सामग्री
जर तुमच्याकडे काही स्तंभांनुसार क्रमवारी लावलेली मोठी यादी असेल, तर स्पष्टतेसाठी क्षैतिज रेषा विभक्त करून परिणामी पंक्ती सेट आपोआप विभक्त करणे चांगले होईल:
वरील उदाहरणामध्ये, या देशांमधील रेषा आहेत, परंतु, सर्वसाधारणपणे, समान स्तंभातील कोणत्याही पुनरावृत्ती केलेल्या आयटममधील. याची अंमलबजावणी करण्याचे काही मार्ग पाहू या.
पद्धत 1. सोपी
हे करण्याचा सर्वात जलद मार्ग सशर्त स्वरूपनासह खूप सोपा आहे, जो स्तंभ A मधील सेलची सामग्री त्याच स्तंभातील पुढील सेलच्या सामग्रीशी समान नसल्यास सेलची तळाशी सीमा काढेल. हेडर वगळता टेबलमधील सर्व सेल निवडा आणि निवडा मुख्य कमांड टॅब सशर्त स्वरूपन - नियम तयार करा (मुख्यपृष्ठ - सशर्त स्वरूपन - नवीन नियम). नियम प्रकार निवडा कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा (कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा) आणि फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:
स्तंभ अक्षरे निश्चित करण्यासाठी पत्त्यांमधील डॉलर्सकडे लक्ष द्या, परंतु पंक्ती क्रमांकांवर नाही, कारण. आम्ही फक्त स्तंभ A मधील देशांची तुलना करतो. सूत्रामध्ये कोणतीही जागा नसावी.
बटण क्लिक करा फ्रेमवर्क (स्वरूप) आणि टॅबवर उघडलेल्या विंडोमध्ये सीमा (सीमा) तळाच्या सीमेवर इच्छित रंगाची ओळ चालू करा. वर क्लिक केल्यानंतर OK आमचा नियम कार्य करेल आणि रेषांच्या गटांमध्ये क्षैतिज डॅशिंग रेषा दिसून येतील
पद्धत 2. संख्या आणि तारखांसाठी फिल्टर समर्थनासह
पहिल्या पद्धतीचा एक लहान परंतु अतिशय लक्षात येण्याजोगा तोटा असा आहे की इतर स्तंभांद्वारे सूची फिल्टर करताना अशा सीमा नेहमीच योग्यरित्या कार्य करणार नाहीत. म्हणून, उदाहरणार्थ, जर आपण तारखांनुसार (केवळ जानेवारी) आमची सारणी फिल्टर केली, तर पूर्वीप्रमाणे सर्व देशांमध्ये रेषा दिसणार नाहीत:
या प्रकरणात, आपण फंक्शन वापरून बाहेर पडू शकता उपकुल (SUBTOTAL), जे विविध गणिती ऑपरेशन्स (बेरीज, सरासरी, संख्या, इ.) करू शकतात, परंतु केवळ फिल्टर केलेले सेल "पाहा" शकतात. उदाहरणार्थ, तारखेसह शेवटच्या स्तंभानुसार आपली सारणी क्रमवारी लावू आणि दिवसांमध्ये भागाकार रेखा काढू. कंडिशनल फॉरमॅटिंगमध्ये, तुम्हाला पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच नियम तयार करावा लागेल, परंतु सेल D2 आणि D3 ची तुलना करताना थेट लिंक वापरू नका, परंतु त्यांना SUBTOTAL फंक्शनमध्ये वितर्क म्हणून संलग्न करा:
फंक्शनचा पहिला युक्तिवाद (क्रमांक 109) हा समेशन opcode आहे. खरं तर, आम्ही येथे काहीही जोडत नाही आणि खरं तर, SUM (D2) सारखे मूर्ख ऑपरेशन करतो, जे अर्थातच D2 च्या बरोबरीचे आहे. परंतु हे फंक्शन SUM पेक्षा अगदी वेगळे आहे कारण ते केवळ दृश्यमान सेलवर क्रिया करते, म्हणजे आणि स्क्रीनवर फिल्टर केल्यानंतर शिल्लक असलेल्या सेलची तुलना केली जाईल, जे आम्हाला हवे होते.
पद्धत 3. कोणत्याही डेटासाठी फिल्टर समर्थनासह
तुम्ही सहज बघू शकता, दुसऱ्या पद्धतीतही एक कमतरता आहे: बेरीज फंक्शन फक्त संख्या किंवा तारखांवर लागू केले जाऊ शकते (जे एक्सेलमधील संख्या देखील आहेत), परंतु मजकूरासाठी नाही. म्हणजेच, जर आपल्याला पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच देशांमधील रेषा काढायची असेल, परंतु फिल्टर केल्यानंतर ती योग्यरित्या प्रदर्शित होईल, तर आपल्याला अधिक क्लिष्ट मार्ग वापरावा लागेल. शीर्षलेख वगळता संपूर्ण सारणी पुन्हा निवडा, सूत्रावर आधारित नवीन नियम तयार करा आणि सत्यापन फील्डमध्ये खालील बांधकाम प्रविष्ट करा:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
इंग्रजी आवृत्तीमध्ये ते असेल:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
बटणावर क्लिक करून फ्रेमवर्क (स्वरूप) शीर्षस्थानी लाल रेषेसह सीमा सेट करा आणि क्लिक करा OK. देशानुसार परिणामी विभागणी फिल्टर केल्यानंतर देखील योग्यरित्या कार्य करेल, उदाहरणार्थ, तारखेनुसार:
- सशर्त स्वरूपनासह तारखा आणि वेळ हायलाइट करा
- एक्सेल प्रत्यक्षात तारखा आणि वेळेसह कसे कार्य करते
- एक्सेलमधील स्थितीनुसार सेल हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन कसे वापरावे