सामग्री
चार्ट विझार्ड Excel 2007 मधून काढले गेले आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये परत आले नाही. खरं तर, आकृतीसह कार्य करण्याची संपूर्ण प्रणाली बदलली गेली आणि विकासकांनी आकृती विझार्ड आणि संबंधित साधनांचे आधुनिकीकरण करणे आवश्यक मानले नाही.
मला असे म्हणायचे आहे की चार्टसह कार्य करण्यासाठी नवीन प्रणाली मेनू रिबनच्या नवीन इंटरफेसमध्ये खोलवर समाकलित केली गेली आहे आणि त्याच्या आधीच्या विझार्डपेक्षा कार्य करणे खूप सोपे आहे. सेटअप अंतर्ज्ञानी आहे आणि प्रत्येक टप्प्यावर तुम्ही कोणतेही बदल करण्यापूर्वी तुमच्या आकृतीचे पूर्वावलोकन पाहू शकता.
"चार्ट विझार्ड" आणि आधुनिक साधनांची तुलना
ज्यांना चार्ट विझार्डची सवय आहे त्यांच्यासाठी, आम्ही असे म्हणू इच्छितो की रिबनसह कार्य करताना, सर्व समान साधने उपलब्ध असतात, सामान्यत: दोन माऊस क्लिकपेक्षा जास्त नाही.
Excel च्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, मेनूवर क्लिक केल्यानंतर समाविष्ट करा (घाला) > आकृती (चार्ट) विझार्डने क्रमाने चार डायलॉग बॉक्स दाखवले:
- चार्ट प्रकार. तुम्ही चार्टसाठी डेटा निवडण्यापूर्वी, तुम्हाला त्याचा प्रकार निवडणे आवश्यक आहे.
- चार्ट डेटा स्रोत. चार्ट प्लॉट करण्यासाठी डेटा असलेले सेल निवडा आणि चार्टवर डेटा मालिका म्हणून दर्शविल्या जाणार्‍या पंक्ती किंवा स्तंभ निर्दिष्ट करा.
- चार्ट पर्याय. स्वरूपन आणि इतर चार्ट पर्याय जसे की डेटा लेबले आणि अक्ष सानुकूलित करा.
- स्थान आकृत्या एकतर विद्यमान पत्रक निवडा किंवा तुम्ही तयार करत असलेला चार्ट होस्ट करण्यासाठी नवीन पत्रक तयार करा.
तुम्हाला आधीपासून तयार केलेल्या आकृतीमध्ये काही बदल करायचे असल्यास (त्याशिवाय ते कसे असू शकते?!), तर तुम्ही पुन्हा आकृती विझार्ड किंवा काही प्रकरणांमध्ये संदर्भ मेनू किंवा मेनू वापरू शकता. फ्रेमवर्क (स्वरूप). एक्सेल 2007 पासून सुरुवात करून, चार्ट तयार करण्याची प्रक्रिया इतकी सोपी केली गेली आहे की यापुढे चार्ट विझार्डची आवश्यकता नाही.
- डेटा हायलाइट करा. आलेख तयार करण्यासाठी कोणता डेटा वापरला जाईल हे अगदी सुरुवातीलाच निर्धारित केले जाते या वस्तुस्थितीमुळे, ते तयार करण्याच्या प्रक्रियेत आकृतीचे पूर्वावलोकन करणे शक्य आहे.
- चार्ट प्रकार निवडा. प्रगत टॅबवर समाविष्ट करा (घाला) चार्ट प्रकार निवडा. उपप्रकारांची यादी उघडेल. त्या प्रत्येकावर माउस फिरवून, तुम्ही निवडलेल्या डेटाच्या आधारे आलेख कसा दिसेल याचे पूर्वावलोकन करू शकता. निवडलेल्या उपप्रकारावर क्लिक करा आणि Excel वर्कशीटवर एक चार्ट तयार करेल.
- डिझाइन आणि लेआउट सानुकूलित करा. तयार केलेल्या चार्टवर क्लिक करा - या प्रकरणात (एक्सेलच्या आवृत्तीवर अवलंबून) रिबनवर दोन किंवा तीन अतिरिक्त टॅब दिसतील. टॅब रचनाकार (डिझाइन), फ्रेमवर्क (स्वरूप) आणि काही आवृत्त्यांमध्ये मांडणी (लेआउट) तुम्हाला रिबनवरील संबंधित चिन्हावर क्लिक करून, तयार केलेल्या आकृतीवर व्यावसायिकांनी तयार केलेल्या विविध शैली लागू करण्याची अनुमती देते.
