सामग्री
अहवाल संकलित करताना प्राप्त करणे आवश्यक असलेले मध्यवर्ती परिणाम एक्सेलमध्ये सहजपणे मोजले जाऊ शकतात. यासाठी एक सोयीस्कर पर्याय आहे, ज्याचा आम्ही या लेखात तपशीलवार विचार करू.
इंटरमीडिएट परिणाम प्राप्त करण्यासाठी टेबलवर लागू होणाऱ्या आवश्यकता
मध्ये उपटोटल कार्य एक्सेल केवळ विशिष्ट प्रकारच्या टेबलांसाठी योग्य आहे. या विभागात नंतर, तुम्ही हा पर्याय वापरण्यासाठी कोणत्या अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत हे शिकाल.
- प्लेटमध्ये रिक्त सेल नसावेत, त्या प्रत्येकामध्ये काही माहिती असणे आवश्यक आहे.
- शीर्षलेख एक ओळ असावा. याव्यतिरिक्त, त्याचे स्थान योग्य असणे आवश्यक आहे: जंप आणि ओव्हरलॅपिंग सेलशिवाय.
- शीर्षलेखाचे डिझाइन शीर्ष ओळीत काटेकोरपणे केले जाणे आवश्यक आहे, अन्यथा कार्य कार्य करणार नाही.
- अतिरिक्त शाखांशिवाय, सारणी स्वतः पेशींच्या नेहमीच्या संख्येने दर्शविली पाहिजे. असे दिसून आले की टेबलच्या डिझाइनमध्ये काटेकोरपणे आयत असणे आवश्यक आहे.
"इंटरमीडिएट रिझल्ट्स" फंक्शन वापरण्याचा प्रयत्न करताना तुम्ही किमान एका नमूद केलेल्या गरजेपासून विचलित झाल्यास, गणनासाठी निवडलेल्या सेलमध्ये त्रुटी दिसून येतील.
सबटोटल फंक्शन कसे वापरले जाते
आवश्यक मूल्ये शोधण्यासाठी, तुम्हाला संबंधित फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे, जे शीर्ष पॅनेलवरील मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीटच्या शीर्षस्थानी स्थित आहे.
- आम्ही वर निर्दिष्ट केलेल्या आवश्यकता पूर्ण करणारी सारणी उघडतो. पुढे, टेबल सेलवर क्लिक करा, ज्यामधून आपल्याला मध्यवर्ती निकाल मिळेल. नंतर "डेटा" टॅबवर जा, "स्ट्रक्चर" विभागात, "सबटोटल" वर क्लिक करा.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, आम्हाला एक पॅरामीटर निवडण्याची आवश्यकता आहे, जो मध्यवर्ती परिणाम देईल. हे करण्यासाठी, “प्रत्येक बदलाच्या वेळी” फील्डमध्ये, आपण वस्तूंच्या प्रति युनिट किंमत निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. त्यानुसार, मूल्य "किंमत" खाली ठेवले आहे. नंतर "ओके" बटण दाबा. कृपया लक्षात घ्या की "ऑपरेशन" फील्डमध्ये, मध्यवर्ती मूल्यांची अचूक गणना करण्यासाठी तुम्ही "रक्कम" सेट करणे आवश्यक आहे.
- प्रत्येक व्हॅल्यूसाठी टेबलमधील “ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, खाली स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेले एक उपटोटल प्रदर्शित केले जाईल.
एका नोटवर! जर तुम्हाला आधीपासून आवश्यक बेरीज एकापेक्षा जास्त वेळा मिळाल्या असतील, तर तुम्ही "वर्तमान बेरीज बदला" बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, डेटा पुनरावृत्ती होणार नाही.
जर तुम्ही प्लेटच्या डावीकडे सेट केलेल्या टूलसह सर्व रेषा कोलॅप्स करण्याचा प्रयत्न केला, तर तुम्हाला सर्व इंटरमीडिएट रिझल्ट राहतील असे दिसेल. तेच तुम्हाला वरील सूचना वापरताना आढळले.
सूत्र म्हणून उपबेरजा
कंट्रोल पॅनलच्या टॅबमध्ये आवश्यक फंक्शन टूल शोधू नये म्हणून, तुम्ही "इन्सर्ट फंक्शन" पर्याय वापरला पाहिजे. चला या पद्धतीचा अधिक तपशीलवार विचार करूया.
- एक सारणी उघडते ज्यामध्ये तुम्हाला मध्यवर्ती मूल्ये शोधण्याची आवश्यकता आहे. सेल निवडा जेथे मध्यवर्ती मूल्ये प्रदर्शित केली जातील.
