सामग्री
काही प्रकरणांमध्ये, एक्सेल दस्तऐवजाच्या सेलमधील माहिती बदलण्यापासून संरक्षित करणे आवश्यक आहे. निर्धारित सूत्रे असलेले सेल किंवा डेटासह सेल ज्याच्या आधारावर गणना केली जाते ते अशा संरक्षणाच्या अधीन आहेत. जर अशा पेशींची सामग्री बदलली असेल तर टेबलमधील गणनाचे उल्लंघन होऊ शकते. तसेच, तृतीय पक्षांना फाइल हस्तांतरित करताना सेलमधील डेटा संरक्षण संबंधित आहे. एक्सेलमधील बदलांपासून सेलचे संरक्षण करण्याचे काही सर्वात सामान्य मार्ग पाहू या.
सेल संरक्षण चालू करा
एक्सेलमधील सेलमधील सामग्रीचे संरक्षण करण्यासाठी एक वेगळे कार्यदुर्दैवाने एक्सेल विकासक अंदाज केला नाही. तथापि, तुम्ही अशा पद्धती वापरू शकता ज्या तुम्हाला बदलांपासून संपूर्ण वर्कशीटचे संरक्षण करण्यास अनुमती देतात. अशा संरक्षणाची अंमलबजावणी करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, ज्याची आपण आता ओळख करू.
पद्धत 1: फाइल मेनू वापरणे
पहिली पद्धत म्हणून, फाइल मेनूद्वारे एक्सेल शीटचे संरक्षण सक्षम करण्याचा विचार करा.
- प्रथम, वर्कशीटची सामग्री निवडा. ही प्रक्रिया सोपी करण्यासाठी, फक्त वरच्या डाव्या कोपर्यातील समन्वय पट्ट्यांच्या छेदनबिंदूवर असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा. ज्यांना हॉट की वापरायला आवडते त्यांच्यासाठी “Ctrl + A” हे सोयीस्कर द्रुत संयोजन आहे. जेव्हा तुम्ही टेबलच्या आत सक्रिय सेलसह संयोजन एकदा दाबता तेव्हा फक्त टेबल निवडले जाते आणि जेव्हा तुम्ही ते पुन्हा दाबता तेव्हा संपूर्ण वर्कशीट निवडली जाते.
- पुढे, आम्ही माऊसचे उजवे बटण दाबून पॉप-अप मेनू कॉल करतो आणि "फॉर्मेट सेल" पॅरामीटर सक्रिय करतो.
- "सेल्स फॉरमॅट" विंडोमध्ये, "संरक्षण" टॅब निवडा आणि "संरक्षित सेल" पॅरामीटरच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- आता आम्ही सेलचे आवश्यक क्षेत्र निवडतो ज्यास अवांछित संपादनापासून संरक्षित करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, सूत्रांसह एक स्तंभ. पुन्हा, “सेल्सचे स्वरूप” निवडा आणि “संरक्षण” टॅबमध्ये, “संरक्षित पेशी” या ओळीतील चेकमार्क परत करा. ओके क्लिक करून विंडोमधून बाहेर पडा.
- आता वर्कशीटच्या संरक्षणाकडे वळूया. हे करण्यासाठी, "फाइल" टॅबवर जा.
- "तपशील" पॅरामीटरमध्ये, "कार्यपुस्तिका संरक्षित करा" वर क्लिक करा. एक पॉप-अप मेनू दिसेल ज्यामध्ये आपण "वर्तमान पत्रक संरक्षित करा" श्रेणीवर जाऊ.
- एक छोटी विंडो दिसेल, जिथे "शीट संरक्षित करा आणि संरक्षित सेलची सामग्री" पॅरामीटरच्या समोर, बॉक्स उपलब्ध नसल्यास चेक करा. खाली विविध निकषांची सूची आहे जी वापरकर्ता त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार भरतो.
- संरक्षण सक्रिय करण्यासाठी, आपण एक संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे जो Excel वर्कशीट अनलॉक करण्यासाठी वापरला जाईल.
