सामग्री
- दुवे विविध
- त्याच शीटवर लिंक्स कसे तयार करायचे
- दुसर्या शीटची लिंक तयार करा
- दुसर्या पुस्तकाची बाह्य लिंक
- सर्व्हरवरील फाइलशी लिंक करा
- नामांकित श्रेणीचा संदर्भ देत आहे
- स्मार्ट टेबल किंवा त्याच्या घटकांशी लिंक करा
- INDIRECT ऑपरेटर वापरणे
- हायपरलिंक म्हणजे काय
- हायपरलिंक्स तयार करा
- एक्सेलमध्ये हायपरलिंक कशी संपादित करावी
- एक्सेलमध्ये हायपरलिंकचे स्वरूपन कसे करावे
- Excel मध्ये हायपरलिंक कशी काढायची
- नॉन-स्टँडर्ड वर्ण वापरणे
- निष्कर्ष
दुवे तयार करणे ही एक प्रक्रिया आहे जी पूर्णपणे प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडशीट वापरकर्त्याला येते. विशिष्ट वेब पृष्‍ठांवर रीडायरेक्ट लागू करण्यासाठी तसेच कोणत्याही बाह्य स्रोत किंवा दस्तऐवजात प्रवेश करण्यासाठी दुवे वापरतात. लेखात, आम्ही दुवे तयार करण्याच्या प्रक्रियेकडे बारकाईने लक्ष देऊ आणि त्यांच्यासह कोणती हाताळणी केली जाऊ शकते ते शोधू.
दुवे विविध
2 मुख्य प्रकारचे दुवे आहेत:
- विविध गणना सूत्रे, तसेच विशेष कार्यांमध्ये वापरलेले संदर्भ.
- विशिष्ट वस्तूंवर पुनर्निर्देशित करण्यासाठी वापरलेले दुवे. त्यांना हायपरलिंक्स म्हणतात.
सर्व दुवे (लिंक) याव्यतिरिक्त 2 प्रकारांमध्ये विभागलेले आहेत.
- बाह्य प्रकार. दुसर्या दस्तऐवजात असलेल्या घटकाकडे पुनर्निर्देशित करण्यासाठी वापरले जाते. उदाहरणार्थ, दुसर्या चिन्हावर किंवा वेब पृष्ठावर.
- अंतर्गत प्रकार. समान वर्कबुकमध्ये असलेल्या ऑब्जेक्टवर पुनर्निर्देशित करण्यासाठी वापरले जाते. डीफॉल्टनुसार, ते ऑपरेटर मूल्ये किंवा सूत्राच्या सहायक घटकांच्या स्वरूपात वापरले जातात. दस्तऐवजातील विशिष्ट वस्तू निर्दिष्ट करण्यासाठी वापरला जातो. हे दुवे एकाच शीटच्या वस्तू आणि त्याच दस्तऐवजाच्या इतर वर्कशीट्सच्या घटकांकडे दोन्हीकडे नेऊ शकतात.
लिंक बिल्डिंगमध्ये अनेक भिन्नता आहेत. कार्यरत दस्तऐवजात कोणत्या प्रकारचे संदर्भ आवश्यक आहे हे लक्षात घेऊन पद्धत निवडणे आवश्यक आहे. चला प्रत्येक पद्धतीचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया.
त्याच शीटवर लिंक्स कसे तयार करायचे
खालील फॉर्ममध्ये सेल पत्ते निर्दिष्ट करणे ही सर्वात सोपी लिंक आहे: =B2.
“=” चिन्ह हा दुव्याचा मुख्य भाग आहे. सूत्रे प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीत हा वर्ण लिहिल्यानंतर, स्प्रेडशीटला हे मूल्य संदर्भ म्हणून समजण्यास सुरवात होईल. सेलचा पत्ता अचूकपणे प्रविष्ट करणे खूप महत्वाचे आहे जेणेकरून प्रोग्राम योग्यरित्या माहितीवर प्रक्रिया करेल. विचारात घेतलेल्या उदाहरणात, मूल्य “=B2” म्हणजे सेल B3 मधील मूल्य फील्ड D2 वर पाठवले जाईल, ज्यामध्ये आम्ही लिंक प्रविष्ट केली आहे.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे! जर आपण B2 मधील मूल्य संपादित केले तर ते सेल D3 मध्ये त्वरित बदलेल.
