ईमेलद्वारे पुस्तक किंवा पत्रक पाठवत आहे

जर तुम्हाला बर्‍याचदा काही पुस्तके किंवा पत्रके ई-मेलद्वारे पाठवावी लागत असतील, तर तुमच्या लक्षात आले असेल की ही प्रक्रिया जलद म्हणता येणार नाही. जर तुम्ही ते "क्लासिकली" केले तर तुम्हाला हे आवश्यक आहे:

• ईमेल प्रोग्राम उघडा (उदाहरणार्थ, Outlook)
• नवीन संदेश तयार करा
• पत्ता, विषय आणि मजकूर टाइप करा
• संदेशाला फाइल संलग्न करा (विसरू नका!)
• बटण क्लिक करा पाठवा

खरं तर, मेल थेट एक्सेलमधून वेगवेगळ्या मार्गांनी सहजपणे पाठविला जाऊ शकतो. जा…

पद्धत 1: एम्बेडेड पाठवा

आपल्याकडे अद्याप चांगले जुने एक्सेल 2003 असल्यास, सर्वकाही सोपे आहे. इच्छित पुस्तक/पत्रक उघडा आणि मेनूमधून निवडा फाइल - पाठवा - संदेश (फाइल — पाठवा — मेल प्राप्तकर्ता). एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्ही पाठवण्यासाठी दोन पर्यायांपैकी एक निवडू शकता:

पहिल्या प्रकरणात, वर्तमान पुस्तक संदेशामध्ये संलग्नक म्हणून जोडले जाईल, दुसऱ्या प्रकरणात, वर्तमान पत्रकाची सामग्री थेट संदेशाच्या मजकुरात मजकूर सारणी (सूत्रांशिवाय) म्हणून जाईल.

याव्यतिरिक्त, मेनू फाइल - सबमिट करा (फाइल - यांना पाठवा) आणखी काही विदेशी शिपिंग पर्याय आहेत:

• संदेश (पुनरावलोकनासाठी) (पुनरावलोकनासाठी मेल प्राप्तकर्ता) - संपूर्ण कार्यपुस्तिका पाठविली जाते आणि त्याच वेळी बदल ट्रॅकिंग चालू केले जाते, म्हणजे स्पष्टपणे निश्चित करणे सुरू होते - कोणी, केव्हा आणि कोणत्या सेलमध्ये काय बदल केले. त्यानंतर तुम्ही मेनूमध्ये केलेले बदल प्रदर्शित करू शकता सेवा - निराकरणे - हायलाइट निराकरणे (साधने — बदलांचा मागोवा घ्या — बदल हायलाइट करा) किंवा टॅबवर पुनरावलोकन - सुधारणा (पुनरावलोकन — बदलांचा मागोवा घ्या) हे यासारखे काहीतरी दिसेल:

  रंगीत फ्रेम दस्तऐवजात केलेले बदल चिन्हांकित करतात (प्रत्येक वापरकर्त्याचा रंग वेगळा असतो). जेव्हा तुम्ही माउस फिरवता, तेव्हा या सेलमध्ये कोण, काय आणि केव्हा बदलले याचे तपशीलवार वर्णन असलेली नोट सारखी विंडो पॉप अप होते. दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करणे खूप सोयीचे आहे, उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही तुमच्या अधीनस्थांचा अहवाल संपादित करता किंवा बॉस तुमचा अहवाल संपादित करतो.

• मार्गाच्या बाजूने (राउटिंग प्राप्तकर्ता) - तुमचे पुस्तक जिथे जोडले जाईल तो संदेश प्राप्तकर्त्यांच्या साखळीतून जाईल, ज्यापैकी प्रत्येक जण ते आपोआप पुढे पाठवल्याप्रमाणे पुढे जाईल. इच्छित असल्यास, तुम्ही साखळीच्या शेवटी तुमच्याकडे परत येण्यासाठी संदेश सेट करू शकता. थ्रेडमधील प्रत्येक व्यक्तीने केलेली संपादने पाहण्यासाठी तुम्ही बदल ट्रॅकिंग सक्षम करू शकता.

नवीन एक्सेल 2007/2010 मध्ये, परिस्थिती थोडी वेगळी आहे. या आवृत्त्यांमध्ये, मेलद्वारे पुस्तक पाठवण्यासाठी, तुम्हाला बटण निवडण्याची आवश्यकता आहे कार्यालय (ऑफिस बटण) किंवा टॅब फाइल (फाइल) आणि कार्यसंघ पाठवा (पाठवा). पुढे, वापरकर्त्याला पाठवण्याच्या पर्यायांचा संच दिला जातो:

कृपया लक्षात घ्या की नवीन आवृत्त्यांमध्ये, पत्राच्या मुख्य भागामध्ये समाविष्ट केलेल्या कार्यपुस्तिकेची एक वेगळी शीट पाठवण्याची क्षमता नाहीशी झाली आहे - जसे ते एक्सेल 2003 आणि नंतरच्या काळात होते. संपूर्ण फाईल पाठवणे हा एकमेव पर्याय शिल्लक आहे. परंतु सुप्रसिद्ध पीडीएफ फॉरमॅट आणि कमी प्रसिद्ध XPS (पीडीएफ प्रमाणेच, परंतु वाचण्यासाठी अॅक्रोबॅट रीडरची आवश्यकता नाही – ते थेट इंटरनेट एक्सप्लोररमध्ये उघडते) पाठवण्याची उपयुक्त संधी होती. पुनरावलोकनासाठी पुस्तक पाठवण्याची आज्ञा द्रुत प्रवेश पॅनेलवरील अतिरिक्त बटण म्हणून बाहेर काढली जाऊ शकते फाइल - पर्याय - द्रुत प्रवेश टूलबार - सर्व आदेश - पुनरावलोकनासाठी पाठवा (फाइल — पर्याय — क्विक ऍक्सेस टूलबार — सर्व कमांड — पुनरावलोकनासाठी पाठवा).

पद्धत 2. पाठवण्यासाठी सोपे मॅक्रो

मॅक्रो पाठवणे खूप सोपे आहे. मेनूद्वारे व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडत आहे सेवा - मॅक्रो - व्हिज्युअल बेसिक एडिटर (साधने — मॅक्रो — व्हिज्युअल बेसिक एडिटर), मेनूमध्ये नवीन मॉड्यूल घाला घाला - मॉड्यूल आणि तेथे या दोन मॅक्रोचा मजकूर कॉपी करा:

सब सेंडवर्कबुक() ActiveWorkbook.SendMail प्राप्तकर्ते:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").ActiveWorkbook .SendMail प्राप्तकर्त्यांसह कॉपी करा:="[email protected]" संरक्षित]", Subject:="Catch the file" .Close SaveChanges:=False End with End Sub  

त्यानंतर, कॉपी केलेले मॅक्रो मेनूमध्ये चालवले जाऊ शकतात सेवा - मॅक्रो - मॅक्रो (साधने — मॅक्रो — मॅक्रो). पाठवा वर्कबुक संपूर्ण वर्तमान पुस्तक निर्दिष्ट पत्त्यावर पाठवते, आणि सेंडशीट - शीट1 संलग्नक म्हणून.

जेव्हा तुम्ही मॅक्रो चालवता, तेव्हा एक्सेल आउटलुकशी संपर्क करेल, ज्यामुळे खालील सुरक्षा संदेश स्क्रीनवर दिसतील:

बटण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा सोडवा सक्रिय होते आणि आपल्या सबमिशनची पुष्टी करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर, स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेले संदेश फोल्डरमध्ये ठेवले जातील आउटगोइंग आणि तुम्ही पहिल्यांदा Outlook सुरू करता तेव्हा किंवा तुमच्याकडे ते चालू असल्यास, लगेच प्राप्तकर्त्यांना पाठवले जाईल.

पद्धत 3. युनिव्हर्सल मॅक्रो

आणि जर तुम्हाला सध्याचे पुस्तक नाही तर दुसरी फाइल पाठवायची असेल तर? आणि संदेशाचा मजकूर सेट करणे देखील छान होईल! पूर्वीचे मॅक्रो येथे मदत करणार नाहीत, कारण ते स्वतः एक्सेलच्या क्षमतेने मर्यादित आहेत, परंतु तुम्ही एक मॅक्रो तयार करू शकता जो Excel वरून Outlook व्यवस्थापित करेल – एक नवीन संदेश विंडो तयार करा आणि भरा आणि पाठवा. मॅक्रो असे दिसते:

Sub SendMail() डिम OutApp ऑब्जेक्ट म्हणून डिम आउटमेल ऑब्जेक्ट डिम सेल म्हणून रेंज Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'आऊटलूकला छुप्या मोडमध्ये प्रारंभ करा OutApp.Session.Logon ऑन एरर GoTo क्लीनअप नाही' तर सुरू करा - बाहेर पडा Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'एरर पुन्हा सुरू करा वर नवीन संदेश तयार करा' आउटमेलसह संदेश फील्ड भरा .To = रेंज("A1").मूल्य .विषय = श्रेणी("A2"). मूल्य .Body = श्रेणी("A3").मूल्य .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send पाठवण्यापूर्वी मेसेज पाहण्यासाठी डिस्प्लेसह बदलले जाऊ शकते .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = काहीही क्लीनअप नाही : सेट OutApp = काहीही नाही अनुप्रयोग.ScreenUpdating = True End Sub  

पत्ता, विषय, संदेशाचा मजकूर आणि संलग्न फाइलचा मार्ग सध्याच्या शीटच्या A1:A4 सेलमध्ये असणे आवश्यक आहे.

• PLEX अॅड-इनसह Excel वरून ग्रुप मेलिंग
• डेनिस वॉलेंटीनच्या लोटस नोट्स द्वारे Excel वरून मेल पाठवण्यासाठी मॅक्रो
• मॅक्रो म्हणजे काय, व्हिज्युअल बेसिकमध्ये मॅक्रो कोड कुठे टाकायचा
• HYPERLINK फंक्शनसह ईमेल तयार करणे