- पासवर्ड एंटर केल्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला पासवर्डची पुनरावृत्ती करावी लागेल आणि "ओके" क्लिक करा.
या हाताळणीनंतर, तुम्ही फाइल उघडू शकता, परंतु तुम्ही संरक्षित सेलमध्ये बदल करू शकणार नाही, तर असुरक्षित सेलमधील डेटा बदलला जाऊ शकतो.
पद्धत 2: टॅब टूलचे पुनरावलोकन करा
एक्सेल दस्तऐवजाच्या सेलमधील डेटा संरक्षित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे पुनरावलोकन श्रेणीतील टूल्स वापरणे. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- प्रथम तुम्हाला संरक्षण सेट करण्याच्या मागील पद्धतीतील पहिल्या 5 गुणांची पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे, म्हणजे, प्रथम आम्ही सर्व डेटामधून संरक्षण काढून टाकतो आणि नंतर आम्ही बदलता येणार नाही अशा सेलवर संरक्षण सेट करतो.
- त्यानंतर, “पुनरावलोकन” टॅबवर जा आणि “संरक्षण” श्रेणीमध्ये “संरक्षित शीट” पर्याय शोधा.
- जेव्हा तुम्ही “प्रोटेक्ट शीट” बटणावर क्लिक कराल तेव्हा पासवर्ड टाकण्यासाठी एक विंडो दिसेल, जी मागील पद्धतीप्रमाणेच असेल.
परिणामी, आम्हाला एक एक्सेल शीट मिळते, ज्यामध्ये अनेक सेल असतात जे बदलांपासून संरक्षित असतात.
लक्ष द्या! तुम्ही एक्सेलमध्ये क्षैतिज संकुचित स्वरूपात काम करत असल्यास, जेव्हा तुम्ही “संरक्षण” नावाच्या टूल्सच्या ब्लॉकवर क्लिक करता तेव्हा कमांडची एक सूची उघडली जाते, ज्यामध्ये उपलब्ध कमांड्स असतात.
संरक्षण काढून टाकणे
आता बदलांपासून संरक्षित केलेल्या पेशींसह कसे कार्य करावे ते शोधूया.
- तुम्ही संरक्षित सेलमध्ये नवीन डेटा एंटर करण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुम्हाला चेतावणी दिली जाईल की सेल संरक्षित आहे आणि तुम्हाला संरक्षण काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे.
- संरक्षण काढून टाकण्यासाठी, "पुनरावलोकन" टॅबवर जा आणि "संरक्षण" ब्लॉकमध्ये आम्हाला "अनप्रोटेक्ट शीट" बटण सापडते.
- जेव्हा तुम्ही या पर्यायावर क्लिक करता तेव्हा पासवर्ड टाकण्यासाठी फील्ड असलेली एक छोटी विंडो दिसते.
- या विंडोमध्ये, सेल संरक्षित करण्यासाठी वापरलेला पासवर्ड प्रविष्ट करा आणि "ओके" क्लिक करा.
आता तुम्ही दस्तऐवजातील कोणत्याही सेलमध्ये आवश्यक बदल करणे सुरू करू शकता.
महत्त्वाचे! लक्षात ठेवणे सोपे परंतु इतर वापरकर्त्यांना अंदाज लावणे कठीण असा पासवर्ड निवडा.
निष्कर्ष
आधी नमूद केल्याप्रमाणे, निवडक पेशींना अवांछित बदलांपासून संरक्षित करण्यासाठी एक्सेलमध्ये कोणतेही विशेष कार्य नाही. तथापि, अशा बर्‍याच विश्वसनीय पद्धती आहेत ज्या आपल्याला फाईलमध्ये असलेल्या डेटावर प्रवेश प्रतिबंधित करण्यास परवानगी देतात किंवा कमीतकमी दस्तऐवज दुरुस्त्यापासून संरक्षित करतात, ज्यामुळे बराच वेळ आणि प्रयत्न खर्च केलेले काम खराब होऊ शकते.