एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावणे - मूलभूत माहिती

एक्सेलमध्ये डेटा क्रमवारी लावणे हे एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे जे तुम्हाला माहितीचे आकलन सुधारण्यास अनुमती देते, विशेषत: मोठ्या प्रमाणात. या धड्यात, आपण वर्गीकरण कसे लागू करायचे ते शिकू, मूलभूत आज्ञा शिकू आणि एक्सेलमधील क्रमवारीच्या प्रकारांशी परिचित होऊ.

एक्सेलमध्ये डेटा जोडताना, वर्कशीटवरील माहिती योग्यरित्या व्यवस्थित करणे फार महत्वाचे आहे. हे करण्याची परवानगी देणारे एक साधन म्हणजे क्रमवारी. वर्गीकरणाच्या मदतीने, आपण आडनावाद्वारे संपर्क माहितीची सूची तयार करू शकता, सारणीतील सामग्री वर्णक्रमानुसार किंवा उतरत्या क्रमाने लावू शकता.

एक्सेल मध्ये प्रकार क्रमवारी लावा

एक्सेलमध्ये डेटाची क्रमवारी लावताना, तुम्हाला सर्व वर्कशीटवर (टेबल) क्रमवारी लावायची की फक्त सेलच्या विशिष्ट श्रेणीसाठी हे ठरवायचे आहे.

• पत्रक (टेबल) क्रमवारी लावल्याने सर्व डेटा एका स्तंभात व्यवस्थित होतो. जेव्हा पत्रकावर क्रमवारी लावली जाते, तेव्हा प्रत्येक पंक्तीमधील संबंधित माहिती एकत्रितपणे क्रमवारी लावली जाते. खालील उदाहरणामध्ये, स्तंभ संपर्क नाव (स्तंभ अ) वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावले.
• श्रेणी क्रमवारी सेलच्या श्रेणीमध्ये डेटाची व्यवस्था करते. एकमेकांच्या जवळ असलेल्या माहितीच्या अनेक सारण्या असलेल्या एक्सेल शीटसह काम करताना ही क्रमवारी उपयुक्त ठरू शकते. श्रेणीवर लागू केलेली क्रमवारी वर्कशीटवरील इतर डेटावर परिणाम करत नाही.

Excel मध्ये शीट (टेबल, सूची) कशी क्रमवारी लावायची

खालील उदाहरणात, आम्ही टी-शर्ट ऑर्डर फॉर्म नुसार क्रमवारी लावू माझे आडनाव (स्तंभ C) आणि त्यांना वर्णक्रमानुसार व्यवस्थित करा.

1. तुम्हाला ज्या स्तंभानुसार क्रमवारी लावायची आहे त्या स्तंभातील सेल निवडा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही सेल C2 निवडू.
2. क्लिक करा डेटा रिबनवर, नंतर कमांडवर क्लिक करा A पासून Z पर्यंत क्रमवारी लावणेचढत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे, किंवा आदेश Z ते A मध्ये क्रमवारी लावाउतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे. आमच्या उदाहरणात, आपण कमांड निवडू A पासून Z पर्यंत क्रमवारी लावणे.
3. टेबल निवडलेल्या स्तंभानुसार, म्हणजे आडनावानुसार क्रमवारी लावली जाईल.

Excel मध्ये सारणी किंवा सूची क्रमवारी लावताना, ती वर्कशीटवरील बाह्य डेटापासून किमान एक पंक्ती किंवा स्तंभाने विभक्त करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, बाह्य डेटा क्रमवारीत गुंतला जाईल.

एक्सेलमध्ये श्रेणी कशी क्रमवारी लावायची

खालील उदाहरणामध्ये, आम्ही विशिष्ट दिवशी ऑर्डर केलेल्या टी-शर्टची संख्या क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल वर्कशीटमध्ये एक वेगळे लहान टेबल निवडू.

1. तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली सेलची श्रेणी निवडा. आमच्या उदाहरणात, आपण श्रेणी A13:B17 निवडू.
2. क्लिक करा डेटा रिबनवर, नंतर कमांडवर क्लिक करा वर्गीकरण.
3. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल वर्गीकरण. तुम्हाला ज्या स्तंभानुसार क्रमवारी लावायची आहे तो स्तंभ निवडा. या उदाहरणात, आम्हाला ऑर्डरच्या संख्येनुसार डेटा क्रमवारी लावायचा आहे, म्हणून आम्ही कॉलम निवडू ऑर्डर.
4. क्रमवारी लावा (चढत्या किंवा उतरत्या). आमच्या उदाहरणात, आम्ही निवडू चढत्या क्रमाने.
5. सर्व पॅरामीटर्स योग्य असल्यास, क्लिक करा OK.
6. श्रेणी स्तंभानुसार क्रमवारी लावली जाईल ऑर्डर सर्वात लहान पासून सर्वात मोठ्या पर्यंत. लक्षात ठेवा की उर्वरित पत्रक सामग्री क्रमवारी लावलेली नाही.

एक्सेलमध्ये क्रमवारी योग्यरित्या पार पाडली नसल्यास, प्रथम मूल्ये योग्यरित्या प्रविष्ट केली आहेत की नाही ते तपासा. मोठ्या टेबलांची क्रमवारी लावताना अगदी लहान टायपोमुळे समस्या उद्भवू शकतात. खालील उदाहरणामध्ये, आम्ही सेल A18 मध्ये हायफन घालण्यास विसरलो, परिणामी चुकीची क्रमवारी लावली.