सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये, आवृत्ती 2007 पासून, टेबल अॅरेचे सेल रंगानुसार क्रमवारी लावणे आणि फिल्टर करणे शक्य झाले. हे वैशिष्ट्य आपल्याला टेबलवर द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्यास अनुमती देते, त्याची सादरता आणि सौंदर्यशास्त्र वाढवते. हा लेख रंगानुसार एक्सेलमधील माहिती फिल्टर करण्याचे मुख्य मार्ग समाविष्ट करेल.
रंगानुसार फिल्टरिंगची वैशिष्ट्ये
रंगानुसार डेटा फिल्टर करण्याच्या पद्धतींवर विचार करण्याआधी, अशा प्रक्रियेद्वारे प्रदान केलेल्या फायद्यांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे:
- माहितीची रचना आणि क्रमवारी, जे तुम्हाला प्लेटचा इच्छित तुकडा निवडण्याची आणि सेलच्या मोठ्या श्रेणीमध्ये त्वरीत शोधण्याची परवानगी देते.
- महत्वाच्या माहितीसह हायलाइट केलेल्या पेशींचे अधिक विश्लेषण केले जाऊ शकते.
- रंगानुसार फिल्टरिंग निर्दिष्ट निकष पूर्ण करणारी माहिती हायलाइट करते.
एक्सेलचा बिल्ट-इन पर्याय वापरून रंगानुसार डेटा कसा फिल्टर करायचा
एक्सेल सारणी अॅरेमध्ये रंगानुसार माहिती फिल्टर करण्यासाठी अल्गोरिदम खालील चरणांमध्ये विभागलेला आहे:
- डाव्या माऊस बटणासह सेलची आवश्यक श्रेणी निवडा आणि प्रोग्रामच्या शीर्ष टूलबारमध्ये असलेल्या "होम" टॅबवर जा.
- संपादन उपविभागामध्ये दिसणार्‍या भागात, तुम्हाला "क्रमवारी आणि फिल्टर" बटण शोधणे आणि खालील बाणावर क्लिक करून ते विस्तृत करणे आवश्यक आहे.
- दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "फिल्टर" ओळीवर क्लिक करा.
- फिल्टर जोडल्यावर, टेबल कॉलमच्या नावांमध्ये लहान बाण दिसतील. या टप्प्यावर, वापरकर्त्याने कोणत्याही बाणांवर LMB क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- स्तंभाच्या नावातील बाणावर क्लिक केल्यानंतर, एक समान मेनू प्रदर्शित होईल, ज्यामध्ये आपल्याला रंग ओळीनुसार फिल्टरवर क्लिक करणे आवश्यक आहे. दोन उपलब्ध फंक्शन्ससह एक अतिरिक्त टॅब उघडेल: “सेल रंगानुसार फिल्टर करा” आणि “फॉन्ट रंगानुसार फिल्टर करा”.
- "सेल रंगानुसार फिल्टर करा" विभागात, LMB सह क्लिक करून तुम्हाला स्रोत सारणी फिल्टर करायची आहे ती सावली निवडा.
- परिणाम तपासा. वरील मॅनिप्युलेशन्स केल्यानंतर, फक्त पूर्वी निर्दिष्ट रंग असलेले सेल टेबलमध्ये राहतील. उर्वरित घटक अदृश्य होतील, आणि प्लेट कमी होईल.
अवांछित रंगांसह पंक्ती आणि स्तंभ काढून तुम्ही एक्सेल अॅरेमधील डेटा व्यक्तिचलितपणे फिल्टर करू शकता. तथापि, ही प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी वापरकर्त्याला अतिरिक्त वेळ द्यावा लागेल.
जर तुम्ही "फॉन्ट रंगानुसार फिल्टर करा" विभागात इच्छित सावली निवडली, तर केवळ निवडलेल्या रंगात फॉन्ट मजकूर ज्या ओळींमध्ये लिहिला आहे त्या टेबलमध्ये राहतील.