- नंतर "Insert Function" बटणावर क्लिक करा. उघडलेल्या विंडोमध्ये, आवश्यक साधन निवडा. हे करण्यासाठी, "श्रेणी" फील्डमध्ये, आम्ही "संपूर्ण वर्णमाला सूची" विभाग शोधत आहोत. त्यानंतर, “एक फंक्शन निवडा” विंडोमध्ये, “SUB.TOTALS” वर क्लिक करा, “OK” बटणावर क्लिक करा.
- पुढील विंडो "फंक्शन आर्ग्युमेंट्स" मध्ये "फंक्शन नंबर" निवडा. आम्ही 9 क्रमांक लिहितो, जो आम्हाला आवश्यक असलेल्या माहिती प्रक्रिया पर्यायाशी संबंधित आहे - रकमेची गणना.
- पुढील डेटा फील्ड "संदर्भ" मध्ये, ज्या सेलमध्ये तुम्हाला उपटोटल शोधायचे आहेत त्यांची संख्या निवडा. डेटा व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट न करण्यासाठी, आपण कर्सरसह आवश्यक सेलची श्रेणी निवडू शकता आणि नंतर विंडोमधील ओके बटण क्लिक करू शकता.
परिणामी, निवडलेल्या सेलमध्ये, आम्हाला मध्यवर्ती परिणाम मिळतो, जो आम्ही लिखित संख्यात्मक डेटासह निवडलेल्या सेलच्या बेरजेइतका असतो.. तुम्ही "फंक्शन विझार्ड" न वापरता फंक्शन वापरू शकता, यासाठी तुम्ही स्वहस्ते सूत्र प्रविष्ट केले पाहिजे: =SUBTOTALS(डेटा प्रोसेसिंगची संख्या, सेल निर्देशांक).
लक्ष द्या! मध्यवर्ती मूल्ये शोधण्याचा प्रयत्न करताना, प्रत्येक वापरकर्त्याने स्वतःचा पर्याय निवडला पाहिजे, जो परिणाम म्हणून प्रदर्शित होईल. हे केवळ बेरीजच नाही तर सरासरी, किमान, कमाल मूल्ये देखील असू शकतात.
कार्य लागू करणे आणि पेशींवर प्रक्रिया करणे मॅन्युअली
या पद्धतीमध्ये फंक्शन थोड्या वेगळ्या प्रकारे लागू करणे समाविष्ट आहे. त्याचा वापर खालील अल्गोरिदममध्ये सादर केला आहे:
- Excel लाँच करा आणि टेबल शीटवर योग्यरित्या प्रदर्शित केले असल्याचे सुनिश्चित करा. नंतर ज्या सेलमध्ये तुम्हाला टेबलमधील विशिष्ट मूल्याचे इंटरमीडिएट व्हॅल्यू मिळवायचे आहे तो सेल निवडा. नंतर कंट्रोल पॅनल अंतर्गत बटणावर क्लिक करा “इन्सर्ट फंक्शन”.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "अलीकडे वापरलेली 10 फंक्शन्स" श्रेणी निवडा आणि त्यापैकी "मध्यवर्ती बेरीज" शोधा. असे कोणतेही कार्य नसल्यास, त्यानुसार दुसरी श्रेणी - "संपूर्ण वर्णमाला सूची" लिहून देणे आवश्यक आहे.
- अतिरिक्त पॉप-अप विंडो दिसल्यानंतर जिथे तुम्हाला "फंक्शन आर्ग्युमेंट्स" लिहिण्याची आवश्यकता आहे, आम्ही तेथे मागील पद्धतीमध्ये वापरलेला सर्व डेटा प्रविष्ट करतो. अशा परिस्थितीत, "सबटोटल" ऑपरेशनचा परिणाम त्याच प्रकारे केला जाईल.
काही प्रकरणांमध्ये, सेलमधील एका प्रकारच्या मूल्याशी संबंधित मध्यवर्ती मूल्ये वगळता सर्व डेटा लपवण्यासाठी, डेटा लपविण्याचे साधन वापरण्याची परवानगी आहे. तथापि, आपणास खात्री असणे आवश्यक आहे की फॉर्म्युला कोड योग्यरित्या लिहिलेला आहे.
सारांश करणे
एक्सेल स्प्रेडशीट अल्गोरिदम वापरून उपटोटल गणना केवळ विशिष्ट फंक्शन वापरून केली जाऊ शकते, परंतु ती विविध मार्गांनी ऍक्सेस केली जाऊ शकते. मुख्य अटी म्हणजे चुका टाळण्यासाठी सर्व पायऱ्या पार पाडणे आणि निवडलेले टेबल आवश्यक आवश्यकता पूर्ण करते की नाही हे तपासणे.