सामग्री
एक्सेलचे बरेच नवशिक्या वापरकर्ते या समस्येशी परिचित आहेत की सेलमध्ये मोठ्या प्रमाणात माहिती ठेवणे अत्यंत गैरसोयीचे आहे, भविष्यात स्वतःसाठी एक नोट ठेवण्यासाठी कोठेही नाही. खरं तर, टेबलच्या सामान्य स्वरूपाचे उल्लंघन न करता हे करणे अगदी सोपे आहे. नोट्स त्यासाठीच आहेत.
नोट्ससह काम करत आहे
नोट्स निवडलेल्या पेशींसाठी अतिरिक्त प्रिस्क्रिप्शन आहेत. बहुतेकदा ते मजकूर असतात आणि टेबलच्या लेखकांपैकी एकाची विशिष्ट टिप्पणी असते. मजकुराच्या व्यतिरिक्त, तुम्ही दिसत असलेल्या फील्डमध्ये प्रतिमा जोडू शकता. तथापि, सेलमध्ये इच्छित टिप्पणी किंवा चित्र संलग्न करण्यासाठी, तुम्हाला साधे मजकूर चिन्ह कसे तयार करावे, ते पहा आणि संपादित कसे करावे हे शिकणे आवश्यक आहे.. त्यानंतर, आपण प्रगत सेटिंग्जवर जाऊ शकता.
निर्मिती
नोट्स तयार करण्याची प्रक्रिया अगदी सोपी आहे आणि त्यात अनेक चरणांचा समावेश आहे:
- माऊससह टेबलमधून सेल निवडा. त्यावर राईट क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमधून, "इन्सर्ट नोट" फंक्शन निवडा.
- त्यानंतर, निवडलेल्या सेलच्या बाजूला एक विनामूल्य फील्ड पॉप अप होईल. शीर्ष ओळ डीफॉल्ट वापरकर्तानावाने व्यापली जाईल.
तुम्ही विनामूल्य फील्डमध्ये कोणतीही मजकूर माहिती प्रविष्ट करू शकता. टिप्पणी लपवण्यासाठी, तुम्हाला सेलवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे, "टिप्पणी लपवा" फंक्शन निवडा. त्यानंतर, ते लाल कोपऱ्याने दर्शविलेल्या दुव्यावर वाचण्यासाठी उपलब्ध असेल.
पुनरावलोकन
तुम्ही वेगवेगळ्या सेलच्या टिप्पण्या प्रत्येकावर माउस कर्सरने फिरवून पाहू शकता. त्यानंतर, नोटसह मजकूर आपोआप पॉप अप होईल. टिप्पणी फील्ड अदृश्य करण्यासाठी, तुम्हाला कर्सर दुसर्‍या ठिकाणी हलवावा लागेल.
तज्ञांचा सल्ला! जर सारणी मोठी असेल आणि त्यात वेगवेगळ्या सेलशी जोडलेल्या अनेक नोट्स असतील, तर तुम्ही "पुनरावलोकन" टॅबद्वारे त्यांच्यामध्ये स्विच करू शकता. यासाठी, "मागील" आणि "पुढील" बटणे हेतू आहेत.
संपादन
बर्‍याचदा अशी परिस्थिती असते जेव्हा अतिरिक्त टिप्पण्यांसाठी विंडोची सामग्री बदलणे आवश्यक असते. आपण काही चरणांचे अनुसरण करून हे करू शकता:
- सुरुवातीला उजव्या माऊस बटणाने लपविलेल्या मजकूरासह सेलवर क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, "टिप संपादित करा" फंक्शन निवडा.
- एक विंडो उघडली पाहिजे ज्याद्वारे तुम्ही मजकूर संपादित करू शकता, त्यात चित्रे जोडू शकता, टिप्पणी फील्ड वाढवू किंवा कमी करू शकता.
अतिरिक्त मजकूरासाठी फील्डच्या बाहेर टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करून तुम्ही सेटिंग पूर्ण करू शकता.
सेल टिप्पण्या संपादित करण्याचा दुसरा पर्याय पुनरावलोकन टॅबद्वारे आहे. येथे तुम्हाला नोट्ससाठी साधनांचा संच शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि "संपादित करा" बटणावर क्लिक करा.
