सामग्री
अनेकदा एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये काम करणार्‍या लोकांना अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो जिथे त्यांना एक ओळ लपेटणे आवश्यक असते. ही सोपी प्रक्रिया तुम्ही विविध प्रकारे अंमलात आणू शकता. लेखात, आम्ही त्या सर्व पद्धतींचे तपशीलवार विश्लेषण करू ज्या तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कस्पेसवर एक ओळ हस्तांतरित करण्याची परवानगी देतात.
एक्सेल 2013, 2010 आणि 2007 मधील सेलमधून लाइन ब्रेक कसे काढायचे
शेतातून कॅरेज रिटर्न काढण्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी 3 पद्धती आहेत. त्यांपैकी काही लाइन ब्रेक वर्ण बदलण्याची अंमलबजावणी करतात. खाली चर्चा केलेले पर्याय स्प्रेडशीट संपादकाच्या बर्‍याच आवृत्त्यांमध्ये समान कार्य करतात.
मजकूर माहितीमध्ये ओळ गुंडाळणे विविध कारणांमुळे होते. सामान्य कारणांमध्ये Alt+Enter कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे, तसेच वेब पृष्ठावरून मजकूर डेटा स्प्रेडशीट प्रोग्राम वर्कस्पेसमध्ये स्थानांतरित करणे यासारख्या गोष्टींचा समावेश होतो. आम्हाला कॅरेज रिटर्न काढण्याची आवश्यकता आहे, कारण या प्रक्रियेशिवाय अचूक वाक्यांशांसाठी सामान्य शोध लागू करणे अशक्य आहे.
महत्त्वाचे! सुरुवातीला, प्रिंटिंग मशिनवर काम करताना "लाइन फीड" आणि "कॅरेज रिटर्न" हे वाक्य वापरले गेले आणि 2 भिन्न क्रिया दर्शविल्या. प्रिंटिंग मशीनची कार्ये लक्षात घेऊन वैयक्तिक संगणक तयार केले गेले.
कॅरेज काढणे हाताने परत येते
चला पहिल्या पद्धतीचे तपशीलवार विश्लेषण करूया.
- फायदा: जलद अंमलबजावणी.
- बाधक: अतिरिक्त वैशिष्ट्यांचा अभाव.
तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- आम्ही सर्व सेलची निवड करतो ज्यामध्ये हे ऑपरेशन लागू करणे किंवा वर्ण बदलणे आवश्यक आहे.
- कीबोर्ड वापरून, की संयोजन “Ctrl + H” दाबा. स्क्रीनवर “शोधा आणि बदला” नावाची विंडो दिसली.
- आम्ही पॉइंटर "शोधा" या ओळीवर सेट करतो. कीबोर्ड वापरून, "Ctrl + J" की संयोजन दाबा. ओळीत एक लहान बिंदू आहे.
- “सह बदला” या ओळीत आम्ही काही मूल्य प्रविष्ट करतो जे कॅरेज रिटर्नऐवजी घातले जाईल. बहुतेकदा, एक जागा वापरली जाते, कारण ती आपल्याला 2 समीप वाक्यांचे ग्लूइंग वगळण्याची परवानगी देते. ओळ रॅपिंग काढून टाकण्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी, "सह बदला" ओळ कोणत्याही माहितीने भरली जाऊ नये.
- LMB वापरून, "ऑल बदला" वर क्लिक करा. तयार! आम्ही कॅरेज रिटर्न काढण्याची अंमलबजावणी केली आहे.
एक्सेल फॉर्म्युला वापरून लाइन ब्रेक्स काढा
- फायदा: निवडलेल्या फील्डमध्ये मजकूर माहितीचे सर्वात जटिल सत्यापन करणारी विविध सूत्रे वापरण्याची क्षमता. उदाहरणार्थ, आपण कॅरेज रिटर्न काढण्याची अंमलबजावणी करू शकता आणि नंतर अनावश्यक जागा शोधू शकता.
- गैरसोय: आपल्याला अतिरिक्त स्तंभ तयार करणे आवश्यक आहे, तसेच मोठ्या प्रमाणात हाताळणी करणे आवश्यक आहे.
तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- मूळ माहितीच्या शेवटी अतिरिक्त स्तंभ जोडण्याची अंमलबजावणी करू. या उदाहरणात, त्याला "1 ओळ" म्हटले जाईल
- अतिरिक्त कॉलम (C1) च्या 2ल्या फील्डमध्ये, आम्ही एका सूत्रात गाडी चालवतो जो लाइन ब्रेक काढणे किंवा बदलणे लागू करतो. हे ऑपरेशन पार पाडण्यासाठी अनेक सूत्रे वापरली जातात. कॅरेज रिटर्न आणि लाइन फीडच्या संयोजनासह वापरण्यासाठी योग्य असलेले सूत्र असे दिसते: =SUBSTITUTE(substitute(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),"").
- काही वर्णांसह लाइन ब्रेक बदलण्यासाठी योग्य सूत्र असे दिसते: =TRIMSPACES(बदल(बदल(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या प्रकरणात ओळींचे विलीनीकरण होणार नाही.
- मजकूर डेटामधून सर्व नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य वर्ण काढून टाकण्याचे सूत्र असे दिसते: =स्वच्छ(B2).
- आम्ही सूत्र कॉपी करतो आणि नंतर अतिरिक्त कॉलमच्या प्रत्येक सेलमध्ये पेस्ट करतो.
- याव्यतिरिक्त, तुम्ही मूळ स्तंभ नवीनसह बदलू शकता, ज्यामध्ये लाइन ब्रेक काढले जातील.
- आम्ही कॉलम C मध्ये असलेल्या सर्व सेलची निवड करतो. माहिती कॉपी करणे लागू करण्यासाठी आम्ही कीबोर्डवरील "Ctrl + C" संयोजन दाबून ठेवतो.
- आम्ही फील्ड B2 निवडतो. "Shift + F10" की संयोजन दाबा. दिसत असलेल्या छोट्या सूचीमध्ये, "इन्सर्ट" नाव असलेल्या घटकावर LMB क्लिक करा.
- चला सहाय्यक स्तंभ काढण्याची अंमलबजावणी करू.
VBA मॅक्रोसह लाइन ब्रेक काढा
- फायदा: निर्मिती फक्त 1 वेळा होते. भविष्यात, हा मॅक्रो इतर स्प्रेडशीट दस्तऐवजांमध्ये वापरला जाऊ शकतो.
- गैरसोय: तुम्हाला VBA प्रोग्रामिंग भाषा कशी कार्य करते हे समजून घेणे आवश्यक आहे.
ही पद्धत अंमलात आणण्यासाठी, आपल्याला मॅक्रो प्रविष्ट करण्यासाठी विंडोमध्ये जाणे आवश्यक आहे आणि तेथे खालील कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे:
सेलमध्ये मजकूर गुंडाळा
स्प्रेडशीट एडिटर एक्सेल तुम्हाला मजकूर माहिती फील्डमध्ये हस्तांतरित करण्याची परवानगी देतो. हे केले जाते जेणेकरून मजकूर डेटा अनेक ओळींवर प्रदर्शित होईल. तुम्ही प्रत्येक फील्डसाठी सेटअप प्रक्रिया करू शकता जेणेकरून मजकूर डेटाचे हस्तांतरण स्वयंचलितपणे केले जाईल. याव्यतिरिक्त, तुम्ही स्वतः लाइन ब्रेक लागू करू शकता.
स्वयंचलित मजकूर रॅपिंग
मजकूर मूल्यांचे स्वयंचलित हस्तांतरण कसे अंमलात आणायचे याचे तपशीलवार विश्लेषण करूया. चरण-दर-चरण अल्गोरिदम असे दिसते:
- आम्ही आवश्यक सेल निवडतो.
- “होम” उपविभागात आपल्याला “संरेखन” नावाचा कमांडचा ब्लॉक सापडतो.
- LMB वापरून, "मूव्ह टेक्स्ट" घटक निवडा.
महत्त्वाचे! सेलमध्ये असलेली माहिती कॉलमची रुंदी लक्षात घेऊन हस्तांतरित केली जाईल. स्तंभाची रुंदी संपादित केल्याने मजकूर डेटा रॅपिंग आपोआप समायोजित होईल.
