एक्सेल 2010, 2013, 2016 दस्तऐवजांमध्ये लाइन ब्रेक्स कसे काढायचे - चरण-दर-चरण सूचना

हा लेख एक्सेल दस्तऐवजांमध्ये लाइन रॅपिंग (कॅरेज रिटर्न किंवा लाइन ब्रेक) काढू शकता अशा मार्गांची चर्चा करतो. याव्यतिरिक्त, येथे आपल्याला इतर वर्णांसह ते कसे बदलायचे याबद्दल माहिती मिळेल. सर्व पद्धती Excel 2003-2013 आणि 2016 च्या आवृत्त्यांसाठी योग्य आहेत.

दस्तऐवजात लाइन ब्रेक दिसण्याची कारणे भिन्न आहेत. हे सहसा वेब पृष्ठावरील माहिती कॉपी करताना, जेव्हा दुसरा वापरकर्ता तुम्हाला एक्सेल वर्कबुक प्रदान करतो किंवा तुम्ही Alt + Enter की दाबून हे वैशिष्ट्य स्वतः सक्रिय केले असेल तेव्हा होते.

तर, काहीवेळा रेषा खंडित झाल्यामुळे वाक्यांश शोधणे कठीण होते आणि स्तंभातील मजकूर आळशी दिसतो. म्हणूनच सर्व डेटा एका ओळीवर असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. या पद्धती अंमलात आणणे सोपे आहे. तुम्हाला सर्वात जास्त आवडेल ते वापरा:

• शीट 1 वरील डेटा सामान्यवर आणण्यासाठी सर्व लाइन ब्रेक मॅन्युअली काढा.
• पुढील जटिल माहिती प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी सूत्रांसह लाइन ब्रेकपासून मुक्त व्हा. 
• VBA मॅक्रो वापरा. 
• मजकूर टूलकिटसह लाइन ब्रेकपासून मुक्त व्हा.

कृपया लक्षात घ्या की टाइपरायटरवर काम करताना मूळ संज्ञा "कॅरेज रिटर्न" आणि "लाइन फीड" वापरल्या गेल्या होत्या. याव्यतिरिक्त, त्यांनी 2 भिन्न क्रिया दर्शवल्या. याबद्दल अधिक माहिती कोणत्याही संदर्भ संसाधनावर आढळू शकते.

टायपरायटरच्या वैशिष्ट्यांभोवती वैयक्तिक संगणक आणि मजकूर-संपादन कार्यक्रम विकसित केले गेले. म्हणूनच, लाइन ब्रेक दर्शविण्यासाठी, 2 नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य वर्ण आहेत: "कॅरेज रिटर्न" (किंवा CR, ASCII टेबलमधील कोड 13) आणि "लाइन फीड" (LF, ASCII टेबलमधील कोड 10). Windows वर, CR+LF वर्ण एकत्र वापरले जातात, परंतु *NIX वर, फक्त LF वापरले जाऊ शकतात.

लक्ष द्या: एक्सेलमध्ये दोन्ही पर्याय आहेत. .txt किंवा .csv फायलींमधून डेटा आयात करताना, CR+LF वर्ण संयोजन वापरण्याची अधिक शक्यता असते. Alt + Enter संयोजन वापरताना, फक्त लाइन ब्रेक (LF) लागू केले जातील. *Nix ऑपरेटिंग सिस्टमवर काम करणाऱ्या व्यक्तीकडून मिळालेली फाइल संपादित करतानाही असेच होईल.

लाइन ब्रेक मॅन्युअली काढा

फायदे: हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.

तोटे: कोणतीही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये नाहीत. 

या चरणांचे अनुसरण करा

1. ज्या सेलमध्ये तुम्हाला लाइन ब्रेक काढायचा आहे किंवा बदलायचा आहे ते सेल निवडा. 

2. फंक्शन उघडण्यासाठी Ctrl + H दाबा "शोधा आणि बदला". 
3. मध्ये "शोधणे" Ctrl + J टाइप करा, त्यानंतर त्यात एक लहान बिंदू दिसेल. 
4. शेतात "च्या बदल्यात" लाइन ब्रेक बदलण्यासाठी कोणतेही वर्ण प्रविष्ट करा. तुम्ही स्पेस एंटर करू शकता जेणेकरून सेलमधील शब्द विलीन होणार नाहीत. जर तुम्हाला लाइन ब्रेक्सपासून मुक्त होण्याची आवश्यकता असेल तर, "" मध्ये काहीही प्रविष्ट करू नकाच्या बदल्यात".

