एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि काढायचे. Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणि काढण्यासाठी 5 पद्धती

हे रहस्य नाही की एक्सेलमध्ये आपल्याला बर्‍याचदा मोठ्या सारण्यांसह कार्य करावे लागते ज्यात मोठ्या प्रमाणात माहिती असते. त्याच वेळी, प्रक्रियेदरम्यान अशा माहितीची मात्रा विविध सूत्रे किंवा फिल्टरिंग वापरताना अपयश किंवा चुकीची गणना होऊ शकते. जेव्हा तुम्हाला आर्थिक माहितीसह काम करावे लागते तेव्हा हे विशेषतः जाणवते.

म्हणून, अशा माहितीच्या अॅरेसह कार्य सुलभ करण्यासाठी आणि त्रुटींची शक्यता दूर करण्यासाठी, आम्ही एक्सेलमधील पंक्तीसह कसे कार्य करावे आणि डुप्लिकेट काढण्यासाठी त्यांचा वापर कसा करावा याचे विश्लेषण करू. हे क्लिष्ट वाटू शकते, परंतु ते शोधणे खरोखर सोपे आहे, विशेषत: जेव्हा डुप्लिकेट शोधणे आणि काढून टाकणे यासह कार्य करण्याच्या पाच पद्धती आहेत.

पद्धत 1: डुप्लिकेट पंक्ती व्यक्तिचलितपणे काढा

पहिली पायरी म्हणजे डुप्लिकेट हाताळण्याचा सर्वात सोपा मार्ग वापरण्याचा विचार करणे. ही मॅन्युअल पद्धत आहे, ज्यामध्ये "डेटा" टॅब वापरणे समाविष्ट आहे:

1. प्रथम आपल्याला सारणीचे सर्व सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे: LMB दाबून ठेवा आणि सेलचे संपूर्ण क्षेत्र निवडा.
2. टूलबारच्या शीर्षस्थानी, सर्व आवश्यक साधनांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी तुम्हाला "डेटा" विभाग निवडण्याची आवश्यकता आहे.
3. आम्ही उपलब्ध चिन्हांचा काळजीपूर्वक विचार करतो आणि वेगवेगळ्या रंगात रंगवलेले दोन स्तंभ असलेले सेल निवडा. तुम्ही या चिन्हावर फिरल्यास, "डुप्लिकेट हटवा" हे नाव प्रदर्शित होईल.
4. या विभागातील सर्व पॅरामीटर्स प्रभावीपणे वापरण्यासाठी, सावधगिरी बाळगणे आणि सेटिंग्जसह आपला वेळ घेणे पुरेसे आहे. उदाहरणार्थ, जर टेबलमध्ये “शीर्षलेख” असेल, तर “माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत” या आयटमकडे लक्ष देणे सुनिश्चित करा, ते तपासणे आवश्यक आहे.

5. पुढे एक विंडो येते जी स्तंभानुसार माहिती प्रदर्शित करते. तुम्हाला डुप्लिकेटसाठी तपासायचे असलेले स्तंभ निवडणे आवश्यक आहे. वगळलेले टेक कमी करण्यासाठी सर्व निवडणे उत्तम.

6. सर्वकाही तयार झाल्यावर, चिन्हांकित माहिती पुन्हा तपासा आणि ओके क्लिक करा.
7. एक्सेल निवडलेल्या सेलचे आपोआप विश्लेषण करेल आणि सर्व जुळणारे पर्याय काढून टाकेल.
8. टेबलमधून डुप्लिकेट पूर्ण तपासल्यानंतर आणि काढून टाकल्यानंतर, प्रोग्राममध्ये एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये एक संदेश असेल की प्रक्रिया संपली आहे आणि किती जुळणार्‍या पंक्ती हटविल्या गेल्या याची माहिती दर्शविली जाईल.

तुम्हाला फक्त "ओके" वर क्लिक करावे लागेल आणि तुम्ही असे गृहीत धरू शकता की सर्वकाही तयार आहे. प्रत्येक कृती काळजीपूर्वक करा आणि परिणाम तुम्हाला नक्कीच निराश करणार नाही.

पद्धत 2: स्मार्ट टेबल वापरून डुप्लिकेशन काढून टाकणे

आता डुप्लिकेट काढण्यासाठी आणखी एक उपयुक्त पद्धत जवळून पाहूया, जी “स्मार्ट टेबल” च्या वापरावर आधारित आहे. या शिफारसींचे पालन करणे पुरेसे आहे:

1. सर्व प्रथम, आपण स्मार्ट स्वयंचलित माहिती प्रक्रिया अल्गोरिदम लागू करू इच्छित संपूर्ण सारणी निवडा.