सर्व मजकूर प्रदर्शित करण्यासाठी ओळीची उंची समायोजित करा
सर्व मजकूर माहिती प्रदर्शित करण्यासाठी रेषेची उंची समायोजित करण्याची प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची याचे तपशीलवार विश्लेषण करूया. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- आम्ही इच्छित सेल निवडतो.
- “होम” उपविभागात आपल्याला “सेल्स” नावाचा कमांडचा ब्लॉक सापडतो.
- LMB वापरून, "स्वरूप" घटक निवडा.
- "सेल आकार" बॉक्समध्ये, तुम्ही खाली वर्णन केलेल्या पर्यायांपैकी एक करणे आवश्यक आहे. पहिला पर्याय - ओळची उंची आपोआप संरेखित करण्यासाठी, "ऑटो-फिट लाईन उंची" घटकावरील LMB वर क्लिक करा. दुसरा पर्याय म्हणजे “रेषेची उंची” घटकावर क्लिक करून आणि नंतर रिकाम्या ओळीत इच्छित सूचक प्रविष्ट करून रेषेची उंची व्यक्तिचलितपणे सेट करणे.
ओळ ब्रेक घालत आहे
लाइन ब्रेकमध्ये प्रवेश करण्याची प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची याचे तपशीलवार विश्लेषण करूया. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- LMB वर डबल-क्लिक करून, आम्ही ज्या फील्डमध्ये लाइन ब्रेक चालवायचा आहे ते निवडतो. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की आपण आवश्यक फील्ड निवडू शकता आणि नंतर "F2" वर क्लिक करा.
- LMB वर डबल-क्लिक करून, आम्ही ते ठिकाण निवडतो जिथे लाइन ब्रेक जोडला जाईल. Alt+Enter संयोजन दाबा. तयार!
एक्सेल सेलमध्ये फॉर्म्युलासह लाइन ब्रेक कसा बनवायचा
बर्‍याचदा, स्प्रेडशीट संपादक वापरकर्ते वर्कस्पेसमध्ये विविध चार्ट आणि आलेख जोडतात. सामान्यतः, या प्रक्रियेसाठी फील्डच्या मजकूर माहितीमध्ये ओळ लपेटणे आवश्यक आहे. या क्षणाची अंमलबजावणी कशी करायची ते तपशीलवार पाहू.
एक्सेल सेलमध्ये ओळ रॅपिंगसाठी सूत्र
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये एक हिस्टोग्राम लागू आहे. x-axis मध्ये कर्मचाऱ्यांची नावे तसेच त्यांच्या विक्रीची माहिती असते. या प्रकारचे स्वाक्षरी अतिशय सोयीस्कर आहे, कारण ते स्पष्टपणे कर्मचार्यांनी केलेल्या कामाचे प्रमाण दर्शवते.
ही प्रक्रिया अंमलात आणणे खूप सोपे आहे. सूत्राच्या जागी SYMBOL ऑपरेटर जोडणे आवश्यक आहे. हे आपल्याला आकृतीमधील माहितीवर स्वाक्षरी करण्यासाठी फील्डमध्ये निर्देशकांची निर्मिती लागू करण्यास अनुमती देते.
अर्थात, फील्डमध्ये, तुम्ही Alt + Enter बटणांच्या संयोजनामुळे लाईन रॅपिंग प्रक्रिया कुठेही लागू करू शकता. तथापि, खूप जास्त डेटा असलेल्या प्रकरणांमध्ये ही पद्धत गैरसोयीची आहे.
सेलमध्ये ओळी गुंडाळताना CHAR फंक्शन कसे कार्य करते
प्रोग्राम ASCII कॅरेक्टर टेबलमधील कोड वापरतो. त्यात OS मधील डिस्प्लेवर प्रदर्शित वर्णांचे कोड असतात. टॅब्लेटमध्ये दोनशे पंचावन्न क्रमांकित कोड आहेत.
