सामग्री
वेळोवेळी, एक्सेल वापरकर्त्याकडे क्षैतिज रचना असलेल्या डेटाची श्रेणी उभ्यामध्ये बदलण्याचे काम असू शकते. या प्रक्रियेला ट्रान्सपोझिशन म्हणतात. हा शब्द बर्‍याच लोकांसाठी नवीन आहे, कारण सामान्य पीसी कामात तुम्हाला हे ऑपरेशन वापरण्याची गरज नाही. तथापि, ज्यांना मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करायचे आहे त्यांना ते कसे करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. आज आपण ते कसे कार्यान्वित करावे याबद्दल अधिक तपशीलवार चर्चा करू, कोणत्या कार्यासह आणि काही इतर पद्धती देखील तपशीलवार पाहू.
ट्रान्सपोज फंक्शन - एक्सेलमधील सेल रेंज ट्रान्सपोज करा
Excel मधील सर्वात मनोरंजक आणि कार्यात्मक टेबल ट्रान्सपोझिशन पद्धतींपैकी एक म्हणजे फंक्शन ट्रान्सप. त्याच्या मदतीने, तुम्ही क्षैतिज डेटा श्रेणी उभ्यामध्ये बदलू शकता किंवा उलट ऑपरेशन करू शकता. चला त्यासह कसे कार्य करावे ते पाहूया.
फंक्शन सिंटॅक्स
या कार्यासाठी वाक्यरचना आश्चर्यकारकपणे सोपी आहे: TRANSPOSE(अॅरे). म्हणजेच, आम्हाला फक्त एक युक्तिवाद वापरण्याची आवश्यकता आहे, जो डेटा सेट आहे ज्याला क्षैतिज किंवा उभ्या दृश्यात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, ते मूळ काय होते यावर अवलंबून.
पेशींच्या उभ्या श्रेणींचे हस्तांतरण (स्तंभ)
समजा आपल्याकडे B2:B6 श्रेणीचा स्तंभ आहे. त्यामध्ये तयार केलेली मूल्ये आणि सूत्रे असू शकतात जी या पेशींना परिणाम देतात. आमच्यासाठी हे इतके महत्त्वाचे नाही, दोन्ही प्रकरणांमध्ये बदल शक्य आहे. हे फंक्शन लागू केल्यानंतर, पंक्तीची लांबी मूळ श्रेणी स्तंभाच्या लांबीइतकीच असेल.
हे सूत्र वापरण्याच्या चरणांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- एक ओळ निवडा. आमच्या बाबतीत, त्याची लांबी पाच पेशी आहे.
- त्यानंतर, कर्सर फॉर्म्युला बारवर हलवा आणि तेथे सूत्र प्रविष्ट करा =TRANSP(B2:B6).
- Ctrl + Shift + Enter की संयोजन दाबा.
स्वाभाविकच, आपल्या बाबतीत, आपल्याला आपल्या सारणीसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण श्रेणी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
क्षैतिज सेल श्रेणी बदलणे (पंक्ती)
तत्वतः, कृतीची यंत्रणा मागील परिच्छेदाप्रमाणेच आहे. समजा आपल्याकडे B10:F10 स्टार्ट आणि एंड कोऑर्डिनेट्स असलेली स्ट्रिंग आहे. यात थेट मूल्ये आणि सूत्रे देखील असू शकतात. चला त्यातून एक स्तंभ बनवू, ज्याची परिमाणे मूळ पंक्तीसारखीच असेल. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- हा स्तंभ माउसने निवडा. या कॉलमच्या सर्वात वरच्या सेलवर क्लिक केल्यानंतर तुम्ही कीबोर्ड Ctrl आणि डाउन अॅरो वरील की देखील वापरू शकता.
- त्यानंतर आम्ही सूत्र लिहू =TRANSP(B10:F10) सूत्र बारमध्ये.
- Ctrl + Shift + Enter हे की कॉम्बिनेशन वापरून आपण ते अॅरे फॉर्म्युला म्हणून लिहितो.
पेस्ट स्पेशल सह ट्रान्सपोजिंग
दुसरा संभाव्य ट्रान्सपोझिशन पर्याय म्हणजे पेस्ट स्पेशल फंक्शन वापरणे. हे यापुढे सूत्रांमध्ये वापरले जाणारे ऑपरेटर नाही, परंतु स्तंभांना पंक्तींमध्ये बदलण्यासाठी आणि त्याउलट ही लोकप्रिय पद्धतींपैकी एक आहे.
