एक्सेलमध्ये अपॉस्ट्रॉफी कशी काढायची

कीबोर्ड विरामचिन्हांपैकी एक म्हणजे अपोस्ट्रॉफी आणि एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये याचा अर्थ सामान्यतः संख्यांचा मजकूर स्वरूप असतो. हे चिन्ह अनेकदा अयोग्य ठिकाणी दिसते, ही समस्या इतर वर्ण किंवा अक्षरांसह देखील होते. व्यत्यय आणणार्‍या वर्णांची सारणी कशी साफ करावी ते शोधूया.

सेलमध्ये दिसणारे ऍपोस्ट्रॉफ कसे काढायचे

अपॉस्ट्रॉफी एक विशिष्ट विरामचिन्हे आहे, ते केवळ विशिष्ट प्रकरणांमध्ये लिहिलेले आहे. उदाहरणार्थ, ते योग्य नावांमध्ये किंवा संख्यात्मक मूल्यांमध्ये दिसू शकते. तथापि, काहीवेळा एक्सेल वापरकर्ते चुकीच्या ठिकाणी ऍपोस्ट्रॉफी लिहितात. सारणीमध्ये बरेच अतिरिक्त वर्ण असल्यास, आपण ते इतरांसह बदलू शकता. प्रोग्रामच्या टूल्सचा वापर करून काही द्रुत चरणांमध्ये ते कसे करायचे ते पाहू या.

1. सेल निवडा जेथे चुकीचे वर्ण आहेत. "होम" टॅबवर, "शोधा आणि निवडा" बटण शोधा आणि त्यावर क्लिक करा.

2. उघडणाऱ्या मेनूमधील “रिप्लेस” आयटम निवडा किंवा “Ctrl + H” हॉट की दाबा.

3. दोन फील्डसह एक डायलॉग बॉक्स उघडेल. “शोधा” या शीर्षकाखालील ओळीत आपल्याला चुकीचे लिहिलेले चिन्ह प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे - या प्रकरणात, एक अपोस्ट्रॉफी. आम्ही नवीन वर्ण “बदला” या ओळीत लिहितो. तुम्हाला फक्त अपॉस्ट्रॉफी काढायची असेल तर दुसरी ओळ रिकामी ठेवा. उदाहरणार्थ, “Replace with” स्तंभात स्वल्पविराम बदलू आणि “Replace All” बटणावर क्लिक करू.

4. आता सारणीमध्ये अपॉस्ट्रॉफीऐवजी स्वल्पविराम आहेत.

आपण केवळ एका शीटवरच नव्हे तर संपूर्ण पुस्तकात ऍपोस्ट्रॉफ्स बदलू शकता. रिप्लेसमेंट डायलॉग बॉक्समधील "पर्याय" बटणावर क्लिक करा - नवीन पर्याय दिसतील. दस्तऐवजाच्या सर्व शीटवर दुसर्‍याऐवजी एक वर्ण घालण्यासाठी, "शोध" आयटममधील "पुस्तकात" पर्याय निवडा आणि "सर्व पुनर्स्थित करा" क्लिक करा.

स्ट्रिंगच्या आधी अदृश्य ऍपोस्ट्रॉफी कशी काढायची

कधीकधी इतर प्रोग्राम्समधील मूल्ये कॉपी करताना, सूत्र बारमधील संख्येच्या आधी एक अपोस्ट्रॉफी दिसते. हे पात्र सेलमध्ये नाही. अपॉस्ट्रॉफी सेलमधील सामग्रीचे मजकूर स्वरूप दर्शवते - संख्या मजकूर म्हणून स्वरूपित केली जाते आणि यामुळे गणनामध्ये व्यत्यय येतो. अशी अक्षरे फॉरमॅट, टूल्स बदलून काढता येत नाहीत एक्सेल किंवा कार्ये. तुम्ही व्हिज्युअल बेसिक एडिटर वापरणे आवश्यक आहे.

1. Alt+F की संयोजन वापरून अॅप्लिकेशन विंडोसाठी व्हिज्युअल बेसिक उघडणे
2. संपादक फक्त इंग्रजीत उपलब्ध आहे. आम्हाला वरच्या मेनू बारमध्ये इन्सर्ट (इन्सर्ट) आढळतो आणि आयटम मॉड्यूल (मॉड्यूल) वर क्लिक करा.

3. अपॉस्ट्रॉफी काढण्यासाठी मॅक्रो लिहा.

लक्ष द्या! मॅक्रो स्वतः तयार करणे शक्य नसल्यास, हा मजकूर वापरा.

4. सेलची रेंज निवडा जिथे अतिरिक्त कॅरेक्टर दिसेल, आणि की कॉम्बिनेशन "Alt + F8" दाबा. त्यानंतर, अपॉस्ट्रॉफी गायब होतील आणि संख्या योग्य स्वरूप घेतील.

टेबलमधून अतिरिक्त जागा काढून टाकणे

एक्स्ट्रा स्पेस एक्सेल टेबलमध्ये मोठ्या संख्येने भागांमध्ये किंवा चुकून विभागण्यासाठी ठेवल्या जातात. जर तुम्हाला माहित असेल की दस्तऐवजात खूप जागा आहेत ज्या नसल्या पाहिजेत, फंक्शन विझार्ड वापरा.

1. एक विनामूल्य सेल निवडा आणि फंक्शन मॅनेजर विंडो उघडा. फॉर्म्युला बारच्या शेजारी असलेल्या “F(x)” आयकॉनवर क्लिक करून किंवा टूलबारवरील “फॉर्म्युला” टॅबद्वारे सूत्रांच्या सूचीमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो.

