सामग्री
एक्सेलसह कार्य करताना, विविध परिस्थिती उद्भवू शकतात, जसे की पॉवर आउटेज, सिस्टम त्रुटी. या सर्वांचा परिणाम जतन न केलेला डेटा मागे सोडला जाऊ शकतो. तसेच, वापरकर्ता स्वतः, ज्याने दस्तऐवज बंद करताना चुकून "जतन करू नका" बटणावर क्लिक केले, ते देखील अशा समस्येचे कारण असू शकते.
कदाचित संगणक गोठला असेल. या प्रकरणात, आपत्कालीन रीबूट सुरू करण्याशिवाय दुसरा कोणताही पर्याय शिल्लक नाही. स्वाभाविकच, जर व्यक्ती नियमितपणे दस्तऐवज जतन करण्याची सवय नसेल तर या प्रकरणात टेबल जतन केले जाणार नाही. येथे सकारात्मक गोष्ट अशी आहे की बहुतेक प्रकरणांमध्ये, जतन न केलेले एक्सेल दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करणे शक्य आहे कारण योग्य सेटिंग सक्षम असल्यास प्रोग्राम स्वतःच पुनर्संचयित बिंदू तयार करतो.
जतन न केलेले एक्सेल स्प्रेडशीट पुनर्प्राप्त करण्याचे 3 मार्ग
एक्सेलचा एक मोठा फायदा म्हणजे हरवलेला टेबल डेटा पुनर्प्राप्त करण्याचे तीन मार्ग आहेत. वर नमूद केल्याप्रमाणे हे शक्य आहे अशी एकमेव अट सक्रिय ऑटोसेव्ह फंक्शन आहे. अन्यथा, तुम्हाला कितीही हवे असले तरीही तुम्ही डेटा रिकव्हर करू शकणार नाही. हे फक्त इतकेच आहे की सर्व माहिती RAM मध्ये संग्रहित केली जाईल आणि ती हार्ड डिस्कवर जतन करण्यासाठी येणार नाही.
म्हणून, अशा परिस्थितीत न येण्याची जोरदार शिफारस केली जाते. जर तुम्ही Google स्प्रेडशीटवर नसून मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलवर काम करत असाल, जिथे बचत नेहमी स्वयंचलितपणे केली जाते, तुम्हाला नियमितपणे सेव्ह करणे आवश्यक आहे.
थोडा सराव करावा लागतो आणि मग ती सवय होईल. सामान्य डेटा पुनर्प्राप्ती यंत्रणा खालीलप्रमाणे आहे:
- "फाइल" मेनूमध्ये असलेल्या "पर्याय" विभाग उघडा. या मेनूवर जाण्यासाठी बटण स्वतः "होम" टॅबजवळ स्थित आहे.
- पुढे, दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, आम्हाला "सेव्ह" विभाग सापडतो आणि या श्रेणीसाठी सेटिंग्ज उघडा. जवळजवळ उजवीकडे सूचीच्या अगदी सुरुवातीला स्वयंसेव्ह सेटिंग्ज आहेत. येथे तुम्ही वारंवारता सेट करू शकता ज्यासह Excel दस्तऐवज स्वयंचलितपणे जतन करेल. डीफॉल्ट मूल्य 10 मिनिटे आहे, परंतु जर तुम्हाला ही प्रक्रिया अधिक वारंवार करायची असेल (उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एका दस्तऐवजावर सक्रियपणे काम करत असाल आणि 10 मिनिटांत मोठ्या प्रमाणात काम पूर्ण करण्यासाठी वेळ असेल), तर तुम्ही एक लहान निवडू शकता. मध्यांतर या बदल्यात, आपल्याला हे समजणे आवश्यक आहे की वारंवार स्वयंसेव्ह आवश्यक आहे, जरी लहान, परंतु संगणक संसाधने. म्हणून, जर तुम्ही कमकुवत लॅपटॉपवर काम करत असाल, तर बरेचदा स्वयंबचत केल्याने कार्यक्षमतेवर नकारात्मक परिणाम होऊ शकतो.
- तुम्हाला "जतन न करता बंद करताना नवीनतम स्वयंचलित पुनर्संचयित आवृत्ती ठेवा" हा पर्याय सक्रिय केला आहे याची देखील खात्री करणे आवश्यक आहे. हाच पर्याय आहे जो आपल्याला अचानक संगणक बंद पडणे, प्रोग्राम अयशस्वी होणे किंवा आपल्या स्वतःच्या दुर्लक्षाविरूद्ध विमा देतो.
वरील सर्व चरण पूर्ण केल्यानंतर, ओके बटणावर क्लिक करा. आणि आता आपण गमावलेला डेटा कसा पुनर्प्राप्त करू शकता या तीन मार्गांवर थेट जाऊया.