हा पर्याय होम टॅबवर आहे. त्यात प्रवेश करण्यासाठी, तुम्हाला "क्लिपबोर्ड" गट शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि तेथे "पेस्ट" बटण शोधा. त्यानंतर, या पर्यायाखाली असलेला मेनू उघडा आणि “हस्तांतरण” आयटम निवडा. त्याआधी, तुम्हाला जी श्रेणी निवडायची आहे ती निवडणे आवश्यक आहे. परिणामी, आम्हाला समान श्रेणी मिळेल, फक्त उलट मिरर आहे.
एक्सेलमध्ये टेबल ट्रान्सपोज करण्याचे 3 मार्ग
परंतु खरं तर, स्तंभांना पंक्तीमध्ये बदलण्याचे आणि उलट करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. चला 3 पद्धतींचे वर्णन करू ज्याद्वारे आपण Excel मध्ये टेबल ट्रान्सपोज करू शकतो. आम्ही त्यापैकी दोन वर चर्चा केली आहे, परंतु आम्ही आणखी काही उदाहरणे देऊ जेणेकरून ही प्रक्रिया कशी पार पाडायची याची तुम्हाला चांगली कल्पना येईल.
पद्धत 1: स्पेशल पेस्ट करा
ही पद्धत सर्वात सोपी आहे. दोन बटणे दाबणे पुरेसे आहे आणि वापरकर्त्यास टेबलची ट्रान्सपोज केलेली आवृत्ती प्राप्त होते. अधिक स्पष्टतेसाठी एक लहान उदाहरण देऊ. समजा आपल्याकडे सध्या किती उत्पादने स्टॉकमध्ये आहेत, तसेच त्यांची एकूण किंमत किती आहे याची माहिती असलेले टेबल आहे. टेबल स्वतः असे दिसते.
आम्ही पाहतो की आमच्याकडे उत्पादन क्रमांकांसह शीर्षलेख आणि एक स्तंभ आहे. आमच्या उदाहरणामध्ये, हेडरमध्ये कोणते उत्पादन, त्याची किंमत किती आहे, ते स्टॉकमध्ये किती आहे आणि स्टॉकमध्ये असलेल्या या आयटमशी संबंधित सर्व उत्पादनांची एकूण किंमत काय आहे याबद्दल माहिती असते. आम्हाला सूत्रानुसार किंमत मिळते जिथे किंमत प्रमाणाने गुणाकार केली जाते. उदाहरण अधिक दृश्यमान करण्यासाठी, हेडर हिरवे बनवू.
टेबलमध्ये असलेली माहिती क्षैतिजरित्या स्थित असल्याची खात्री करणे हे आमचे कार्य आहे. म्हणजे, स्तंभ पंक्ती बनतात. आमच्या बाबतीत क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे असेल:
- डेटाची श्रेणी निवडा जी आम्हाला फिरवायची आहे. त्यानंतर, आम्ही हा डेटा कॉपी करतो.
- पत्रकावर कुठेही कर्सर ठेवा. नंतर उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनू उघडा.
- नंतर "पेस्ट स्पेशल" बटणावर क्लिक करा.
हे चरण पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला "हस्तांतरण" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्याऐवजी, या आयटमच्या पुढील बॉक्समध्ये खूण करा. आम्ही इतर सेटिंग्ज बदलत नाही आणि नंतर “ओके” बटणावर क्लिक करा.
या पायऱ्या पार पाडल्यानंतर, आपल्याकडे समान सारणी राहते, फक्त त्याच्या पंक्ती आणि स्तंभ वेगळ्या पद्धतीने मांडले जातात. हे देखील लक्षात ठेवा की समान माहिती असलेले सेल हिरव्या रंगात हायलाइट केले आहेत. प्रश्नः मूळ श्रेणीतील सूत्रांचे काय झाले? त्यांचे स्थान बदलले आहे, परंतु ते स्वतःच राहिले आहेत. पेशींचे पत्ते बदलल्यानंतर तयार झालेल्यांमध्ये बदलले.
मूल्ये हस्तांतरित करण्यासाठी जवळजवळ समान क्रिया करणे आवश्यक आहे, सूत्र नाही. या प्रकरणात, आपल्याला पेस्ट स्पेशल मेनू देखील वापरण्याची आवश्यकता आहे, परंतु त्यापूर्वी, मूल्ये असलेल्या डेटाची श्रेणी निवडा. आम्ही पाहतो की पेस्ट स्पेशल विंडो दोन प्रकारे कॉल केली जाऊ शकते: रिबनवरील विशेष मेनूद्वारे किंवा संदर्भ मेनूद्वारे.
