सामग्री
बर्‍याचदा, स्प्रेडशीट संपादकाच्या वापरकर्त्यांना शीट्स दरम्यान स्विच करण्याची प्रक्रिया पार पाडावी लागते. या सोप्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. स्प्रेडशीट दस्तऐवजात मोठ्या संख्येने वर्कशीट्स समाविष्ट असलेल्या प्रकरणांमध्ये ही क्रिया करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. स्विचिंग पद्धतींमध्ये हे समाविष्ट आहे: विशेष हॉटकी संयोजन वापरणे, स्क्रोल बार वापरणे आणि हायपरलिंक्स वापरून नेव्हिगेट करणे. लेखात, आम्ही प्रत्येक पद्धतीचे तपशीलवार विश्लेषण करू.
पहिली पद्धत: विशेष हॉटकी वापरणे
हॉटकी तुम्हाला स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये विविध क्रिया त्वरित अंमलात आणण्याची परवानगी देतात. वर्कशीट्समध्ये स्विचिंग लागू करण्यासाठी, हॉट कीचे दोन संयोजन वापरले जातात:
- प्रथम संयोजन: "Ctrl + पृष्ठ वर".
- दुसरे संयोजन: “Ctrl + पृष्ठ खाली”.
हे दोन संयोजन स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कशीटमध्ये एक शीट मागे किंवा पुढे त्वरित संक्रमण प्रदान करतात.
ही पद्धत अशा परिस्थितीत सर्वात सोयीस्कर आहे जिथे दस्तऐवज पुस्तकात वर्कशीट्सची लहान संख्या असते. स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या समीप शीटसह कार्य करण्यासाठी देखील हे उत्तम आहे.
दुसरी पद्धत: सानुकूल स्क्रोल बार लागू करणे
स्प्रेडशीट दस्तऐवजात मोठ्या संख्येने वर्कशीट्स असल्यास ही पद्धत वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. वस्तुस्थिती अशी आहे की जर फाइलमध्ये अनेक पत्रके असतील तर विशेष हॉट की वापरण्यासाठी वापरकर्त्याचा बराच वेळ लागेल. म्हणून, वेळेची लक्षणीय बचत करण्यासाठी, तुम्हाला एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर इंटरफेसच्या तळाशी असलेल्या स्क्रोल बारचा वापर करणे आवश्यक आहे. स्क्रोलबार वापरून शीट्स स्विच करण्यासाठी तपशीलवार सूचना यासारखे दिसते:
- आम्ही टेबल एडिटर इंटरफेसच्या तळाशी जातो. आम्हाला येथे एक विशेष स्क्रोल बार सापडला आहे.
- उजव्या माऊस बटणाने स्क्रोलबारवर क्लिक करा.
- डिस्प्लेने एक छोटी यादी दर्शविली, जी स्प्रेडशीट दस्तऐवजाची सर्व वर्कशीट्स दर्शवते.
- आम्हाला आवश्यक असलेली वर्कशीट सापडते आणि त्यावर LMB क्लिक करा.
- तयार! आम्ही स्क्रोल बार वापरून स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कशीटमध्ये स्विच करणे लागू केले आहे.
पद्धत तीन: स्प्रेडशीट दस्तऐवजात हायपरलिंक्स वापरणे
या कठीण पद्धतीमध्ये सहाय्यक अतिरिक्त वर्कशीट तयार करणे समाविष्ट आहे, ज्यामध्ये विशेष हायपरलिंक्स वापरून अंमलात आणलेली सामग्री सारणी असेल. हे हायपरलिंक्स वापरकर्त्याला स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या आवश्यक वर्कशीटवर पुनर्निर्देशित करतील.
या पद्धतीमध्ये हायपरलिंक्स तयार करण्यासाठी सूत्रे आहेत. GET.WORKBOOK ऑपरेटर वापरून हायपरलिंकची सूची तयार केली जाते. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आम्ही "नाव व्यवस्थापक" वर जाऊ. आम्ही "सूत्र" उपविभागाकडे जाऊ, "परिभाषित नावे" ब्लॉक शोधा आणि तेथे एक नवीन नाव घाला, उदाहरणार्थ, "सूची_पत्रक". "श्रेणी:" ओळीत खालील सूत्र प्रविष्ट करा: =बदला(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),"”).
