सामग्री
काही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट्स डोळ्यांपासून संरक्षित केल्या पाहिजेत, उदाहरणार्थ, हे बजेट डेटासह दस्तऐवजांसाठी उपयुक्त आहे. अनेक लोकांद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या सारण्यांमध्ये अपघाती डेटा गमावण्याचा धोका असतो आणि हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही अंगभूत संरक्षण वापरू शकता. दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश अवरोधित करण्याच्या सर्व शक्यतांचे विश्लेषण करूया.
पत्रके आणि पुस्तकांसाठी पासवर्ड सेट करणे
संपूर्ण दस्तऐवज किंवा त्याचे भाग - पत्रके संरक्षित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. चला त्या प्रत्येकाचा टप्प्याटप्प्याने विचार करूया. जर तुम्हाला ते बनवायचे असेल जेणेकरुन तुम्ही दस्तऐवज उघडता तेव्हा पासवर्ड प्रॉम्प्ट दिसेल, तुम्ही फाइल सेव्ह करताना कोड सेट करणे आवश्यक आहे.
- "फाइल" मेनू टॅब उघडा आणि "म्हणून जतन करा" विभाग शोधा. त्यात "ब्राउझ" पर्याय आहे आणि त्यासाठी पासवर्ड सेट करणे आवश्यक असेल. जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, "Save As" वर क्लिक केल्याने लगेच ब्राउझ विंडो उघडते.
- जेव्हा सेव्ह विंडो स्क्रीनवर दिसते, तेव्हा तुम्हाला तळाशी “साधने” विभाग शोधावा लागेल. ते उघडा आणि "सामान्य पर्याय" पर्याय निवडा.
- सामान्य पर्याय विंडो तुम्हाला दस्तऐवजात प्रवेश प्रतिबंधित करण्यास अनुमती देते. तुम्ही दोन पासवर्ड सेट करू शकता - फाइल पाहण्यासाठी आणि त्यातील मजकूर बदलण्यासाठी. रीड ओन्ली ऍक्सेस समान विंडोद्वारे प्राधान्य ऍक्सेस म्हणून सेट केला आहे. पासवर्ड एंट्री फील्ड भरा आणि बदल जतन करण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- पुढे, तुम्हाला संकेतशब्दांची पुष्टी करावी लागेल - पुन्हा एकदा योग्य फॉर्ममध्ये त्या बदल्यात प्रविष्ट करा. शेवटच्या विंडोमधील "ओके" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, दस्तऐवज संरक्षित केला जाईल.
- हे फक्त फाइल जतन करण्यासाठी राहते, पासवर्ड सेट केल्यानंतर प्रोग्राम वापरकर्त्यास सेव्ह विंडोमध्ये परत करतो.
पुढच्या वेळी तुम्ही Excel वर्कबुक उघडाल तेव्हा पासवर्ड एंट्री विंडो दिसेल. पाहण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी - दोन कोड सेट केले असल्यास - प्रवेश दोन टप्प्यात होतो. जर तुम्हाला फक्त दस्तऐवज वाचायचा असेल तर दुसरा पासवर्ड टाकणे आवश्यक नाही.
तुमच्या दस्तऐवजाचे संरक्षण करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे माहिती विभागातील वैशिष्ट्ये वापरणे.
- “फाइल” टॅब उघडा आणि त्यात “तपशील” विभाग शोधा. विभागातील एक पर्याय म्हणजे “परवानग्या”.
- "प्रोटेक्ट बुक" बटणावर क्लिक करून परवानग्या मेनू उघडला जातो. सूचीतील दुसरा आयटम आवश्यक आहे - "पासवर्डसह एनक्रिप्ट करा". प्रवेश कोड सेट करण्यासाठी ते निवडा.
- एनक्रिप्शन बॉक्समध्ये नवीन पासवर्ड एंटर करा. पुढे, तुम्हाला त्याच विंडोमध्ये याची पुष्टी करावी लागेल. शेवटी, "ओके" बटण दाबा.
लक्ष द्या! तुम्ही समजू शकता की पर्याय "परवानग्या" विभागाभोवती असलेल्या केशरी फ्रेमद्वारे सक्षम केला आहे.
वैयक्तिक सेलसाठी पासवर्ड सेट करणे
तुम्हाला माहिती बदलण्यापासून किंवा हटवण्यापासून काही सेलचे संरक्षण करायचे असल्यास, पासवर्ड एन्क्रिप्शन मदत करेल. “प्रोटेक्ट शीट” फंक्शन वापरून संरक्षण सेट करा. हे डीफॉल्टनुसार संपूर्ण शीटवर कार्य करते, परंतु सेटिंग्जमधील लहान बदलांनंतर ते केवळ सेलच्या इच्छित श्रेणीवर लक्ष केंद्रित करेल.
- पत्रक निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. एक मेनू दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला "फॉर्मेट सेल" फंक्शन शोधण्याची आणि ते निवडण्याची आवश्यकता आहे. सेटिंग्ज विंडो उघडेल.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये "संरक्षण" टॅब निवडा, तेथे दोन चेकबॉक्सेस आहेत. शीर्ष विंडो - "संरक्षित सेल" ची निवड रद्द करणे आवश्यक आहे. सेल सध्या असुरक्षित आहे, परंतु पासवर्ड सेट केल्यानंतर तो बदलता येणार नाही. पुढे, "ओके" क्लिक करा.
