सामग्री
बर्‍याचदा, वापरकर्त्यांना मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमधून माहितीचा काही भाग एक्सेल फॉरमॅटमध्ये हस्तांतरित करावा लागतो जेणेकरून नंतर ते या डेटासह काही ऑपरेशन्स करू शकतील. दुर्दैवाने, या कामासाठी काही श्रम आवश्यक आहेत, जर तुम्ही या लेखात दिलेल्या शिफारसींचे पालन केले तर देवाचे आभार, फार मोठे नाही.
काय लागेल? सर्व प्रथम, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऍप्लिकेशन स्वतः, तसेच विशेष ऑनलाइन सेवा ज्या हस्तांतरण सुलभ आणि जलद करतात. डॉक(x) फॉरमॅटमधील फाइल xls(x) मध्ये रूपांतरित करण्याच्या सर्व संभाव्य मार्गांवर बारकाईने नजर टाकूया.
वर्ड डॉक्युमेंट एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा
वर्णन केलेल्या काही पद्धतींना पूर्ण रूपांतर म्हटले जाऊ शकत नाही, त्यापैकी काही योग्य आहेत. हे लक्षात घ्यावे की कार्य अंमलात आणण्याचा कोणताही आदर्श मार्ग नाही, वापरकर्त्याने त्याच्यासाठी इष्टतम असेल तो निवडला पाहिजे.
ऑनलाइन सेवा वापरून वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण
ऑनलाइन सेवांचा मोठा फायदा असा आहे की आपण काही मिनिटांत रूपांतरण करू शकता आणि यासाठी आपल्या संगणकावर जटिल सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. शिवाय, हे अगदी कोणत्याही स्मार्ट डिव्हाइसवर केले जाऊ शकते, मानक संगणकापासून ते स्मार्टफोन्स आणि टॅब्लेटपर्यंत कोणतीही ऑपरेटिंग सिस्टम चालवणारे. अनेक भिन्न सेवा आहेत. त्यांच्यापैकी प्रत्येकाकडे समान कार्यक्षमता आहे. आम्ही रूपांतर साधन वापरून क्रियांच्या यांत्रिकींचे वर्णन करू, परंतु तुम्ही कोणतेही समान वापरू शकता. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- ब्राउझर उघडा. क्रोमियम इंजिनच्या आधारे कार्य करणारे एक वापरणे इष्टतम आहे.
- https://convertio.co/en/ पृष्ठावर जा
- प्रोग्राममध्ये फाइल हस्तांतरित करा. हे अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते:
- "संगणकावरून" बटणावर थेट क्लिक करा आणि इतर प्रोग्रामप्रमाणेच फाइल निवडा.
- माऊसच्या मानक हालचालीसह फाइल फोल्डरमधून प्रोग्रामवर ड्रॅग करा.
- Google ड्राइव्ह किंवा ड्रॉपबॉक्स सेवेवरून फायली मिळवा.
- फाइल डाउनलोड करण्यासाठी थेट लिंक वापरा.
- आम्ही पहिली पद्धत वापरू. “संगणकावरून” बटणावर क्लिक करा आणि एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये आम्हाला स्वारस्य असलेली फाईल निवडायची आहे.
- आम्ही एक्सेल फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक असलेले दस्तऐवज निवडल्यानंतर, प्रोग्राम तुम्हाला ज्या फाइलमध्ये रूपांतरित करायचे आहे तो थेट प्रकार निवडण्यासाठी सूचित करेल. तुम्हाला या मेनूवर क्लिक करावे लागेल आणि मेनूमधील योग्य प्रकार निवडा किंवा शोध वापरा.
- सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यानंतर, केशरी "कन्व्हर्ट" बटणावर क्लिक करा, ज्यामुळे ही प्रक्रिया सुरू होईल.
ही फाईल इंटरनेटवरून इतर कोणतेही डाउनलोड करण्यासाठी तशाच प्रकारे डाउनलोड करणे बाकी आहे.
तृतीय पक्ष अनुप्रयोगांद्वारे शब्द एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे
नियमानुसार, अशा ऑनलाइन सेवांवर ठराविक वेळेत प्रक्रिया केल्या जाणाऱ्या फाइल्सच्या संख्येवर मर्यादा असतात. तुम्हाला स्प्रेडशीट फॉरमॅटमध्ये फायली नियमितपणे रूपांतरित करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुमच्या संगणकावर विशेष सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची शिफारस केली जाते. असे एक साधन म्हणजे Abex Word to Excel Converter. त्याचा इंटरफेस अंतर्ज्ञानी आहे. म्हणून, हा प्रोग्राम शिकणे सोपे आहे. आम्ही ती उघडल्यानंतर, अशी विंडो आपल्या समोर दिसेल.