- घटक सानुकूलित कराagrams चार्ट घटकाच्या पॅरामीटर्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी (उदाहरणार्थ, अक्ष पॅरामीटर्स), फक्त घटकावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून इच्छित कमांड निवडा.
उदाहरण: हिस्टोग्राम तयार करणे
आम्ही डेटासह शीटवर एक टेबल तयार करतो, उदाहरणार्थ, विविध शहरांमधील विक्रीवर:
एक्सेल 1997-2003 मध्ये
मेनूवर क्लिक करा समाविष्ट करा (घाला) > आकृती (तक्ता). दिसत असलेल्या विझार्ड विंडोमध्ये, पुढील गोष्टी करा:
- चार्ट प्रकार (चार्ट प्रकार). क्लिक करा बार चार्ट (स्तंभ) आणि प्रस्तावित उपप्रकारांपैकी पहिला उपप्रकार निवडा.
- स्रोत होयडेटा चार्ट (चार्ट स्त्रोत डेटा). खालील प्रविष्ट करा:
- श्रेणी (डेटा श्रेणी): प्रविष्ट करा B4: C9 (आकृतीमध्ये फिकट निळ्या रंगात हायलाइट केलेले);
- मध्ये पंक्ती (मालिका): निवडा स्तंभ (स्तंभ);
- प्रगत टॅबवर पंक्ती (मालिका) क्षेत्रात X अक्ष सह्या (श्रेणी लेबल) श्रेणी निर्दिष्ट करा ए 4: ए 9.
- चार्ट पर्याय (चार्ट पर्याय). शीर्षक जोडा "महानगर क्षेत्रानुसार विक्री» आणि दंतकथा.
- चार्ट प्लेसमेंट (चार्ट स्थान). पर्याय तपासा पत्रकावर चार्ट ठेवा > उपलब्ध (ऑब्जेक्ट इन) आणि निवडा पत्रक 1 (पत्रक1).
एक्सेल 2007-2013 मध्ये
- माऊससह सेलची श्रेणी निवडा B4: C9 (आकृतीमध्ये फिकट निळ्या रंगात हायलाइट केलेले).
- प्रगत टॅबवर समाविष्ट करा (घाला) क्लिक करा हिस्टोग्राम घाला (स्तंभ चार्ट घाला).
- निवडा ग्रुपिंगसह हिस्टोग्राम (2-डी क्लस्टर केलेले स्तंभ).
- रिबनवर दिसणार्‍या टॅब गटामध्ये चार्टसह कार्य करणे (चार्ट टूल्स) टॅब उघडा रचनाकार (डिझाइन) आणि दाबा डेटा निवडा (डेटा निवडा). दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये:
- मध्ये क्षैतिज अक्ष लेबले (श्रेण्या) (क्षैतिज (श्रेणी) लेबले) क्लिक करा बदल (संपादित करा) चालू ए 4: ए 9नंतर दाबा OK;
- बदल पंक्ती 1 (मालिका1): शेतात पंक्तीचे नाव (मालिका नाव) सेल निवडा B3;
- बदल पंक्ती 2 (मालिका2): शेतात पंक्तीचे नाव (मालिका नाव) सेल निवडा C3.
- तयार केलेल्या चार्टमध्ये, एक्सेलच्या आवृत्तीवर अवलंबून, चार्टच्या शीर्षकावर डबल-क्लिक करा किंवा टॅब उघडा. चार्टसह कार्य करणे (चार्ट टूल्स) > मांडणी (लेआउट) आणि प्रविष्ट करा "महानगर क्षेत्रानुसार विक्री".
काय करायचं?
उपलब्ध चार्ट पर्याय एक्सप्लोर करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. गट टॅबवर कोणती साधने आहेत ते पहा चार्टसह कार्य करणे (चार्ट टूल्स). त्यापैकी बहुतेक स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक आहेत किंवा निवड करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन दर्शवतील.
शेवटी, सरावापेक्षा शिकण्याचा एक चांगला मार्ग आहे का?