2. आता टूलबार वापरा, जिथे तुम्हाला "होम" विभाग निवडावा लागेल आणि नंतर "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" शोधा. हे चिन्ह सहसा "शैली" उपविभागात स्थित असते. चिन्हाशेजारी विशेष खाली बाण वापरणे आणि आपल्याला सर्वात जास्त आवडलेल्या टेबल डिझाइनची शैली निवडणे बाकी आहे.

3. एकदा सर्वकाही योग्यरित्या पूर्ण झाल्यानंतर, टेबलचे स्वरूपन करण्याबद्दल अतिरिक्त संदेश दिसेल. हे ज्या श्रेणीसाठी स्मार्ट टेबल फंक्शन लागू केले जाईल ते निर्दिष्ट करते. आणि जर तुम्ही पूर्वी आवश्यक सेल निवडले असतील, तर श्रेणी आपोआप सूचित केली जाईल आणि तुम्हाला ती फक्त तपासावी लागेल.

4. हे फक्त शोधणे सुरू करणे आणि डुप्लिकेट ओळी काढून टाकणे बाकी आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला अतिरिक्त पावले उचलण्याची आवश्यकता आहे:
   • कर्सर एका अनियंत्रित टेबल सेलवर ठेवा;
   • शीर्ष टूलबारमध्ये, "टेबल डिझाइन" विभाग निवडा;
   • आम्ही भिन्न रंग असलेल्या सेलच्या दोन स्तंभांच्या रूपात एक चिन्ह शोधत आहोत, जेव्हा आपण त्यावर फिरवाल तेव्हा "डुप्लिकेट हटवा" शिलालेख प्रदर्शित होईल;
   • दिलेल्या आयकॉनचा वापर केल्यानंतर आम्ही पहिल्या पद्धतीमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.

लक्ष द्या! या पद्धतीमध्ये एक अद्वितीय गुणधर्म आहे - त्याबद्दल धन्यवाद, कोणत्याही निर्बंधांशिवाय विविध श्रेणींच्या सारण्यांसह कार्य करणे शक्य होईल. Excel सह काम करताना निवडलेल्या कोणत्याही क्षेत्राचे डुप्लिकेटसाठी काळजीपूर्वक विश्लेषण केले जाईल.

पद्धत 3: फिल्टर वापरणे

आता आपण एका विशेष पद्धतीकडे लक्ष देऊया जी आपल्याला टेबलमधून डुप्लिकेट काढू शकत नाही, परंतु त्यांना फक्त लपवू देते. खरं तर, ही पद्धत आपल्याला टेबल अशा प्रकारे स्वरूपित करण्याची परवानगी देते की टेबलसह आपल्या पुढील कामात काहीही व्यत्यय आणत नाही आणि केवळ संबंधित आणि उपयुक्त माहिती दृश्यमानपणे प्राप्त करणे शक्य आहे. त्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी, आपल्याला फक्त या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:

1. पहिली पायरी म्हणजे संपूर्ण टेबल निवडणे ज्यामध्ये तुम्ही डुप्लिकेट काढण्यासाठी हाताळणार आहात.
2. आता "डेटा" विभागात जा आणि लगेच "फिल्टर" उपविभागावर जा.

3. फिल्टर सक्रिय झाल्याचे स्पष्ट चिन्ह म्हणजे टेबलच्या शीर्षलेखात विशेष बाणांची उपस्थिती आहे, त्यानंतर ते वापरणे आणि डुप्लिकेटशी संबंधित माहिती सूचित करणे आपल्यासाठी पुरेसे असेल (उदाहरणार्थ, शोधात एखादा शब्द किंवा पदनाम) .

अशा प्रकारे, आपण सर्व डुप्लिकेट त्वरित फिल्टर करू शकता आणि त्यांच्यासह अतिरिक्त हाताळणी करू शकता.

Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर

एक्सेलमध्ये फिल्टर वापरण्याचा आणखी एक अतिरिक्त मार्ग आहे, यासाठी तुम्हाला याची आवश्यकता असेल:

1. मागील पद्धतीच्या सर्व पायऱ्या करा.
2. टूलकिट विंडोमध्ये, "प्रगत" चिन्ह वापरा, जो त्याच फिल्टरच्या पुढे आहे.