प्रतिमा जोडत आहे
एक्सेलमधील नोट्सचे एक मनोरंजक वैशिष्ट्य म्हणजे चित्रे जोडणे जे तुम्ही निवडलेल्या सेलवर फिरता तेव्हा पॉप अप होतील. प्रतिमा जोडण्यासाठी, आपल्याला अनेक क्रिया करणे आवश्यक आहे:
- सुरुवातीला, तुम्हाला निवडलेल्या सेलमध्ये अतिरिक्त स्वाक्षरी जोडण्याची आवश्यकता आहे.
- नोट संपादन प्रक्रियेवर जा, माउस कर्सरला सेल बॉर्डरपैकी एकाकडे निर्देशित करा. ते त्या ठिकाणी निर्देशित करणे महत्वाचे आहे जिथे चार बाण असलेले चिन्ह दिसेल, जे वेगवेगळ्या दिशेने वळते.
- तुम्हाला या चिन्हावर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे, दिसणार्‍या मेनूमधून "नोट फॉरमॅट" फंक्शन निवडा.
- माहिती संपादित करण्यासाठी एक विंडो वापरकर्त्यासमोर दिसली पाहिजे. तुम्हाला "रंग आणि रेषा" टॅब शोधा आणि त्यावर स्विच करा.
- दिसणार्‍या सूचीच्या अगदी तळाशी असलेल्या “रंग” नावाच्या ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा, “फिल मेथड्स” फंक्शन निवडा.
- एक नवीन विंडो दिसली पाहिजे ज्यामध्ये आपल्याला "रेखांकन" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे. या टॅबच्या आत, त्याच नावाच्या बटणावर क्लिक करा.
- "प्रतिमा घाला" विंडो दिसेल, ज्यामध्ये तुम्हाला तीन पर्यायांपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे: OneDrive वरून प्रतिमा अपलोड करा, Bing वापरून प्रतिमा शोधा, संगणकावरून प्रतिमा अपलोड करा. सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे दस्तऐवज असलेल्या संगणकावरून अपलोड करणे.
- जेव्हा एखादी प्रतिमा निवडली जाते, तेव्हा ती स्वयंचलितपणे मागील विंडोवर स्विच होईल ज्यामध्ये निवडलेली प्रतिमा दर्शविली जाईल. येथे तुम्हाला "चित्राचे प्रमाण ठेवा" फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे.
- “ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, प्रारंभिक नोट स्वरूपन विंडो उघडेल. या टप्प्यावर, तुम्हाला चित्रासह नोट सुरुवातीला निवडलेल्या सेलमध्ये बांधणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला "संरक्षण" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे, "संरक्षित ऑब्जेक्ट" च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.
- पुढे, तुम्हाला "गुणधर्म" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे, सेलसह ऑब्जेक्ट्स हलविण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी आयटमच्या पुढील बॉक्स चेक करा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
चित्र मोठे करण्यासाठी, सामान्य नोट फील्ड वेगवेगळ्या दिशेने ताणणे आवश्यक आहे.
एक टीप हटवित आहे
नवीन स्थापित करण्यापेक्षा किंवा ती संपादित करण्यापेक्षा जोडलेली स्वाक्षरी काढून टाकणे सोपे आहे. हे करण्यासाठी, अतिरिक्त वर्णनासह सेलवर उजवे-क्लिक करा. पॉप-अप मेनूमधून, "टिप हटवा" कमांड सक्रिय करा.
निवडलेल्या सेलवर अतिरिक्त लेबल काढण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे "पुनरावलोकन" फंक्शन. हा पर्याय निवडण्यापूर्वी, तुम्ही सेलला माउसने चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. शेवटी, अतिरिक्त माहिती हटवा बटणावर क्लिक करा.
Excel मध्ये नोटवर सही कशी करायची
एका सामायिक एक्सेल दस्तऐवजात सेलवरील सर्व अतिरिक्त संपादने वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी वैयक्तिक स्वाक्षरीशिवाय लिहिलेली असल्यास, विशिष्ट नोंदींचे लेखक शोधणे अत्यंत कठीण होईल. नोटचा मथळा तुम्हाला डेटा व्यवस्थित करण्याची परवानगी देतो. सेलमध्ये विशिष्ट संपादनाच्या वर सोडण्यासाठी, तुम्हाला अनेक क्रिया करणे आवश्यक आहे:
- मुख्य मेनू आयटमपैकी एक निवडा “फाइल”.
- “सेटिंग्ज” वर जा.
- "सामान्य" टॅबवर जा.
