तुमची ध्येये सांगा
आम्ही काम आणि वैयक्तिक जीवनात "मोठ्या चित्र" च्या उद्दीष्टांबद्दल बोलतो. उदाहरणार्थ, तुम्हाला काम-जीवनाचा समतोल शोधायचा आहे, अधिक व्यायाम करायचा आहे किंवा तुमच्या मुलांच्या शाळेनंतरच्या क्रियाकलापांमध्ये अधिक सहभागी व्हायचे आहे. एकदा तुम्ही तुमची उद्दिष्टे मांडली की, तुम्ही त्यांना छोट्या छोट्या कामांमध्ये कसे विभाजित करू शकता आणि ते तुमच्या जीवनात कसे बसवायचे यावर लक्ष केंद्रित कराल हे तुम्हाला समजेल.
ट्रॅक
तुम्ही यासाठी एक आठवडा किंवा त्याहून अधिक वेळ घालवू शकता, परंतु सर्वात सोपी पण नियमित कामे करण्यासाठी तुम्हाला किती वेळ लागतो याकडे लक्ष द्या - धुणे, नाश्ता खाणे, अंथरुण बनवणे, भांडी धुणे इत्यादी. बर्याच लोकांना हे समजत नाही की आंघोळीसाठी किती वेळ लागतो किंवा टर्म पेपर लिहिण्यासारख्या मोठ्या कामासाठी लागणारा वेळ कमी लेखतो. काही कार्ये पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला किती वेळ लागतो हे तुम्हाला माहीत असल्यास, तुम्ही अधिक संघटित व्हाल आणि गोष्टी अधिक चांगल्या प्रकारे पूर्ण कराल.
प्राधान्य द्या
तुमची प्रकरणे चार गटांमध्ये विभाजित करा:
— तातडीचे आणि महत्त्वाचे — तातडीचे नाही, पण महत्त्वाचे — तातडीचे, पण महत्त्वाचे नाही — तातडीचे किंवा महत्त्वाचे नाही
"तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या" स्तंभात शक्य तितक्या कमी प्रकरणे असणे हे या क्रियेचे सार आहे. जेव्हा या टप्प्यावर गोष्टींचा ढीग होतो तेव्हा त्यामुळे तणाव निर्माण होतो. जर तुम्ही तुमचा वेळ चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित केलात, तर तुम्ही त्याचा बराचसा भाग “तातडीचा नाही, पण महत्त्वाचा” यावर खर्च कराल – आणि हीच वस्तू तुमच्यासाठी सर्वात उपयुक्त गोष्टी आणू शकते आणि तुम्हाला नंतर दडपल्यासारखे वाटणार नाही.
आपल्या दिवसाची योजना करा
तुम्हाला किती वेळ हवा आहे, तुम्हाला कोणती कामे तोंड द्यावी लागतात हे येथे तुम्ही शिकलात. आता सर्वकाही नियोजन सुरू करा. लवचिक व्हा. तुम्ही सर्वात जास्त काम कधी करता याचा विचार करा? तुमच्यासाठी हे कधी सोपे होते? तुम्हाला तुमची संध्याकाळ मित्रांसोबत आरामात घालवायला आवडते की तुम्हाला संध्याकाळी काम करायला आवडते? आपल्यासाठी काय चांगले आहे याचा विचार करा, आपल्या प्राधान्यांनुसार योजना बनवा आणि समायोजन करण्यास घाबरू नका.
आधी कठीण गोष्टी करा
मार्क ट्वेन म्हणाला, "तुम्ही सकाळी बेडूक खाल्ले तर बाकीचा दिवस छान जाईल, कारण आजचा सर्वात वाईट काळ संपला आहे." दुस-या शब्दात सांगायचे तर, जर तुम्हाला दिवसभरात काही कठीण काम असेल तर ते दिवसाच्या उरलेल्या दिवसापूर्वी करा म्हणजे तुम्हाला दिवसभर काळजी करण्याची गरज नाही. सकाळी फक्त "बेडूक खा"!
विक्रम
तुमची कामांची यादी तपासा, ती पूर्ण झाली की नाही याचा मागोवा ठेवा. मुख्य गोष्ट म्हणजे आपल्या घडामोडी लिहिणे. तुमच्या सध्‍याच्‍या कामांचा मागोवा ठेवण्यासाठी तुम्ही काय वापरता याची पर्वा न करता, एक नोटबुक असणे आणि ते तुमच्यासोबत नेहमी ठेवणे चांगले. तुम्ही तुमच्या फोनवर टास्क रेकॉर्ड देखील करू शकता, पण ते तुमच्यासोबत घेऊन जा. यामध्ये तुम्हाला मदत करण्यासाठी सुलभ अॅप्स शोधा.
तो तुमचा वेळ वाचतो का?
तुमची उद्दिष्टे लक्षात ठेवा आणि काही गोष्टी तुम्हाला ते साध्य करण्यात मदत करू शकतात का ते स्वतःला विचारा. उदाहरणार्थ, कामावर घालवलेला एक अतिरिक्त तास जो तुम्हाला कोणी करण्यास सांगितले नाही तो जिममध्ये, पियानो वाजवणे, मित्रांना भेटणे किंवा तुमच्या मुलाच्या बास्केटबॉल गेममध्ये घालवला जाऊ शकतो.
फक्त सुरुवात करा!
