समजा आमच्याकडे वेगवेगळ्या शहरांसाठी महिन्यांनुसार विक्रीचे विश्लेषण करण्याच्या परिणामांसह एक बिल्ट पिव्होट टेबल आहे (आवश्यक असल्यास, ते सर्वसाधारणपणे कसे तयार करावे किंवा तुमची मेमरी रीफ्रेश कशी करावी हे समजून घेण्यासाठी हा लेख वाचा):
आम्हाला त्याचे स्वरूप थोडेसे बदलायचे आहे जेणेकरुन ते आपल्याला आवश्यक असलेला डेटा अधिक स्पष्टपणे प्रदर्शित करेल आणि फक्त स्क्रीनवर संख्यांचा समूह टाकत नाही. यासाठी काय करता येईल?
बॅनल रकमेऐवजी इतर गणना कार्ये
जर तुम्ही डेटा क्षेत्रातील गणना केलेल्या फील्डवर उजवे-क्लिक केले आणि संदर्भ मेनूमधून कमांड निवडा फील्ड पर्याय (फील्ड सेटिंग्ज) किंवा एक्सेल 2007 आवृत्तीमध्ये - मूल्य फील्ड पर्याय (मूल्य फील्ड सेटिंग्ज), नंतर एक अतिशय उपयुक्त विंडो उघडेल, ज्याचा वापर करून आपण मनोरंजक सेटिंग्जचा समूह सेट करू शकता:
विशेषत:, तुम्ही फील्ड कॅल्क्युलेशन फंक्शनचा अर्थ, किमान, कमाल इ. मध्ये सहज बदल करू शकता. उदाहरणार्थ, जर आम्ही आमच्या मुख्य सारणीतील प्रमाणामध्ये बेरीज बदलली, तर आम्हाला एकूण कमाई नाही तर व्यवहारांची संख्या दिसेल. प्रत्येक उत्पादनासाठी:
डीफॉल्टनुसार, एक्सेल नेहमी अंकीय डेटासाठी आपोआप समेशन निवडते. (बेरीज), आणि संख्या नसलेल्यांसाठी (संख्या असलेल्या हजार सेलपैकी किमान एक रिकामा किंवा मजकूर किंवा मजकूर स्वरूपात एक संख्या असली तरीही) - मूल्यांची संख्या मोजण्याचे कार्य (गणना).
जर तुम्हाला एकाच फील्डसाठी सरासरी, रक्कम आणि प्रमाण, म्हणजे एकाच फील्डसाठी अनेक गणना फंक्शन्स एकाच वेळी एकाच पिव्होट टेबलमध्ये पहायची असतील, तर तुम्हाला अनेक वेळा आवश्यक असलेल्या फील्डच्या डेटा क्षेत्रात माउस टाका. सारखे काहीतरी मिळविण्यासाठी सलग:
…आणि नंतर माउसच्या सहाय्याने प्रत्येक फील्डवर क्लिक करून आणि कमांड निवडून प्रत्येक फील्डसाठी वेगवेगळी फंक्शन्स सेट करा फील्ड पर्याय (फील्ड सेटिंग्ज)तुम्हाला जे हवे आहे ते पूर्ण करण्यासाठी:
त्याच विंडोमध्ये असल्यास फील्ड पर्याय बटण क्लिक करा याव्यतिरिक्त (पर्याय) किंवा टॅबवर जा अतिरिक्त गणना (एक्सेल 2007-2010 मध्ये), नंतर ड्रॉप-डाउन सूची उपलब्ध होईल अतिरिक्त गणना (म्हणून डेटा दर्शवा):
या सूचीमध्ये, उदाहरणार्थ, तुम्ही पर्याय निवडू शकता ओळीच्या रकमेची टक्केवारी (पंक्तीचा %), स्तंभानुसार एकूण टक्केवारी (स्तंभाचा %) or एकूण वाटा (एकूण %)प्रत्येक उत्पादन किंवा शहरासाठी आपोआप टक्केवारी मोजण्यासाठी. उदाहरणार्थ, फंक्शन सक्षम केल्यावर आमचा पिव्होट टेबल कसा दिसेल स्तंभानुसार एकूण टक्केवारी:
विक्री गतिशीलता
ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये असल्यास अतिरिक्त गणना (म्हणून डेटा दर्शवा) पर्याय निवडा भेद (फरक), आणि खालच्या खिडक्यांमध्ये फील्ड (बेस फील्ड) и घटक (बेस आयटम) निवडा महिना и परत (नेटिव्ह इंग्रजी आवृत्तीमध्ये, या विचित्र शब्दाऐवजी, अधिक समजण्यासारखा होता मागील, त्या मागील):
…तर आम्हाला एक मुख्य सारणी मिळते जी मागील महिन्याच्या प्रत्येक पुढील महिन्याच्या विक्रीतील फरक दर्शवते, म्हणजे - विक्री गतिशीलता:
आणि आपण बदलल्यास भेद (फरक) on फरक दिला (% फरक) आणि जोडा सशर्त स्वरूपन लाल रंगात नकारात्मक मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी, आम्हाला समान गोष्ट मिळते, परंतु रूबलमध्ये नाही, परंतु टक्केवारी म्हणून:
PS
Microsoft Excel 2010 मध्ये, वरील सर्व गणना सेटिंग्ज आणखी सोपी करता येतात - कोणत्याही फील्डवर उजवे-क्लिक करून आणि संदर्भ मेनूमधून आदेश निवडून साठी एकूण (यानुसार मूल्ये सारांशित करा):
… आणि अतिरिक्त गणना (म्हणून डेटा दर्शवा):
तसेच एक्सेल 2010 च्या आवृत्तीमध्ये, या सेटमध्ये अनेक नवीन कार्ये जोडली गेली:
- मूळ पंक्तीनुसार एकूण % (स्तंभ) - तुम्हाला एका पंक्ती किंवा स्तंभासाठी उप-टोटलच्या सापेक्ष शेअरची गणना करण्यास अनुमती देते:
मागील आवृत्त्यांमध्ये, तुम्ही केवळ एकूण एकूण प्रमाणाशी संबंधित प्रमाण मोजू शकता.
- संचयी रकमेचा % - एकत्रित बेरीज फंक्शन प्रमाणेच कार्य करते, परंतु परिणाम अपूर्णांक म्हणून दाखवते, म्हणजे टक्केवारीत. गणना करणे सोयीचे आहे, उदाहरणार्थ, योजनेची टक्केवारी किंवा बजेट अंमलबजावणी:
- सर्वात लहान ते सर्वात मोठे आणि त्याउलट क्रमवारी लावणे - रँकिंग फंक्शन (RANK) साठी थोडेसे विचित्र नाव, जे मूल्यांच्या सामान्य सूचीमधील घटकाच्या क्रमिक क्रमांकाची (स्थिती) गणना करते. उदाहरणार्थ, त्याच्या मदतीने व्यवस्थापकांना त्यांच्या एकूण कमाईनुसार रँक करणे, एकूण स्थितीत कोण कोणत्या स्थानावर आहे हे निर्धारित करणे सोयीचे आहे:
- मुख्य सारण्या काय आहेत आणि ते कसे तयार करावे
- मुख्य सारण्यांमध्ये इच्छित पायरीसह क्रमांक आणि तारखा गटबद्ध करा
- स्त्रोत डेटाच्या एकाधिक श्रेणींवर पिव्होटटेबल अहवाल तयार करणे