सामग्री
या लेखात, तुम्ही Excel मध्ये एकाच वेळी एकाधिक सेलमध्ये समान सूत्र किंवा मजकूर समाविष्ट करण्याचे 2 जलद मार्ग शिकाल. हे अशा परिस्थितीत उपयुक्त आहे जेथे तुम्ही स्तंभातील सर्व सेलमध्ये सूत्र घालू इच्छिता किंवा सर्व रिक्त सेल समान मूल्याने भरा (उदाहरणार्थ, “N/A”). दोन्ही तंत्रे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013, 2010, 2007 आणि त्यापूर्वीच्या काळात कार्य करतात.
या सोप्या युक्त्या जाणून घेतल्याने अधिक मनोरंजक क्रियाकलापांसाठी तुमचा बराच वेळ वाचेल.
सर्व सेल निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला समान डेटा घालायचा आहे
सेल हायलाइट करण्याचे सर्वात जलद मार्ग येथे आहेत:
संपूर्ण स्तंभ निवडा
- एक्सेलमधील डेटा पूर्ण सारणी म्हणून डिझाइन केलेला असल्यास, इच्छित स्तंभाच्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि क्लिक करा. Ctrl+Space.
टीप: जेव्हा तुम्ही पूर्ण टेबलमधील कोणताही सेल निवडता, तेव्हा मेनू रिबनवर टॅबचा एक समूह दिसून येतो टेबलांसह कार्य करा (टेबल टूल्स).
- जर ही सामान्य श्रेणी असेल, म्हणजे जेव्हा या श्रेणीतील सेलपैकी एक निवडला असेल, तेव्हा टॅबचा समूह टेबलांसह कार्य करा (टेबल टूल्स) दिसत नाही, पुढील गोष्टी करा:
टीप: दुर्दैवाने, साध्या श्रेणीच्या बाबतीत, दाबणे Ctrl+Space शीटमधील स्तंभातील सर्व सेल निवडेल, उदा C1 ते C1048576, डेटा केवळ सेलमध्ये समाविष्ट असला तरीही सी 1: सी 100.
स्तंभाचा पहिला सेल निवडा (किंवा दुसरा, जर पहिला सेल हेडिंगने व्यापलेला असेल), नंतर दाबा Shift+Ctrl+Endअगदी उजवीकडे सर्व टेबल सेल निवडण्यासाठी. पुढे, धरून शिफ्ट, की अनेक वेळा दाबा डावा बाणजोपर्यंत फक्त इच्छित स्तंभ निवडला जात नाही.
स्तंभातील सर्व सेल निवडण्याचा हा सर्वात जलद मार्ग आहे, विशेषत: जेव्हा डेटा रिक्त सेलसह इंटरलीव्ह केलेला असतो.
संपूर्ण ओळ निवडा
- एक्सेलमधील डेटा पूर्ण टेबल म्हणून डिझाइन केलेला असल्यास, इच्छित पंक्तीच्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि क्लिक करा Shift+Space.
- तुमच्या समोर नियमित डेटा रेंज असल्यास, इच्छित पंक्तीच्या शेवटच्या सेलवर क्लिक करा आणि क्लिक करा शिफ्ट+होम. Excel तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या सेलपासून सुरू होणारी आणि स्तंभापर्यंतची श्रेणी निवडेल А. इच्छित डेटा सुरू झाल्यास, उदाहरणार्थ, स्तंभासह B or C, चिमूटभर शिफ्ट आणि की दाबा उजवा बाणजोपर्यंत तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळत नाही तोपर्यंत.
एकाधिक सेल निवडत आहे
होल्ड करा Ctrl आणि माऊसच्या डाव्या बटणावर क्लिक करा ज्या सेलमध्ये डेटा भरायचा आहे.
संपूर्ण टेबल निवडा
टेबलमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि दाबा Ctrl + ए.
शीटवरील सर्व सेल निवडा
प्रेस Ctrl + ए एक ते तीन वेळा. प्रथम दाबा Ctrl + ए वर्तमान क्षेत्र हायलाइट करते. दुसरा क्लिक, वर्तमान क्षेत्राव्यतिरिक्त, शीर्षलेख आणि बेरीजसह पंक्ती निवडते (उदाहरणार्थ, पूर्ण वाढ झालेल्या सारण्यांमध्ये). तिसरी प्रेस संपूर्ण शीट निवडते. मला वाटते की तुम्ही याचा अंदाज लावला आहे, काही परिस्थितींमध्ये संपूर्ण पत्रक निवडण्यासाठी तुम्हाला फक्त एक क्लिक लागेल आणि काही परिस्थितींमध्ये यास जास्तीत जास्त तीन क्लिक लागतील.
दिलेल्या क्षेत्रातील रिक्त सेल निवडा (एका ओळीत, स्तंभात, टेबलमध्ये)
इच्छित क्षेत्र निवडा (खालील आकृती पहा), उदाहरणार्थ, संपूर्ण स्तंभ.