लक्ष द्या! मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये, कलर फंक्शनद्वारे फिल्टरिंगमध्ये लक्षणीय कमतरता आहे. वापरकर्ता फक्त एक शेड निवडू शकतो, ज्याद्वारे टेबल अॅरे फिल्टर केले जाईल. एकाच वेळी अनेक रंग निर्दिष्ट करणे शक्य नाही.
एक्सेलमध्ये अनेक रंगांनुसार डेटा कसा क्रमवारी लावायचा
Excel मध्ये रंगानुसार क्रमवारी लावताना सहसा कोणतीही समस्या नसते. हे त्याच प्रकारे केले जाते:
- मागील परिच्छेदाशी साधर्म्य साधून, सारणी अॅरेमध्ये फिल्टर जोडा.
- स्तंभाच्या नावात दिसणार्‍या बाणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये “रंगानुसार क्रमवारी लावा” निवडा.
- आवश्यक क्रमवारी प्रकार निर्दिष्ट करा, उदाहरणार्थ, "सेल रंगानुसार क्रमवारी लावा" स्तंभातील इच्छित सावली निवडा.
- मागील हाताळणी केल्यानंतर, पूर्वी निवडलेल्या सावलीसह सारणीच्या पंक्ती क्रमाने अॅरेमध्ये प्रथम स्थानावर असतील. आपण इतर रंग देखील क्रमवारी लावू शकता.
अतिरिक्त माहिती! तुम्ही "कस्टम सॉर्टिंग" फंक्शन वापरून, रंगानुसार अनेक स्तर जोडून टेबलमधील डेटा देखील क्रमवारी लावू शकता.
सानुकूल फंक्शन वापरून रंगानुसार टेबलमधील माहिती कशी फिल्टर करावी
Microsoft Office Excel ला एका टेबलमध्ये एकाच वेळी अनेक रंग प्रदर्शित करण्यासाठी फिल्टर निवडण्यासाठी, तुम्हाला फिल टिंटसह अतिरिक्त सेटिंग तयार करणे आवश्यक आहे. तयार केलेल्या सावलीनुसार, डेटा भविष्यात फिल्टर केला जाईल. Excel मध्ये एक सानुकूल कार्य खालील सूचनांनुसार तयार केले आहे:
- प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "डेव्हलपर" विभागात जा.
- उघडणाऱ्या टॅब भागात, “Visual Basic” बटणावर क्लिक करा.
- प्रोग्राममध्ये तयार केलेला संपादक उघडेल, ज्यामध्ये आपल्याला एक नवीन मॉड्यूल तयार करणे आणि कोड लिहिणे आवश्यक आहे.
तयार केलेले कार्य लागू करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- एक्सेल वर्कशीटवर परत या आणि मूळ सारणीच्या पुढे दोन नवीन स्तंभ तयार करा. त्यांना अनुक्रमे "सेल कलर" आणि "टेक्स्ट कलर" असे म्हटले जाऊ शकते.
- पहिल्या स्तंभात सूत्र लिहा "= कलरफिल()». युक्तिवाद कंसात बंद केला आहे. आपल्याला प्लेटमधील कोणत्याही रंगासह सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- दुसऱ्या स्तंभात, समान युक्तिवाद दर्शवा, परंतु केवळ फंक्शनसह "=ColorFont()».
- परिणामी मूल्ये सारणीच्या शेवटी पसरवा, संपूर्ण श्रेणीमध्ये सूत्र विस्तारित करा. प्राप्त डेटा टेबलमधील प्रत्येक सेलच्या रंगासाठी जबाबदार आहे.
- वरील योजनेनुसार टेबल अॅरेमध्ये फिल्टर जोडा. डेटा रंगानुसार क्रमवारी लावला जाईल.
महत्त्वाचे! वापरकर्ता-परिभाषित कार्य वापरून एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावणे अशाच प्रकारे केले जाते.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, एमएस एक्सेलमध्ये, तुम्ही विविध पद्धती वापरून सेलच्या रंगानुसार मूळ सारणी अॅरे द्रुतपणे फिल्टर करू शकता. फिल्टरिंग आणि सॉर्टिंगच्या मुख्य पद्धती, जे कार्य करताना वापरण्याची शिफारस केली जाते, वर चर्चा केली गेली.