आपल्याला “Add Files” बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि मागील पद्धतीप्रमाणेच तीच विंडो आपल्या समोर उघडेल. फाइल निवडल्यानंतर, आम्हाला विंडोच्या तळाशी आउटपुट फाइल स्वरूप सेट करणे आवश्यक आहे. इच्छित असल्यास, आपण ते जतन केले जाईल ते फोल्डर देखील सानुकूलित करू शकता. जुन्या आणि नवीन फाइल प्रकारात रूपांतरित करणे उपलब्ध आहे. सेटिंग्ज निर्दिष्ट केल्यानंतर, "रूपांतरित करा" क्लिक करा.
रूपांतरण पूर्ण झाल्यानंतर ती फक्त फाइल उघडण्यासाठी राहते.
Advanced Copy द्वारे Word ला Excel मध्ये रूपांतरित करा
ही पद्धत मॅन्युअली वर्डमधून एक्सेल फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करणे आणि त्याच वेळी डेटाचे अंतिम प्रदर्शन पूर्व-कॉन्फिगर करणे शक्य करते. क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- आवश्यक फाइल उघडा.
- छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण प्रदर्शित करण्यासाठी बटणावर क्लिक करा.
- रिक्त परिच्छेद काढा. नॉन-प्रिंटिंग वर्णांचे प्रदर्शन चालू केल्यानंतर ते स्पष्टपणे दृश्यमान आहेत.
- साधा मजकूर म्हणून फाइल जतन करा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, ओके क्लिक करा आणि एक्सेल उघडा.
- त्यानंतर, एक्सेलच्या "फाइल" मेनूद्वारे, जतन केलेली मजकूर फाइल उघडा.
- पुढे, मजकूर आयात विझार्ड वापरून, आम्ही प्रोग्राम ऑफर करत असलेल्या क्रिया करतो. वापरकर्ता टेबलचे पूर्वावलोकन करू शकतो. आवश्यक सेटिंग्ज केल्यानंतर, "समाप्त" बटणावर क्लिक करा.
मजकूर फाइल आता स्प्रेडशीट स्वरूपात आहे. 
सोप्या कॉपीद्वारे वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण
एका फॉर्मेटमध्ये दुसर्यामध्ये रूपांतरित करण्यात मुख्य अडचण म्हणजे संरचनेतील महत्त्वपूर्ण फरक. जर तुम्ही मजकूर दस्तऐवजातील डेटा स्प्रेडशीटमध्ये कॉपी करण्याचा प्रयत्न केला तर, प्रत्येक परिच्छेद वेगळ्या ओळीवर ठेवला जाईल, जो नेहमीच सोयीस्कर नसतो. होय, आणि पुढील स्वरूपनासाठी अतिरिक्त वेळ आणि मेहनत आवश्यक असू शकते. तथापि, ही पद्धत देखील शक्य आहे. ही पद्धत अंमलात आणण्यासाठी, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:
- आम्हाला Excel मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी आवश्यक असलेले दस्तऐवज उघडा.
- Ctrl + A हे कळ दाबून सर्व मजकूर निवडा.
- त्यानंतर, हा मजकूर कॉपी करा. हे Ctrl+C की संयोजन, संदर्भ मेनू किंवा टूलबारवरील एक विशेष बटण शोधून केले जाऊ शकते.
- पुढे, नवीन एक्सेल स्प्रेडशीट उघडा आणि ज्या सेलमध्ये आम्ही हा मजकूर पेस्ट करतो त्यावर क्लिक करा. हे तीन प्रकारे देखील केले जाऊ शकते: मुख्य संयोजन Ctrl + V वापरून, होम टॅबच्या अगदी डाव्या बाजूला असलेले मोठे बटण किंवा संदर्भ मेनूमधील विशेष बटणावर क्लिक करून.
- त्यानंतर, मजकूर हस्तांतरण यशस्वी मानले जाऊ शकते. आम्ही पाहतो की, अपेक्षेप्रमाणे, प्रत्येक पुढील परिच्छेद वेगळ्या ओळीने सुरू होतो. पुढे, तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार हा मजकूर संपादित करण्याची आवश्यकता आहे.
अर्थात, विशेष ऑनलाइन सेवा वापरणे ही सर्वात सोयीची पद्धत आहे. परंतु प्रत्येक प्रगत व्यक्तीला सर्व संभाव्य पद्धती माहित असतात आणि विशिष्ट परिस्थितीशी जुळणारी एक निवडते.