सामग्री
जेव्हा आपल्याला मोठ्या टेबलमध्ये एक किंवा अधिक पंक्ती शोधण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा आपल्याला शीटमधून स्क्रोल करण्यात आणि आपल्या डोळ्यांनी योग्य पेशी शोधण्यात बराच वेळ घालवावा लागतो. अंगभूत मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फिल्टर अनेक सेलमधील डेटा शोधणे सोपे करते. चला स्वयंचलित फिल्टर कसे सक्षम आणि अक्षम करायचे ते शोधूया आणि ते वापरकर्त्यांना मिळणाऱ्या शक्यतांचे विश्लेषण करूया.
एक्सेलमध्ये ऑटोफिल्टर कसे सक्षम करावे
हा पर्याय वापरून प्रारंभ करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. चला त्या प्रत्येकाचे स्पष्टपणे विश्लेषण करूया. फिल्टर चालू केल्यावर टेबल हेडरमधील प्रत्येक सेलच्या पुढे बाण असलेले चौरस बटण दिसेल.
- होम टॅबमध्ये अनेक विभाग असतात. त्यापैकी - "संपादन", आणि आपल्याला त्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.
- ज्या सेलसाठी फिल्टर सेट केला जाईल तो सेल निवडा, त्यानंतर या विभागातील “सॉर्ट आणि फिल्टर” बटणावर क्लिक करा.
- एक छोटा मेनू उघडेल जिथे आपल्याला "फिल्टर" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- दुसर्‍या पद्धतीसाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेनूमध्ये दुसरा टॅब आवश्यक आहे - त्याला "डेटा" म्हणतात. यात वर्गीकरण आणि फिल्टरसाठी एक स्वतंत्र विभाग राखीव आहे.
- पुन्हा, इच्छित सेलवर क्लिक करा, “डेटा” उघडा आणि फनेलच्या प्रतिमेसह “फिल्टर” बटणावर क्लिक करा.
महत्त्वाचे! जर टेबलमध्ये हेडर असेल तरच तुम्ही फिल्टर वापरू शकता. हेडिंगशिवाय टेबलवर फिल्टर सेट केल्याने वरच्या ओळीतील डेटा नष्ट होईल – ते दृश्यातून अदृश्य होतील.
टेबल डेटाद्वारे फिल्टर सेट करणे
फिल्टर बहुतेक वेळा मोठ्या टेबलमध्ये वापरला जातो. एका श्रेणीच्या ओळी द्रुतपणे पाहण्यासाठी, त्यांना इतर माहितीपासून तात्पुरते वेगळे करण्यासाठी हे आवश्यक आहे.
- तुम्ही फक्त कॉलम डेटानुसार डेटा फिल्टर करू शकता. निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेखातील बाणावर क्लिक करून मेनू उघडा. डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी पर्यायांची सूची दिसेल.
- सुरुवातीला, सर्वात सोपी गोष्ट करून पाहू या - फक्त एक सोडून काही चेकमार्क काढा.
- परिणामी, टेबलमध्ये फक्त निवडलेल्या मूल्याच्या पंक्ती असतील.
- बाणाच्या पुढे एक फनेल चिन्ह दिसेल, जो फिल्टर सक्षम असल्याचे दर्शवेल.
मजकूर किंवा अंकीय फिल्टरद्वारे वर्गीकरण देखील केले जाते. प्रोग्राम शीटवर ओळी सोडेल जे स्थापित आवश्यकता पूर्ण करतात. उदाहरणार्थ, मजकूर फिल्टर "इक्वल टू" टेबलच्या पंक्ती निर्दिष्ट शब्दाने विभक्त करतो, "समान नाही" उलट कार्य करते - जर तुम्ही सेटिंग्जमध्ये एखादा शब्द निर्दिष्ट केला असेल, तर त्यासोबत कोणत्याही पंक्ती नसतील. प्रारंभिक किंवा शेवटच्या अक्षरावर आधारित मजकूर फिल्टर आहेत.
"पेक्षा जास्त किंवा समान", "पेक्षा कमी किंवा समान", "दरम्यान" फिल्टरद्वारे संख्यांची क्रमवारी लावली जाऊ शकते. प्रोग्राम प्रथम 10 क्रमांक हायलाइट करण्यास सक्षम आहे, सरासरी मूल्याच्या वर किंवा खाली डेटा निवडा. मजकूर आणि अंकीय माहितीसाठी फिल्टरची संपूर्ण यादी:
जर पेशी छायांकित असतील आणि रंग कोड सेट केला असेल, तर रंगानुसार क्रमवारी लावण्याची क्षमता उघडते. निवडलेल्या रंगाचे सेल शीर्षस्थानी जातात. रंगानुसार फिल्टर तुम्हाला स्क्रीनच्या पंक्तीवर सोडण्याची परवानगी देतो ज्यांच्या सेल सूचीमधून निवडलेल्या सावलीत रंगीत आहेत.
महत्त्वाचे! स्वतंत्रपणे, "क्रमवारी आणि फिल्टर" विभागात "प्रगत ..." फंक्शन लक्षात घेण्यासारखे आहे. हे फिल्टरिंग क्षमता विस्तृत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. प्रगत फिल्टर वापरून, तुम्ही फंक्शन म्हणून स्वतः परिस्थिती सेट करू शकता.
फिल्टर क्रिया दोन प्रकारे रीसेट केली जाते. सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे “Undo” फंक्शन वापरणे किंवा “Ctrl + Z” की संयोजन दाबणे. दुसरा मार्ग म्हणजे डेटा टॅब उघडणे, "क्रमवारी आणि फिल्टर" विभाग शोधा आणि "साफ करा" बटणावर क्लिक करा.
सानुकूल फिल्टर: निकषानुसार सानुकूलित करा
टेबलमधील डेटा फिल्टरिंग विशिष्ट वापरकर्त्यासाठी सोयीस्कर पद्धतीने कॉन्फिगर केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, ऑटोफिल्टर मेनूमध्ये "कस्टम फिल्टर" पर्याय सक्षम केला आहे. हे कसे उपयुक्त आहे आणि ते सिस्टमद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या फिल्टरिंग मोडपेक्षा कसे वेगळे आहे ते शोधू या.
- एका स्तंभासाठी क्रमवारी मेनू उघडा आणि मजकूर/संख्या फिल्टर मेनूमधून “सानुकूल फिल्टर…” घटक निवडा.
- सेटिंग्ज विंडो उघडेल. डावीकडे फिल्टर निवड फील्ड आहे, उजवीकडे डेटा आहे ज्याच्या आधारावर क्रमवारी कार्य करेल. तुम्ही एकाच वेळी दोन निकषांनुसार फिल्टर करू शकता – म्हणूनच विंडोमध्ये फील्डच्या दोन जोड्या आहेत.
- उदाहरणार्थ, दोन्ही पंक्तींवर "समान" फिल्टर निवडा आणि भिन्न मूल्ये सेट करू - उदाहरणार्थ, एका ओळीवर 39 आणि दुसऱ्या ओळीवर 79.
- मूल्यांची सूची सूचीमध्ये आहे जी बाणावर क्लिक केल्यानंतर उघडते आणि फिल्टर मेनू उघडलेल्या स्तंभातील सामग्रीशी संबंधित आहे. तुम्हाला अटी पूर्ण करण्याची निवड “आणि” वरून “किंवा” मध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे जेणेकरून फिल्टर कार्य करेल आणि सारणीच्या सर्व पंक्ती काढून टाकणार नाही.
- "ओके" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, टेबल नवीन रूप घेईल. फक्त त्या ओळी आहेत जिथे किंमत 39 किंवा 79 वर सेट केली आहे. परिणाम असे दिसते:
चला मजकूर फिल्टरचे कार्य पाहू:
- हे करण्यासाठी, मजकूर डेटासह कॉलममधील फिल्टर मेनू उघडा आणि कोणत्याही प्रकारचे फिल्टर निवडा – उदाहरणार्थ, “… ने सुरू होते”.
- उदाहरण एक ऑटोफिल्टर लाइन वापरते, परंतु तुम्ही दोन वापरू शकता.
एक मूल्य निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- परिणामी, निवडलेल्या अक्षरापासून सुरू होणाऱ्या दोन ओळी स्क्रीनवर राहतील.
एक्सेल मेनूद्वारे ऑटोफिल्टर अक्षम करणे
टेबलवरील फिल्टर बंद करण्यासाठी, तुम्हाला पुन्हा टूल्ससह मेनूकडे वळावे लागेल. हे करण्याचे दोन मार्ग आहेत.
- चला “डेटा” टॅब उघडू या, मेनूच्या मध्यभागी एक मोठे “फिल्टर” बटण आहे, जे “क्रमवारी आणि फिल्टर” विभागाचा भाग आहे.
- तुम्ही या बटणावर क्लिक केल्यास, हेडरमधून बाणांचे चिन्ह गायब होतील आणि पंक्ती क्रमवारी लावणे अशक्य होईल. आवश्यक असल्यास, आपण फिल्टर पुन्हा चालू करू शकता.
दुसर्‍या मार्गासाठी टॅबमधून जाण्याची आवश्यकता नाही - इच्छित साधन "होम" वर स्थित आहे. उजवीकडे "सॉर्ट आणि फिल्टर" विभाग उघडा आणि "फिल्टर" आयटमवर पुन्हा क्लिक करा.
सल्ला! क्रमवारी चालू आहे की बंद आहे हे निर्धारित करण्यासाठी, तुम्ही केवळ टेबल हेडरकडेच नाही तर मेनूवर देखील पाहू शकता. "फिल्टर" आयटम चालू केल्यावर केशरी रंगात हायलाइट केला जातो.
निष्कर्ष
ऑटोफिल्टर योग्यरितीने कॉन्फिगर केले असल्यास, ते तुम्हाला हेडरसह टेबलमध्ये माहिती शोधण्यात मदत करेल. फिल्टर्स अंकीय आणि मजकूर डेटासह कार्य करतात, जे वापरकर्त्याला Excel स्प्रेडशीटसह कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करण्यात मदत करते.