CSV फाईलची सामग्री Excel मध्ये इंपोर्ट करा. Excel मध्ये CSV फाईल कशी उघडायची

CSV हे मजकूर दस्तऐवज स्वरूपाचे पदनाम आहे जे सारणी डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जाते. या एक्स्टेंशनच्या फाइल्सचा वापर संगणक प्रोग्राम्समध्ये काही माहितीची देवाणघेवाण करण्यासाठी केला जातो. CSV फाइल पाहण्यासाठी किंवा संपादित करण्यासाठी, प्रत्येक उपयुक्तता योग्य नाही. नेहमीच्या डबल क्लिकमुळे डेटाचे चुकीचे प्रदर्शन होते. अचूक डेटा आणि बदल करण्याची क्षमता मिळविण्यासाठी, तुम्ही Excel वापरू शकता.

Excel मध्ये CSV फाइल्स उघडण्याचे मार्ग

अशा विस्तारासह दस्तऐवज उघडण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी, आपल्याला ते काय आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे. स्वल्पविराम-विभक्त मूल्ये (CSV) – इंग्रजी "स्वल्पविराम-विभक्त मूल्ये" मधून. दस्तऐवज स्वतः प्रोग्रामच्या भाषेच्या आवृत्तीवर अवलंबून, दोन प्रकारचे विभाजक वापरतो:

1. भाषेसाठी - अर्धविराम.
2. इंग्रजी आवृत्तीसाठी - स्वल्पविराम.

CSV फायली जतन करताना, एक विशिष्ट एन्कोडिंग लागू केले जाते, ज्यामुळे, त्यांच्या उघडण्याच्या दरम्यान, माहितीच्या चुकीच्या प्रदर्शनाशी संबंधित समस्या असू शकतात. सह दस्तऐवज उघडत आहे मानक डबल क्लिकसह एक्सेल, ते डिक्रिप्शनसाठी अनियंत्रित एन्कोडिंग निवडेल. फाइलमधील माहिती कूटबद्ध केलेल्या माहितीशी जुळत नसल्यास, डेटा अयोग्य वर्णांमध्ये प्रदर्शित केला जाईल. दुसरी संभाव्य समस्या म्हणजे परिसीमक जुळत नाही, उदाहरणार्थ, जर फाइल प्रोग्रामच्या इंग्रजी आवृत्तीमध्ये सेव्ह केली असेल, परंतु मध्ये उघडली असेल किंवा त्याउलट.

या समस्या टाळण्यासाठी, तुम्हाला एक्सेलसह CSV फाइल्स योग्यरित्या कसे उघडायचे हे माहित असणे आवश्यक आहे. तीन पद्धती आहेत ज्यांचा अधिक तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे.

मजकूर विझार्ड वापरणे

एक्सेलमध्ये अनेक इंटिग्रेटेड टूल्स आहेत, त्यापैकी एक टेक्स्ट विझार्ड आहे. हे CSV फाइल्स उघडण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. प्रक्रिया:

1. आपल्याला प्रोग्राम उघडण्याची आवश्यकता आहे. नवीन पत्रक तयार करण्याचे कार्य कार्यान्वित करा.
2. "डेटा" टॅबवर जा.
3. "बाह्य डेटा मिळवा" बटणावर क्लिक करा. उपलब्ध पर्यायांपैकी, "मजकूरातून" निवडा.
4. उघडलेल्या विंडोद्वारे, आपल्याला आवश्यक फाइल शोधण्याची आवश्यकता आहे, "आयात" बटणावर क्लिक करा.
5. मजकूर विझार्ड सेटिंगसह एक नवीन विंडो उघडेल. डेटा फॉरमॅट एडिटिंग टॅबवर, “डिलिमिटेड” च्या पुढील बॉक्स चेक करा. दस्तऐवज एन्कोडिंग करताना कोणते एन्कोडिंग वापरले होते यावर अवलंबून तुम्हाला स्वतः स्वरूप निवडण्याची आवश्यकता आहे. युनिकोड, सिरिलिक हे सर्वात लोकप्रिय स्वरूप आहेत.
6. "पुढील" बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी, पृष्ठाच्या तळाशी, आपण स्वरूप किती अचूकपणे निवडले आहे, डेटा कसा प्रदर्शित केला जातो हे निर्धारित करण्यासाठी पूर्वावलोकन करू शकता.
7. "पुढील" बटण तपासल्यानंतर आणि क्लिक केल्यानंतर, एक पृष्ठ उघडेल ज्यावर तुम्हाला विभाजक प्रकार (स्वल्पविराम किंवा अर्धविराम) सेट करणे आवश्यक आहे. "पुढील" बटणावर पुन्हा क्लिक करा.
8. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपल्याला माहिती आयात करण्याची पद्धत निवडण्याची आवश्यकता आहे, "ओके" क्लिक करा.