जर तुम्हाला गोष्टी दूर ठेवण्याची तीव्र इच्छा असेल तर ते करा. तुम्हाला ज्या गोष्टी करायच्या आहेत त्या झटपट करायला शिका आणि यामुळे तुमची अंतर्ज्ञान चालू होऊ शकते. तुम्ही थोडी प्रगती करायला सुरुवात केल्यावर तुम्हाला बरे वाटेल.
वेळेचे भान ठेवा
समजा तुमच्याकडे काही महत्त्वाच्या व्यवसायापूर्वी १५ मिनिटांची “विंडो” आहे, तुम्ही तुमचा फोन उचलता आणि तुमचे Instagram फीड पाहता, बरोबर? परंतु त्या 15 मिनिटांत तुम्ही काय करू शकता याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. लक्षात घ्या की या 15-मिनिटांच्या खिडक्यांपैकी चार एक तासाच्या असतात आणि अनेकदा दिवसभरात अशा एकापेक्षा जास्त “खिडक्या” असतात. आपल्यासाठी किंवा आपल्या प्रियजनांसाठी उपयुक्त काहीतरी करा जेणेकरून आपण आपल्या जीवनाशी संबंधित नसलेल्या सोशल नेटवर्क्सवरील लोकांवर वेळ वाया घालवू नये.
मदत करण्यासाठी संगणक
इंटरनेट, ईमेल, सोशल मीडिया तुमचे लक्ष विचलित करू शकतात आणि तुमचा वेळ खाऊ शकतात. पण संगणक तुमचा सहाय्यक होऊ शकतो. तुम्हाला तुमच्या वेळेचा मागोवा घेण्यात आणि त्याचे नियोजन करण्यात मदत करणारी साधने शोधा, तुम्हाला जेव्हा काही करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा तुम्हाला आठवण करून द्या किंवा जेव्हा ते तुम्हाला सर्वात जास्त मोहात पाडतील तेव्हा तुम्हाला वेबसाइटवर प्रवेश करण्यापासून ब्लॉक करा.
वेळ मर्यादा सेट करा
कार्य पूर्ण करण्यासाठी जास्तीत जास्त अनुमत वेळ सेट करा. तुम्ही ते जलद करू शकता, पण तसे न केल्यास, ही मर्यादा तुम्हाला ते जास्त न करण्यास मदत करेल. जर वेळ संपत असेल आणि तुम्ही अद्याप एखादे कार्य पूर्ण केले नसेल, तर ते सोडा, विश्रांती घ्या, तुम्ही ते कधी परत कराल याची योजना करा आणि ते पुन्हा पूर्ण करण्यासाठी विशिष्ट वेळ बाजूला ठेवा.
ईमेल हे काळाचे कृष्णविवर आहे
ईमेल वेळ घेणारे आणि तणावपूर्ण असू शकते. तुम्हाला स्वारस्य नसलेली, तुमची चिंता नसलेली प्रत्येक गोष्ट काढून टाकण्याचा प्रयत्न करा, जाहिराती काढून टाका आणि मेलिंग संग्रहित करा. त्यांना नंतर उत्तर द्यावे लागेल ही वस्तुस्थिती लक्षात ठेवण्यापेक्षा ज्या ईमेलला प्रतिसाद आवश्यक आहे त्यांना त्वरित प्रतिसाद द्या. इतर कोणीतरी चांगले उत्तर दिलेले ईमेल फॉरवर्ड करा, फ्लॅग ईमेल ज्यांना तुमच्यापेक्षा जास्त वेळ लागेल. सर्वसाधारणपणे, आपल्या मेलसह व्यवहार करा आणि त्यासह कार्य आयोजित करा!
लंच ब्रेक घ्या
बर्याच लोकांना असे वाटते की कामकाजाच्या दिवसाच्या मध्यभागी एक तास व्यत्यय आणण्यापेक्षा दुपारच्या जेवणाशिवाय काम करणे अधिक कार्यक्षम आणि फलदायी आहे. पण हे उलट होऊ शकते. ती 30 मिनिटे किंवा एक तास तुम्हाला तुमच्या उर्वरित वेळेत चांगली कामगिरी करण्यात मदत करेल. तुम्हाला भूक नसेल तर बाहेर फिरायला जा किंवा ताणून जा. तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणी अधिक ऊर्जा आणि लक्ष केंद्रित करून परत जाल.
तुमच्या वैयक्तिक वेळेचे नियोजन करा
आपल्या वेळेसह काम करण्याचा संपूर्ण मुद्दा म्हणजे आपण करू इच्छित असलेल्या गोष्टींसाठी अधिक वेळ काढणे. मजा, आरोग्य, मित्र, कुटुंब – तुम्हाला सकारात्मक मूडमध्ये ठेवण्यासाठी हे सर्व तुमच्या आयुष्यात असले पाहिजे. शिवाय, ते तुम्हाला काम करत राहण्यासाठी, नियोजन करत राहण्यासाठी आणि मोकळा वेळ घालवण्यासाठी प्रेरित करते. विश्रांती, दुपारचे जेवण आणि रात्रीचे जेवण, विश्रांती, व्यायाम, सुट्ट्या – तुम्हाला आनंद मिळवून देणारी प्रत्येक गोष्ट लिहून आणि योजना करण्याचे सुनिश्चित करा.