पद्धत 2. Excel मध्ये TRANSP फंक्शन
खरं तर, ही पद्धत या स्प्रेडशीट प्रोग्रामच्या दिसण्याच्या अगदी सुरुवातीला होती तितकी सक्रियपणे वापरली जात नाही. कारण पेस्ट स्पेशल वापरण्यापेक्षा ही पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे. तथापि, त्याचा उपयोग स्वयंचलित टेबल ट्रान्सपोझिशनमध्ये आढळतो.
तसेच, हे फंक्शन एक्सेलमध्ये आहे, त्यामुळे ते आता जवळजवळ वापरले जात नसले तरीही त्याबद्दल जाणून घेणे अत्यावश्यक आहे. यापूर्वी आम्ही कार्यपद्धती, त्यासह कसे कार्य करावे याचा विचार केला. आता आपण या ज्ञानाची पूर्तता एका अतिरिक्त उदाहरणासह करू.
- प्रथम, आम्हाला डेटा श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे जी टेबल ट्रान्सपोज करण्यासाठी वापरली जाईल. आपल्याला फक्त त्याउलट क्षेत्र निवडण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, या उदाहरणात आपल्याकडे 4 स्तंभ आणि 6 पंक्ती आहेत. म्हणून, विरुद्ध वैशिष्ट्यांसह क्षेत्र निवडणे आवश्यक आहे: 6 स्तंभ आणि 4 पंक्ती. चित्र ते खूप चांगले दाखवते.
- त्यानंतर, आम्ही ताबडतोब हा सेल भरण्यास सुरवात करतो. चुकून निवड काढू नये हे महत्वाचे आहे. म्हणून, आपण सूत्र बारमध्ये थेट सूत्र निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
- पुढे, Ctrl + Shift + Enter की संयोजन दाबा. लक्षात ठेवा की हे अॅरे फॉर्म्युला आहे, कारण आम्ही एकाच वेळी डेटाच्या मोठ्या संचासह कार्य करत आहोत, जो सेलच्या दुसर्या मोठ्या संचामध्ये हस्तांतरित केला जाईल.
आम्ही डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, आम्ही एंटर की दाबतो, त्यानंतर आम्हाला खालील परिणाम मिळतात.
आम्ही पाहतो की सूत्र नवीन सारणीमध्ये हस्तांतरित केले गेले नाही. स्वरूपन देखील गमावले होते. कवी
हे सर्व हाताने करावे लागेल. याव्यतिरिक्त, लक्षात ठेवा की ही सारणी मूळशी संबंधित आहे. म्हणून, मूळ श्रेणीमध्ये काही माहिती बदलल्याबरोबर, हे समायोजन आपोआप ट्रान्सपोज केलेल्या टेबलमध्ये केले जातात.
म्हणून, ही पद्धत अशा प्रकरणांमध्ये योग्य आहे जिथे आपल्याला हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की ट्रान्सपोज केलेले टेबल मूळशी जोडलेले आहे. आपण विशेष घाला वापरल्यास, ही शक्यता यापुढे राहणार नाही.
सारांश सारणी
ही मूलभूतपणे नवीन पद्धत आहे, ज्यामुळे केवळ टेबल ट्रान्सपोज करणे शक्य होत नाही तर मोठ्या संख्येने क्रिया करणे देखील शक्य होते. खरे आहे, मागील पद्धतींच्या तुलनेत ट्रान्सपोझिशन यंत्रणा थोडी वेगळी असेल. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- चला एक पिव्होट टेबल बनवू. हे करण्यासाठी, आपल्याला ट्रान्सपोज करण्यासाठी आवश्यक असलेली टेबल निवडणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, "इन्सर्ट" आयटमवर जा आणि तेथे "पिव्होट टेबल" शोधा. या स्क्रीनशॉटमधील डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- येथे तुम्ही ज्या श्रेणीतून ते बनवले जाईल ते पुन्हा नियुक्त करू शकता तसेच इतर अनेक सेटिंग्ज बनवू शकता. आम्हाला आता मुख्यत्वेकरून नवीन शीटवर - मुख्य सारणीच्या ठिकाणी स्वारस्य आहे.
- त्यानंतर, मुख्य सारणीचा लेआउट आपोआप तयार होईल. आम्ही वापरणार असलेल्या वस्तू त्यामध्ये चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे आणि नंतर ते योग्य ठिकाणी हलविले जाणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, आम्हाला "उत्पादन" आयटम "स्तंभ नावे" वर आणि "प्रति तुकड्याची किंमत" "मूल्यांवर" हलवण्याची आवश्यकता आहे.