- पृष्ठाच्या तळाशी एक विनामूल्य फील्ड दिसेल, ज्यामध्ये आपण सेलवर टिप्पणी सोडलेल्या वापरकर्त्याचे नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
एक्सेलमध्ये नोट कशी शोधायची
दस्तऐवज खूप मोठा असल्यास, अशी परिस्थिती असू शकते जिथे आपल्याला एक विशिष्ट टिप्पणी द्रुतपणे शोधण्याची आवश्यकता आहे. ते शक्य करा. आवश्यक वर्णन किंवा लेबल शोधण्यासाठी सूचना:
- "होम" टॅबवर जा.
- "शोधा आणि निवडा" विभागात जा.
- "सेटिंग्ज" बटणावर क्लिक करा.
- "शोध स्कोप" निवडण्यासाठी पर्याय शोधा.
- नोट वर मूल्य सेट करा.
- "सर्व शोधा" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, सेट पॅरामीटरनुसार सेल असलेली यादी वापरकर्त्यासमोर येईल.
टीप दाखवणे आणि लपवणे
तुमची इच्छा असल्यास, तुम्ही नोट्स पूर्णपणे लपवू शकता जेणेकरुन मुख्य दस्तऐवज वाचताना ते स्पष्ट होणार नाहीत किंवा लपवा फंक्शन पूर्वी सक्रिय केले असल्यास ते अक्षम करा. हे करण्यासाठी, आपण काही सोप्या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- “फाइल” टॅबवरील सामान्य सेटिंग्जवर जा, नंतर “पर्याय”, “प्रगत” विभागात जा.
- "स्क्रीन" विभाग शोधा.
- "नोट्स आणि इंडिकेटर" फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
- "ओके" बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, लपविलेल्या नोट्स नेहमी प्रदर्शित केल्या जातील. त्यांना पूर्णपणे लपवण्यासाठी, तुम्हाला "नो नोट्स, नो इंडिकेटर्स" फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे.
तज्ञांचा सल्ला! एक्सेलमध्ये केवळ वैयक्तिक टिप्पण्या प्रदर्शित करण्याचा पर्याय आहे. हे वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी, आपण अतिरिक्त वर्णनासह सेलवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे, "नोट्स दर्शवा" बटणावर क्लिक करा. त्यामुळे ते फक्त निवडलेल्या सेलवर कायमचे प्रदर्शित केले जातील. समान संदर्भ मेनूद्वारे, आपण आवश्यक ठिकाणी लहान वर्णन पूर्णपणे लपवू शकता.
इतर सेलमध्ये नोट कॉपी करणे
जर नोट आधीच तयार केली गेली असेल, तर तुम्ही ती दुसऱ्या सेलमध्ये कॉपी करू शकता जेणेकरून मजकूर पुन्हा लिहू नये. हे करण्यासाठी, साध्या सूचनांचे अनुसरण करा:
- दस्तऐवजातील सेल निवडण्यासाठी उजवे-क्लिक करा ज्यामध्ये संक्षिप्त वर्णन किंवा दुरुस्ती संलग्न केली आहे.
- पॉप-अप मेनूमधून, “कॉपी” फंक्शन निवडा.
- तुम्हाला कॉपी केलेली नोट ज्या सेलवर बांधायची आहे तो सेल शोधा, डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करून ते निवडा.
- “होम” टॅबवर जा, नंतर “क्लिपबोर्ड” निवडा, “पेस्ट” बटणावर क्लिक करा.
- वापरकर्त्याच्या समोर कमांडची यादी दिसेल. आवडीचा मुद्दा म्हणजे “पेस्ट स्पेशल”. त्यावर क्लिक केल्यानंतर, सेटिंग्जसाठी एक वेगळी विंडो पॉप अप होईल, जिथे तुम्हाला नोट्सच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे. "ओके" वर क्लिक करून बदल जतन करणे बाकी आहे.
नोट शीट कशी मुद्रित करावी
आपण काही समायोजने न केल्यास, डीफॉल्टनुसार, Excel दस्तऐवज नोट्सशिवाय मुद्रित केले जातात. त्यांना प्रिंटआउटमध्ये जोडण्यासाठी, तुम्हाला प्रोग्राम कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे:
- "पृष्ठ लेआउट" विभागात जा.
- "पृष्ठ सेटअप" टॅबवर जा, नंतर "मुद्रित शीर्षलेख" वर क्लिक करा.
- प्रिंटिंगसाठी वैयक्तिक आयटम असलेली विंडो उघडेल. "नोट्स" या शब्दाच्या विरुद्ध, तुम्ही त्यांना प्रिंटआउटमध्ये जोडू शकता किंवा ही क्रिया रद्द करू शकता.
