सामग्री
असंख्य एक्सेल वापरकर्ते, जे सहसा हा प्रोग्राम वापरतात, बर्याच डेटासह कार्य करतात जे सतत मोठ्या संख्येने प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. ड्रॉप-डाउन सूची कार्य सुलभ करण्यात मदत करेल, ज्यामुळे सतत डेटा एंट्रीची आवश्यकता दूर होईल.
ही पद्धत सोपी आहे आणि सूचना वाचल्यानंतर ते अगदी नवशिक्यासाठी देखील स्पष्ट होईल.
- प्रथम तुम्हाला पत्रकाच्या कोणत्याही क्षेत्रात एक स्वतंत्र यादी तयार करण्याची आवश्यकता आहे. किंवा, जर तुम्हाला दस्तऐवजात कचरा टाकायचा नसेल तर तुम्ही ते नंतर संपादित करू शकता, वेगळ्या शीटवर सूची तयार करा.
- तात्पुरत्या सारणीच्या सीमा निश्चित केल्यावर, आम्ही त्यामध्ये उत्पादनांच्या नावांची यादी प्रविष्ट करतो. प्रत्येक सेलमध्ये एकच नाव असावे. परिणामी, तुम्हाला कॉलममध्ये अंमलात आणलेली सूची मिळावी.
- सहाय्यक सारणी निवडल्यानंतर, त्यावर उजवे-क्लिक करा. उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, खाली जा, "नाव नियुक्त करा ..." आयटम शोधा आणि त्यावर क्लिक करा.
- एक विंडो दिसली पाहिजे जिथे, "नाव" आयटमच्या समोर, आपण तयार केलेल्या सूचीचे नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. एकदा नाव प्रविष्ट केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
महत्त्वाचे! सूचीसाठी नाव तयार करताना, आपल्याला अनेक आवश्यकता लक्षात घेणे आवश्यक आहे: नाव एका अक्षराने सुरू होणे आवश्यक आहे (जागा, चिन्ह किंवा संख्या अनुमत नाही); जर नावामध्ये अनेक शब्द वापरले गेले असतील तर त्यांच्यामध्ये मोकळी जागा नसावी (नियमानुसार, अंडरस्कोर वापरला जातो). काही प्रकरणांमध्ये, आवश्यक सूचीसाठी पुढील शोध सुलभ करण्यासाठी, वापरकर्ते "नोट" आयटममध्ये नोट्स सोडतात.
- तुम्हाला संपादित करायची असलेली सूची निवडा. "डेटासह कार्य करा" विभागातील टूलबारच्या शीर्षस्थानी, "डेटा प्रमाणीकरण" आयटमवर क्लिक करा.
- उघडलेल्या मेनूमध्ये, "डेटा प्रकार" आयटममध्ये, "सूची" वर क्लिक करा. आम्ही खाली जाऊन “=” चिन्ह आणि आमच्या सहाय्यक सूचीमध्ये आधी दिलेले नाव (“उत्पादन”) एंटर करतो. तुम्ही “ओके” बटणावर क्लिक करून सहमत होऊ शकता.
- काम पूर्ण झाले असे मानले जाऊ शकते. प्रत्येक सेलवर क्लिक केल्यानंतर, डाव्या बाजूला एम्बेड केलेल्या त्रिकोणासह एक विशेष चिन्ह दिसले पाहिजे, ज्याचा एक कोपरा खाली दिसतो. हे एक परस्परसंवादी बटण आहे जे क्लिक केल्यावर, पूर्वी संकलित केलेल्या आयटमची सूची उघडते. सूची उघडण्यासाठी आणि सेलमध्ये नाव प्रविष्ट करण्यासाठी फक्त क्लिक करणे बाकी आहे.
तज्ञांचा सल्ला! या पद्धतीबद्दल धन्यवाद, आपण वेअरहाऊसमध्ये उपलब्ध वस्तूंची संपूर्ण यादी तयार करू शकता आणि ती जतन करू शकता. आवश्यक असल्यास, हे फक्त एक नवीन सारणी तयार करण्यासाठी राहते ज्यामध्ये आपल्याला सध्या खाते किंवा संपादित करणे आवश्यक असलेली नावे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
विकसक साधनांचा वापर करून सूची तयार करणे
वर वर्णन केलेली पद्धत ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याच्या एकमेव पद्धतीपासून दूर आहे. हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही डेव्हलपर टूल्सची मदत देखील घेऊ शकता. मागील पद्धतीच्या विपरीत, ही पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे, म्हणूनच ती कमी लोकप्रिय आहे, जरी काही प्रकरणांमध्ये ती अकाउंटंटची अपरिहार्य मदत मानली जाते.
अशा प्रकारे सूची तयार करण्यासाठी, आपल्याला मोठ्या साधनांचा सामना करावा लागेल आणि अनेक ऑपरेशन्स करावे लागतील. अंतिम परिणाम अधिक प्रभावी असला तरीही: देखावा संपादित करणे, आवश्यक सेल तयार करणे आणि इतर उपयुक्त वैशिष्ट्ये वापरणे शक्य आहे. चला सुरू करुया:
- प्रथम तुम्हाला विकसक साधने कनेक्ट करणे आवश्यक आहे, कारण ते डीफॉल्टनुसार सक्रिय नसतील.
- हे करण्यासाठी, "फाइल" उघडा आणि "पर्याय" निवडा.
