एक्सेलमधील चार्ट्सचा एक महत्त्वाचा फायदा म्हणजे त्यांच्या मदतीने डेटा सिरीजची तुलना करण्याची क्षमता. परंतु चार्ट तयार करण्यापूर्वी, चित्र शक्य तितके स्पष्ट करण्यासाठी कोणता डेटा आणि तो कसा दर्शवायचा याचा विचार करण्यात थोडा वेळ घालवण्यासारखे आहे.
PivotCharts चा आश्रय न घेता स्पष्ट आणि वाचण्यास-सोप्या चार्ट तयार करण्यासाठी Excel अनेक डेटा मालिका कशा प्रकारे प्रदर्शित करू शकते यावर एक नजर टाकूया. वर्णन केलेली पद्धत एक्सेल 2007-2013 मध्ये कार्य करते. Windows 2013 साठी इमेज एक्सेल 7 मधील आहेत.
एकाधिक डेटा मालिकेसह स्तंभ आणि बार चार्ट
एक चांगला चार्ट तयार करण्यासाठी, प्रथम डेटा कॉलममध्ये हेडिंग आहेत आणि डेटा समजून घेण्यासाठी सर्वोत्तम प्रकारे व्यवस्था केली आहे का ते तपासा. सर्व डेटा स्केल केला आहे आणि त्याचा आकार समान आहे याची खात्री करा, अन्यथा तो गोंधळात टाकू शकतो, उदाहरणार्थ, जर एका स्तंभात डॉलर्समध्ये विक्री डेटा असेल आणि दुसऱ्या स्तंभात लाखो डॉलर्स असतील.
तुम्हाला चार्टमध्ये दाखवायचा असलेला डेटा निवडा. या उदाहरणात, आम्हाला विक्रीनुसार शीर्ष 5 राज्यांची तुलना करायची आहे. टॅबवर समाविष्ट करा (घाला) कोणता चार्ट प्रकार घालायचा ते निवडा. हे असे काहीतरी दिसेल:
जसे तुम्ही बघू शकता, आकृती प्रेक्षकांसमोर सादर करण्यापूर्वी ते थोडेसे व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे:
- शीर्षके आणि डेटा मालिका लेबल जोडा. टॅब गट उघडण्यासाठी चार्टवर क्लिक करा चार्टसह कार्य करणे (चार्ट टूल्स), नंतर मजकूर फील्डवर क्लिक करून चार्ट शीर्षक संपादित करा चार्ट शीर्षक (चार्ट शीर्षक). डेटा मालिका लेबले बदलण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- प्रेस डेटा निवडा (डेटा निवडा) टॅब रचनाकार (डिझाइन) संवाद उघडण्यासाठी डेटा स्रोत निवडत आहे (डेटा स्त्रोत निवडा).
- तुम्हाला बदलायची असलेली डेटा मालिका निवडा आणि बटणावर क्लिक करा बदल संवाद उघडण्यासाठी (संपादित करा). पंक्ती बदल (मालिका संपादित करा).
- मजकूर फील्डमध्ये नवीन डेटा मालिका लेबल टाइप करा पंक्तीचे नाव (मालिकेचे नाव) आणि दाबा OK.
- पंक्ती आणि स्तंभ स्वॅप करा. कधीकधी भिन्न चार्ट शैलीसाठी माहितीची भिन्न व्यवस्था आवश्यक असते. आमच्या मानक बार चार्टमुळे प्रत्येक राज्याचे निकाल कालांतराने कसे बदलले आहेत हे पाहणे कठीण होते. बटणावर क्लिक करा ओळ स्तंभ टॅबवर (पंक्ती/स्तंभ स्विच करा). रचनाकार (डिझाइन) आणि डेटा मालिकेसाठी योग्य लेबले जोडा.
कॉम्बो चार्ट तयार करा
काहीवेळा तुम्हाला दोन भिन्न डेटासेटची तुलना करावी लागते आणि हे विविध प्रकारचे चार्ट वापरून केले जाते. एक्सेल कॉम्बो चार्ट तुम्हाला एकाच चार्टमध्ये विविध डेटा मालिका आणि शैली प्रदर्शित करण्यास अनुमती देतो. उदाहरणार्थ, कोणती राज्ये एकूण ट्रेंड फॉलो करत आहेत हे पाहण्यासाठी आम्हाला टॉप 5 राज्यांच्या विक्रीशी वार्षिक एकूण तुलना करायची आहे असे समजा.
कॉम्बो चार्ट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला त्यावर दाखवायचा असलेला डेटा निवडा, त्यानंतर डायलॉग बॉक्स लाँचरवर क्लिक करा. चार्ट टाकत आहे (चार्ट घाला) कमांड ग्रुपच्या कोपऱ्यात आकृती (चार्ट) टॅब समाविष्ट करा (घाला). अध्यायात सर्व आकृत्या (सर्व चार्ट) क्लिक करा एकत्रित (कॉम्बो).
ड्रॉप-डाउन सूचीमधून प्रत्येक डेटा मालिकेसाठी योग्य चार्ट प्रकार निवडा. आमच्या उदाहरणात, डेटाच्या मालिकेसाठी वार्षिक एकूण आम्ही एक चार्ट निवडला क्षेत्रांसह (क्षेत्र) आणि प्रत्येक राज्य एकूण किती योगदान देते आणि त्यांचे ट्रेंड कसे जुळतात हे दर्शविण्यासाठी हिस्टोग्रामसह एकत्र केले.
याव्यतिरिक्त, विभाग एकत्रित (कॉम्बो) बटण दाबून उघडता येते चार्ट प्रकार बदला (चार्ट प्रकार बदला) टॅब रचनाकार (डिझाइन).
टीप: जर डेटा मालिकेतील एकाचा स्केल इतरांपेक्षा वेगळा असेल आणि डेटा वेगळे करणे कठीण होत असेल, तर बॉक्स चेक करा. दुय्यम धुरा (दुय्यम अक्ष) एका पंक्तीसमोर जो एकंदर स्केलमध्ये बसत नाही.