एक्सेलमध्ये जतन न केलेला डेटा मॅन्युअली पुनर्प्राप्त करा
असे होते की वापरकर्त्याला डेटा पुनर्संचयित करायचा आहे, परंतु ते ज्या फोल्डरमध्ये असावेत, ते नाहीत. हे प्रामुख्याने "अनसेव्ह केलेल्या फाइल्स" फोल्डरबद्दल आहे. असे का होत आहे? या निर्देशिकेच्या नावावरून तुम्ही समजू शकता की, वापरकर्त्याने कधीही सेव्ह न केलेल्या फाइल्सच येथे टाकल्या जातात. पण वेगवेगळ्या परिस्थिती आहेत. उदाहरणार्थ, वापरकर्त्याने पूर्वी दस्तऐवज जतन केला होता, परंतु काही कारणास्तव, एक्सेल विंडो बंद करताना, त्यांनी "जतन करू नका" बटण दाबले.
अशा परिस्थितीत काय करावे?
- "फाइल" मेनूमध्ये असलेल्या पर्याय विभागात जा. ते कसे उघडायचे ते आधीच वर वर्णन केले आहे.
- पुढे, "जतन करा" विभाग उघडा आणि सेटिंग शोधा, जे ऑटोसेव्हपेक्षा किंचित कमी आहे. त्याला ऑटोसेव्ह डेटा डिरेक्टरी म्हणतात. येथे आपण दोघेही फोल्डर कॉन्फिगर करू शकतो ज्यामध्ये कागदपत्रांच्या बॅकअप प्रती जतन केल्या जातील आणि हे फोल्डर पाहू. आपल्याला Ctrl + C हे कळ दाबून या ओळीत दर्शविलेले पथ कॉपी करावे लागेल.
- पुढे, फाइल एक्सप्लोरर उघडा. हा प्रोग्राम आहे ज्याद्वारे तुम्हाला सर्व फोल्डर्समध्ये प्रवेश मिळतो. तेथे आपण अॅड्रेस बारवर क्लिक करतो आणि मागील चरणात कॉपी केलेला मार्ग तेथे पेस्ट करतो. एंटर दाबा. त्यानंतर, इच्छित फोल्डर उघडेल.
- येथे तुम्ही दस्तऐवजांची सूची पाहू शकता जे पुनर्प्राप्त केले जाऊ शकतात. हे फक्त ते उघडण्यासाठी राहते आणि तेच आहे.
महत्त्वाचे! फाईलला मूळ नावापेक्षा वेगळे नाव दिले जाईल. योग्य ठरवण्यासाठी, आपण बचत तारखेवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.
प्रोग्राम एक चेतावणी जारी करेल की ही एक जतन न केलेली फाइल आहे. ते पुनर्संचयित करण्यासाठी, आपल्याला योग्य बटण क्लिक करणे आणि कृतीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
जतन न केलेले एक्सेल दस्तऐवज कसे पुनर्प्राप्त करावे
आम्ही आधीच समजून घेतल्याप्रमाणे, जतन न केलेले दस्तऐवज पुनर्संचयित करण्यासाठी, तुम्हाला एक विशेष निर्देशिका उघडण्याची आवश्यकता आहे. आपण खालील पद्धत देखील वापरू शकता:
- "फाइल" मेनू उघडा.
- "ओपन" बटणावर क्लिक करा. हे बटण दाबल्यानंतर, अलीकडील बटण स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला स्थित असेल. जतन न केलेली पुस्तके असलेल्या फोल्डरची लिंक शेवटच्या जतन केलेल्या दस्तऐवजाच्या अगदी तळाशी आहे. तुम्हाला त्यावर क्लिक करावे लागेल.
- आणखी एक पद्धत आहे. तुम्ही त्याच "फाइल" मेनूमधील "तपशील" मेनू आयटमवर क्लिक करू शकता. या क्षणी काही फाइल आधीच उघडलेली असेल तरच ती क्लिक करण्यासाठी उपलब्ध आहे. तेथे आम्ही "पुस्तक व्यवस्थापन" वर क्लिक करा आणि तेथे तुम्हाला "न जतन केलेली पुस्तके पुनर्संचयित करा" आयटम सापडेल. त्यावर क्लिक करणे आणि इच्छित फाइल उघडणे बाकी आहे.
क्रॅश झाल्यानंतर एक्सेल डेटा कसा पुनर्प्राप्त करायचा
एक्सेल आपोआप प्रोग्राम क्रॅश ओळखतो. क्रॅश झालेला अनुप्रयोग उघडताच, पुनर्संचयित करता येणार्‍या दस्तऐवजांची सूची आपोआप दिसून येईल. 
त्यानंतर तुम्ही ही फाईल सेव्ह करू शकता. शिवाय, असे करणे अत्यंत शिफारसीय आहे. आपण पाहतो की एक्सेल स्वतःच आपल्याला वाचवण्यास तयार आहे, जर त्याला अशी संधी दिली गेली. काही समस्या असल्यास, दस्तऐवज स्वयंचलितपणे पुनर्संचयित केला जाईल.