सामग्री
असे बरेचदा घडते की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करताना, विशिष्ट संख्येऐवजी पाउंड चिन्हे सारखी विशेष वर्ण प्रदर्शित केली जातात. ही परिस्थिती इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या सामान्य ऑपरेशनला प्रतिबंधित करते, म्हणून आपल्याला या समस्येचे निराकरण कसे करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. हा लेख त्वरीत समस्येचे निराकरण करण्याचे अनेक प्रभावी मार्ग सादर करतो.
जाळी दिसण्याची कारणे
लॅटिस सेल दिसतात जेव्हा त्यामध्ये प्रविष्ट केलेल्या वर्णांची संख्या मर्यादा ओलांडते. त्याच वेळी, प्रोग्राम आपण प्रविष्ट केलेला डेटा लक्षात ठेवतो, परंतु वर्णांची अतिरिक्त संख्या काढून टाकल्याशिवाय तो योग्यरित्या प्रदर्शित करणार नाही. जर सेलमध्ये संख्या एंटर करत असेल Excel 2003 ने 255 युनिट्सची संख्या ओलांडली आहे, ते संख्यांऐवजी ऑक्टोथॉर्प प्रदर्शित करेल. यालाच प्रोग्रामिंग भाषेत जाळी म्हणतात.
तशाच प्रकारे, तुम्ही अधिक अलीकडील आवृत्तीच्या सेलमध्ये मजकूर एंटर केल्यास तो स्वतःच दिसून येईल. एक्सेल 2007 फील्डमध्ये अनुमत अक्षरांची कमाल संख्या 1024 आहे. 2010 पूर्वीच्या एक्सेल उत्पादनांसाठी हे वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. नवीन आवृत्त्या यापुढे मर्यादा प्रदान करत नाहीत. तसेच, कारणे असू शकतात:
- मजकूर किंवा अवैध वर्णांमध्ये व्याकरणाच्या त्रुटींची उपस्थिती;
- चुकीच्या पद्धतीने मोजलेली रक्कम;
- सूत्रांचा चुकीचा वापर आणि पेशींमध्ये चुकीची गणना;
- प्रोग्राम स्तरावरील अपयश (हे खालील प्रकारे निर्धारित केले जाते: जेव्हा तुम्ही सेलवर फिरता तेव्हा सर्वकाही योग्यरित्या प्रदर्शित केले जाते आणि जेव्हा तुम्ही "एंटर" दाबता तेव्हा मूल्य ऑक्टोटॉर्पमध्ये बदलते, तरीही ते वर्णांची अतिरिक्त संख्या असते. ).
लक्ष द्या! एक्सेल फील्डमध्ये बार दिसणे हे चुकीच्या सेट केलेल्या कीबोर्ड लेआउटचे परिणाम असू शकते.
तसेच, डेटा सारांशित करण्यासाठी चुकीची सेल नावे निवडली गेली असल्यास अशीच समस्या दिसू शकते. आपण अनेक प्रभावी पद्धती वापरून वैयक्तिक डेटा प्रदर्शित करून समस्या सोडवू शकता.
उपाय
फक्त अतिरिक्त संख्येने वर्ण हटवणे पुरेसे नाही. तुम्हाला अशा पद्धती वापराव्या लागतील ज्यामुळे अयोग्य वर्ण गायब होतात. चला साध्या ते जटिलकडे जाऊया.
पद्धत 1: व्यक्तिचलितपणे सीमांचा विस्तार करणे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील सीमा विस्तृत करण्यासाठी, त्यांना व्यक्तिचलितपणे ताणणे पुरेसे आहे. हा एक विश्वासार्ह आणि सोपा मार्ग आहे जो प्रथम ऑफिस ऍप्लिकेशनची कार्यक्षमता वापरणार्‍या नवशिक्यांसाठी देखील समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करेल.. सूचनांचे अनुसरण करा:
- उघडलेल्या मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोमध्ये, ज्या सेलमध्ये बार दिसले त्या सेलवर क्लिक करा.
- कर्सर उजव्या सीमेवर हलवा, जेथे सेलचे नाव सेट केले आहे. सेल बॉर्डर देखील डावीकडे ताणल्या जाऊ शकतात, परंतु या दिशेने, समोर असलेल्या पेशी हलवल्या जातील.
- आम्ही कर्सर दुहेरी बाणाचे रूप धारण करण्याची वाट पाहत आहोत. नंतर बॉर्डरवर क्लिक करा आणि सर्व वर्ण दिसेपर्यंत स्थितीपर्यंत ड्रॅग करा.
- प्रक्रियेच्या शेवटी, सर्व जाळी पूर्वी प्रविष्ट केलेल्या संख्येच्या स्वरूपात प्रदर्शित केल्या जातील.
ही पद्धत Excel च्या सर्व आवृत्त्यांसाठी कार्य करते.