तज्ञांचा सल्ला! मुद्रित करण्यासाठी नोट्स जोडताना, मुद्रित दस्तऐवजावर त्या प्रदर्शित करण्यासाठी दोन पर्याय आहेत. तुम्ही "शीटच्या शेवटी" निवडल्यास - ते पृष्ठाच्या अगदी तळाशी दिसतील. तुम्ही “As on a sheet” हा पर्याय निवडू शकता – नोट्स दस्तऐवजाच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीमध्ये दिसतील तशा छापल्या जातील.
नोट्स तयार करताना वापरकर्तानाव बदलणे
सामायिकरण चालू असताना Excel मध्ये काम करताना, तुम्ही नोट्स तयार करता तेव्हा, त्यांना त्या सोडणाऱ्या वापरकर्त्याचे नाव दिले जात नाही. ते तुमच्या स्वतःच्या टोपणनावात बदलण्यासाठी, तुम्हाला काही पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील:
- वरच्या डाव्या कोपर्यात, "फाइल" टॅबवर क्लिक करा.
- "सेटिंग्ज", "सामान्य" विभागात जा.
- दिसत असलेल्या मेनूमधून "वापरकर्तानाव" निवडा.
- वापरकर्त्यासमोर एक विनामूल्य फील्ड उघडेल, ज्यामध्ये इच्छित नाव लिहिणे आवश्यक आहे.
Excel मध्ये नोट्स वापरण्याची उदाहरणे
एक्सेल स्प्रेडशीटमधील अतिरिक्त सेल टिप्पण्या किती उपयुक्त असू शकतात हे समजून घेण्यासाठी, इतर वापरकर्त्यांच्या अनुभवातून काही व्यावहारिक उदाहरणे विचारात घेण्याची शिफारस केली जाते:
- जेव्हा एका कंपनीच्या कर्मचार्‍यांचा एक सामान्य कामाचा आधार Excel दस्तऐवजात रेकॉर्ड केलेला असतो, तेव्हा शिफ्टमध्ये एकाच पृष्ठावर काम करणारे सहकारी शिफ्टर म्हणून टिप्पण्या देऊ शकतात, सूचना देऊ शकतात, विशिष्ट माहितीची देवाणघेवाण करू शकतात.
- फोटोंचे प्लेसमेंट - जर टेबलमध्ये काही लोकांबद्दलचा डेटा, कोणत्याही वस्तूंची चित्रे, त्यांच्या स्टोरेज, विक्रीशी संबंधित असल्यास.
- सूत्रांचे स्पष्टीकरण जे पुढील गणिते, आकडेमोड सुलभ करेल.
तुम्ही योग्य पद्धतीने टिप्पण्या दिल्यास – जेणेकरून त्या योग्य वेळी दिसून येतील आणि इतर वापरकर्त्यांच्या कामात व्यत्यय आणू नयेत, तर तुम्ही Excel मधील टेबल्सशी संबंधित कामाची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या वाढवू शकता.
एक्सेलमधील नोट्सवरील व्हिडिओ ट्यूटोरियल
वरील सूचना तुम्हाला एक्सेल स्प्रेडशीटमधील सेलवर टिप्पण्या तयार करणे, संपादित करणे, पाहणे, प्रगत सेटिंगची मूलभूत माहिती समजून घेण्यास मदत करतील. तथापि, नोट्सच्या संदर्भात काही विशिष्ट क्रिया करताना तुम्हाला काही अडचणी, अडचणी येत असल्यास, प्रशिक्षण व्हिडिओ पाहण्याची शिफारस केली जाते. त्यामध्ये सेल टिप्पण्यांसह विविध ऑपरेशन्स करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना असतात.
निष्कर्ष
एक्सेलमधील विविध सेलवर टिप्पण्या तयार करणे, संपादित करणे आणि पाहणे हे पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते तितके अवघड नाही. अशी कौशल्ये केवळ मोठ्या संस्थांमध्ये काम करणाऱ्या, टेबल वापरून एखाद्या गोष्टीचा मागोवा ठेवणाऱ्या लोकांसाठीच नव्हे तर स्वत:साठी एक्सेलमध्ये काम करणाऱ्या अविवाहित वापरकर्त्यांसाठीही उपयुक्त ठरतील. आपण हे विसरू नये की नोट फील्डमध्ये आपण केवळ मजकूरच जोडू शकत नाही, तर चित्रे देखील जोडू शकता, ज्यामुळे कामात त्यांची उपयुक्तता मोठ्या प्रमाणात वाढते.