Microsoft Excel मध्ये PivotTables सह कार्य करणे

मुख्य सारण्या Excel मधील सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे. ते तुम्हाला फक्त काही माऊस क्लिक्ससह मोठ्या प्रमाणातील डेटाचे विविध सारांश विश्लेषित करण्याची आणि बेरीज करण्याची परवानगी देतात. या लेखात, आम्ही मुख्य सारण्यांशी परिचित होऊ, ते काय आहेत ते समजून घेऊ, ते कसे तयार करावे आणि सानुकूलित कसे करावे ते शिकू.

हा लेख Excel 2010 वापरून लिहिला गेला आहे. PivotTables ची संकल्पना गेल्या काही वर्षांमध्ये फारशी बदललेली नाही, परंतु तुम्ही ती तयार करण्याची पद्धत Excel च्या प्रत्येक नवीन आवृत्तीमध्ये थोडी वेगळी आहे. तुमच्याकडे एक्सेल ची आवृत्ती 2010 नाही, तर तयार राहा की या लेखातील स्क्रीनशॉट तुम्ही तुमच्या स्क्रीनवर पाहता त्यापेक्षा वेगळे असतील.

• इतिहास एक बिट
• मुख्य सारण्या काय आहेत?
• पिव्होट टेबल कसे तयार करावे?
• पिव्होटटेबल सेटअप
• मुख्य सारणी स्वरूपन
• इतर मुख्य सारणी सेटिंग्ज
• निष्कर्ष

इतिहास एक बिट

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरच्या सुरुवातीच्या दिवसांमध्ये, लोटस 1-2-3 नियम बॉल. त्याचे वर्चस्व इतके पूर्ण होते की लोटसला पर्याय म्हणून स्वतःचे सॉफ्टवेअर (एक्सेल) विकसित करण्याचे मायक्रोसॉफ्टचे प्रयत्न वेळ वाया गेल्यासारखे वाटले. आता फास्ट फॉरवर्ड 2010! एक्सेलने स्प्रेडशीटवर त्याच्या इतिहासात लोटस कोडपेक्षा जास्त प्रभुत्व मिळवले आहे आणि अजूनही लोटस वापरणाऱ्या लोकांची संख्या शून्याच्या जवळपास आहे. हे कसे घडू शकते? घटनांना इतके नाट्यमय वळण देण्याचे कारण काय होते?

विश्लेषक दोन मुख्य घटक ओळखतात:

• प्रथम, लोटसने ठरवले की विंडोज नावाचा हा नवीन गोलाकार GUI प्लॅटफॉर्म फक्त एक पासिंग फॅड आहे जो जास्त काळ टिकणार नाही. त्यांनी Lotus 1-2-3 ची विंडोज आवृत्ती तयार करण्यास नकार दिला (परंतु केवळ काही वर्षांसाठी), त्यांच्या सॉफ्टवेअरची DOS आवृत्ती सर्व ग्राहकांना कधीही आवश्यक असेल असे भाकीत केले. मायक्रोसॉफ्टने नैसर्गिकरित्या एक्सेल विशेषतः विंडोजसाठी विकसित केले.
• दुसरे, मायक्रोसॉफ्टने Excel मध्ये PivotTables नावाचे एक साधन सादर केले जे Lotus 1-2-3 मध्ये उपलब्ध नव्हते. PivotTables, एक्सक्लूसिव एक्सेलसाठी, इतके उपयुक्त ठरले की लोक Lotus 1-2-3 सह सुरू ठेवण्याऐवजी नवीन Excel सॉफ्टवेअर संचला चिकटून राहण्यास प्रवृत्त झाले, ज्यात ते नव्हते.

PivotTables, सर्वसाधारणपणे Windows च्या यशाला कमी लेखण्याबरोबरच, Lotus 1-2-3 साठी डेथ मार्च खेळला आणि Microsoft Excel च्या यशाची सुरुवात केली.

मुख्य सारण्या काय आहेत?

तर, PivotTables काय आहेत हे दर्शविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे?

