सामग्री
अनेकदा स्प्रेडशीट एडिटर वापरताना, काही वेळा टेबलचे विशिष्ट स्तंभ लपवले जाणे आवश्यक असते. या क्रियांच्या परिणामी, आवश्यक स्तंभ लपलेले आहेत आणि ते यापुढे स्प्रेडशीट दस्तऐवजात दिसणार नाहीत. तथापि, एक व्यस्त ऑपरेशन देखील आहे - विस्तारित स्तंभ. लेखात, आम्ही स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये ही प्रक्रिया लागू करण्याच्या अनेक पद्धतींचा तपशीलवार विचार करू.
टेबल एडिटरमध्ये लपलेले स्तंभ दाखवत आहे
स्तंभ लपवणे हे एक सुलभ साधन आहे जे तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कस्पेसवर घटक योग्यरित्या ठेवण्याची परवानगी देते. हे कार्य सहसा खालील प्रकरणांमध्ये वापरले जाते:
- वापरकर्त्याला इतर स्तंभांद्वारे विभक्त केलेल्या दोन स्तंभांची तुलना करायची आहे. उदाहरणार्थ, तुम्हाला स्तंभ A आणि स्तंभ Z ची तुलना करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, हस्तक्षेप करणारे स्तंभ लपविण्याची प्रक्रिया करणे सोयीचे असेल.
- वापरकर्त्याला गणना आणि सूत्रांसह अनेक अतिरिक्त सहाय्यक स्तंभ लपवायचे आहेत जे त्याला स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या कार्यक्षेत्रात असलेल्या माहितीसह सोयीस्करपणे कार्य करण्यापासून प्रतिबंधित करतात.
- वापरकर्त्याला स्प्रेडशीट दस्तऐवजाचे काही स्तंभ लपवायचे आहेत जेणेकरून ते या दस्तऐवजात काम करणार्‍या इतर वापरकर्त्यांद्वारे सारणी माहिती पाहण्यात व्यत्यय आणू नयेत.
आता एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये लपलेले कॉलम कसे उघडायचे याबद्दल बोलूया.
सुरुवातीला, आपल्याला प्लेटमध्ये लपलेले स्तंभ आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे आणि नंतर त्यांचे स्थान निश्चित करा. स्प्रेडशीट एडिटरच्या क्षैतिज समन्वय बारचा वापर करून ही प्रक्रिया सहजपणे लागू केली जाते. नावांचा क्रम काळजीपूर्वक पाहणे आवश्यक आहे, जर त्याचे उल्लंघन झाले असेल तर या ठिकाणी एक लपलेला स्तंभ किंवा अनेक स्तंभ आहेत.
स्प्रेडशीट दस्तऐवजात लपलेले घटक असल्याचे आम्हाला आढळल्यानंतर, त्यांच्या प्रकटीकरणाची प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया अनेक प्रकारे अंमलात आणली जाऊ शकते.
पहिला मार्ग: सेल बॉर्डर हलवणे
स्प्रेडशीट दस्तऐवजात सेल बॉर्डर हलविण्यासाठी तपशीलवार सूचना याप्रमाणे दिसतात:
- पॉइंटरला स्तंभाच्या बॉर्डरवर हलवा. कर्सर विरुद्ध दिशेने निर्देशित केलेल्या बाणांसह लहान काळ्या रेषेचे रूप घेईल. डावे माऊस बटण दाबून ठेवून, आम्ही सीमा आवश्यक दिशेने ड्रॅग करतो.
- ही सोपी प्रक्रिया तुम्हाला “C” लेबल असलेला स्तंभ दृश्यमान बनविण्यास अनुमती देते. तयार!
महत्त्वाचे! ही पद्धत वापरण्यास अतिशय सोपी आहे, परंतु जर स्प्रेडशीट दस्तऐवजात बरेच लपलेले स्तंभ असतील, तर ही प्रक्रिया मोठ्या संख्येने करावी लागेल, जे फारसे सोयीचे नाही, अशा परिस्थितीत ते लागू करणे अधिक फायदेशीर आहे. ज्या पद्धती आपण नंतर चर्चा करू.
स्प्रेडशीट संपादक वापरकर्त्यांमध्ये ही पद्धत सर्वात सामान्य आहे. हे, वरीलप्रमाणे, आपल्याला लपविलेल्या स्तंभांच्या प्रकटीकरणाची अंमलबजावणी करण्यास अनुमती देते. स्प्रेडशीट दस्तऐवजात विशेष संदर्भ मेनू वापरण्यासाठी तपशीलवार सूचना याप्रमाणे दिसतात:
- डावे माऊस बटण दाबून ठेवून, आम्ही समन्वय पॅनेलवरील स्तंभांची श्रेणी निवडतो. आपल्याला ते सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये लपलेले स्तंभ स्थित आहेत. तुम्ही Ctrl + A बटण संयोजन वापरून संपूर्ण कार्यक्षेत्र निवडू शकता.
- निवडलेल्या श्रेणीमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा. स्क्रीनवर एक मोठी यादी दिसली, जी तुम्हाला निवडलेल्या भागात विविध परिवर्तने करण्याची परवानगी देते. आम्हाला "शो" नावाचा घटक सापडतो आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- परिणामी, निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व लपलेले स्तंभ स्प्रेडशीट दस्तऐवजात प्रदर्शित केले जातील. तयार!
तिसरा मार्ग: विशेष रिबनवर घटक वापरणे
या पद्धतीमध्ये एक विशेष रिबन वापरणे समाविष्ट आहे ज्यावर स्प्रेडशीट संपादक साधने स्थित आहेत. स्प्रेडशीट एडिटरच्या विशेष रिबनवर टूल्स वापरण्यासाठी तपशीलवार सूचना याप्रमाणे दिसतात:
- डावे माऊस बटण दाबून ठेवून, आम्ही समन्वय पॅनेलवरील स्तंभांची श्रेणी निवडतो. आपल्याला ते सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये लपलेले स्तंभ स्थित आहेत.
- तुम्ही Ctrl + A संयोजन वापरून संपूर्ण कार्यक्षेत्र निवडू शकता.
- आम्ही "होम" उपविभागाकडे जातो, तेथे घटकांचा "सेल्स" ब्लॉक शोधतो आणि नंतर "स्वरूप" वर डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करतो. एक छोटी सूची उघडली आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला "दृश्यता" ब्लॉकमध्ये स्थित "लपवा किंवा दर्शवा" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. पुढील सूचीमध्ये, डाव्या माऊस बटणासह "स्तंभ दर्शवा" आयटम निवडा.
- तयार! स्प्रेडशीट वर्कस्पेसमध्ये लपलेले स्तंभ पुन्हा प्रदर्शित केले जातात.
स्तंभ लपवणे हे एक सुलभ वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवज कार्यक्षेत्रातून विशिष्ट माहिती तात्पुरते लपवू देते. ही प्रक्रिया तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवज अधिक सोयीस्कर आणि वापरण्यास सोयीस्कर बनविण्यास अनुमती देते, विशेषत: दस्तऐवजात मोठ्या प्रमाणात माहिती असते. तथापि, स्प्रेडशीट दस्तऐवजात लपलेले स्तंभ उघड करण्याची प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची हे प्रत्येकाला माहीत नाही. स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या वर्कस्पेसच्या लपलेल्या घटकांचे प्रदर्शन अंमलात आणण्यासाठी आम्ही तीन मार्गांचे तपशीलवार परीक्षण केले आहे, जेणेकरून प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर पद्धत निवडू शकेल.