हे सर्व तुम्हाला स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये विविध अंकगणित ऑपरेशन्स करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, D3 फील्डमध्ये खालील सूत्र लिहू: =A5+B2. हे सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर, "एंटर" दाबा. परिणामी, आम्हाला B2 आणि A5 सेल जोडण्याचा परिणाम मिळतो.
इतर अंकगणितीय ऑपरेशन्स अशाच प्रकारे करता येतात. स्प्रेडशीटमध्ये 2 मुख्य लिंक शैली आहेत:
- मानक दृश्य - A1.
- R1C फॉरमॅट पहिला सूचक ओळ क्रमांक दर्शवतो आणि दुसरा स्तंभ क्रमांक दर्शवतो.
निर्देशांक शैली बदलण्यासाठी वॉकथ्रू खालीलप्रमाणे आहे:
- आम्ही "फाइल" विभागात जाऊ.
- विंडोच्या खालच्या डाव्या भागात स्थित "पर्याय" घटक निवडा.
- पर्यायांसह एक विंडो स्क्रीनवर दिसते. आम्ही "फॉर्म्युला" नावाच्या उपविभागाकडे जाऊ. आम्हाला "सूत्रांसह कार्य करणे" आढळते आणि "संदर्भ शैली R1C1" या घटकाच्या पुढे एक खूण ठेवली. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
2 प्रकारचे दुवे आहेत:
- दिलेल्या सामग्रीसह घटकाकडे दुर्लक्ष करून, विशिष्ट घटकाच्या स्थानाचा संपूर्ण संदर्भ घ्या.
- सापेक्ष लिखित अभिव्यक्तीसह शेवटच्या सेलशी संबंधित घटकांच्या स्थानाचा संदर्भ देते.
लक्ष द्या! निरपेक्ष संदर्भांमध्ये, स्तंभाचे नाव आणि लाइन क्रमांकापूर्वी डॉलर चिन्ह "$" नियुक्त केले जाते. उदाहरणार्थ, $B$3.
डीफॉल्टनुसार, सर्व जोडलेले दुवे सापेक्ष मानले जातात. सापेक्ष दुवे हाताळण्याचे उदाहरण विचारात घ्या. वॉकथ्रू:
- आम्ही एक सेल निवडतो आणि त्यामध्ये दुसर्या सेलची लिंक एंटर करतो. उदाहरणार्थ, चला लिहू: =V1.
- अभिव्यक्ती प्रविष्ट केल्यानंतर, अंतिम परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी "एंटर" दाबा.
- सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर हलवा. पॉइंटर लहान गडद प्लस चिन्हाचे रूप घेईल. LMB धरून ठेवा आणि अभिव्यक्ती खाली ड्रॅग करा.
- सूत्र तळाशी असलेल्या पेशींवर कॉपी केले गेले आहे.
- आम्हाला लक्षात येते की खालच्या सेलमध्ये एंटर केलेली लिंक एका स्‍थानाने बदलली आहे आणि एका पायरीने बदलली आहे. हा परिणाम संबंधित संदर्भाच्या वापरामुळे आहे.
आता निरपेक्ष संदर्भ हाताळण्याचे उदाहरण पाहू. वॉकथ्रू:
- डॉलर चिन्ह “$” वापरून आम्ही कॉलमचे नाव आणि लाइन नंबरच्या आधी सेल पत्ता निश्चित करतो.
- आम्ही वरील उदाहरणाप्रमाणे, सूत्र खाली ताणतो. आमच्या लक्षात आले की खाली असलेल्या सेलमध्ये पहिल्या सेलप्रमाणेच निर्देशक आहेत. निरपेक्ष संदर्भाने सेल मूल्ये निश्चित केली आणि आता सूत्र बदलल्यावर ते बदलत नाहीत.
याव्यतिरिक्त, स्प्रेडशीटमध्ये, तुम्ही सेलच्या श्रेणीसाठी लिंक लागू करू शकता. प्रथम, सर्वात वरच्या डाव्या सेलचा पत्ता लिहिला आहे, आणि नंतर उजव्या तळाशी सेल. एक कोलन ":" निर्देशांकांमध्ये ठेवलेला आहे. उदाहरणार्थ, खालील चित्रात, श्रेणी A1:C6 निवडली आहे. या श्रेणीचा संदर्भ असा दिसतो: =A1:C6.