3. हे चिन्ह वापरल्यानंतर, तुम्हाला फक्त प्रगत सेटिंग्ज विंडोकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. हे प्रगत टूलकिट तुम्हाला प्रारंभिक माहितीसह परिचित होण्यास अनुमती देईल:
   • प्रथम, आपण सारणीची निर्दिष्ट श्रेणी तपासली पाहिजे जेणेकरून ते आपण नोंदलेल्या गोष्टीशी जुळेल;
   • "केवळ अद्वितीय रेकॉर्ड" बॉक्स चेक करणे सुनिश्चित करा;
   • एकदा सर्वकाही तयार झाल्यानंतर, ते फक्त "ओके" बटणावर क्लिक करणे बाकी आहे.

4. एकदा सर्व शिफारसी पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्हाला फक्त टेबलवर एक नजर टाकायची आहे आणि डुप्लिकेट्स यापुढे प्रदर्शित होणार नाहीत याची खात्री करा. तुम्ही तळाशी डावीकडे असलेली माहिती पाहिल्यास हे लगेच दृश्यमान होईल, जी स्क्रीनवर प्रदर्शित होणाऱ्या ओळींची संख्या दर्शवते.

महत्त्वाचे! आपल्याला सर्वकाही त्याच्या मूळ स्वरूपात परत करण्याची आवश्यकता असल्यास, हे करणे शक्य तितके सोपे आहे. पद्धत निर्देशांमध्ये सूचित केलेल्या समान क्रिया करून फिल्टर रद्द करणे पुरेसे आहे.

पद्धत 4: सशर्त स्वरूपन

सशर्त स्वरूपन हे एक विशेष टूलकिट आहे जे अनेक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वापरले जाते. टेबलमधील डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणि काढण्यासाठी तुम्ही हे साधन वापरू शकता. हे करण्यासाठी, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता असेल:

1. पूर्वीप्रमाणे, तुम्हाला प्रथम सारणीचे सेल निवडणे आवश्यक आहे जे तुम्ही स्वरूपित करण्याची योजना करत आहात.
2. आता तुम्ही "होम" टॅबवर जा आणि "शैली" उपविभागात असलेले विशेष "सशर्त स्वरूपन" चिन्ह शोधा.

3. पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला "सेल निवड नियम" नावाच्या विंडोमध्ये प्रवेश मिळेल, त्यानंतर तुम्हाला "डुप्लिकेट मूल्ये" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.

4. स्वरूपन सेटिंग्जकडे लक्ष देणे सुनिश्चित करा, ते अपरिवर्तित सोडले पाहिजेत. तुमच्या आवडीनुसार रंग कोडींग ही एकमेव गोष्ट बदलली जाऊ शकते. सर्वकाही तयार झाल्यानंतर, आपण "ओके" क्लिक करू शकता.

5. अशा कृतींबद्दल धन्यवाद, आपण सर्व डुप्लिकेट वेगळ्या रंगात हायलाइट करू शकता आणि भविष्यात त्यांच्यासह कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता.

लक्ष द्या! या पद्धतीचा मुख्य तोटा असा आहे की असे फंक्शन वापरताना, सर्व समान मूल्ये चिन्हांकित केली जातात आणि केवळ तेच पर्याय नाहीत जिथे संपूर्ण स्ट्रिंग जुळते. व्हिज्युअल आकलनासह समस्या टाळण्यासाठी आणि कसे कार्य करावे आणि कशाकडे लक्ष द्यावे हे समजून घेण्यासाठी ही सूक्ष्मता लक्षात ठेवण्यासारखे आहे.

पद्धत 5: डुप्लिकेट पंक्ती काढण्यासाठी सूत्र

ही पद्धत सूचीबद्ध केलेल्या सर्वांमध्ये सर्वात कठीण आहे, कारण ती केवळ अशा वापरकर्त्यांसाठी आहे ज्यांना या प्रोग्रामची कार्ये आणि वैशिष्ट्ये समजतात. शेवटी, पद्धतीमध्ये एक जटिल सूत्र वापरणे समाविष्ट आहे. हे असे दिसते: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). आता ते नेमके कसे वापरायचे आणि ते कुठे लागू करायचे ते ठरवायचे आहे:

1. पहिली पायरी म्हणजे एक नवीन स्तंभ जोडणे जो केवळ डुप्लिकेटसाठी समर्पित असेल.

2. Выделите верхнюю ячейку आणि введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. आता शीर्षलेखाला स्पर्श न करता डुप्लिकेटसाठी संपूर्ण स्तंभ निवडा.

