एक्सेल प्रोग्राम आपल्याला केवळ टेबलमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याची परवानगी देत नाही तर त्यावर विविध मार्गांनी प्रक्रिया देखील करतो. या प्रकाशनाचा भाग म्हणून, फंक्शनची आवश्यकता का आहे यावर आम्ही विचार करू पहा आणि ते कसे वापरावे.
व्यावहारिक लाभ
पहा वापरकर्ता-निर्दिष्ट पॅरामीटरवर प्रक्रिया करून / जुळवून शोधल्या जात असलेल्या सारणीमधून मूल्य शोधण्यासाठी आणि प्रदर्शित करण्यासाठी वापरले जाते. उदाहरणार्थ, आम्ही उत्पादनाचे नाव वेगळ्या सेलमध्ये टाकतो आणि त्याची किंमत, प्रमाण इत्यादी पुढील सेलमध्ये आपोआप दिसून येतात. (आम्हाला कशाची गरज आहे यावर अवलंबून).
कार्य पहा काहीसे सारखेच आहे, परंतु ती दिसत असलेली मूल्ये केवळ डावीकडील स्तंभात आहेत याची पर्वा नाही.
VIEW फंक्शन वापरणे
समजा आमच्याकडे वस्तूंची नावे, त्यांची किंमत, प्रमाण आणि रक्कम असलेली टेबल आहे.
टीप: शोधला जाणारा डेटा काटेकोरपणे चढत्या क्रमाने व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे, अन्यथा कार्य पहा योग्यरित्या कार्य करणार नाही, म्हणजे:
- क्रमांक: … -2, -1, 0, 1, 2…
- पत्रेः A ते Z, A ते Z, इ.
- बुलियन अभिव्यक्ती: खोटे खरे.
तुम्ही वापरू शकता.
फंक्शन लागू करण्याचे दोन मार्ग आहेत पहा: वेक्टर फॉर्म आणि अॅरे फॉर्म. चला त्या प्रत्येकाकडे बारकाईने नजर टाकूया.
पद्धत 1: वेक्टर आकार
एक्सेल वापरकर्ते बहुतेकदा ही पद्धत वापरतात. ते काय आहे ते येथे आहे:
- मूळ सारणीच्या पुढे, आणखी एक तयार करा, ज्याच्या शीर्षलेखामध्ये नावांसह स्तंभ आहेत "इच्छित मूल्य" и "निकाल". खरं तर, ही एक पूर्व शर्त नाही, तथापि, अशा प्रकारे फंक्शनसह कार्य करणे सोपे आहे. शीर्षकाची नावे देखील भिन्न असू शकतात.
- आम्ही त्या सेलमध्ये उभे आहोत ज्यामध्ये आम्ही निकाल प्रदर्शित करण्याची योजना आखत आहोत आणि नंतर चिन्हावर क्लिक करा "फंक्शन घाला" फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे.
- आपल्या समोर एक विंडो दिसेल फंक्शन विझार्ड्स. येथे आपण श्रेणी निवडा "संपूर्ण वर्णमाला यादी", सूची खाली स्क्रोल करा, ऑपरेटर शोधा "पहा", चिन्हांकित करा आणि क्लिक करा OK.
- स्क्रीनवर एक छोटी विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला वितर्कांच्या दोन सूचींपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे. या प्रकरणात, आम्ही पहिल्या पर्यायावर थांबतो, कारण. वेक्टर आकार पार्स करणे.
- आता आपल्याला फंक्शनचे वितर्क भरावे लागतील, आणि नंतर बटणावर क्लिक करा OK:
- "lookup_value" - येथे आम्ही सेलचे निर्देशांक सूचित करतो (आम्ही ते व्यक्तिचलितपणे लिहितो किंवा फक्त टेबलमधील इच्छित घटकावर क्लिक करतो), ज्यामध्ये आम्ही पॅरामीटर प्रविष्ट करू ज्याद्वारे शोध केला जाईल. आमच्या बाबतीत, हे आहे "एफ 2".
- "पाहलेला_वेक्टर" - सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करा ज्यामध्ये इच्छित मूल्याचा शोध केला जाईल (आमच्याकडे हे आहे "A2:A8"). येथे आपण स्वहस्ते निर्देशांक देखील प्रविष्ट करू शकतो किंवा माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवलेल्या टेबलमधील सेलचे आवश्यक क्षेत्र निवडू शकतो.