महत्त्वाचे! CSV फाइल उघडण्याची ही पद्धत तुम्हाला वैयक्तिक स्तंभांची रुंदी जतन करण्याची परवानगी देते, ते कोणत्या माहितीने भरले आहे यावर अवलंबून.

दोनदा क्लिक करून किंवा संगणकावरून अनुप्रयोग निवडून

CSV फायली उघडण्याचे सर्वात सोपे मार्ग. दस्तऐवजासह सर्व क्रिया (निर्मिती, बचत, उघडणे) प्रोग्रामच्या समान आवृत्तीद्वारे केल्या गेल्या असल्यासच ते वापरण्यासाठी योग्य आहेत. जर एक्सेल मूळतः प्रोग्राम म्हणून स्थापित केला असेल जो या स्वरूपाच्या सर्व फायली उघडेल, फक्त दस्तऐवजावर डबल-क्लिक करा. जर प्रोग्राम डीफॉल्टनुसार नियुक्त केला नसेल, तर तुम्हाला अनेक क्रिया करणे आवश्यक आहे:

1. दस्तऐवजावर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून "सह उघडा" निवडा.
2. मानक निवड सादर केली जाईल. कोणतीही उपयुक्त उपयुक्तता नसल्यास, तुम्हाला "दुसरा अनुप्रयोग निवडा" टॅबमध्ये एक्सेल शोधावे लागेल.

डेटाचे अचूक प्रदर्शन केवळ एन्कोडिंग, प्रोग्राम आवृत्त्यांच्या गुणोत्तराने शक्य आहे.

नेहमी सापडत नाही "दुसरा अनुप्रयोग निवडा" टॅबमध्ये एक्सेल. या प्रकरणात, आपण "या संगणकावर दुसरा अनुप्रयोग पहा" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, आपल्याला आवश्यक प्रोग्राम त्याच्या स्थानानुसार शोधण्याची आवश्यकता आहे, "ओके" बटणावर क्लिक करा.

फाईल मेनू

CSV फायली उघडण्याचा आणखी एक प्रभावी मार्ग. प्रक्रिया:

1. एक्सेल उघडा.
2. "ओपन" बटणावर क्लिक करा.
3. "ब्राउझ" फंक्शनद्वारे एक्सप्लोरर सक्रिय करा.
4. "सर्व फाइल्स" स्वरूप निवडा.
5. "ओपन" बटणावर क्लिक करा.

त्यानंतर लगेच, "टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड" उघडेल. आधी वर्णन केल्याप्रमाणे ते कॉन्फिगर केले जाणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

CSV फाइल्सचे स्वरूप कितीही क्लिष्ट असले तरीही, योग्य एन्कोडिंग आणि प्रोग्राम आवृत्तीसह, त्या Excel सह उघडल्या जाऊ शकतात. जर, डबल क्लिकने उघडल्यानंतर, बर्याच न वाचता येणार्‍या वर्णांसह विंडो दिसली, तर मजकूर विझार्ड वापरण्याची शिफारस केली जाते.