2. “मजकूर” श्रेणी उघडा, ती डायलॉग बॉक्समध्ये किंवा “सूत्र” टॅबवर स्वतंत्र विभाग म्हणून सूचीबद्ध आहे. तुम्ही TRIM फंक्शन निवडणे आवश्यक आहे. प्रतिमा दोन मार्ग दाखवते.

3. फक्त एक सेल फंक्शन आर्ग्युमेंट बनू शकतो. आम्ही इच्छित सेलवर क्लिक करतो, त्याचे पदनाम तर्क ओळीत येईल. पुढे, "ओके" क्लिक करा.

4. आवश्यक असल्यास आम्ही अनेक ओळी भरतो. वरच्या सेलवर क्लिक करा जिथे सूत्र स्थित आहे आणि खालच्या उजव्या कोपर्यात काळ्या चौरस मार्करला धरून ठेवा. ज्या सेलमध्ये तुम्हाला व्हॅल्यू किंवा मजकूर स्पेसशिवाय हवा आहे ते सर्व सेल निवडा आणि माऊस बटण सोडा.

महत्त्वाचे! अतिरिक्त रिक्त स्थानांची संपूर्ण शीट साफ करणे अशक्य आहे, आपल्याला प्रत्येक वेळी वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये सूत्र वापरावे लागेल. ऑपरेशनला थोडा वेळ लागतो, त्यामुळे कोणतीही अडचण येणार नाही.

अदृश्य विशेष वर्ण कसे काढायचे

जर मजकूरातील एक विशेष वर्ण प्रोग्रामद्वारे वाचता येत नसेल, तर ते काढून टाकणे आवश्यक आहे. TRIM फंक्शन अशा प्रकरणांमध्ये कार्य करत नाही, कारण वर्णांमधील अशी जागा स्पेस नसते, जरी ते खूप समान असतात. न वाचता येणार्‍या वर्णांमधून दस्तऐवज साफ करण्याचे दोन मार्ग आहेत. अपरिचित एक्सेल वर्ण काढून टाकण्याची पहिली पद्धत म्हणजे “रिप्लेस” पर्याय वापरणे.

1. मुख्य टॅबवरील "शोधा आणि निवडा" बटणाद्वारे बदली विंडो उघडा. हा डायलॉग बॉक्स उघडणारे पर्यायी साधन म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकट “Ctrl+H”.
2. न वाचता येणारी अक्षरे कॉपी करा (त्यांनी व्यापलेली रिकामी जागा) आणि त्यांना पहिल्या ओळीत पेस्ट करा. दुसरे फील्ड रिक्त सोडले आहे.
3. “ऑल रिप्लेस” बटण दाबा – अक्षरे शीटमधून किंवा संपूर्ण पुस्तकातून गायब होतील. आपण "पॅरामीटर्स" मध्ये श्रेणी समायोजित करू शकता, या चरणावर आधी चर्चा केली होती.

दुसऱ्या पद्धतीत, आम्ही पुन्हा फंक्शन विझार्डची वैशिष्ट्ये वापरतो. उदाहरणार्थ, एका सेलमध्ये लाइन ब्रेक असलेली एंट्री टाकू.

1. "मजकूर" श्रेणीमध्ये PRINT फंक्शन असते, ते कोणत्याही छापण्यायोग्य नसलेल्या वर्णांवर प्रतिक्रिया देते. आपल्याला सूचीमधून ते निवडण्याची आवश्यकता आहे.

2. आम्ही डायलॉग बॉक्समधील एकमेव फील्ड भरतो - जेथे अतिरिक्त वर्ण असेल तेथे सेल पदनाम दिसले पाहिजे. "ओके" बटणावर क्लिक करा.

फंक्शन वापरून काही वर्ण काढले जाऊ शकत नाहीत, अशा परिस्थितीत ते बदलण्याकडे वळणे योग्य आहे.

• तुम्हाला न वाचता येणार्‍या अक्षरांऐवजी दुसरे काहीतरी ठेवायचे असल्यास, SUBSTITUTE फंक्शन वापरा. ही पद्धत शब्दांमध्ये चुका झालेल्या प्रकरणांमध्ये देखील उपयुक्त आहे. फंक्शन "मजकूर" श्रेणीशी संबंधित आहे.
• सूत्र योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला तीन युक्तिवाद भरण्याची आवश्यकता आहे. पहिल्या फील्डमध्ये मजकूर असलेला सेल असतो ज्यामध्ये वर्ण बदलले जातात. दुसरी ओळ बदललेल्या वर्णासाठी राखीव आहे, तिसऱ्या ओळीत आपण नवीन वर्ण किंवा अक्षर लिहितो. अनेक शब्द अक्षरांची पुनरावृत्ती करतात, म्हणून तीन युक्तिवाद पुरेसे नाहीत.

• घटना क्रमांक ही एक अशी संख्या आहे जी दर्शवते की अनेक एकसारखे वर्ण कोणते बदलले जावेत. उदाहरणावरून असे दिसून आले आहे की दुसरे अक्षर "a" बदलले आहे, जरी ते शब्दात योग्य आहे. चला "घटना क्रमांक" फील्डमध्ये क्रमांक 1 लिहू, आणि परिणाम बदलेल. आता तुम्ही ओके क्लिक करू शकता.

निष्कर्ष

लेखात अपोस्ट्रॉफी काढून टाकण्याचे सर्व मार्ग विचारात घेतले आहेत. साध्या सूचनांचे अनुसरण करून, प्रत्येक वापरकर्ता कोणत्याही समस्यांशिवाय कार्याचा सामना करण्यास सक्षम असेल.