पद्धत 2: फॉन्ट कमी करणे
जेव्हा शीटवर फक्त 2-3 स्तंभ व्यापलेले असतात आणि जास्त डेटा नसतो अशा प्रकरणांसाठी समस्येचे पहिले समाधान अधिक योग्य आहे. परंतु मोठ्या प्रमाणावर ई-बुकमधील विशेष वर्ण निश्चित करण्यासाठी, तुम्हाला खालील सूचना वापरण्याची आवश्यकता आहे.
- आम्ही सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडतो ज्यामध्ये आम्हाला संख्यात्मक डेटा व्हिज्युअलायझ करायचा आहे.
- आम्ही खात्री करतो की आम्ही "होम" टॅबमध्ये आहोत, नसल्यास, पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी त्यावर क्लिक करा. "फॉन्ट" विभागात, आम्ही त्याचा आकार शोधतो आणि आवश्यक डिजिटल स्वरूपात सेलमध्ये आवश्यक अक्षरे प्रदर्शित होईपर्यंत तो कमी करतो. फॉन्ट बदलण्यासाठी, तुम्ही योग्य फील्डमध्ये फक्त अंदाजे आकार प्रविष्ट करू शकता.
एका नोटवर! फॉन्ट संपादित करताना आणि फॉरमॅट बदलताना, सेल त्याच्या आत लिहिलेल्या सर्वात लांब अंकीय मूल्याशी संबंधित असलेल्या रुंदीचा वापर करेल.
पद्धत 3: ऑटोविड्थ
खाली वर्णन केल्याप्रमाणे सेलमधील फॉन्ट बदलणे देखील उपलब्ध आहे. यात मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून रुंदी निवडणे समाविष्ट आहे.
- तुम्हाला सेलची श्रेणी हायलाइट करणे आवश्यक आहे ज्यांना फॉरमॅटिंगची आवश्यकता आहे (म्हणजे, ज्यामध्ये संख्यांऐवजी अवैध वर्ण आहेत). पुढे, निवडलेल्या तुकड्यावर उजवे-क्लिक करा आणि पॉप-अप विंडोमध्ये फॉरमॅट सेल टूल शोधा. Excel च्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये, मेनू टूल्सचे स्थान बदलू शकते.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "संरेखन" विभाग निवडा. आम्ही भविष्यात यासह कार्य करू, नंतर "स्वयं-फिट रुंदी" एंट्रीसमोर एक टिक लावा. हे "डिस्प्ले" ब्लॉकमध्ये खाली स्थित आहे. शेवटी, "ओके" बटणावर क्लिक करा. केलेल्या कृतींनंतर, मूल्ये कमी होतात आणि ई-बुकमधील विंडोच्या आकाराशी संबंधित स्वरूप प्राप्त करतात.
हे तंत्र अतिशय सोयीस्कर आहे आणि त्याच्या कार्यक्षमतेने ओळखले जाते. तुम्ही फक्त काही सेकंदात एक्सेल शीट योग्य प्रकारे डिझाइन करू शकता.
लक्ष द्या! जर तुम्ही फाइलचे लेखक असाल किंवा ती संपादनासाठी खुली असेल तरच सर्व संपादन पद्धती वैध आहेत.
पद्धत 4: क्रमांकाचे स्वरूप बदलणे
ही पद्धत फक्त त्यांच्यासाठी योग्य आहे जे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची जुनी आवृत्ती वापरतात. वस्तुस्थिती अशी आहे की लेखाच्या सुरुवातीला नमूद केल्याप्रमाणे संख्यांच्या परिचयावर मर्यादा आहे. चरण-दर-चरण निराकरण प्रक्रियेचा विचार करा:
- सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा ज्याचे स्वरूपन करणे आवश्यक आहे. पुढे, त्यांच्यावर उजवे-क्लिक करा. दिसणार्‍या फंक्शन्सच्या सूचीमध्ये, “फॉर्मेट सेल” टूल शोधा, त्यावर क्लिक करा.
- "नंबर" टॅबवर क्लिक केल्यानंतर, तेथे "टेक्स्ट" फॉरमॅट सेट केलेला दिसतो. "नंबर फॉरमॅट्स" उपविभागात ते "सामान्य" मध्ये बदला. हे करण्यासाठी, नंतरच्या वर क्लिक करा आणि फॉरमॅटिंग विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करून तुमच्या कृतीची पुष्टी करा.
लक्ष द्या! एक्सेलच्या अद्ययावत आवृत्त्यांमध्ये, सामान्य स्वरूप डीफॉल्टनुसार सेट केले जाते.
हे निर्बंध हटवल्यानंतर, सर्व क्रमांक इच्छित स्वरूपात प्रदर्शित केले जातील. मॅनिपुलेशन पूर्ण केल्यानंतर, आपण फाइल जतन करू शकता. पुन्हा उघडल्यानंतर, सर्व सेल योग्य स्वरूपात प्रदर्शित केले जातील.