दुसर्या शीटची लिंक तयार करा
आता इतर शीट्सची लिंक कशी तयार करायची ते पाहू. येथे, सेल कोऑर्डिनेट व्यतिरिक्त, विशिष्ट वर्कशीटचा पत्ता अतिरिक्तपणे सूचित केला आहे. दुसऱ्या शब्दांत, “=” चिन्हानंतर, वर्कशीटचे नाव एंटर केले जाते, नंतर उद्गार चिन्ह लिहिले जाते आणि आवश्यक ऑब्जेक्टचा पत्ता शेवटी जोडला जातो. उदाहरणार्थ, सेल C5 ची लिंक, "Sheet2" नावाच्या वर्कशीटवर स्थित आहे, असे दिसते: = पत्रक 2! सी 5.
वॉकथ्रू:
- इच्छित सेलवर जा, "=" चिन्ह प्रविष्ट करा. स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या तळाशी असलेल्या शीटच्या नावावर LMB वर क्लिक करा.
- आम्ही दस्तऐवजाच्या 2ऱ्या शीटवर गेलो आहोत. डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करून, आम्ही फॉर्म्युला नियुक्त करू इच्छित सेल निवडतो.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "एंटर" दाबा. आम्हाला मूळ वर्कशीटवर आढळले, ज्यामध्ये अंतिम सूचक आधीच प्रदर्शित केले गेले आहे.
दुसर्या पुस्तकाची बाह्य लिंक
दुसर्या पुस्तकाची बाह्य लिंक कशी अंमलात आणायची याचा विचार करा. उदाहरणार्थ, आम्हाला "Links.xlsx" या ओपन बुकच्या वर्कशीटवर स्थित सेल B5 ची लिंक तयार करणे आवश्यक आहे.
वॉकथ्रू:
- तुम्हाला सूत्र जोडायचा आहे तो सेल निवडा. "=" चिन्ह प्रविष्ट करा.
- आम्ही ज्या ओपन बुकमध्ये सेल स्थित आहे त्याकडे जातो, ज्याची लिंक जोडायची आहे. आवश्यक शीटवर क्लिक करा आणि नंतर इच्छित सेलवर क्लिक करा.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "एंटर" दाबा. आम्ही मूळ वर्कशीटवर पोहोचलो, ज्यामध्ये अंतिम निकाल आधीच प्रदर्शित झाला आहे.
सर्व्हरवरील फाइलशी लिंक करा
जर दस्तऐवज स्थित असेल, उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट सर्व्हरच्या सामायिक फोल्डरमध्ये, तर तो खालीलप्रमाणे संदर्भित केला जाऊ शकतो:
नामांकित श्रेणीचा संदर्भ देत आहे
स्प्रेडशीट तुम्हाला "नाव व्यवस्थापक" द्वारे लागू केलेल्या नामांकित श्रेणीचा संदर्भ तयार करण्यास अनुमती देते. हे करण्यासाठी, आपल्याला फक्त दुव्यामध्येच श्रेणीचे नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे:
बाह्य दस्तऐवजात नामित श्रेणीचा दुवा निर्दिष्ट करण्यासाठी, तुम्हाला त्याचे नाव निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे, तसेच मार्ग निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:
स्मार्ट टेबल किंवा त्याच्या घटकांशी लिंक करा
हायपरलिंक ऑपरेटर वापरून, तुम्ही “स्मार्ट” टेबलच्या कोणत्याही तुकड्यांशी किंवा संपूर्ण टेबलशी लिंक करू शकता. हे असे दिसते:
INDIRECT ऑपरेटर वापरणे
विविध कार्ये अंमलात आणण्यासाठी, आपण विशेष INDIRECT फंक्शन वापरू शकता. ऑपरेटरचे सामान्य दृश्य: =INDIRECT(सेल_संदर्भ,A1). चला एका विशिष्ट उदाहरणाचा वापर करून ऑपरेटरचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया. वॉकथ्रू:
- आम्ही आवश्यक सेल निवडतो आणि नंतर सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीच्या पुढे असलेल्या "इन्सर्ट फंक्शन" घटकावर क्लिक करतो.