सोप्या भाषेत, मुख्य सारण्या काही डेटाचे सारांश आहेत, जे या डेटाचे विश्लेषण सुलभ करण्यासाठी तयार केले आहेत. मॅन्युअली तयार केलेल्या बेरीजच्या विपरीत, Excel PivotTables परस्परसंवादी असतात. एकदा तयार केल्यावर, जर त्यांनी तुम्हाला अपेक्षित असलेले चित्र दिले नाही तर तुम्ही ते सहजपणे सुधारू शकता. फक्त दोन माऊस क्लिकसह, बेरीज फ्लिप केले जाऊ शकतात जेणेकरून कॉलम हेडिंग्स रो हेडिंग बनतील आणि उलट. तुम्ही पिव्होट टेबलसह अनेक गोष्टी करू शकता. मुख्य सारण्यांच्या सर्व वैशिष्ट्यांचे शब्दात वर्णन करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी, ते सरावाने दाखवणे सोपे आहे ...

PivotTables सह तुम्ही विश्‍लेषित केलेला डेटा यादृच्छिक असू शकत नाही. तो काही प्रकारच्या यादीसारखा कच्चा डेटा असावा. उदाहरणार्थ, ही कंपनीने गेल्या सहा महिन्यांत केलेल्या विक्रीची यादी असू शकते.

खालील आकृतीमध्ये दर्शविलेले डेटा पहा:

लक्षात घ्या की हा कच्चा कच्चा डेटा नाही, कारण तो आधीच सारांशित केला गेला आहे. सेल B3 मध्ये आम्ही $30000 पाहतो, जे जेम्स कुकने जानेवारीमध्ये दिलेला एकूण परिणाम आहे. मग मूळ डेटा कुठे आहे? $30000 चा आकडा कुठून आला? विक्रीची मूळ यादी कोठे आहे जिथून ही मासिक एकूण मिळकत झाली? हे स्पष्ट आहे की कोणीतरी गेल्या सहा महिन्यांतील सर्व विक्री डेटाचे आयोजन आणि क्रमवारी लावण्याचे आणि आपण पाहत असलेल्या बेरीजच्या तक्त्यामध्ये बदलण्याचे उत्कृष्ट कार्य केले आहे. किती वेळ लागला असे तुम्हाला वाटते? तास? दहा वाजले?

वस्तुस्थिती अशी आहे की वरील सारणी मुख्य सारणी नाही. हे इतरत्र संग्रहित कच्च्या डेटावरून हाताने तयार केले गेले होते आणि प्रक्रिया करण्यासाठी किमान दोन तास लागले. फक्त काही सेकंदात पिव्होट टेबल वापरून असे सारांश सारणी तयार करता येते. चला जाणून घेऊया कसे…

जर आम्ही मूळ विक्री सूचीकडे परत गेलो तर ते असे काहीतरी दिसेल:

तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की या ट्रेडच्या सूचीमधून पिव्होट टेबल्सच्या मदतीने आणि फक्त काही सेकंदात, आम्ही Excel मध्ये मासिक विक्री अहवाल तयार करू शकतो, ज्याचे आम्ही वर विश्लेषण केले आहे. होय, आम्ही ते आणि बरेच काही करू शकतो!

पिव्होट टेबल कसे तयार करावे?

प्रथम, आपल्याकडे एक्सेल शीटमध्ये काही स्त्रोत डेटा असल्याची खात्री करा. आर्थिक व्यवहारांची यादी ही सर्वात सामान्य आहे. खरं तर, ही कोणत्याही गोष्टीची सूची असू शकते: कर्मचारी संपर्क तपशील, सीडी संग्रह किंवा तुमच्या कंपनीचा इंधन वापर डेटा.

तर, आम्ही एक्सेल सुरू करतो ... आणि अशी यादी लोड करतो ...

आम्ही ही सूची Excel मध्ये उघडल्यानंतर, आम्ही पिव्होट टेबल तयार करण्यास सुरुवात करू शकतो.

या सूचीमधून कोणताही सेल निवडा:

मग टॅबवर अंतर्भूत (घाला) कमांड निवडा मुख्य सारणी (मुख्य सारणी):

एक डायलॉग बॉक्स दिसेल PivotTable तयार करा तुमच्यासाठी दोन प्रश्नांसह (मुख्य सारणी तयार करणे):

• नवीन मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी कोणता डेटा वापरायचा?
• पिव्होट टेबल कुठे ठेवायचे?