- त्यानंतर, मुख्य सारणी शेवटी तयार केली जाईल. अतिरिक्त बोनस म्हणजे अंतिम मूल्याची स्वयंचलित गणना.
- तुम्ही इतर सेटिंग्ज देखील बदलू शकता. उदाहरणार्थ, आयटम "प्रति तुकडा किंमत" अनचेक करा आणि आयटम "एकूण किंमत" तपासा. परिणामी, आमच्याकडे उत्पादनांची किंमत किती आहे याबद्दल माहिती असलेली एक सारणी असेल. ही ट्रान्सपोझिशन पद्धत इतरांपेक्षा जास्त कार्यक्षम आहे. पिव्होट टेबलचे काही फायद्यांचे वर्णन करूया:
- ऑटोमेशन. पिव्होट टेबल्सच्या मदतीने, तुम्ही डेटा आपोआप सारांशित करू शकता, तसेच स्तंभ आणि स्तंभांची स्थिती अनियंत्रितपणे बदलू शकता. हे करण्यासाठी, आपल्याला कोणत्याही अतिरिक्त चरणांची आवश्यकता नाही.
- परस्परसंवाद. वापरकर्ता त्याची कार्ये करण्यासाठी आवश्यक तितक्या वेळा माहितीची रचना बदलू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही कॉलम्सचा क्रम बदलू शकता, तसेच ग्रुप डेटा अनियंत्रित पद्धतीने बदलू शकता. हे वापरकर्त्याला आवश्यक तितक्या वेळा केले जाऊ शकते. आणि यास अक्षरशः एका मिनिटापेक्षा कमी वेळ लागतो.
- डेटा स्वरूपित करणे सोपे. एखाद्या व्यक्तीला पाहिजे त्या पद्धतीने पिव्होट टेबलची व्यवस्था करणे खूप सोपे आहे. हे करण्यासाठी, फक्त काही माउस क्लिक करा.
- मूल्ये मिळवणे. अहवाल तयार करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या सूत्रांची प्रचंड संख्या एखाद्या व्यक्तीच्या थेट प्रवेशयोग्यतेमध्ये स्थित आहे आणि मुख्य सारणीमध्ये समाकलित करणे सोपे आहे. हे डेटा आहेत जसे की बेरीज, अंकगणित सरासरी मिळवणे, पेशींची संख्या निश्चित करणे, गुणाकार करणे, निर्दिष्ट नमुन्यातील सर्वात मोठी आणि सर्वात लहान मूल्ये शोधणे.
- सारांश चार्ट तयार करण्याची क्षमता. पिव्होटटेबल्सची पुनर्गणना केली असल्यास, त्यांचे संबंधित चार्ट स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जातात. आपल्याला आवश्यक तितके चार्ट तयार करणे शक्य आहे. ते सर्व एका विशिष्ट कार्यासाठी बदलले जाऊ शकतात आणि ते एकमेकांशी जोडले जाणार नाहीत.
- डेटा फिल्टर करण्याची क्षमता.
- स्त्रोत माहितीच्या एकापेक्षा जास्त संचावर आधारित मुख्य सारणी तयार करणे शक्य आहे. त्यामुळे त्यांची कार्यक्षमता आणखी वाढेल.
खरे, मुख्य सारण्या वापरताना, खालील निर्बंध विचारात घेतले पाहिजेत:
- मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी सर्व माहिती वापरली जाऊ शकत नाही. या उद्देशासाठी त्यांचा वापर करण्यापूर्वी, पेशी सामान्य करणे आवश्यक आहे. सोप्या शब्दात, बरोबर घ्या. अनिवार्य आवश्यकता: हेडर लाइनची उपस्थिती, सर्व ओळींची परिपूर्णता, डेटा स्वरूपांची समानता.
- डेटा अर्ध-स्वयंचलितपणे अद्यतनित केला जातो. मुख्य सारणीमध्ये नवीन माहिती मिळविण्यासाठी, तुम्ही विशेष बटणावर क्लिक केले पाहिजे.
- पिव्होट टेबल खूप जागा घेतात. यामुळे संगणकात काही व्यत्यय येऊ शकतो. तसेच, यामुळे फाइल ई-मेलद्वारे पाठवणे कठीण होईल.
तसेच, पिव्होट टेबल तयार केल्यानंतर, वापरकर्त्याकडे नवीन माहिती जोडण्याची क्षमता नसते.