वर्गीकरण युक्त्या

क्रमवारी लावणे हे एक एक्सेल फंक्शन आहे जे जवळजवळ प्रत्येकासाठी वेदनादायक आणि परिचित आहे. तथापि, त्याच्या वापराची अनेक गैर-मानक आणि मनोरंजक प्रकरणे आहेत.

केस 1. अर्थानुसार क्रमवारी लावा, वर्णक्रमानुसार नाही

अगदी सामान्य परिस्थितीची कल्पना करा: एक टेबल आहे ज्यामध्ये महिन्याच्या नावासह एक स्तंभ आहे (जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च ...) किंवा आठवड्याचा दिवस (शुक्र, मंगळ, बुध ...). या स्तंभावर सोप्या क्रमवारीसह, एक्सेल आयटमची वर्णानुक्रमानुसार मांडणी करते (म्हणजे A ते Z पर्यंत):

आणि मला, अर्थातच, जानेवारी ते डिसेंबर किंवा सोमवार ते मंगळवार असा नेहमीचा क्रम मिळावा असे वाटते. हे विशेष सह सहजपणे केले जाऊ शकते सानुकूल सूचीनुसार क्रमवारी लावणे (सानुकूल सूची क्रमवारी). 

टेबल निवडा आणि मोठे बटण दाबा वर्गीकरण टॅब डेटा (डेटा - क्रमवारी). एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला क्रमवारी फील्ड (स्तंभ) निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे आणि शेवटच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये क्रमवारी प्रकार निवडा. सानुकूल यादी (सानुकूल सूची):

त्यानंतर, खालील विंडो उघडेल, ज्यामध्ये तुम्ही आम्हाला आवश्यक असलेल्या आठवड्याच्या महिन्यांचा किंवा दिवसांचा क्रम निवडू शकता:

आवश्यक यादी (उदाहरणार्थ, महिने, परंतु इंग्रजीमध्ये) उपलब्ध नसल्यास, पर्याय निवडून ती योग्य फील्डमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकते. नवीन यादी (नवीन यादी):

आपण विभाजक म्हणून वापरू शकता स्वल्पविराम किंवा की प्रविष्ट करा. एकदा तुम्ही अशी सानुकूल सूची तयार केल्यानंतर, तुम्ही ती इतर Excel वर्कबुकमध्ये वापरू शकता.

एक मनोरंजक बारकावे अशी आहे की अशा प्रकारे आपण मूर्खपणे वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावू शकत नाही, परंतु महत्त्व आणि महत्त्वानुसार कोणत्याही श्रेणीबद्ध वस्तूंची क्रमवारी लावू शकता, आणि आठवड्याचे महिने किंवा दिवसच नाही. उदाहरणार्थ:

• पदे (संचालक, उपसंचालक, विभागप्रमुख, विभागप्रमुख...)
• लष्करी पदे (जनरल, कर्नल, लेफ्टनंट कर्नल, मेजर ...)
• प्रमाणपत्रे (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• तुमच्या वैयक्तिक महत्त्वानुसार ग्राहक किंवा वस्तू (व्हिस्की, टकीला, कॉग्नाक, वाईन, बिअर, लिंबूपाणी...)
• इ

केस 2: एकाच वेळी मजकूर आणि संख्या क्रमवारी लावा

समजा आमच्या टेबलमध्ये विविध भागांसाठी कोड आणि कारसाठी असेंब्ली (भाग क्रमांक) असलेला कॉलम आहे. शिवाय, मोठे असेंबल केलेले भाग (उदाहरणार्थ, गिअरबॉक्स, इंजिन, स्टीयरिंग) पूर्णपणे डिजिटल कोडद्वारे दर्शवले जातात आणि त्यात समाविष्ट असलेले छोटे भाग एका बिंदूद्वारे स्पष्टीकरण संख्या जोडून कोडद्वारे सूचित केले जातात. अशा सूचीची नेहमीच्या पद्धतीने क्रमवारी लावण्याचा प्रयत्न केल्याने एक अवांछित परिणाम होईल, कारण एक्सेल स्वतंत्रपणे संख्या (असेंबलीमधील मोठ्या समुच्चयांची संख्या) आणि मजकूर (बिंदूंसह लहान भागांची संख्या) स्वतंत्रपणे क्रमवारी लावते:

आणि, अर्थातच, मला एक यादी मिळवायची आहे जिथे प्रत्येक मोठ्या युनिटनंतर त्याचे तपशील जाईल:

हे अंमलात आणण्यासाठी, आम्हाला आमच्या टेबलमध्ये तात्पुरता दुसरा कॉलम जोडणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये आम्ही TEXT फंक्शन वापरून सर्व कोड टेक्स्टमध्ये बदलतो:

त्यानंतर तुम्ही त्या स्तंभानुसार क्रमवारी लावल्यास, एक्सेल तुम्हाला संख्या आणि मजकूर कसे क्रमवारी लावायचे ते विचारेल:

जर तुम्ही या डायलॉग बॉक्समधील दुसरा पर्याय निवडला, तर एक्सेल मोठ्या समुच्चयांची संख्या संख्यांमध्ये रूपांतरित करणार नाही आणि संपूर्ण यादी मजकूर म्हणून क्रमवारी लावेल, ज्यामुळे आम्हाला इच्छित परिणाम मिळेल. सहायक स्तंभ नंतर, अर्थातच, हटविला जाऊ शकतो.

• रंगानुसार क्रमवारी लावा
• PLEX अॅड-ऑनसह रंगानुसार क्रमवारी लावा
• सूत्रानुसार क्रमवारी लावा