सामग्री
समजा, आम्हाला त्वरीत आणि कमीत कमी प्रयत्नाने वार्षिक कॅलेंडर तयार करावे लागेल जे आपोआप प्रकल्पाच्या टप्प्यांच्या तारखा (किंवा कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्या किंवा प्रशिक्षण इ.) प्रदर्शित करेल.
वर्कपीस
चला रिक्त सह प्रारंभ करूया:
जसे आपण पाहू शकता, येथे सर्वकाही सोपे आहे:
- पंक्ती महिने आहेत, स्तंभ दिवस आहेत.
- सेल A2 मध्ये ज्या वर्षासाठी कॅलेंडर तयार केले जात आहे ते वर्ष समाविष्ट आहे. सेल A4:A15 मध्ये - महिन्यांची सहायक संख्या. कॅलेंडरमध्ये तारखा तयार करण्यासाठी आम्हाला थोड्या वेळाने दोन्हीची आवश्यकता असेल.
- सारणीच्या उजवीकडे सुरुवातीच्या आणि शेवटच्या तारखांसह टप्प्यांची नावे आहेत. भविष्यात जोडलेल्या नवीन टप्प्यांसाठी तुम्ही रिकाम्या सेल आगाऊ देऊ शकता.
कॅलेंडरमध्ये तारख भरणे आणि लपवणे
आता आपले कॅलेंडर तारखांनी भरूया. पहिला सेल C4 निवडा आणि तेथे फंक्शन प्रविष्ट करा DATE रोजी (DATE), जे वर्ष, महिना आणि दिवस क्रमांकावरून तारीख व्युत्पन्न करते:
सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर, ते 1 जानेवारी ते 31 डिसेंबर (C4:AG15) या कालावधीत संपूर्ण श्रेणीमध्ये कॉपी करणे आवश्यक आहे. सेल अरुंद असल्याने, तयार केलेल्या तारखांऐवजी, आपल्याला हॅश मार्क्स (#) दिसतील. तथापि, जेव्हा तुम्ही तुमचा माउस अशा कोणत्याही सेलवर फिरवता, तेव्हा तुम्ही टूलटिपमध्ये त्याची वास्तविक सामग्री पाहू शकता:
ग्रिड्स दूर ठेवण्यासाठी, आम्ही त्यांना चतुर सानुकूल स्वरूपाने लपवू शकतो. हे करण्यासाठी, सर्व तारखा निवडा, विंडो उघडा सेल स्वरूप आणि टॅबवर संख्या (संख्या) पर्याय निवडा सर्व स्वरूप (सानुकूल). मग शेतात एक प्रकार सलग तीन अर्धविराम प्रविष्ट करा (स्पेस नाही!) आणि दाबा OK. सेलची सामग्री लपविली जाईल आणि ग्रिड अदृश्य होतील, जरी सेलमधील तारखा, खरं तर, राहतील - ही केवळ दृश्यमानता आहे.
स्टेज हायलाइटिंग
आता, कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून, लपवलेल्या तारखा असलेल्या सेलमध्ये माइलस्टोन हायलाइटिंग जोडूया. C4:AG15 श्रेणीतील सर्व तारखा निवडा आणि टॅबवर निवडा मुख्यपृष्ठ - सशर्त स्वरूपन - नियम तयार करा (मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नियम तयार करा). उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, पर्याय निवडा कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा (कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे ते पुढे ढकलण्यासाठी सूत्र वापरा) आणि सूत्र प्रविष्ट करा:
हे सूत्र C4 ते वर्षाच्या शेवटपर्यंत प्रत्येक तारीख सेल तपासते की ते प्रत्येक मैलाच्या दगडाच्या सुरूवातीस आणि शेवटच्या दरम्यान येते का ते पाहते. आउटपुट फक्त 4 असेल जेव्हा कंसात तपासलेल्या दोन्ही स्थिती (C4>=$AJ$13:$AJ$4) आणि (C4<=$AK$13:$AK$1) लॉजिकल TRUE तयार करतात, ज्याचा एक्सेल 0 (चांगला) अर्थ लावतो. , FALSE 4 सारखे आहे, अर्थातच). तसेच, प्रारंभिक सेल CXNUMX चे संदर्भ सापेक्ष आहेत ($ शिवाय), आणि टप्प्यांच्या श्रेणींमध्ये - निरपेक्ष (दोन $ सह) याकडे विशेष लक्ष द्या.
वर क्लिक केल्यानंतर OK आम्ही आमच्या कॅलेंडरमध्ये टप्पे पाहू:
छेदनबिंदू हायलाइट करणे
जर काही टप्प्यांच्या तारखा ओव्हरलॅप होत असतील (सजग वाचकांनी हा क्षण 1ल्या आणि 6व्या टप्प्यासाठी आधीच लक्षात घेतला असेल!), तर दुसरा सशर्त स्वरूपन नियम वापरून आमच्या चार्टमध्ये हा संघर्ष वेगळ्या रंगाने हायलाइट करणे चांगले होईल. हे व्यावहारिकदृष्ट्या मागील एकसारखेच आहे, त्याशिवाय आम्ही एकाहून अधिक टप्प्यात समाविष्ट असलेल्या पेशी शोधत आहोत:
वर क्लिक केल्यानंतर OK असा नियम आमच्या कॅलेंडरमधील तारखांचे आच्छादन स्पष्टपणे हायलाइट करेल:
महिन्यांतील अतिरिक्त दिवस काढून टाकणे
अर्थात, सर्व महिन्यांत 31 दिवस नसतात, त्यामुळे फेब्रुवारी, एप्रिल, जून इत्यादी अतिरिक्त दिवस अप्रासंगिक म्हणून दृष्यदृष्ट्या चिन्हांकित करणे चांगले होईल. कार्य DATE रोजी, जे आमचे कॅलेंडर बनवते, अशा सेलमध्ये आपोआप तारीख पुढील महिन्यात अनुवादित केली जाईल, म्हणजे 30 फेब्रुवारी, 2016 मार्च 1 होईल. म्हणजेच, अशा अतिरिक्त सेलसाठी महिना क्रमांक स्तंभ A मधील महिन्याच्या संख्येइतका नसेल. असे सेल निवडण्यासाठी सशर्त स्वरूपन नियम तयार करताना याचा वापर केला जाऊ शकतो:
वीकेंड जोडत आहे
वैकल्पिकरित्या, तुम्ही आमच्या कॅलेंडरमध्ये आणि शनिवार व रविवार जोडू शकता. हे करण्यासाठी, आपण फंक्शन वापरू शकता दिवस (आठवड्याचा दिवस), जे प्रत्येक तारखेसाठी आठवड्याच्या दिवसाची संख्या (1-सोम, 2-मंगळ…7-रवि) मोजेल आणि जे शनिवार आणि रविवारी येतात ते हायलाइट करेल:
योग्य प्रदर्शनासाठी, विंडोमधील नियमांचा योग्य क्रम योग्यरित्या कॉन्फिगर करण्यास विसरू नका. मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नियम व्यवस्थापित करा (मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नियम व्यवस्थापित करा), कारण तुम्ही या संवादात तयार कराल त्या तार्किक क्रमामध्ये नियम आणि भरणे अचूकपणे कार्य करतात:
- एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरण्यावर व्हिडिओ ट्यूटोरियल
- कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून प्रोजेक्ट शेड्यूल (Gantt चार्ट) कसे तयार करावे
- एक्सेलमध्ये प्रोजेक्ट टाइमलाइन कशी तयार करावी