सामग्री
स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये एक विशेष कार्य CONCATENATE आहे, जे 2 किंवा अधिक पेशींच्या सामग्रीचे एकत्रीकरण लागू करते. हे ऑपरेटर वापरण्याची क्षमता आपल्याला टॅब्युलर स्वरूपात मोठ्या प्रमाणात डेटावर कार्यक्षमतेने आणि द्रुतपणे कार्य करण्यास अनुमती देते. CONCATENATE ऑपरेटरची कार्यक्षमता जवळून पाहू.
CONCATENATE कार्याचे वर्णन आणि वाक्यरचना
2016 पासून, हे कार्य स्प्रेडशीटमध्ये पुनर्नामित करण्यात आले आणि "SCEP" म्हणून ओळखले जाऊ लागले. मूळ नाव वापरणारे वापरकर्ते "CONCATENATE" वापरणे सुरू ठेवू शकतात कारण प्रोग्राम त्यांना त्याच प्रकारे ओळखतो. ऑपरेटरचे सामान्य दृश्य: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).
महत्त्वाचे! 255 ही फंक्शन वितर्कांची जास्तीत जास्त संभाव्य संख्या आहे. मोठ्या प्रमाणात शक्य नाही. अधिक युक्तिवाद लागू करण्याचा प्रयत्न केल्यास त्रुटी येईल.
फंक्शन घालणे आणि सेट करणे
अनुभवी स्प्रेडशीट वापरकर्त्यांना माहित आहे की अनेक सेल एकामध्ये विलीन केल्याने, सर्वात वरच्या डाव्या बाजूला वगळता सर्व घटकांचा डेटा मिटविला जातो. CONCATENATE फंक्शन हे प्रतिबंधित करते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही विलीनीकरण प्रक्रिया पार पाडू इच्छित असलेले क्षेत्र निवडतो. ते निवडा आणि "इन्सर्ट फंक्शन" घटकावर जा.
- स्क्रीनवर "इन्सर्ट फंक्शन" नावाची एक छोटी विंडो दिसली. "श्रेण्या:" च्या पुढील सूची विस्तृत करा आणि "मजकूर" वर क्लिक करा. पुढे, “SCEP” निवडा आणि “OK” बटणावर क्लिक करा.
- फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करण्यासाठी डिझाइन केलेली एक नवीन विंडो दिसली. येथे तुम्ही विशिष्ट संकेतक आणि सेल संदर्भ दोन्ही प्रविष्ट करू शकता. पत्ते मॅन्युअल एंट्रीद्वारे किंवा वर्कशीटवरील सेलवर क्लिक करून स्वतंत्रपणे प्रविष्ट केले जाऊ शकतात.
- आम्ही "Text1" या ओळीवर जाऊ आणि सेक्टर A2 वर क्लिक करा.
- आर्ग्युमेंट्स विभक्त करण्यासाठी आम्ही “Text2” या ओळीवर जाऊ, “,” (स्वल्पविराम आणि जागा) टाकू.
- आम्ही “Text3” या ओळीवर जाऊ आणि सेक्टर B2 वर क्लिक करा.
- त्याच प्रकारे, आम्ही उर्वरित वितर्क भरतो, आणि नंतर "ओके" क्लिक करतो. विंडोच्या खालच्या भागात तुम्ही प्राथमिक निकाल पाहू शकता.
- सर्व निवडक क्षेत्रांचे एकामध्ये विलीनीकरणाची अंमलबजावणी यशस्वी झाली.
- खाली राहिलेल्या स्तंभाच्या क्षेत्रांसाठी समान हाताळणीची पुनरावृत्ती करण्याची आवश्यकता नाही. तुम्हाला फक्त प्रदर्शित परिणामासह सेक्टरच्या खालच्या उजव्या कोपर्यावर माउस कर्सर हलवावा लागेल. पॉइंटर लहान अधिक चिन्हाचे रूप घेईल. LMB धरून ठेवा आणि प्लस चिन्ह स्तंभाच्या अगदी खालच्या ओळीत ड्रॅग करा.
- परिणामी, आम्हाला नवीन डेटासह भरलेला स्तंभ मिळाला.
CONCATENATE फंक्शन वापरण्याचा हा सर्वात मानक मार्ग होता. पुढे, आम्ही क्षेत्रांना जोडण्याच्या आणि निर्देशकांना आपापसात विभाजित करण्याच्या विविध पद्धतींचा अधिक तपशीलवार विचार करू.
Excel मध्ये CONCATENATE फंक्शन कसे वापरावे
स्प्रेडशीटमध्ये CONCATENATE फंक्शन वापरण्याच्या पाच मार्गांचे शक्य तितके तपशीलवार विश्लेषण करूया.
पद्धत 1: सेलमधील डेटा एकत्र करा
डेटा विलीनीकरण चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- आम्ही सेलची निवड करतो ज्यामध्ये आम्हाला एकत्रित मूल्ये प्रदर्शित करायची आहेत. आम्ही सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीच्या पुढे असलेल्या “इन्सर्ट फंक्शन” घटकावर क्लिक करतो.
- फंक्शन विझार्ड विंडो स्क्रीनवर दिसते. "मजकूर" श्रेणी निवडा, आणि नंतर "CONCATENATE" फंक्शन शोधा. सर्व हाताळणी पूर्ण केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर परिचित युक्तिवाद विंडो प्रदर्शित झाली. आम्ही विंडोच्या पहिल्या ओळीत पॉइंटर स्थापित करतो. पुढे, वर्कशीटवर, विलीनीकरणासाठी आवश्यक डेटा असलेली लिंक निवडा. आम्ही दुसर्‍या सेक्टरला हायलाइट करून, 2ऱ्या ओळीसह समान क्रिया करतो. आर्ग्युमेंट बॉक्समध्ये सर्व क्षेत्रांचे पत्ते प्रविष्ट होईपर्यंत आम्ही ही युक्ती करतो. सर्व चरण पूर्ण केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- परिणामी, निवडलेल्या क्षेत्रांचा डेटा एका पूर्व-निवडलेल्या सेक्टरमध्ये प्रदर्शित केला गेला. या पद्धतीचा मुख्य तोटा असा आहे की कोणत्याही विभाजकांशिवाय सर्व डेटा एकत्र प्रदर्शित केला जातो. फॉर्म्युला बदलल्याशिवाय, स्वतःहून विभाजक जोडणे कार्य करणार नाही.
पद्धत 2: स्पेससह फंक्शन लागू करणे
फंक्शन आर्ग्युमेंट्समध्ये मोकळी जागा जोडून ही कमतरता सहजपणे दूर केली जाते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही वर सादर केलेल्या अल्गोरिदममध्ये वर्णन केलेल्या क्रियांची अंमलबजावणी करतो.
- सेक्टरमध्ये बदल करण्यास अनुमती देण्यासाठी आम्ही सूत्रासह LMB वर डबल-क्लिक करतो.
- अवतरण चिन्हांमधील मूल्यांमधील मोकळी जागा घाला. अशी प्रत्येक अभिव्यक्ती अर्धविरामाने समाप्त होणे आवश्यक आहे. परिणाम खालील अभिव्यक्ती असावा: "";
- कीबोर्डवरील "एंटर" की दाबा.
- तयार! मूल्यांमध्ये अंतर दिसू लागले आणि प्रदर्शित माहिती अधिक छान दिसू लागली.
पद्धत 3: वितर्क विंडोद्वारे जागा जोडणे
वरील पद्धत केवळ अशा प्रकरणांमध्येच योग्य आहे जिथे भरपूर डेटा नाही. आपण मोठ्या प्रमाणात माहितीसह अशी विभक्त पद्धत अंमलात आणल्यास, आपण बराच वेळ गमावू शकता. खालील पद्धत तुम्हाला आर्ग्युमेंट विंडो वापरून शक्य तितक्या लवकर स्पेस स्पेस करण्याची परवानगी देते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्हाला वर्कशीटवर कोणतेही रिकामे क्षेत्र सापडते आणि त्यावर LMB सह डबल-क्लिक करा, त्यामध्ये एक जागा प्रविष्ट करा. सेक्टर मुख्य प्लेटपासून पुढे स्थित असणे चांगले आहे. निवडलेला सेल कधीही कोणत्याही माहितीने भरू नये.
- फंक्शन आर्ग्युमेंट विंडोवर जाण्यासाठी आम्ही मागील पद्धतींमधून क्रियांचे अल्गोरिदम लागू करतो. मागील पद्धतींप्रमाणे, आम्ही पहिल्या फील्डमधील डेटासह प्रथम क्षेत्राचे मूल्य प्रविष्ट करतो. पुढे, दुसऱ्या ओळीकडे निर्देश करा आणि ज्या सेक्टरमध्ये आपण नुकतीच जागा प्रविष्ट केली आहे त्याचा पत्ता सूचित करा. प्रक्रियेला लक्षणीय गती देण्यासाठी, तुम्ही “Ctrl + C” संयोजन वापरून सेक्टर मूल्य कॉपी करू शकता.
- पुढे, पुढील सेक्टरचा पत्ता प्रविष्ट करा. पुढील फील्डमध्ये, रिक्त क्षेत्राचा पत्ता पुन्हा जोडा. टेबलमधील डेटा संपेपर्यंत आम्ही समान क्रियांची पुनरावृत्ती करतो. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, “ओके” बटणावर क्लिक करा.
परिणामी, आम्हाला एक एकत्रित रेकॉर्ड मिळाला, ज्यामधील डेटा स्पेसने विभक्त केला आहे.
पद्धत 4: स्तंभ एकत्र करणे
CONCATENATE ऑपरेटर तुम्हाला अनेक स्तंभांची मूल्ये एकामध्ये एकत्रित करण्याची परवानगी देतो. वॉकथ्रू असे दिसते:
- एकत्रित स्तंभांच्या पहिल्या ओळीच्या सेक्टरसह, आम्ही समान हाताळणी लागू करतो जी 2 रा आणि 3 रा उदाहरणांमध्ये दर्शविली आहेत. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की जर तुम्हाला रिकाम्या सेक्टरसह पद्धत वापरायची असेल तर तुम्हाला त्यासाठी निरपेक्ष प्रकार संदर्भ देणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "$" चिन्हासह सर्व समन्वय चिन्हांच्या आधी. इतर फील्ड सापेक्ष राहतात. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" घटकावर क्लिक करा.
- सूत्रासह सेक्टरच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यावर फिरवा. पॉइंटरने प्लस चिन्हाचे रूप धारण केल्यानंतर, माउसचे डावे बटण धरून आपण मार्कर टेबलच्या अगदी तळाशी पसरतो.
- या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीनंतर, स्तंभांमध्ये सूचित केलेली माहिती एका स्तंभात एकत्रित केली जाईल.
पद्धत 5: अधिक वर्ण जोडणे
CONCATENATE ऑपरेटरचा वापर अतिरिक्त अभिव्यक्ती आणि वर्ण प्रविष्ट करण्यासाठी केला जातो जे मूळ जोडणी क्षेत्रात नव्हते. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या ऑपरेटरला धन्यवाद, आपण स्प्रेडशीट प्रोसेसरची इतर कार्ये एम्बेड करू शकता. चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल असे दिसते:
- आम्ही वर वर्णन केलेल्या पद्धतींमधून युक्तिवाद विंडोमध्ये मूल्ये जोडण्यासाठी हाताळणी लागू करतो. कोणत्याही फील्डमध्ये आम्ही अनियंत्रित मजकूर माहिती समाविष्ट करतो. मजकूर सामग्री दोन्ही बाजूंनी अवतरण चिन्हांनी वेढलेली असणे आवश्यक आहे.
- सर्व चरण पूर्ण केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- परिणामी, निवडलेल्या सेक्टरमध्ये, एकत्रित डेटासह, प्रविष्ट केलेली मजकूर माहिती दिसली.
एक्सेलमध्ये इन्व्हर्स CONCATENATE फंक्शन
असे अनेक ऑपरेटर आहेत जे आपल्याला एका सेलची मूल्ये विभाजित करण्याची परवानगी देतात. कार्य उदाहरणे:
- डावीकडे. ओळीच्या सुरुवातीपासून वर्णांचा निर्दिष्ट भाग आउटपुट करतो. अंदाजे दृश्य: =LEVSIMV(A1;7), जेथे स्ट्रिंगमधून काढण्यासाठी 7 ही वर्णांची संख्या आहे.
- बरोबर. स्ट्रिंगच्या शेवटी वर्णांचा निर्दिष्ट भाग आउटपुट करतो. अंदाजे दृश्य: =RIGHTSIMV(A1;7), जेथे स्ट्रिंगमधून काढण्यासाठी 7 ही वर्णांची संख्या आहे.
- PSTR. वर्णांचा निर्दिष्ट भाग प्रदर्शित करते, निर्दिष्ट स्थानापासून सुरू होते. अंदाजे दृश्य: =PSTR(A1;2;3), जेथे 2 हे स्थान आहे जिथून निष्कर्ष काढणे सुरू होते आणि 3 म्हणजे स्ट्रिंगमधून काढल्या जाणार्‍या वर्णांची संख्या.
कार्य संपादन
असे होते की ऑपरेटर आधीच जोडला गेला आहे, परंतु त्यात काही बदल करणे आवश्यक आहे. हे दोन प्रकारे करता येते. पहिला पर्याय:
- तयार फंक्शनसह सेल निवडा आणि सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीच्या पुढे असलेल्या “इन्सर्ट फंक्शन” घटकावर क्लिक करा.
- ऑपरेटर वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी एक परिचित विंडो दिसली. येथे तुम्ही सर्व आवश्यक बदल करू शकता. शेवटी, "ओके" वर क्लिक करा.
दुसरा पर्यायः
- सूत्रासह सेक्टरवर डबल-क्लिक करा आणि बदल मोडवर जा.
- आम्ही सेक्टरमध्येच मूल्ये समायोजित करत आहोत.
वापरलेल्या पर्यायाची पर्वा न करता, मॅन्युअली संपादित करताना, चुका टाळण्यासाठी तुम्ही शक्य तितकी काळजी घेतली पाहिजे.
लक्ष द्या! सेक्टर कोऑर्डिनेट्स अवतरणांशिवाय एंटर केले जाणे आवश्यक आहे आणि वितर्क अर्धविरामांनी विभक्त केले जाणे आवश्यक आहे.
मोठ्या संख्येने सेलसाठी CONCATENATE कार्य
मोठ्या संख्येने सेलसह कार्य करताना, डेटाची अॅरे संदर्भ म्हणून निर्दिष्ट केली जाते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- चला कल्पना करूया की आमचा डेटा एका ओळीत आहे (पाचव्या ओळीत).
- रिक्त सेक्टरमध्ये विलीन होण्यासाठी संपूर्ण श्रेणी प्रविष्ट करा आणि अँपरसँड चिन्हाद्वारे एक जागा जोडा.
- "F9" की दाबा. सूत्र गणनेचा परिणाम देते.
- सर्व शब्दांमध्ये एक जागा जोडली गेली आणि एक ";" त्यांच्या दरम्यान तयार झाले. आम्ही अनावश्यक कंसातून मुक्त होतो आणि हा अॅरे फॉर्म्युलामध्ये समाविष्ट करतो.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "एंटर" की दाबा
मजकूर आणि तारीख कनेक्ट करत आहे
CONCATENATE फंक्शन वापरून, तुम्ही मजकूर माहिती तारखेसह एकत्र करू शकता. वॉकथ्रू असे दिसते:
- योग्य विलीनीकरणासाठी, तुम्हाला प्रथम TEXT ऑपरेटरमध्ये तारीख प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. ऑपरेटर तुम्हाला नंबर फॉरमॅट करण्याची परवानगी देतो.
- DD.MM.YY मूल्य. तारीख कशी दिसेल हे ठरवते. उदाहरणार्थ, तुम्ही YY ला YYYY ने बदलल्यास, वर्ष दोन ऐवजी चार अंकी म्हणून प्रदर्शित केले जाईल.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की तुम्ही केवळ CONCATENATE ऑपरेटर वापरूनच नव्हे तर सानुकूल क्रमांक स्वरूप वापरून अंकीय माहितीमध्ये मजकूर माहिती जोडू शकता.
फंक्शन ऑपरेशन व्हिडिओ
CONCATENATE फंक्शन कसे कार्य करते हे समजून घेण्यासाठी वरील सूचना पुरेशा नसल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही खालील व्हिडिओ पहा जे तुम्हाला माहिती न गमावता सेल योग्यरित्या कसे विलीन करायचे ते सांगतात:
व्हिडिओ सूचना पाहिल्यानंतर, उदाहरणे वापरून हे फंक्शन कसे कार्य करते ते तुम्हाला स्पष्टपणे दिसेल, ऑपरेटर वापरण्याच्या विविध बारकावे जाणून घ्या आणि त्याबद्दल तुमच्या स्वतःच्या ज्ञानाची पूर्तता करा.
निष्कर्ष
CONCATENATE फंक्शन हे एक उपयुक्त स्प्रेडशीट साधन आहे जे तुम्हाला डेटा न गमावता सेक्टर्स विलीन करण्याची परवानगी देते. ऑपरेटर वापरण्याची क्षमता वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करताना वेळेची लक्षणीय बचत करण्यास मदत करेल.