5. बटण दाबा "सर्व बदला". 

एक्सेल सूत्रांसह लाइन ब्रेक काढा

फायदे: जटिल डेटा प्रक्रियेसाठी सूत्रांची साखळी वापरणे शक्य आहे. उदाहरणार्थ, आपण लाइन ब्रेक काढू शकता आणि अतिरिक्त रिक्त स्थानांपासून मुक्त होऊ शकता. 

तसेच, फंक्शन आर्ग्युमेंट म्हणून डेटासह कार्य करण्यासाठी तुम्हाला रॅप काढण्याची आवश्यकता असू शकते.

तोटे: तुम्हाला एक अतिरिक्त स्तंभ तयार करणे आणि सहाय्यक क्रिया करणे आवश्यक आहे.

1. उजवीकडे अतिरिक्त स्तंभ जोडा. त्याला "ओळ 1" असे नाव द्या.
2. या स्तंभाच्या (C2) पहिल्या सेलमध्ये, एक सूत्र प्रविष्ट करा जे रेषा खंड काढून टाकेल. खाली भिन्न संयोजने आहेत जी सर्व प्रकरणांसाठी योग्य आहेत: 

• विंडोज आणि युनिक्स ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी योग्य: 

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• हा फॉर्म्युला तुम्हाला लाइन ब्रेकला दुसर्‍या वर्णाने बदलण्याची परवानगी देईल. या प्रकरणात, डेटा एका संपूर्ण मध्ये विलीन होणार नाही आणि अनावश्यक जागा दिसणार नाहीत: 

=TRIM(बदल(बदल(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• जर तुम्हाला सर्व नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य वर्णांपासून सुटका करायची असेल, ज्यामध्ये लाइन ब्रेक्सचा समावेश असेल, तर हे सूत्र उपयुक्त ठरेल:

=स्वच्छ(B2)

3. स्तंभाच्या इतर सेलमध्ये सूत्र डुप्लिकेट करा. 
4. आवश्यक असल्यास, मूळ स्तंभातील डेटा अंतिम परिणामासह बदलला जाऊ शकतो:

• कॉलम C मधील सर्व सेल निवडा आणि डेटा कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
• आता सेल B2 निवडा आणि Shift + F10 आणि नंतर V दाबा.
• अतिरिक्त स्तंभ काढा.

लाइन ब्रेक्स काढण्यासाठी VBA मॅक्रो

फायदे: एकदा तयार केल्यानंतर, मॅक्रो कोणत्याही वर्कबुकमध्ये पुन्हा वापरला जाऊ शकतो.

तोटे: समजून घेणे आवश्यक आहे VBA. 

मॅक्रो सक्रिय वर्कशीटवरील सर्व सेलमधून लाइन ब्रेक काढून टाकण्याचे उत्तम काम करते. 

टेक्स्ट टूलकिटसह लाइन ब्रेक काढा

तुम्ही एक्सेलसाठी टेक्स्ट टूलकिट किंवा अल्टीमेट सूट वापरल्यास, तुम्हाला कोणत्याही फेरफारसाठी वेळ घालवावा लागणार नाही. 

आपल्याला फक्त हे करण्याची आवश्यकता आहे:

1. ज्या सेलमध्ये तुम्हाला लाइन ब्रेक काढायचा आहे ते सेल निवडा.
2. एक्सेल रिबनवर, टॅबवर जा "डेटा सक्षम करते", नंतर पर्यायावर "मजकूर गट" आणि बटणावर क्लिक करा "रूपांतरित करा" .

3. पटलावर "मजकूर रूपांतरित करा" रेडिओ बटण निवडा "लाइन ब्रेक " मध्ये रूपांतरित करा, एंटर करा "बदली" फील्डमध्ये आणि क्लिक करा "रूपांतरित करा".

येथे, प्रत्येक ओळीचा ब्रेक स्पेसने बदलला आहे, म्हणून तुम्हाला फील्डमध्ये माउस कर्सर ठेवण्याची आणि एंटर की दाबण्याची आवश्यकता आहे.

या पद्धती वापरताना, आपल्याला सुबकपणे आयोजित डेटासह एक टेबल मिळेल.