- स्क्रीनवर "इन्सर्ट फंक्शन" नावाची विंडो दिसून आली. "संदर्भ आणि अॅरे" श्रेणी निवडा.
- INDIRECT घटकावर क्लिक करा. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
- डिस्प्ले ऑपरेटरचे युक्तिवाद प्रविष्ट करण्यासाठी विंडो दर्शविते. “Link_to_cell” या ओळीत आपण ज्या सेलचा संदर्भ घेऊ इच्छितो त्याचे समन्वय प्रविष्ट करा. ओळ "A1" रिक्त ठेवली आहे. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, “ओके” बटणावर क्लिक करा.
- तयार! सेल आपल्याला आवश्यक असलेला निकाल प्रदर्शित करतो.
हायपरलिंक म्हणजे काय
हायपरलिंक हा दस्तऐवजाचा एक तुकडा आहे जो समान दस्तऐवजातील घटक किंवा हार्ड ड्राइव्हवर किंवा संगणक नेटवर्कवर असलेल्या दुसर्या ऑब्जेक्टचा संदर्भ देतो. चला हायपरलिंक्स तयार करण्याच्या प्रक्रियेवर बारकाईने नजर टाकूया.
हायपरलिंक्स तयार करा
हायपरलिंक्स केवळ सेलमधून माहिती "बाहेर काढू" देत नाहीत तर संदर्भित घटकाकडे नेव्हिगेट करण्यास देखील परवानगी देतात. हायपरलिंक तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- सुरुवातीला, आपल्याला एका विशेष विंडोमध्ये जाण्याची आवश्यकता आहे जी आपल्याला हायपरलिंक तयार करण्यास अनुमती देते. या कृतीची अंमलबजावणी करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. प्रथम - आवश्यक सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधील "लिंक ..." घटक निवडा. दुसरा - इच्छित सेल निवडा, "इन्सर्ट" विभागात जा आणि "लिंक" घटक निवडा. तिसरा - "CTRL + K" की संयोजन वापरा.
- स्क्रीनवर एक विंडो दिसते जी तुम्हाला हायपरलिंक सेट करण्याची परवानगी देते. येथे अनेक वस्तूंची निवड आहे. चला प्रत्येक पर्यायावर बारकाईने नजर टाकूया.
एक्सेलमध्ये दुसर्या डॉक्युमेंटसाठी हायपरलिंक कशी तयार करावी
वॉकथ्रू:
- हायपरलिंक तयार करण्यासाठी आम्ही विंडो उघडतो.
- "लिंक" ओळीत, "फाइल, वेब पृष्ठ" घटक निवडा.
- “सर्च इन” या ओळीत आम्ही फाईल ज्या फोल्डरमध्ये आहे ते फोल्डर निवडतो, ज्यावर आम्ही लिंक बनवण्याची योजना आखतो.
- "मजकूर" ओळीत आम्ही मजकूर माहिती प्रविष्ट करतो जी लिंकऐवजी दर्शविली जाईल.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
एक्सेलमध्ये वेब पेजवर हायपरलिंक कशी तयार करावी
वॉकथ्रू:
- हायपरलिंक तयार करण्यासाठी आम्ही विंडो उघडतो.
- "लिंक" ओळीत, "फाइल, वेब पृष्ठ" घटक निवडा.
- "इंटरनेट" बटणावर क्लिक करा.
- “पत्ता” या ओळीत आम्ही इंटरनेट पृष्ठाच्या पत्त्यावर गाडी चालवतो.
- "मजकूर" ओळीत आम्ही मजकूर माहिती प्रविष्ट करतो जी लिंकऐवजी दर्शविली जाईल.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
वर्तमान दस्तऐवजातील विशिष्ट क्षेत्रासाठी एक्सेलमध्ये हायपरलिंक कशी तयार करावी
वॉकथ्रू:
- हायपरलिंक तयार करण्यासाठी आम्ही विंडो उघडतो.
- "लिंक" ओळीत, "फाइल, वेब पृष्ठ" घटक निवडा.