मागील चरणात आम्ही आधीच सूची सेलपैकी एक निवडलेला असल्याने, मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी संपूर्ण सूची स्वयंचलितपणे निवडली जाईल. लक्षात ठेवा की आम्ही भिन्न श्रेणी, भिन्न सारणी आणि काही बाह्य डेटा स्रोत जसे की प्रवेश किंवा MS-SQL डेटाबेस टेबल निवडू शकतो. याव्यतिरिक्त, नवीन मुख्य सारणी कोठे ठेवायची हे आम्हाला निवडण्याची आवश्यकता आहे: नवीन शीटवर किंवा विद्यमान एकावर. या उदाहरणात, आपण पर्याय निवडू - नवीन वर्कशीट (नवीन शीटवर):

एक्सेल एक नवीन शीट तयार करेल आणि त्यावर रिक्त मुख्य सारणी ठेवेल:

पिव्होट टेबलमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करताच, दुसरा डायलॉग बॉक्स दिसेल: पिव्होटटेबल फील्ड सूची (मुख्य सारणी फील्ड).

डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षस्थानी फील्डची सूची मूळ सूचीमधील सर्व शीर्षकांची सूची आहे. स्क्रीनच्या तळाशी असलेले चार रिकाम्या भाग तुम्हाला पिव्होटटेबलला सांगण्याची परवानगी देतात की तुम्ही डेटाचा सारांश कसा काढू इच्छिता. जोपर्यंत हे क्षेत्र रिकामे आहेत, तोपर्यंत टेबलमध्ये काहीही नाही. आपल्याला फक्त शीर्षस्थानापासून खाली असलेल्या रिकाम्या भागात ड्रॅग करायचे आहे. त्याच वेळी, आमच्या सूचनांनुसार, एक मुख्य सारणी स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न होते. आमच्याकडून चूक झाल्यास, आम्ही तळाच्या भागातून शीर्षके काढू शकतो किंवा ते बदलण्यासाठी इतरांना ड्रॅग करू शकतो.

क्षेत्र मूल्ये (अर्थ) कदाचित चारपैकी सर्वात महत्वाचे आहे. या भागात कोणते शीर्षक ठेवले आहे ते ठरवते की कोणता डेटा सारांशित केला जाईल (बेरीज, सरासरी, कमाल, किमान, इ.) ही जवळजवळ नेहमीच संख्यात्मक मूल्ये असतात. या क्षेत्रातील स्थानासाठी एक उत्कृष्ट उमेदवार म्हणजे शीर्षकाखालील डेटा रक्कम आमच्या मूळ सारणीची (किंमत). हे शीर्षक क्षेत्राकडे ड्रॅग करा मूल्ये (मूल्ये):

कृपया नोंद घ्या की शीर्षक रक्कम आता चेकमार्कसह चिन्हांकित केले आहे, आणि परिसरात मूल्ये (मूल्ये) एक नोंद आली आहे रकमेची बेरीज (रक्कम फील्ड रक्कम), स्तंभ दर्शविते रक्कम सारांश

जर आपण पिव्होट टेबलवरच पाहिले तर आपल्याला स्तंभातील सर्व मूल्यांची बेरीज दिसेल रक्कम मूळ टेबल.

तर, आमची पहिली पिव्होट टेबल तयार झाली आहे! सोयीस्कर, परंतु विशेषतः प्रभावी नाही. आमच्याकडे सध्या असलेल्या डेटापेक्षा आम्हाला कदाचित अधिक माहिती मिळवायची आहे.

चला मूळ डेटाकडे वळूया आणि एक किंवा अधिक स्तंभ ओळखण्याचा प्रयत्न करूया ज्याचा वापर ही बेरीज विभाजित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, आम्ही आमचे मुख्य सारणी अशा प्रकारे तयार करू शकतो की प्रत्येक विक्रेत्यासाठी विक्रीची एकूण रक्कम वैयक्तिकरित्या मोजली जाईल. त्या. कंपनीतील प्रत्येक विक्रेत्याचे नाव आणि त्यांच्या एकूण विक्री रकमेसह आमच्या मुख्य सारणीमध्ये पंक्ती जोडल्या जातील. हा परिणाम साध्य करण्यासाठी, फक्त शीर्षक ड्रॅग करा विक्रेता (विक्री प्रतिनिधी) प्रदेशासाठी पंक्ती लेबले (स्ट्रिंग):

हे अधिक मनोरंजक बनते! आमचे पिव्होटटेबल आकार घेऊ लागले आहे...

