सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये तयार केलेल्या टेबल्स तारखेनुसार फिल्टर केल्या जाऊ शकतात. योग्य फिल्टर सेट करून, वापरकर्ता त्याला आवश्यक असलेले दिवस पाहण्यास सक्षम असेल आणि अॅरे स्वतःच कमी होईल. हा लेख प्रोग्राममध्ये तयार केलेल्या साधनांचा वापर करून एक्सेलमध्ये तारखेनुसार फिल्टर कसे सेट करावे याबद्दल चर्चा करेल.
टेबल अॅरेवर तारखेनुसार फिल्टर कसे लागू करावे
कार्य पूर्ण करण्यासाठी अनेक मानक पद्धती आहेत, ज्यापैकी प्रत्येकाची स्वतःची बारकावे आहेत. विषयाच्या संपूर्ण आकलनासाठी, प्रत्येक पद्धतीचे स्वतंत्रपणे वर्णन करणे आवश्यक आहे.
पद्धत 1. "फिल्टर" पर्याय वापरणे
Excel मध्ये टॅब्युलर डेटा फिल्टर करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग, जे क्रियांचे खालील अल्गोरिदम सूचित करते:
- तारखेनुसार फिल्टर करणे आवश्यक असलेले टेबल तयार करा. या अॅरेमध्ये महिन्याचे विशिष्ट दिवस असणे आवश्यक आहे.
- डाव्या माऊस बटणाने संकलित टेबल निवडा.
- एक्सेल मुख्य मेनूच्या शीर्ष टूलबारमधील "होम" टॅबवर जा.
- दिसत असलेल्या पर्याय पॅनेलमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. तसेच या विभागात एक "सॉर्ट" फंक्शन आहे, जे स्त्रोत सारणीमधील पंक्ती किंवा स्तंभांच्या प्रदर्शन क्रमात बदल करते, त्यांना काही पॅरामीटरनुसार क्रमवारी लावते.
- मागील मॅनिपुलेशन केल्यानंतर, टेबलवर एक फिल्टर लागू केला जाईल, म्हणजे अॅरे कॉलमच्या नावावर लहान बाण दिसतील, त्यावर क्लिक करून तुम्ही फिल्टरिंग पर्याय उघडू शकता. येथे तुम्हाला कोणत्याही बाणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "शोध क्षेत्र" विभाग शोधा आणि फिल्टरिंग केले जाईल तो महिना निवडा. फक्त तेच महिने जे मूळ सारणी अॅरेमध्ये आहेत ते येथे प्रदर्शित केले आहेत. वापरकर्त्याने संबंधित महिन्याच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे आणि विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" वर क्लिक करा. एकाच वेळी अनेक पर्याय निवडणे शक्य आहे.
- परिणाम तपासा. सारणीमध्ये फक्त फिल्टरिंग विंडोमध्ये वापरकर्त्याने निवडलेल्या महिन्यांची माहिती असेल. त्यानुसार, अनावश्यक डेटा अदृश्य होईल.
लक्ष द्या! फिल्टर आच्छादन मेनूमध्ये, तुम्ही वर्षानुसार डेटा फिल्टर करू शकता.
पद्धत 2. "तारीखानुसार फिल्टर करा" पर्याय वापरणे
हे एक विशेष कार्य आहे जे आपल्याला तारखांनुसार सारणी अॅरेमधील माहिती त्वरित फिल्टर करण्यास अनुमती देते. ते सक्रिय करण्यासाठी, आपण काही चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- त्याच प्रकारे मूळ सारणीवर फिल्टर लागू करा.
- फिल्टरिंग विंडोमध्ये, “तारीखानुसार फिल्टर करा” ही ओळ शोधा आणि उजवीकडे असलेल्या बाणावर क्लिक करण्यासाठी डावे माउस बटण वापरा.
- एक ड्रॉपडाउन मेनू उघडेल. तारखेनुसार डेटा फिल्टर करण्यासाठी येथे पर्याय आहेत.
- उदाहरणार्थ, “दरम्यान …” बटणावर क्लिक करा.
- कस्टम ऑटोफिल्टर विंडो उघडेल. येथे, पहिल्या ओळीत, आपण प्रारंभ तारीख आणि दुसऱ्या ओळीत, समाप्ती तारीख निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
- परिणाम तपासा. केवळ निर्दिष्ट तारखांमधील मूल्ये टेबलमध्ये राहतील.
