सेव्ह केल्यानंतर Excel मध्ये क्रमवारी कशी काढायची

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये, तुम्ही प्रोग्राममध्ये तयार केलेल्या टूल्सचा वापर करून टेबलमधील सामग्री एका विशिष्ट गुणधर्मानुसार क्रमवारी लावू शकता. हा लेख दस्तऐवज जतन करण्यापूर्वी आणि नंतर क्रमवारी रद्द करण्याच्या वैशिष्ट्यांचे वर्णन करेल.

एक्सेलमध्ये टेबलची क्रमवारी कशी लावायची

वापरकर्त्यासाठी इच्छित फॉर्ममध्ये टेबल अॅरे आणण्यासाठी आणि कॉलममधील डेटा व्यक्तिचलितपणे पुनर्रचना न करण्यासाठी, तुम्ही खालील हाताळणी करणे आवश्यक आहे:

1. संपूर्ण सारणी किंवा त्याचा काही भाग निवडा: एक स्तंभ, एक पंक्ती, सेलची विशिष्ट श्रेणी. प्लेटचे घटक निवडण्यासाठी, मॅनिपुलेटरची डावी की दाबून ठेवा आणि निर्दिष्ट दिशेने ड्रॅग करा.

2. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलच्या शीर्ष टूलबारमधील “होम” या शब्दावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या पर्याय पॅनेलच्या इंटरफेसचा काळजीपूर्वक अभ्यास करा.
3. सूचीच्या शेवटी, "क्रमवारी आणि फिल्टर" टॅब शोधा आणि त्यावर LMB सह क्लिक करा. टॅब लहान मेनू म्हणून उघडेल.

4. टेबलमधील डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी सादर केलेल्या पर्यायांपैकी एक निवडा. येथे तुम्ही वर्णक्रमानुसार किंवा उलट क्रमाने क्रमवारी लावू शकता.

5. परिणाम तपासा. पर्यायांपैकी एक निर्दिष्ट केल्यानंतर, टेबल किंवा त्याचा निवडलेला भाग बदलेल, वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेल्या विशिष्ट गुणधर्मानुसार डेटाची क्रमवारी लावली जाईल.

लक्ष द्या! तुम्ही सानुकूल क्रमवारी देखील निवडू शकता. या प्रकरणात, वापरकर्ता टेबल अॅरेचे पॅरामीटर्स चढत्या क्रमाने, तारखेनुसार, फॉन्टनुसार, अनेक स्तंभ, रेषा किंवा डायनॅमिक क्रमवारी लावू शकेल.

दस्तऐवजासह कार्य करताना क्रमवारी कशी रद्द करावी

जर वापरकर्त्याने, एक्सेल दस्तऐवजात काम करत असताना, चुकून टेबल डेटाची क्रमवारी लावली असेल, तर त्याची कृती पूर्ववत करण्यासाठी, त्याला पुढील चरणांची आवश्यकता असेल:

1. क्रमवारी विंडो बंद करा.
2. सर्व टेबल सेलची निवड रद्द करा. या उद्देशासाठी, आपल्याला प्लेटच्या बाहेरील वर्कशीटच्या मोकळ्या जागेवर डावे माउस बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे.
3. "रद्द करा" चिन्हावर क्लिक करा, जे डावीकडे बाणासारखे दिसते आणि स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात "फाइल" बटणाच्या पुढे स्थित आहे.

4. दस्तऐवजातील क्रिया एक पाऊल मागे जात असल्याची खात्री करा. त्या. पेशींची श्रेणी क्रमवारी न लावलेली असावी. पूर्ववत फंक्शन तुम्हाला शेवटची क्रिया हटविण्याची परवानगी देते.
5. आपण संगणक कीबोर्डवरील बटणांच्या संयोजनाचा वापर करून मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील शेवटचे ऑपरेशन पूर्ववत देखील करू शकता. या उद्देशासाठी, वापरकर्त्याने इंग्रजी लेआउटवर स्विच करणे आवश्यक आहे आणि त्याच वेळी "Ctrl + Z" की दाबून ठेवा.