प्रेस F5 आणि दिसणार्‍या संवादात संक्रमण (वर जा) बटण दाबा हायलाइट करा (विशेष).
डायलॉग बॉक्समध्ये पेशींचा एक गट निवडा (विशेष वर जा) बॉक्स चेक करा रिक्त पेशी (रिक्त) आणि मळून घ्या OK.
तुम्ही एक्सेल शीटच्या संपादन मोडवर परत याल आणि तुम्हाला दिसेल की निवडलेल्या भागात फक्त रिकाम्या सेल निवडल्या आहेत. साध्या माऊस क्लिकने तीन रिकाम्या सेल निवडणे खूप सोपे आहे – तुम्ही म्हणाल आणि तुम्ही बरोबर असाल. पण 300 पेक्षा जास्त रिकाम्या पेशी असतील आणि ते 10000 पेशींच्या श्रेणीमध्ये यादृच्छिकपणे विखुरलेले असतील तर?
स्तंभाच्या सर्व सेलमध्ये सूत्र घालण्याचा सर्वात जलद मार्ग
तेथे एक मोठे टेबल आहे आणि तुम्हाला त्यात काही सूत्रासह एक नवीन स्तंभ जोडण्याची आवश्यकता आहे. समजा ही इंटरनेट पत्त्यांची यादी आहे ज्यावरून तुम्हाला पुढील कामासाठी डोमेन नावे काढायची आहेत.
- श्रेणी एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करा. हे करण्यासाठी, डेटा श्रेणीतील कोणताही सेल निवडा आणि दाबा Ctrl + Tडायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी एक टेबल तयार करणे (टेबल तयार करा). डेटामध्ये कॉलम हेडिंग असल्यास, बॉक्स चेक करा शीर्षलेखांसह सारणी (माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत). सामान्यतः एक्सेल हेडिंग्स आपोआप ओळखतो, जर ते काम करत नसेल, तर बॉक्स मॅन्युअली चेक करा.
- टेबलमध्ये एक नवीन स्तंभ जोडा. सारणीसह, डेटाच्या साध्या श्रेणीपेक्षा हे ऑपरेशन बरेच सोपे आहे. तुम्हाला जिथे नवीन कॉलम घालायचा आहे त्या कॉलममधील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून निवडा. समाविष्ट करा > डाव्या बाजूला स्तंभ (डावीकडे > टेबल स्तंभ घाला).
- नवीन स्तंभाला नाव द्या.
- नवीन स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा. माझ्या उदाहरणात, मी डोमेन नावे काढण्यासाठी सूत्र वापरतो:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - प्रेस प्रविष्ट करा. व्होइला! एक्सेलने नवीन कॉलममधील सर्व रिकाम्या सेलमध्ये समान सूत्रासह आपोआप भरले.
जर तुम्ही टेबलमधून नेहमीच्या रेंज फॉरमॅटवर परत यायचे ठरवले तर टेबल आणि टॅबवरील कोणताही सेल निवडा. रचनाकार (डिझाइन) क्लिक करा श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा (श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा).
ही युक्ती फक्त तेव्हाच वापरली जाऊ शकते जेव्हा स्तंभातील सर्व सेल रिक्त असतात, त्यामुळे नवीन स्तंभ जोडणे चांगले. पुढील एक अधिक सामान्य आहे.
Ctrl + Enter वापरून समान डेटा अनेक सेलमध्ये पेस्ट करा
एक्सेल शीटवरील सेल निवडा जे तुम्हाला समान डेटाने भरायचे आहेत. वर वर्णन केलेली तंत्रे आपल्याला त्वरीत पेशी निवडण्यात मदत करतील.
समजा आमच्याकडे ग्राहकांची यादी असलेली टेबल आहे (आम्ही अर्थातच काल्पनिक यादी घेऊ). या सारणीच्या एका स्तंभामध्ये आमचे क्लायंट ज्या साइट्सवरून आले होते त्या साइट्सचा समावेश आहे. पुढील क्रमवारी सुलभ करण्यासाठी या स्तंभातील रिक्त सेल "_अज्ञात_" मजकुराने भरणे आवश्यक आहे:
- स्तंभातील सर्व रिक्त सेल निवडा.
- प्रेस F2सक्रिय सेल संपादित करण्यासाठी, आणि त्यात काहीतरी प्रविष्ट करा: ते मजकूर, संख्या किंवा सूत्र असू शकते. आमच्या बाबतीत, हा मजकूर "_अज्ञात_" आहे.
- आता त्याऐवजी प्रविष्ट करा क्लिक करा Ctrl + enter. सर्व निवडक सेल प्रविष्ट केलेल्या डेटाने भरले जातील.
तुम्हाला इतर द्रुत डेटा एंट्री तंत्र माहित असल्यास, आम्हाला टिप्पण्यांमध्ये त्याबद्दल सांगा. तुम्हाला लेखक म्हणून उद्धृत करून मी त्यांना या लेखात आनंदाने जोडेन.