- एक विंडो उघडेल, जिथे डावीकडील सूचीमध्ये आम्ही "सानुकूलित रिबन" शोधतो. क्लिक करा आणि मेनू उघडा.
- उजव्या स्तंभात, तुम्हाला "डेव्हलपर" आयटम शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि जर तेथे काहीही नसेल तर त्यासमोर एक चेकमार्क ठेवा. त्यानंतर, टूल्स स्वयंचलितपणे पॅनेलमध्ये जोडली जावीत.
- सेटिंग्ज सेव्ह करण्यासाठी, “ओके” बटणावर क्लिक करा.
- एक्सेलमध्ये नवीन टॅब आल्याने अनेक नवीन फीचर्स आले आहेत. पुढील सर्व काम या साधनाचा वापर करून केले जाईल.
- पुढे, आम्ही उत्पादन नावांच्या सूचीसह एक सूची तयार करतो जी तुम्हाला नवीन सारणी संपादित करण्याची आणि त्यात डेटा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असल्यास पॉप अप होईल.
- विकसक साधन सक्रिय करा. "नियंत्रण" शोधा आणि "पेस्ट" वर क्लिक करा. आयकॉन्सची सूची उघडेल, त्यावर फिरवल्याने त्यांनी केलेली कार्ये प्रदर्शित होतील. आम्हाला "कॉम्बो बॉक्स" सापडला, तो "अॅक्टिव्हएक्स कंट्रोल्स" ब्लॉकमध्ये स्थित आहे आणि आयकॉनवर क्लिक करा. "डिझाइनर मोड" चालू झाला पाहिजे.
- तयार केलेल्या टेबलमधील शीर्ष सेल निवडल्यानंतर, ज्यामध्ये यादी ठेवली जाईल, आम्ही LMB वर क्लिक करून ते सक्रिय करतो. त्याच्या सीमा सेट करा.
- निवडलेली यादी "डिझाइन मोड" सक्रिय करते. जवळपास तुम्हाला "गुणधर्म" बटण सापडेल. सूची सानुकूलित करणे सुरू ठेवण्यासाठी ते सक्षम केले जाणे आवश्यक आहे.
- पर्याय उघडतील. आम्हाला "ListFillRange" ही ओळ सापडते आणि सहाय्यक सूचीचा पत्ता प्रविष्ट करतो.
- RMB सेलवर क्लिक करा, उघडलेल्या मेनूमध्ये, "ComboBox Object" वर जा आणि "Edit" निवडा.
- काम फत्ते झाले.
टीप! सूचीमध्ये ड्रॉप-डाउन सूचीसह अनेक सेल प्रदर्शित करण्यासाठी, डाव्या किनारीजवळचे क्षेत्र, जेथे निवड चिन्हक स्थित आहे, उघडे असणे आवश्यक आहे. केवळ या प्रकरणात मार्कर कॅप्चर करणे शक्य आहे.
लिंक केलेली यादी तयार करणे
Excel मध्ये तुमचे काम सोपे करण्यासाठी तुम्ही लिंक केलेल्या याद्या देखील तयार करू शकता. चला ते काय आहे आणि ते सर्वात सोप्या पद्धतीने कसे बनवायचे ते शोधूया.
- आम्ही उत्पादनांची नावे आणि त्यांच्या मोजमापाच्या युनिट्सची सूची (दोन पर्याय) असलेली टेबल तयार करतो. हे करण्यासाठी, आपण किमान 3 स्तंभ करणे आवश्यक आहे.
- पुढे, आपल्याला उत्पादनांच्या नावांसह सूची जतन करण्याची आणि त्यास नाव देण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, "नावे" स्तंभ निवडल्यानंतर, उजवे-क्लिक करा आणि "नाव नियुक्त करा" क्लिक करा. आमच्या बाबतीत, ते "Food_Products" असेल.
- त्याचप्रमाणे, तुम्हाला प्रत्येक उत्पादनाच्या प्रत्येक नावासाठी मोजमापांच्या युनिट्सची सूची तयार करण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही संपूर्ण यादी पूर्ण करतो.
- "नावे" स्तंभातील भविष्यातील सूचीचा शीर्ष सेल सक्रिय करा.
- डेटासह कार्य करून, डेटा सत्यापन वर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन विंडोमध्ये, "सूची" निवडा आणि खाली आम्ही "नाव" साठी नियुक्त केलेले नाव लिहू.
- त्याच प्रकारे, मापनाच्या युनिट्समधील शीर्ष सेलवर क्लिक करा आणि "चेक इनपुट व्हॅल्यूज" उघडा. परिच्छेद "स्रोत" मध्ये आम्ही सूत्र लिहितो: =अप्रत्यक्ष(A2).
- पुढे, तुम्हाला स्वयंपूर्ण टोकन लागू करणे आवश्यक आहे.
- तयार! आपण टेबल भरणे सुरू करू शकता.
निष्कर्ष
डेटासह कार्य करणे सोपे करण्यासाठी Excel मधील ड्रॉप-डाउन सूची हा एक उत्तम मार्ग आहे. ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याच्या पद्धतींशी पहिली ओळख कदाचित प्रक्रियेची जटिलता सूचित करू शकते, परंतु असे नाही. हा फक्त एक भ्रम आहे जो वरील सूचनांनुसार काही दिवसांच्या सरावानंतर सहज दूर होतो.