- हे सूत्र म्हणून देखील वापरले जाऊ शकते =GET.WORKBOOK(1), परंतु नंतर वर्कशीट्सच्या नावांमध्ये पुस्तकाचे नाव देखील असेल (उदाहरणार्थ, [Book1.xlsb]Sheet1).
- आम्ही सर्वात बाहेरील बंद होणार्‍या स्क्वेअर ब्रॅकेटपर्यंतचा सर्व डेटा हटवतो, जेणेकरून शेवटी फक्त वर्कशीटचे नाव “शीट1” राहते. सूत्रांचा वापर करून “List_sheets” व्हेरिएबलच्या ऑब्जेक्ट्समध्ये प्रवेश करताना प्रत्येक वेळी ही प्रक्रिया लागू करू नये म्हणून, आम्ही प्रत्येक घटकासाठी ही 1 वेळ लागू करतो.
- परिणामी, स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या सर्व वर्कशीटची नावे नवीन तयार केलेल्या "LIST_SHEETS" व्हेरिएबलमध्ये स्थित आहेत. दुसऱ्या शब्दांत, आम्हाला मूल्यांसह एक विशेष अॅरे मिळाला. आपल्याला ही मूल्ये काढायची आहेत.
- ही प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी, आपण विशेष INDEX ऑपरेटर वापरणे आवश्यक आहे, जे आपल्याला अनुक्रमांकानुसार अॅरे ऑब्जेक्ट पुनर्प्राप्त करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, आम्ही नियमित क्रमांकन तयार करण्यासाठी STRING नावाचा ऑपरेटर वापरतो.
- पुढील टप्प्यावर, अधिक आरामदायी नेव्हिगेशन तयार करण्यासाठी, आम्ही HYPERLINK ऑपरेटर वापरतो. आम्ही वर्कशीट्सच्या नावांना हायपरलिंक्स जोडण्याची प्रक्रिया लागू करू.
- शेवटी, सर्व हायपरलिंक्स स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कशीटच्या नावाशी संबंधित सेल A1 वर पुनर्निर्देशित होतील.
याव्यतिरिक्त, आपण एकात्मिक प्रोग्रामिंग भाषा वापरून हायपरलिंक्ससह पत्रक तयार करू शकता VBA.
तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- की कॉम्बिनेशन "Alt + F11" दाबा.
- आम्ही एक नवीन मॉड्यूल तयार करत आहोत.
- तेथे खालील कोड ठेवा:
फंक्शन शीटलिस्ट (N पूर्णांक म्हणून)
शीटलिस्ट = ActiveWorkbook.Worksheets(N).नाव
कार्य समाप्त करा.
- आम्ही वर्कस्पेसवर परत येतो, तयार केलेला प्रोग्राम वापरुन, आम्ही दस्तऐवज वर्कशीट्सची सूची तयार करतो. हे करण्यासाठी, वरील उदाहरणाप्रमाणे, आम्ही नियमित क्रमांकन तयार करण्यासाठी ROW ऑपरेटर वापरतो.
- आम्ही हायपरलिंक्स जोडण्याची पुनरावृत्ती करतो.
- तयार! आम्ही एक शीट तयार केली आहे जी तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजातील वर्कशीट दरम्यान द्रुतपणे स्विच करण्याची परवानगी देते.
निष्कर्ष आणि निष्कर्ष आणि कार्यपत्रकांमध्ये स्विच करणे
आम्हाला आढळले की स्प्रेडशीट दस्तऐवजातील वर्कशीट दरम्यान स्विच करण्याची परवानगी देणार्‍या अनेक पद्धती आहेत. तुम्ही विशेष हॉट की, स्क्रोल बार आणि हायपरलिंक्स तयार करून ही क्रिया अंमलात आणू शकता. स्विचिंगसाठी हॉटकीज ही सर्वात सोपी पद्धत आहे, परंतु ते मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करण्यासाठी योग्य नाहीत. जर स्प्रेडशीट दस्तऐवजात मोठ्या प्रमाणात टॅब्युलर डेटा असेल तर हायपरलिंक्स, तसेच स्क्रोल बार तयार करणे अधिक योग्य आहे.