पद्धत 3: मॅन्युअल फिल्टरिंग
ही पद्धत अंमलात आणण्यासाठी सोपी आहे, परंतु वापरकर्त्याकडून बराच वेळ लागतो, विशेषत: जर तुम्हाला मोठ्या टेबलांसह काम करावे लागेल. फिल्टर व्यक्तिचलितपणे सेट करण्यासाठी, तुम्ही हे करणे आवश्यक आहे:
- मूळ सारणी अॅरेमध्ये, वापरकर्त्याला आवश्यक नसलेल्या तारखा शोधा.
- डाव्या माऊस बटणाने सापडलेल्या ओळी निवडा.
- निवडलेली मूल्ये हटवण्यासाठी संगणक कीबोर्डवरील "बॅकस्पेस" बटण दाबा.
अतिरिक्त माहिती! मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये, तुम्ही एकाच वेळी टेबल अॅरेमधील अनेक पंक्ती निवडू शकता जेणेकरून वापरकर्त्याचा वेळ वाचवण्यासाठी त्या त्वरित हटवता येतील.
पद्धत 4. तारखेनुसार प्रगत फिल्टर वापरणे
वर, “बिटवीन…” पर्यायावर आधारित टेबल अॅरेमध्ये मूल्ये फिल्टर करण्याची पद्धत विचारात घेतली गेली. विषयाच्या संपूर्ण प्रकटीकरणासाठी, प्रगत फिल्टरसाठी अनेक पर्यायांवर चर्चा करणे आवश्यक आहे. या लेखाच्या चौकटीत फिल्टरच्या सर्व प्रकारांचा विचार करणे अयोग्य आहे. टेबलवर तारखेनुसार एक किंवा दुसरा फिल्टर लागू करण्यासाठी, तुम्ही हे करणे आवश्यक आहे:
- "होम" टॅबद्वारे टेबलवर फिल्टर लागू करा. हे कसे करायचे ते वर वर्णन केले आहे.
- टेबलमधील कोणत्याही स्तंभाच्या शीर्षकातील ड्रॉप-डाउन सूची विस्तृत करा आणि "तारीखानुसार फिल्टर करा" ओळीवर LMB वर क्लिक करा.
- कोणताही पर्याय निर्दिष्ट करा. उदाहरणार्थ, “आज” या ओळीवर क्लिक करा.
- अॅरेमधील माहिती निर्दिष्ट तारखेनुसार फिल्टर केली जाईल. त्या. फक्त आजच्या तारखेचा डेटा टेबलमध्ये राहील. असे फिल्टर सेट करताना, संगणकावर सेट केलेल्या तारखेनुसार एक्सेलचे मार्गदर्शन केले जाईल.
- “अधिक…” पर्याय निवडून, वापरकर्त्याला विशिष्ट क्रमांक प्रविष्ट करावा लागेल. त्यानंतर, टेबल अॅरेमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या तारखा असतील. इतर सर्व मूल्ये हटविली जातील.
महत्त्वाचे! इतर प्रगत फिल्टरिंग पर्याय त्याच प्रकारे लागू केले जातात.
एक्सेलमध्ये फिल्टर कसे पूर्ववत करायचे
जर वापरकर्त्याने चुकून तारखेनुसार फिल्टर निर्दिष्ट केले असेल, तर ते रद्द करण्यासाठी, तुम्हाला पुढील चरणांचे पालन करावे लागेल:
- ज्या प्लेटवर फिल्टरिंग लागू केले आहे ती LMB निवडा.
- "होम" विभागात जा आणि "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. एक ड्रॉपडाउन मेनू उघडेल.
- संदर्भ मेनूमध्ये, "साफ करा" बटणावर क्लिक करा. ही क्रिया केल्यानंतर, फिल्टरिंग रद्द केले जाईल आणि टेबल अॅरे त्याच्या मूळ स्वरूपात परत येईल.
लक्ष द्या! तुम्ही “Ctrl + Z” बटणे वापरून मागील क्रिया पूर्ववत करू शकता.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील तारखेनुसार फिल्टर आपल्याला टेबलमधून महिन्याचे अनावश्यक दिवस द्रुतपणे काढण्याची परवानगी देते. मुख्य फिल्टरिंग पद्धती वर वर्णन केल्या आहेत. विषय समजून घेण्यासाठी, आपल्याला ते काळजीपूर्वक वाचण्याची आवश्यकता आहे.