- “बुकमार्क …” वर क्लिक करा आणि लिंक तयार करण्यासाठी वर्कशीट निवडा.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
एक्सेलमध्ये नवीन वर्कबुकमध्ये हायपरलिंक कशी तयार करावी
वॉकथ्रू:
- हायपरलिंक तयार करण्यासाठी आम्ही विंडो उघडतो.
- "लिंक" ओळीत, "नवीन दस्तऐवज" घटक निवडा.
- "मजकूर" ओळीत आम्ही मजकूर माहिती प्रविष्ट करतो जी लिंकऐवजी दर्शविली जाईल.
- “नवीन दस्तऐवजाचे नाव” या ओळीत नवीन स्प्रेडशीट दस्तऐवजाचे नाव प्रविष्ट करा.
- "पथ" ओळीत, नवीन दस्तऐवज जतन करण्यासाठी स्थान निर्दिष्ट करा.
- “नवीन दस्तऐवजात संपादने कधी करायची” या ओळीत, स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर पर्याय निवडा.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
ईमेल तयार करण्यासाठी Excel मध्ये हायपरलिंक कशी तयार करावी
वॉकथ्रू:
- हायपरलिंक तयार करण्यासाठी आम्ही विंडो उघडतो.
- "कनेक्ट" ओळीत, "ईमेल" घटक निवडा.
- "मजकूर" ओळीत आम्ही मजकूर माहिती प्रविष्ट करतो जी लिंकऐवजी दर्शविली जाईल.
- "ईमेल पत्ता" या ओळीत. मेल” प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करा.
- विषय ओळीत ईमेलचे नाव प्रविष्ट करा
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
एक्सेलमध्ये हायपरलिंक कशी संपादित करावी
असे अनेकदा घडते की तयार केलेली हायपरलिंक संपादित करणे आवश्यक आहे. हे करणे खूप सोपे आहे. वॉकथ्रू:
- आम्हाला तयार हायपरलिंक असलेला सेल सापडतो.
- आम्ही त्यावर RMB क्लिक करतो. संदर्भ मेनू उघडेल, ज्यामध्ये आम्ही "हायपरलिंक बदला ..." आयटम निवडतो.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आम्ही सर्व आवश्यक समायोजन करतो.
एक्सेलमध्ये हायपरलिंकचे स्वरूपन कसे करावे
डीफॉल्टनुसार, स्प्रेडशीटमधील सर्व दुवे निळ्या अधोरेखित मजकूर म्हणून प्रदर्शित केले जातात. स्वरूप बदलले जाऊ शकते. वॉकथ्रू:
- आम्ही "होम" वर जाऊ आणि "सेल शैली" घटक निवडा.
- शिलालेख “हायपरलिंक” RMB वर क्लिक करा आणि “संपादित करा” घटकावर क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "स्वरूप" बटणावर क्लिक करा.
- तुम्ही फॉन्ट आणि शेडिंग विभागात फॉरमॅटिंग बदलू शकता.
Excel मध्ये हायपरलिंक कशी काढायची
हायपरलिंक काढण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- सेल जिथे आहे त्यावर उजवे-क्लिक करा.
- उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "हायपरलिंक हटवा" आयटम निवडा. तयार!
नॉन-स्टँडर्ड वर्ण वापरणे
अशी प्रकरणे आहेत जिथे HYPERLINK ऑपरेटरला SYMBOL नॉन-स्टँडर्ड कॅरेक्टर आउटपुट फंक्शनसह एकत्र केले जाऊ शकते. प्रक्रिया काही मानक नसलेल्या वर्णांसह दुव्याच्या साध्या मजकुराच्या बदलीची अंमलबजावणी करते.
निष्कर्ष
आम्हाला आढळले की एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये मोठ्या संख्येने पद्धती आहेत ज्या तुम्हाला लिंक तयार करण्याची परवानगी देतात. याव्यतिरिक्त, आम्ही विविध घटकांकडे नेणारी हायपरलिंक कशी तयार करावी हे शिकलो. हे लक्षात घ्यावे की निवडलेल्या लिंकच्या प्रकारावर अवलंबून, आवश्यक दुव्याची अंमलबजावणी करण्याची प्रक्रिया बदलते.