- आम्ही संरक्षित करणे आवश्यक असलेल्या पेशी निवडतो आणि उलट क्रिया करतो. तुम्हाला "सेल्स फॉरमॅट" पुन्हा उघडण्याची आणि "संरक्षित सेल" बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे.
- "पुनरावलोकन" टॅबमध्ये एक बटण आहे "शीट संरक्षित करा" - त्यावर क्लिक करा. पासवर्ड स्ट्रिंग आणि परवानग्यांच्या सूचीसह एक विंडो उघडेल. आम्ही योग्य परवानग्या निवडतो – तुम्हाला त्यांच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे. पुढे, तुम्हाला संरक्षण अक्षम करण्यासाठी पासवर्डसह येणे आवश्यक आहे. सर्वकाही पूर्ण झाल्यावर, "ओके" क्लिक करा.
सेलमधील सामग्री बदलण्याचा प्रयत्न करताना, वापरकर्त्याला संरक्षण चेतावणी आणि संरक्षण कसे काढायचे याबद्दल सूचना दिसेल. पासवर्ड नसलेले बदल करू शकणार नाहीत.
लक्ष द्या! तुम्ही "फाइल" टॅबमध्ये "प्रोटेक्ट शीट" फंक्शन देखील शोधू शकता. तुम्हाला माहिती विभागात जाण्याची आणि किल्ली आणि लॉकसह "परवानग्या" बटण शोधण्याची आवश्यकता आहे.
पुस्तकाच्या संरचनेवर पासवर्ड सेट करणे
संरचनेचे संरक्षण सेट केले असल्यास, दस्तऐवजासह कार्य करण्यासाठी अनेक निर्बंध आहेत. तुम्ही पुस्तकासह पुढील गोष्टी करू शकत नाही:
- पुस्तकातील पत्रके कॉपी करा, नाव बदला, हटवा;
- पत्रके तयार करा;
- लपलेली पत्रके उघडा;
- शीट्स कॉपी करा किंवा इतर वर्कबुकमध्ये हलवा.
रचना बदलांना अवरोधित करण्यासाठी काही पावले उचलूया.
- "पुनरावलोकन" टॅब उघडा आणि "पुस्तक संरक्षित करा" पर्याय शोधा. हा पर्याय "फाइल" टॅबमध्ये देखील आढळू शकतो - "तपशील" विभाग, "परवानगी" कार्य.
- संरक्षण पर्यायाच्या निवडीसह आणि पासवर्ड प्रविष्ट करण्यासाठी फील्डसह एक विंडो उघडेल. "स्ट्रक्चर" या शब्दाच्या पुढे एक टिक लावा आणि पासवर्डसह या. त्यानंतर, आपल्याला "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- आम्ही पासवर्डची पुष्टी करतो आणि पुस्तकाची रचना संरक्षित होते.
एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये पासवर्ड कसा काढायचा
तुम्ही दस्तऐवज, सेल किंवा वर्कबुकचे संरक्षण त्याच ठिकाणी रद्द करू शकता जिथे ते स्थापित केले होते. उदाहरणार्थ, दस्तऐवजातून पासवर्ड काढण्यासाठी आणि बदलांचे निर्बंध रद्द करण्यासाठी, सेव्ह किंवा एनक्रिप्शन विंडो उघडा आणि निर्दिष्ट पासवर्डसह ओळी साफ करा. पत्रके आणि पुस्तकांमधून संकेतशब्द काढण्यासाठी, तुम्हाला "पुनरावलोकन" टॅब उघडणे आवश्यक आहे आणि योग्य बटणावर क्लिक करा. "संरक्षण काढा" शीर्षक असलेली विंडो दिसेल, ज्यासाठी तुम्हाला पासवर्ड एंटर करणे आवश्यक आहे. कोड योग्य असल्यास, संरक्षण कमी होईल आणि सेल आणि शीटसह क्रिया उघडतील.
महत्त्वाचे! पासवर्ड गमावल्यास, तो पुनर्प्राप्त करणे शक्य नाही. कोड स्थापित करताना प्रोग्राम नेहमी याबद्दल चेतावणी देतो. या प्रकरणात, तृतीय-पक्ष सेवा मदत करतील, परंतु त्यांचा वापर नेहमीच सुरक्षित नसतो.
निष्कर्ष
संपादन करण्यापासून एक्सेल दस्तऐवजाचे अंगभूत संरक्षण बरेच विश्वासार्ह आहे - पासवर्ड पुनर्प्राप्त करणे अशक्य आहे, तो विश्वसनीय लोकांकडे हस्तांतरित केला जातो किंवा टेबल निर्मात्याकडे राहतो. संरक्षणात्मक फंक्शन्सची सोय अशी आहे की वापरकर्ता केवळ संपूर्ण टेबलवरच नव्हे तर वैयक्तिक सेलपर्यंत किंवा पुस्तकाची रचना संपादित करण्यासाठी प्रवेश प्रतिबंधित करू शकतो.