सामग्री
कधीकधी प्रकल्पांच्या टाइमलाइनशी जलद आणि कार्यक्षमतेने जुळणे कठीण होऊ शकते. प्रकल्पाची अंतिम मुदत आणि टप्पे यांचे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व नियोजनादरम्यान कोणत्याही अडथळ्यांना ओळखण्यात मदत करेल.
अर्थात, प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणालीचा वापर विचारात घेण्यासारखे आहे. अशी प्रणाली सामान्य पार्श्वभूमीच्या विरूद्ध प्रकल्प कार्यांची सुरुवात आणि समाप्ती वेळ दर्शवेल. पण अशा प्रणाली खूप महाग आहेत! प्रकल्पातील सर्व विरोधाभास पाहण्याचे नियोजन करताना एक्सेल टाइमलाइन बार चार्ट वापरण्याचा प्रयत्न करणे हा दुसरा उपाय आहे. प्रत्येकाच्या क्रिया एकाच शीटवर दिसू लागल्यास कार्यसंघ आणि तृतीय-पक्ष तज्ञांसह सहकार्य करणे अधिक सोपे होईल!
दुर्दैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये टाइमलाइन तयार करणे सोपे काम नाही. मी Excel मध्ये एक जटिल Gantt चार्ट तयार करण्याची शिफारस करणार नाही, परंतु आमच्या चरण-दर-चरण सूचनांचे अनुसरण करून एक साधी टाइमलाइन तयार केली जाऊ शकते:
पायरी 1: डेटा तयार करा
सुरुवातीला, आम्हाला एक डेटा टेबल आवश्यक आहे, ज्याच्या डाव्या स्तंभात (स्तंभ А) मध्ये सर्व कार्यांची नावे आहेत आणि उजवीकडील दोन स्तंभ कार्याच्या प्रारंभ तारखेसाठी आणि कालावधीसाठी राखीव आहेत (स्तंभ В и С).
पायरी 2: एक चार्ट तयार करा
तयार डेटा टेबल हायलाइट करा, नंतर टॅबवर समाविष्ट करा विभागात (घाला). आकृती (चार्ट) क्लिक करा रुल्ड स्टॅक केलेले (स्टॅक केलेला बार).
पायरी 3: चार्टवरील डेटा योग्यरित्या प्लॉट करणे
ही पायरी नेहमीच सर्वात कठीण असते, कारण चार्ट सुरुवातीला चुकीच्या ठिकाणी योग्य डेटासह प्लॉट केला जातो, जर तो डेटा चार्टवर दिसला तर!
बटण क्लिक करा डेटा निवडा (डेटा निवडा) टॅब रचनाकार (डिझाइन). परिसरात काय आहे ते तपासा दंतकथा आयटम (पंक्ती) (लेजेंड एंट्रीज (मालिका)) दोन घटक लिहिलेले आहेत - कालावधी (कालावधी) आणि प्रारंभ तारीख (प्रारंभ तारीख). फक्त हे दोन घटक असावेत.
मला तर्क लावू द्या. सर्व माहिती बाजूला हलवली किंवा हलवली? चला ते दुरुस्त करूया.
तुमचा डेटा दुरुस्त करण्यासाठी, क्लिक करा जोडा (जोडा) किंवा बदल (संपादित करा) परिसरात दंतकथा आयटम (पंक्ती) (दंतकथा नोंदी (मालिका)). प्रारंभ तारीख जोडण्यासाठी, सेल निर्दिष्ट करा B1 शेतात पंक्तीचे नाव (मालिका नाव), आणि क्षेत्रात मूल्ये (मालिका मूल्ये) – श्रेणी बी 2: बी 13. त्याच प्रकारे, तुम्ही फील्डमध्ये कार्यांचा कालावधी (कालावधी) जोडू किंवा बदलू शकता पंक्तीचे नाव (मालिकेचे नाव) सेल निर्दिष्ट करा C1, आणि शेतात मूल्ये (मालिका मूल्ये) – श्रेणी सी 2: सी 13.
श्रेणी व्यवस्थित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा बदल (संपादित करा) परिसरात क्षैतिज अक्ष लेबले (श्रेण्या) (क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबले). डेटा श्रेणी येथे निर्दिष्ट केली पाहिजे:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
या टप्प्यावर, चार्ट उभ्या अक्षावर टास्क टायटल आणि क्षैतिज अक्षावर तारखा असलेल्या रचलेल्या चार्टसारखा दिसला पाहिजे.
पायरी 4: निकालाला Gantt चार्टमध्ये बदलणे
सर्व परिणामी आलेख पट्ट्यांच्या डाव्या बाजूचा रंग पांढरा किंवा पारदर्शक करण्यासाठी बदलणे बाकी आहे.
★ लेखात Gantt चार्ट तयार करण्याबद्दल अधिक वाचा: → Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा तयार करायचा – चरण-दर-चरण सूचना
पायरी 5: चार्टचे स्वरूप सुधारणे
अंतिम टप्पा म्हणजे आकृती अधिक सुंदर बनवणे जेणेकरून ते व्यवस्थापकाकडे पाठवले जाऊ शकते. क्षैतिज अक्ष तपासा: केवळ प्रकल्प कालावधीच्या पट्ट्या दिसल्या पाहिजेत, म्हणजे आम्हाला मागील चरणात दिसलेली रिकामी जागा काढून टाकणे आवश्यक आहे. चार्टच्या क्षैतिज अक्षावर उजवे-क्लिक करा. एक पॅनेल दिसेल अक्ष पॅरामीटर्स (अक्ष पर्याय), ज्यामध्ये तुम्ही अक्षाचे किमान मूल्य बदलू शकता. Gantt चार्ट बारचे रंग सानुकूलित करा, काहीतरी अधिक मनोरंजक सेट करा. शेवटी, शीर्षक विसरू नका.
एक्सेलमधील टाइमलाइन (Gantt चार्ट) विविध कारणांसाठी वापरली जाऊ शकते. तुम्ही महागडे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर विकत घेण्याच्या अतिरिक्त खर्चाशिवाय असे शेड्यूल तयार करू शकता याची व्यवस्थापन नक्कीच प्रशंसा करेल!