• सूत्राच्या शेवटी कर्सर ठेवा, फक्त या आयटमसह सावधगिरी बाळगा, कारण सेलमध्ये सूत्र नेहमी स्पष्टपणे दिसत नाही, शीर्ष शोध बार वापरणे आणि कर्सरचे योग्य स्थान काळजीपूर्वक पहाणे चांगले आहे.
• कर्सर सेट केल्यानंतर, तुम्हाला कीबोर्डवरील F2 बटण दाबावे लागेल.
• त्यानंतर, तुम्हाला "Ctrl + Shift + Enter" की संयोजन दाबावे लागेल.

4. केलेल्या कृतींबद्दल धन्यवाद, टेबलमधून आवश्यक माहितीसह सूत्र योग्यरित्या भरणे शक्य होईल.

Find कमांडसह जुळण्या शोधणे

आता डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणखी एक मनोरंजक पर्याय विचारात घेण्यासारखे आहे. विशेषतः अशा पद्धतीसाठी, आपल्याला यासारखे दिसणारे दुसरे सूत्र आवश्यक असेल: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

अतिरिक्त माहिती! या फॉर्म्युलामध्ये, A2 म्हणजे तुम्ही ज्या भागात शोधायचे आहे त्या भागातील पहिल्या सेलचे चिन्ह. पहिल्या सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट होताच, आपण मूल्य ड्रॅग करू शकता आणि आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती मिळवू शकता. अशा कृतींबद्दल धन्यवाद, माहिती “TRUE” आणि “FALSE” मध्ये वितरित करणे शक्य होईल. आणि जर तुम्हाला मर्यादित क्षेत्रात शोध घ्यायचा असेल, तर शोध श्रेणी चिन्हांकित करा आणि या पदनामांना $ चिन्हासह सुरक्षित करण्याचे सुनिश्चित करा, जे वचनबद्धतेची पुष्टी करेल आणि त्याचा आधार बनवेल.

जर तुम्ही “TRUE” किंवा “FALSE” मधील माहितीवर समाधानी नसाल, तर आम्ही खालील सूत्र वापरण्याचा सल्ला देतो, जे माहितीची रचना करते: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"डुप्लिकेट";"युनिक"). सर्व क्रियांची योग्य अंमलबजावणी केल्याने तुम्हाला सर्व आवश्यक कृती मिळतील आणि विद्यमान डुप्लिकेट माहितीचा त्वरित व्यवहार करता येईल.

डुप्लिकेट शोधण्यासाठी मुख्य सारणी कशी वापरायची

डुप्लिकेट शोधण्यासाठी Excel ची फंक्शन्स वापरण्याची अतिरिक्त पद्धत म्हणजे PivotTable. खरे आहे, ते वापरण्यासाठी, आपल्याला अद्याप प्रोग्रामच्या सर्व कार्यांची मूलभूत माहिती असणे आवश्यक आहे. मुख्य क्रियांबद्दल, ते यासारखे दिसतात:

1. पहिली पायरी म्हणजे टेबल लेआउट तयार करणे.
2. तुम्ही स्ट्रिंग आणि व्हॅल्यूसाठी माहिती म्हणून समान फील्ड वापरणे आवश्यक आहे.
3. निवडलेले जुळणारे शब्द डुप्लिकेटच्या स्वयंचलित मोजणीसाठी आधार बनतील. फक्त हे विसरू नका की मोजणी कार्याचा आधार "COUNT" कमांड आहे. अधिक समजून घेण्यासाठी, लक्षात ठेवा की 1 च्या मूल्यापेक्षा जास्त असलेली सर्व मूल्ये डुप्लिकेट असतील.

स्क्रीनशॉटकडे लक्ष द्या, जे अशा पद्धतीचे उदाहरण दर्शविते.

या पद्धतीचा मुख्य विशिष्ट मुद्दा म्हणजे कोणत्याही सूत्रांची अनुपस्थिती. हे सुरक्षितपणे स्वीकारले जाऊ शकते, परंतु प्रथम आपण मुख्य सारणी वापरण्याची वैशिष्ट्ये आणि बारकावे यांचा अभ्यास केला पाहिजे.

निष्कर्ष

आता आपल्याकडे डुप्लिकेट शोधण्याच्या आणि काढण्याच्या पद्धतींबद्दल सर्व आवश्यक माहिती आहे आणि आपल्याकडे शिफारसी आणि टिपा देखील आहेत ज्या आपल्याला समस्येचे द्रुतपणे निराकरण करण्यात मदत करतील.