टेबल एडिटर वापरकर्ता ज्याला हे कोड माहित आहेत ते CHAR ऑपरेटरमध्ये कोणत्याही वर्णाचा अंतर्भाव करण्यासाठी त्यांचा वापर करू शकतात. वर चर्चा केलेल्या उदाहरणामध्ये, एक लाइन ब्रेक जोडला आहे, जो फील्ड C2 आणि A2 च्या निर्देशकांदरम्यान “&” च्या दोन्ही बाजूंनी जोडलेला आहे. जर फील्डमध्ये "मूव्ह टेक्स्ट" नावाचा मोड सक्रिय केला नसेल, तर वापरकर्त्याला लाइन ब्रेक चिन्हाची उपस्थिती लक्षात येणार नाही. हे खालील चित्रात पाहिले जाऊ शकते:
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की विविध चार्ट्सवर, सूत्र वापरून जोडलेले लाइन ब्रेक प्रमाणित पद्धतीने प्रदर्शित केले जातील. दुसऱ्या शब्दांत, मजकूर ओळ 2 किंवा अधिक मध्ये विभाजित केली जाईल.
लाइन ब्रेकद्वारे स्तंभांमध्ये विभागणे
जर "डेटा" उपविभागातील वापरकर्त्याने "स्तंभांद्वारे मजकूर" घटक निवडला, तर तो ओळींचे हस्तांतरण आणि चाचणी माहितीचे अनेक सेलमध्ये विभाजन करण्यास सक्षम असेल. प्रक्रिया Alt + Enter संयोजन वापरून केली जाते. "स्तंभांद्वारे मजकूर वितरणाचा विझार्ड" बॉक्समध्ये, तुम्ही "अन्य" शिलालेखाच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे आणि "Ctrl + J" संयोजन प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
जर तुम्ही शिलालेखाच्या शेजारी बॉक्स चेक केला तर "एक म्हणून परिणामी विभाजक", तर तुम्ही एका ओळीत अनेक लाइन ब्रेकचे "कोलॅप्स" लागू करू शकता. शेवटी, "पुढील" वर क्लिक करा. परिणामी, आम्हाला मिळेल:
पॉवर क्वेरीद्वारे Alt + Enter द्वारे ओळींमध्ये विभाजित करा
अशी परिस्थिती असते जेव्हा वापरकर्त्याला मल्टी-लाइन मजकूर माहिती स्तंभांमध्ये नव्हे तर ओळींमध्ये विभाजित करण्याची आवश्यकता असते.
या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी, 2016 पासून स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये दिसणारे पॉवर क्वेरी अॅड-इन उत्तम आहे. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- "Ctrl + T" संयोजन वापरून, आम्ही स्त्रोत डेटा "स्मार्ट" प्लेटमध्ये रूपांतरित करतो. पर्यायी पर्याय म्हणजे "होम" उपविभागाकडे जाणे आणि "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" घटकावरील LMB वर क्लिक करणे.
- "डेटा" उपविभागावर जा आणि "टेबल/श्रेणीतून" घटकावर क्लिक करा. हे ऑपरेशन पॉवर क्वेरी टूलमध्ये प्लेट आयात करेल.
- आम्ही मल्टी-लाइन मजकूर माहितीसह एक स्तंभ निवडतो. आम्ही "होम" उपविभागाकडे जातो. “स्प्लिट कॉलम” इंडिकेटरची सूची विस्तृत करा आणि “विभाजकानुसार” घटकावर एलएमबी क्लिक करा.
- केलेल्या बदलांची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" वर क्लिक करा. तयार!
Alt+Enter द्वारे रेषांमध्ये विभागण्यासाठी मॅक्रो
विशेष मॅक्रो वापरून ही प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची ते पाहू. आम्ही कीबोर्डवरील Alt + F11 की संयोजन वापरून VBA उघडतो. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "घाला" आणि नंतर "मॉड्यूल" वर क्लिक करा. येथे आम्ही खालील कोड जोडतो:
आम्ही कार्यक्षेत्रावर परत आलो आणि ज्या फील्डमध्ये मल्टीलाइन माहिती स्थित आहे ते निवडा. तयार केलेला मॅक्रो सक्रिय करण्यासाठी कीबोर्डवरील "Alt + F8" संयोजन दाबा.
निष्कर्ष
लेखाच्या मजकुराच्या आधारे, आपण पाहू शकता की स्प्रेडशीट दस्तऐवजात ओळी रॅपिंग लागू करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. तुम्ही सूत्रे, ऑपरेटर, विशेष साधने आणि मॅक्रो वापरून ही प्रक्रिया करू शकता. प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर पद्धत निवडण्यास सक्षम असेल.