अतिरिक्त माहिती! “Ctrl + Z” संयोजन वापरून पूर्ववत कार्य सर्व Microsoft Office संपादकांमध्ये कार्य करते, त्यांच्या आवृत्तीची पर्वा न करता.

एक्सेल डॉक्युमेंट सेव्ह केल्यानंतर क्रमवारी कशी रद्द करावी

जेव्हा Excel कार्य सेव्ह केले जाते आणि वापरकर्ता दस्तऐवज बंद करतो, तेव्हा सर्व क्लिपबोर्ड डेटा स्वयंचलितपणे हटविला जातो. याचा अर्थ असा की पुढच्या वेळी तुम्ही फाइल चालवता तेव्हा "रद्द करा" बटण काम करणार नाही आणि तुम्ही अशा प्रकारे टेबलची क्रमवारी काढू शकणार नाही. या परिस्थितीत, अनुभवी विशेषज्ञ अल्गोरिदमनुसार अनेक सोप्या पावले उचलण्याची शिफारस करतात:

1. एक्सेल फाइल चालवा, मागील काम सेव्ह केले आहे आणि वर्कशीटवर प्रदर्शित केले आहे याची खात्री करा.
2. प्लेटमधील पहिल्या स्तंभाच्या नावावर उजवे माऊस बटण क्लिक करा.
3. संदर्भ विंडोमध्ये, "घाला" ओळीवर क्लिक करा. अशा कृतीनंतर, टेबलमध्ये एक सहायक स्तंभ तयार केला जाईल.
4. सहायक स्तंभाच्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये, तुम्हाला त्यानंतरच्या स्तंभांसाठी अनुक्रमांक निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, 1 ते 5 पर्यंत, पेशींच्या संख्येवर अवलंबून.

5. आता आपल्याला टेबल अॅरेमधील डेटा कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतीने क्रमवारी लावायचा आहे. हे कसे करायचे ते वर वर्णन केले आहे.
6. दस्तऐवज जतन करा आणि बंद करा.

7. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल फाईल पुन्हा रन करा आणि सहाय्यक कॉलम पूर्णपणे निवडून आणि क्रमवारी आणि फिल्टर टॅबवरील सूचीमधून योग्य पर्याय निवडून चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावा.
8. परिणामी, संपूर्ण सारणी सहाय्यक स्तंभ म्हणून क्रमवारी लावली पाहिजे, म्हणजे मूळ फॉर्म घ्या.
9. आता तुम्ही गोंधळ टाळण्यासाठी आणि दस्तऐवज जतन करण्यासाठी पहिला स्तंभ हटवू शकता.

महत्त्वाचे! तुम्ही सहाय्यक स्तंभाला त्याच्या पहिल्या सेलमध्ये मूल्य लिहून आणि ते टेबल अॅरेच्या शेवटी वाढवून आपोआप क्रमांक देऊ शकता.

तुम्ही एक्सेल टेबलमधील डेटा मॅन्युअली काही कॅलक्युलेशन करून, कॉलम्स आणि पंक्तींमधील व्हॅल्यू बदलून क्रमवारी लावू शकता. तथापि, या प्रक्रियेस वापरकर्त्यासाठी बराच वेळ लागतो. कार्य पूर्ण करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या सॉफ्टवेअरमध्ये तयार केलेले साधन वापरणे सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, इच्छित पॅरामीटर्स रंग आणि सेल आकारानुसार क्रमवारी लावले जाऊ शकतात.

निष्कर्ष

अशा प्रकारे, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये सोप्या पद्धतींनी कमीत कमी वेळेत क्रमवारी लावली जाते. दस्तऐवज जतन केल्यानंतर ही क्रिया रद्द करण्यासाठी, तुम्हाला टेबल अॅरेमध्ये अतिरिक्त सहायक स्तंभ तयार करणे आवश्यक आहे, त्यास क्रमांक द्या आणि नंतर चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावा. तपशीलवार अल्गोरिदम वर सादर केले आहे.