एक्सेलमधील स्वयंपूर्ण सेल तुम्हाला वर्कशीटमध्ये डेटा एंट्रीची गती वाढवण्याची परवानगी देतात. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील काही क्रिया अनेक वेळा कराव्या लागतात, ज्यासाठी खूप वेळ लागतो. अशा कार्यांना स्वयंचलित करण्यासाठी स्वयंपूर्ण कार्य विकसित केले गेले. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही ऑटोफिल करण्याचे सर्वात सामान्य मार्ग पाहू: मार्कर आणि फ्लॅश फिल वापरणे, जे प्रथम एक्सेल 2013 मध्ये दिसले.
Excel मध्ये ऑटोफिल मार्कर वापरणे
काहीवेळा तुम्हाला वर्कशीटवरील एकाधिक समीप सेलमध्ये सामग्री कॉपी करण्याची आवश्यकता असते. तुम्ही प्रत्येक सेलमध्ये स्वतंत्रपणे डेटा कॉपी आणि पेस्ट करू शकता, परंतु एक सोपा मार्ग आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला स्वयंपूर्ण हँडल वापरण्याची आवश्यकता आहे, जे आपल्याला डेटा द्रुतपणे कॉपी आणि पेस्ट करण्यास अनुमती देते.
- ज्या सेलचा डेटा तुम्ही डुप्लिकेट करू इच्छिता तो सेल निवडा. निवडलेल्या सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक लहान चौरस दिसेल – हा ऑटोफिल मार्कर आहे.
- माऊसचे डावे बटण क्लिक करा आणि धरून ठेवा आणि सर्व आवश्यक सेल हायलाइट होईपर्यंत ऑटोफिल हँडल ड्रॅग करा. एकाच वेळी, तुम्ही स्तंभ किंवा पंक्तीमधील सेल भरू शकता.
- निवडलेल्या सेल भरण्यासाठी माऊस बटण सोडा.
एक्सेलमध्ये ऑटोफिल अनुक्रमिक डेटा मालिका
जेव्हा तुम्हाला अनुक्रमिक ऑर्डर असलेला डेटा भरायचा असेल तेव्हा स्वयंपूर्ण टोकन वापरले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, संख्यांचा क्रम (1, 2, 3) किंवा दिवस (सोमवार, मंगळवार, बुधवार). बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, एक्सेलला अनुक्रम चरण निर्धारित करण्यात मदत करण्यासाठी मार्कर वापरण्यापूर्वी तुम्हाला एकाधिक सेल निवडायचे आहेत.
स्तंभातील तारखांचा क्रम सुरू ठेवण्यासाठी खालील उदाहरण स्वयंपूर्ण टोकन वापरते.
एक्सेलमध्ये झटपट भरा
Excel 2013 मध्ये एक नवीन फ्लॅश फिल पर्याय आहे जो वर्कशीटमध्ये स्वयंचलितपणे डेटा प्रविष्ट करू शकतो, तुमचा वेळ आणि श्रम वाचवू शकतो. स्वयंपूर्ण प्रमाणेच, हा पर्याय तुम्ही वर्कशीटवर कोणत्या प्रकारची माहिती प्रविष्ट करता ते नियंत्रित करतो.
खालील उदाहरणात, आम्ही ईमेल पत्त्यांच्या विद्यमान सूचीमधून नावांची सूची तयार करण्यासाठी फ्लॅश फिल वापरतो.
- वर्कशीटवर डेटा प्रविष्ट करणे सुरू करा. जेव्हा फ्लॅश फिल पॅटर्न शोधते, तेव्हा निवडींचे पूर्वावलोकन हायलाइट केलेल्या सेलच्या खाली दिसते.
- एंटर दाबा. डेटा शीटमध्ये जोडला जाईल.
फ्लॅश फिल क्रियेचा परिणाम पूर्ववत करण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी, नव्याने जोडलेल्या मूल्यांच्या पुढे दिसणार्‍या स्मार्ट टॅगवर क्लिक करा.
