केले!
आता ते कसे कार्य करते हे पाहण्यासाठी आम्ही तयार केलेला मॅक्रो चालवू. एक मिनिट थांबा... अजून एक गोष्ट करायची आहे. आम्हाला एक्सपोर्ट करायचा आहे तो एक्सेल चार्ट निवडायचा आहे कारण आमचा मॅक्रो फक्त निवडलेल्या चार्टवर काम करतो. चार्टच्या काठावर कुठेही क्लिक करा. आकृतीभोवती दिसणारी एक हलकी राखाडी फ्रेम दर्शवेल की ती पूर्णपणे निवडली आहे.
पुन्हा टॅब उघडा विकसक (डेव्हलपर) आणि आयकॉनवर क्लिक करा मॅक्रो (मॅक्रो). तुमच्या वर्कबुकमध्ये उपलब्ध मॅक्रोची सूची उघडेल. हायलाइट करा सेव्ह सिलेक्‍टेडचार्टअ‍ॅसइमेज आणि क्लिक करा चालवा (धाव).
आता फाइल सेव्ह करण्यासाठी तुम्ही निर्दिष्ट केलेले फोल्डर उघडा - तेथे एक चित्र असावे . Png निर्यात केलेल्या आकृतीसह. तुम्ही तशाच प्रकारे वेगळ्या फॉरमॅटमध्ये चार्ट सेव्ह करू शकता. हे करण्यासाठी, मॅक्रोमध्ये बदल करणे पुरेसे आहे . Png on .jpg or . Gif - यासारखे:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
आजसाठी एवढेच आहे, आणि मला आशा आहे की हा लेख वाचण्यात तुम्हाला चांगला वेळ गेला असेल. लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद!