सामग्री
एक्सेल वैशिष्ट्ये तुम्हाला सूत्रे आणि फंक्शन्समुळे जवळजवळ कोणत्याही जटिलतेची गणना करण्यास अनुमती देतात. तथापि, काहीवेळा वापरकर्त्यांना हे तथ्य येऊ शकते की सूत्र कार्य करण्यास नकार देतो किंवा इच्छित परिणामाऐवजी त्रुटी देतो. या लेखात, आम्ही हे का घडते आणि समस्येचे निराकरण करण्यासाठी कोणती कृती करावी ते पाहू.
सामग्री
उपाय १: सेल फॉरमॅट बदला
बर्‍याचदा, चुकीचे सेल स्वरूप निवडले गेल्यामुळे एक्सेल गणना करण्यास नकार देते.
उदाहरणार्थ, जर मजकूर स्वरूप निर्दिष्ट केले असेल, तर परिणामाऐवजी आपल्याला साध्या मजकुराच्या रूपात फक्त सूत्र दिसेल.
काही परिस्थितींमध्ये, जेव्हा चुकीचे स्वरूप निवडले जाते, तेव्हा परिणामाची गणना केली जाऊ शकते, परंतु तो आमच्या इच्छेपेक्षा पूर्णपणे भिन्न प्रकारे प्रदर्शित केला जाईल.
अर्थात, सेलचे स्वरूप बदलणे आवश्यक आहे आणि हे खालीलप्रमाणे केले जाते:
- वर्तमान सेल स्वरूप (सेलची श्रेणी) निर्धारित करण्यासाठी, ते निवडा आणि टॅबमध्ये रहा "मुख्यपृष्ठ", साधनांच्या गटाकडे लक्ष द्या "नंबर". येथे एक विशेष फील्ड आहे जे सध्या वापरात असलेले स्वरूप दर्शवते.
- तुम्ही सूचीमधून दुसरे स्वरूप निवडू शकता जे आम्ही वर्तमान मूल्याच्या पुढील डाउन अॅरोवर क्लिक केल्यानंतर उघडेल.
सेलचे स्वरूप बदलले जाऊ शकते दुसरे साधन वापरणे जे तुम्हाला अधिक प्रगत सेटिंग्ज सेट करण्यास अनुमती देते.
- सेल निवडल्यानंतर (किंवा सेलची श्रेणी निवडल्यानंतर), त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये, कमांडवर क्लिक करा. "सेल फॉरमॅट". किंवा त्याऐवजी, निवडीनंतर, संयोजन दाबा CTRL+1.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, आम्ही स्वतःला टॅबमध्ये शोधू "नंबर". येथे डावीकडील सूचीमध्ये सर्व उपलब्ध स्वरूपे आहेत ज्यातून आपण निवडू शकतो. डाव्या बाजूला, निवडलेल्या पर्यायाची सेटिंग्ज प्रदर्शित केली जातात, जी आम्ही आमच्या विवेकबुद्धीनुसार बदलू शकतो. तयार झाल्यावर दाबा OK.
- बदल टेबलमध्ये परावर्तित होण्यासाठी, आम्ही सर्व सेलसाठी एक एक करून संपादन मोड सक्रिय करतो ज्यामध्ये सूत्र कार्य करत नाही. इच्छित घटक निवडल्यानंतर, आपण की दाबून संपादन करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता F2, त्यावर डबल-क्लिक करून किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये क्लिक करून. त्यानंतर, काहीही न बदलता, क्लिक करा प्रविष्ट करा
टीप: खूप जास्त डेटा असल्यास, शेवटची पायरी व्यक्तिचलितपणे पूर्ण करण्यासाठी बराच वेळ लागेल. या प्रकरणात, आपण अन्यथा करू शकता - वापरा मार्कर भरा. परंतु सर्व पेशींमध्ये समान सूत्र वापरल्यासच हे कार्य करते.
- आम्ही फक्त सर्वात वरच्या सेलसाठी शेवटची पायरी करतो. मग आपण माउस पॉइंटरला त्याच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यात हलवतो, काळ्या प्लसचे चिन्ह दिसताच, माउसचे डावे बटण दाबून ठेवा आणि टेबलच्या शेवटी ड्रॅग करा.
- आम्हाला सूत्रांचा वापर करून गणना केलेल्या परिणामांसह एक स्तंभ मिळतो.
उपाय २: “सूत्र दाखवा” मोड बंद करा
जेव्हा आपण परिणामांऐवजी स्वतःच सूत्रे पाहतो, तेव्हा हे सूत्र प्रदर्शन मोड सक्रिय झाल्यामुळे असू शकते आणि ते बंद करणे आवश्यक आहे.
- टॅबवर स्विच करा "सूत्रे". साधन गटात "फॉर्म्युला अवलंबित्व" बटणावर क्लिक करा "सूत्र दाखवा"ते सक्रिय असल्यास.
- परिणामी, सूत्रांसह पेशी आता गणनेचे परिणाम प्रदर्शित करतील. खरे आहे, यामुळे, स्तंभांच्या सीमा बदलू शकतात, परंतु हे निश्चित करण्यायोग्य आहे.
उपाय 3: सूत्रांची स्वयंचलित पुनर्गणना सक्रिय करा
काहीवेळा अशी परिस्थिती उद्भवू शकते जेव्हा सूत्राने काही परिणामांची गणना केली असेल, तथापि, जर आपण सूत्राचा संदर्भ असलेल्या सेलमधील मूल्य बदलण्याचा निर्णय घेतला तर, पुनर्गणना केली जाणार नाही. हे प्रोग्राम पर्यायांमध्ये निश्चित केले आहे.
- मेनूवर जा “फाईल”.
- डावीकडील सूचीमधून एक विभाग निवडा "मापदंड".
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, उपविभागावर स्विच करा "सूत्रे". गटातील खिडकीच्या उजव्या बाजूला "गणना पर्याय" पर्यायापुढील बॉक्स चेक करा "स्वयंचलितपणे"दुसरा पर्याय निवडल्यास. तयार झाल्यावर क्लिक करा OK.
- सर्व काही तयार आहे, आतापासून सर्व फॉर्म्युला निकाल स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजले जातील.
उपाय 4: सूत्रातील त्रुटी दूर करणे
सूत्रामध्ये त्रुटी आढळल्यास, प्रोग्रामला ते एक साधे मजकूर मूल्य म्हणून समजू शकते, म्हणून, त्यावर गणना केली जाणार नाही. उदाहरणार्थ, सर्वात लोकप्रिय त्रुटींपैकी एक म्हणजे चिन्हाच्या आधी ठेवलेली जागा "समान". त्याच वेळी, हे चिन्ह लक्षात ठेवा "=" नेहमी कोणत्याही सूत्रापुढे आले पाहिजे.
तसेच, फंक्शन सिंटॅक्समध्ये बर्‍याचदा चुका केल्या जातात, कारण त्या भरणे नेहमीच सोपे नसते, विशेषत: जेव्हा अनेक युक्तिवाद वापरले जातात. म्हणून, आम्ही वापरण्याची शिफारस करतो फंक्शन विझार्ड सेलमध्ये फंक्शन घालण्यासाठी.
सूत्र कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त ते काळजीपूर्वक तपासावे लागेल आणि आढळलेल्या त्रुटी दूर कराव्या लागतील. आमच्या बाबतीत, आपल्याला अगदी सुरुवातीला जागा काढण्याची आवश्यकता आहे, ज्याची आवश्यकता नाही.
काहीवेळा आधीपासून लिहिलेल्या त्रुटी शोधण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा सूत्र हटवणे आणि ते पुन्हा लिहिणे सोपे असते. फंक्शन्स आणि त्यांच्या वितर्कांसाठीही तेच आहे.
सामान्य चुका
काही प्रकरणांमध्ये, जेव्हा वापरकर्त्याने सूत्र प्रविष्ट करताना चूक केली, तेव्हा सेलमध्ये खालील मूल्ये प्रदर्शित केली जाऊ शकतात:
- #DIV/0! शून्याने विभाजनाचा परिणाम आहे;
- #N/A - अवैध मूल्यांचे इनपुट;
- #NUMBER! - चुकीचे संख्यात्मक मूल्य;
- #मूल्य! - फंक्शनमध्ये चुकीचा युक्तिवाद वापरला जातो;
- #रिक्त! - चुकीचा श्रेणी पत्ता;
- #लिंक! - सूत्राद्वारे संदर्भित सेल हटविला गेला आहे;
- #NAME? - सूत्रात अवैध नाव.
जर आपल्याला वरीलपैकी एक त्रुटी दिसली, तर सर्वप्रथम आपण सूत्रामध्ये भाग घेणाऱ्या सेलमधील सर्व डेटा योग्यरित्या भरला आहे का ते तपासतो. मग आम्ही सूत्र स्वतः तपासतो आणि त्यात त्रुटींची उपस्थिती, ज्यात गणिताच्या नियमांचा विरोध आहे. उदाहरणार्थ, शून्याने भागाकार करण्याची परवानगी नाही (त्रुटी #DEL/0!).
ज्या प्रकरणांमध्ये तुम्हाला अनेक सेल्सचा संदर्भ असलेल्या जटिल फंक्शन्सचा सामना करावा लागतो, तुम्ही व्हॅलिडेशन टूल्स वापरू शकता.
- आम्ही त्रुटी असलेल्या सेलवर चिन्हांकित करतो. टॅबमध्ये "सूत्रे" टूल ग्रुपमध्ये "फॉर्म्युला अवलंबित्व" बटण दाबा "सूत्राची गणना करा".
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, गणनावरील चरण-दर-चरण माहिती प्रदर्शित केली जाईल. हे करण्यासाठी, बटण दाबा "गणना" (प्रत्येक प्रेस पुढच्या टप्प्यावर जाते).
- अशा प्रकारे, आपण प्रत्येक चरणाचा मागोवा घेऊ शकता, त्रुटी शोधू शकता आणि त्याचे निराकरण करू शकता.
आपण उपयुक्त देखील वापरू शकता एक साधन "तपासणी करताना त्रुटी", जे त्याच ब्लॉकमध्ये स्थित आहे.
एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये त्रुटीचे कारण वर्णन केले जाईल, तसेच त्यासंबंधित अनेक क्रिया, यासह. सूत्र बार निराकरण.
निष्कर्ष
सूत्रे आणि फंक्शन्ससह कार्य करणे हे एक्सेलच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे आणि अर्थातच, प्रोग्रामच्या वापराच्या मुख्य क्षेत्रांपैकी एक आहे. म्हणून, सूत्रांसह कार्य करताना कोणत्या समस्या उद्भवू शकतात आणि त्या कशा दुरुस्त केल्या जाऊ शकतात हे जाणून घेणे फार महत्वाचे आहे.