दोन अर्ध-स्वयंचलित मार्ग आहेत जे एक्सेल स्प्रेडशीटला वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये कसे रूपांतरित करायचे या प्रश्नाचे निराकरण करण्यात मदत करतील. हे हाताळणी वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये आवश्यक असू शकते: दस्तऐवज पाठविण्यासाठी, संग्रहण तयार करण्यासाठी, सोयीस्कर वाचनीय स्वरूपात डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी.
पद्धत #1: तृतीय पक्ष प्रोग्राम वापरणे
दस्तऐवजांमध्ये टेबल एका फॉरमॅटमधून दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी आदर्श मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम अबेक्स एक्सेल ते वर्ड कनव्हर्टर. हे जास्त जागा घेत नाही, वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आहे. ते टप्प्याटप्प्याने कसे कार्य करते ते पाहूया:
- आम्ही आमच्या संगणकावर प्रोग्राम लॉन्च करतो. प्रारंभी, अधिकृत स्त्रोतावरून ते डाउनलोड करण्याचा सल्ला दिला जातो, कारण तृतीय-पक्ष संसाधनांवर व्हायरससह सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याचा उच्च धोका असतो. सुरू केल्यानंतर, आम्हाला प्रोग्रामची नोंदणी करण्याची ऑफर दिली जाते, ही पायरी वगळा, "मला नंतर आठवण करून द्या" बटणावर क्लिक करा. जर तुम्ही अॅबेक्स एक्सेल टू वर्ड कनव्हर्टर वापरण्याची योजना आखत असाल तर, नोंदणी करणे आवश्यक आहे.
- लॉन्च केलेल्या सॉफ्टवेअरमध्ये, आम्ही टेबलचे रूपांतर करण्यासाठी पुढे जाऊ. हे करण्यासाठी, वरच्या डाव्या कोपर्यात, "फायली जोडा" बटणावर क्लिक करा. हे आपल्याला आवश्यक दस्तऐवज जोडण्याची परवानगी देते.
- इच्छित डिरेक्टरी शोधा आणि एक्सेल फाइल निवडा ज्यातून तुम्हाला टेबल काढायचा आहे. "विंडोच्या तळाशी उघडा" बटणावर डबल-क्लिक करा किंवा क्लिक करा.
- आता स्क्रीनच्या तळाशी आपल्याला "सिलेक्ट आउटपुट फॉरमॅट" विंडो सापडते. सूचीमधून आम्ही आमच्यासाठी अनुकूल असलेली एक निवडतो.
- त्याच विंडोमध्ये उजवीकडे आपल्याला "आउटपुट सेटिंग" विभाग दिसतो, येथे आपण ते फोल्डर निवडतो ज्यामध्ये आपण रूपांतरित फाइल जतन करू. ellipsis वर क्लिक करा आणि योग्य डिरेक्टरी निवडा.
- आम्ही "रूपांतरित" बटण दाबतो, रूपांतरण पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करतो, त्यानंतर आम्ही दस्तऐवजाचे मजकूर स्वरूप वापरू शकतो.
सल्ला! सॉफ्टवेअर बंद केल्यानंतर, रूपांतरण माहिती आणि कामाचा इतिहास जतन केला जात नाही. म्हणून, कन्व्हर्टर बंद करण्यापूर्वी, आवश्यक माहिती योग्य स्वरूपात जतन केली आहे याची खात्री करा. अन्यथा, तुम्हाला सर्व पायऱ्या पुन्हा कराव्या लागतील.
पद्धत #2: ऑनलाइन सेवा वापरणे
जर तुम्ही एकदा कन्व्हर्टर वापरण्याची योजना आखत असाल, तर तुमच्या संगणकाच्या ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये तृतीय-पक्ष प्रोग्राम डाउनलोड करण्याची गरज नाही. अशा परिस्थितीत, ऑनलाइन सेवा बचावासाठी येतील, ज्याचा वापर आपल्याद्वारे केला जाऊ शकतो अंतर्जाल शोधक. उदाहरण म्हणून सोयीस्कर कन्व्हर्टर वापरून हे कसे करायचे ते आम्ही तुम्हाला सांगू:
- सेवा वेबसाइट https://convertio.co/ru/ च्या लिंकचे अनुसरण करा. चला संसाधनाच्या इंटरफेसशी परिचित होऊ या. तो काय परिवर्तन करू शकतो ते पाहूया. पुढे, “सिलेक्ट फाईल्स” पृष्ठाच्या मध्यभागी असलेले लाल बटण दाबा.
- आम्हाला एका डिरेक्टरीमध्ये आवश्यक एक्सेल फाइल सापडते, त्यावर डबल-क्लिक करा. दस्तऐवज ऑनलाइन सेवेवर अपलोड केला जातो.
- डाउनलोड केलेल्या फाईलच्या समोर, चेकबॉक्सवर क्लिक करा, स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, एक ड्रॉप-डाउन सूची दिसेल. त्यामध्ये, “दस्तऐवज” विभागावर क्लिक करा, इष्टतम स्वरूप निवडा.
- "रूपांतरित" बटणावर क्लिक करा आणि प्रक्रिया पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करा. पृष्ठ रीफ्रेश होताच, आम्ही आम्हाला आवश्यक असलेली फाइल काढू शकतो.
काम पूर्ण झाल्यानंतर, आम्हाला आमच्या संगणकावर फक्त मानक पद्धतीने फाइल डाउनलोड करावी लागेल. पुढे, मजकूर दस्तऐवज इच्छित निर्देशिकेत जतन केला जाऊ शकतो, कारण डीफॉल्टनुसार ते "डाउनलोड" फोल्डरवर जाते.
निष्कर्ष
ऑनलाइन सेवा आणि विशेष ऍप्लिकेशन्स एका फॉरमॅटमधून दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये दस्तऐवज रूपांतरित करण्याची प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ आणि वेगवान करू शकतात. त्यानंतर, रूपांतरित केलेल्या फायलींना Microsoft Office सूटच्या संबंधित आवृत्त्यांद्वारे समर्थित केले जाते, बशर्ते की सर्व रूपांतरण चरण योग्यरित्या पार पाडले गेले असतील. कनवर्टरची कोणती आवृत्ती निवडायची हे त्याच्या ऑपरेशनच्या वारंवारतेवर तसेच रूपांतरित करणे आवश्यक असलेल्या दस्तऐवजांच्या संरचनेवर अवलंबून असते. फाइल्स जितक्या मोठ्या असतील तितका अधिक विश्वासार्ह प्रक्रिया अनुप्रयोग असणे आवश्यक आहे.