- "परिणाम_वेक्टर" - येथे आम्ही इच्छित मूल्याशी संबंधित परिणाम निवडण्यासाठी श्रेणी सूचित करतो (त्याच ओळीत असेल). आमच्या बाबतीत, चला "प्रमाण, पीसी.", म्हणजे श्रेणी "C2:C8".
- सूत्र असलेल्या सेलमध्ये, आपण परिणाम पाहतो "#N/A", जी त्रुटी म्हणून समजली जाऊ शकते, परंतु ती पूर्णपणे सत्य नाही.
- फंक्शन कार्य करण्यासाठी, आपल्याला सेलमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे "एफ 2" काही नाव (उदाहरणार्थ, "सिंक") स्त्रोत सारणीमध्ये समाविष्ट आहे, केस महत्त्वाचे नाही. आम्ही क्लिक केल्यानंतर प्रविष्ट करा, फंक्शन आपोआप इच्छित परिणाम खेचेल (आमच्याकडे असेल 19 पीसी).टीप: अनुभवी वापरकर्ते त्याशिवाय करू शकतात फंक्शन विझार्ड्स आणि आवश्यक सेल आणि रेंजच्या लिंकसह योग्य ओळीत फंक्शन फॉर्म्युला त्वरित प्रविष्ट करा.
टीप: अनुभवी वापरकर्ते त्याशिवाय करू शकतात फंक्शन विझार्ड्स आणि आवश्यक सेल आणि रेंजच्या लिंकसह योग्य ओळीत फंक्शन फॉर्म्युला त्वरित प्रविष्ट करा.
पद्धत 2: अॅरे फॉर्म
या प्रकरणात, आम्ही संपूर्ण अॅरेसह ताबडतोब कार्य करू, ज्यामध्ये एकाच वेळी दोन्ही श्रेणी (पाहलेले आणि परिणाम) समाविष्ट आहेत. परंतु येथे एक महत्त्वपूर्ण मर्यादा आहे: पाहिलेली श्रेणी दिलेल्या अॅरेचा सर्वात बाहेरील स्तंभ असणे आवश्यक आहे आणि मूल्यांची निवड सर्वात उजव्या स्तंभातून केली जाईल. तर, चला कामाला लागा:
- परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी सेलमध्ये फंक्शन घाला पहा – पहिल्या पद्धतीप्रमाणे, परंतु आता आपण अॅरेसाठी वितर्कांची सूची निवडतो.
- फंक्शन आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करा आणि बटणावर क्लिक करा OK:
- "lookup_value" - वेक्टर फॉर्म प्रमाणेच भरले.
- "रचना" - पाहिली जात असलेली श्रेणी आणि परिणाम क्षेत्रासह संपूर्ण अॅरेचे निर्देशांक सेट करा (किंवा ते टेबलमध्येच निवडा).
- फंक्शन वापरण्यासाठी, पहिल्या पद्धतीप्रमाणे, उत्पादनाचे नाव प्रविष्ट करा आणि क्लिक करा प्रविष्ट करा, ज्यानंतर निकाल स्वयंचलितपणे सूत्रासह सेलमध्ये दिसून येईल.
टीप: फंक्शनसाठी अॅरे फॉर्म पहा क्वचित वापरलेले, tk. अप्रचलित आहे आणि प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये तयार केलेल्या वर्कबुकशी सुसंगतता राखण्यासाठी एक्सेलच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये राहते. त्याऐवजी, आधुनिक कार्ये वापरणे इष्ट आहे: व्हीपीआर и जीपीआर.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, एक्सेलमध्ये लूकअप फंक्शन वापरण्याचे दोन मार्ग आहेत, निवडलेल्या वितर्कांच्या सूचीवर अवलंबून (वेक्टर फॉर्म किंवा श्रेणी फॉर्म). हे साधन कसे वापरावे हे शिकून, काही प्रकरणांमध्ये, आपण अधिक महत्त्वाच्या कार्यांकडे लक्ष देऊन, माहितीच्या प्रक्रियेच्या वेळेत लक्षणीय घट करू शकता.