तुम्ही दुसर्‍या सोयीस्कर पद्धतीने नंबर फॉरमॅट बदलू शकता:
- हे करण्यासाठी, एक्सेल स्प्रेडशीट फाइल प्रविष्ट करा, जिथे संख्यात्मक मूल्ये चुकीची दर्शविली आहेत, "होम" टॅबवर "नंबर" विभागात जा.
- ड्रॉप-डाउन सूची आणण्यासाठी बाणावर क्लिक करा आणि सेट मोड "टेक्स्ट" वरून "सामान्य" मध्ये बदला.
- संपूर्ण शीटसाठी फॉरमॅट न निवडता तुम्ही सेलपैकी एक, ज्यामध्ये अनेक ग्रिड आहेत, एकाच क्रमाने फॉरमॅट करू शकता. हे करण्यासाठी, इच्छित विंडोवर क्लिक करा, उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा.
- पॉप-अप विंडोमध्ये, डिलिमिटेड फॉरमॅट टूल शोधा, त्यावर क्लिक करा.
- पुढे, मागील पद्धतीमध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे सर्व पॅरामीटर्स बदलणे आवश्यक आहे.
एका नोटवर! सेल फॉरमॅटवर द्रुतपणे स्विच करण्यासाठी, फक्त "CTRL + 1" की संयोजन वापरा. एका विशिष्ट सेलसाठी आणि संपूर्ण श्रेणीसाठी येथे बदल करणे सोपे आहे.
केलेल्या क्रिया योग्य आहेत याची खात्री करण्यासाठी, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही मोठ्या संख्येने मजकूर किंवा अंकीय वर्ण प्रविष्ट करा. जर, मर्यादा संपल्यानंतर, अनुक्रमे ग्रेटिंग्स दिसल्या नाहीत, तर तुम्ही सर्वकाही ठीक केले.
पद्धत 5: सेल फॉरमॅट बदला
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये डीफॉल्टनुसार वापरल्या जाणार्‍या अनेक टूल्सचा वापर करून अक्षरांच्या योग्य प्रदर्शनासाठी सेल फॉरमॅट बदलणे शक्य आहे. चला या पद्धतीचा अधिक तपशीलवार विचार करूया:
- प्रथम, समस्याग्रस्त सेल निवडा, नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा. एक मेनू पॉप अप होईल ज्यामध्ये तुम्हाला "सेल्सचे स्वरूप" क्लिक करावे लागेल. वर्कबुकमध्ये संख्या असल्यास सेल फॉरमॅटिंग फक्त "न्यूमेरिक" फॉर्ममध्ये केले जाते.
- उघडलेल्या "नंबर" ब्लॉकमध्ये, सूचीमधून, सेलमधील प्रविष्ट केलेल्या मूल्याशी सुसंगत स्वरूप निवडा. या उदाहरणात, "मनी" स्वरूप मानले जाते. निवड केल्यानंतर, आम्ही सेटिंग्ज विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करून आमच्या क्रियांची पुष्टी करतो. जर तुम्हाला संख्यांमध्ये स्वल्पविराम दिसायचा असेल, तर तुम्ही "आर्थिक" स्वरूपन पर्यायावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- जर तुम्हाला सूचीमध्ये योग्य स्वरूपन पर्याय सापडला नाही, तर मुख्यपृष्ठावर परत जाण्याचा प्रयत्न करा आणि संख्या विभागात जा. येथे तुम्ही फॉरमॅटसह सूची उघडली पाहिजे आणि स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे अगदी तळाशी “इतर नंबर फॉरमॅट्स” वर क्लिक करा. हा पर्याय लॉन्च करून, तुम्ही सेल फॉरमॅट बदलण्यासाठी आधीच परिचित असलेल्या सेटिंग्जवर जाल.
जर कोणत्याही पद्धतींनी मदत केली नाही, तर तुम्ही सेलमध्ये नाही तर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल ई-बुकच्या नियंत्रण पॅनेलच्या खाली असलेल्या ओळीत मूल्ये प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करू शकता. फक्त त्यावर क्लिक करा आणि आवश्यक डेटा प्रविष्ट करणे सुरू करा.
निष्कर्ष
बहुतेक प्रकरणांमध्ये, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेलमध्ये अंकीय किंवा वर्णमाला अभिव्यक्तीऐवजी ग्रिड प्रदर्शित करणे चूक नाही. मूलभूतपणे, वर्णांचे असे प्रदर्शन केवळ वापरकर्त्याच्या क्रियांवर अवलंबून असते, म्हणून स्प्रेडशीटच्या जुन्या आवृत्त्या वापरताना मर्यादेचे पालन करण्याकडे लक्ष देणे महत्त्वाचे आहे.