फायदे पहा? दोन क्लिक्समध्ये, आम्ही एक टेबल तयार केले जे व्यक्तिचलितपणे तयार करण्यासाठी बराच वेळ लागला असेल.

आम्ही आणखी काय करू शकतो? बरं, एका अर्थाने आमचा पिव्होट टेबल तयार आहे. आम्ही मूळ डेटाचा उपयुक्त सारांश तयार केला आहे. महत्वाची माहिती आधीच प्राप्त झाली आहे! या लेखाच्या उर्वरित भागात, आम्ही अधिक जटिल PivotTables तयार करण्याचे काही मार्ग पाहू, तसेच त्यांना कसे सानुकूलित करायचे ते शिकू.

पिव्होटटेबल सेटअप

प्रथम, आपण द्विमितीय पिव्होट टेबल तयार करू शकतो. कॉलम हेडिंग वापरून हे करू पेमेंट पद्धत (पेमेंट पद्धत). फक्त शीर्षक ड्रॅग करा पेमेंट पद्धत क्षेत्राकडे स्तंभ लेबले (स्तंभ):

आम्हाला परिणाम मिळतो:

खूप मस्त दिसतेय!

आता त्रिमितीय तक्ता बनवू. अशी टेबल कशी दिसेल? बघूया…

शीर्षलेख ड्रॅग करा पॅकेज (जटिल) क्षेत्रापर्यंत अहवाल फिल्टर (फिल्टर्स):

तो कुठे आहे ते लक्षात घ्या...

हे आम्हाला “कोणत्या हॉलिडे कॉम्प्लेक्ससाठी पैसे दिले गेले” या आधारावर अहवाल फिल्टर करण्याची संधी देते. उदाहरणार्थ, आम्ही सर्व कॉम्प्लेक्ससाठी विक्रेत्यांद्वारे आणि पेमेंट पद्धतींद्वारे ब्रेकडाउन पाहू शकतो किंवा दोन माऊस क्लिकमध्ये, मुख्य सारणीचे दृश्य बदलू शकतो आणि ज्यांनी कॉम्प्लेक्सची ऑर्डर दिली आहे त्यांच्यासाठी समान ब्रेकडाउन दर्शवू शकतो. सूर्यशोधक.

तर, जर तुम्हाला हे बरोबर समजले असेल, तर आमच्या मुख्य सारणीला त्रिमितीय म्हटले जाऊ शकते. चला सेट करणे सुरू ठेवूया...

जर अचानक असे दिसून आले की मुख्य सारणीमध्ये फक्त चेक आणि क्रेडिट कार्डद्वारे पेमेंट (म्हणजे कॅशलेस पेमेंट) प्रदर्शित केले जावे, तर आम्ही शीर्षकाचे प्रदर्शन बंद करू शकतो. रोख (रोख). यासाठी, पुढील स्तंभ लेबले खाली बाणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधील बॉक्स अनचेक करा रोख:

आता आमचे पिव्होट टेबल कसे दिसते ते पाहू. जसे आपण पाहू शकता, स्तंभ रोख तिच्यापासून गायब झाले.

Excel मध्ये PivotTables फॉरमॅट करणे

PivotTables हे स्पष्टपणे एक अतिशय शक्तिशाली साधन आहे, परंतु आतापर्यंतचे परिणाम थोडेसे साधे आणि कंटाळवाणे दिसत आहेत. उदाहरणार्थ, आम्ही जोडलेल्या संख्या डॉलरच्या रकमेसारख्या दिसत नाहीत – त्या फक्त संख्या आहेत. चला हे दुरुस्त करूया.

अशा परिस्थितीत तुम्हाला ज्याची सवय आहे ते करण्याचा मोह होतो आणि फक्त संपूर्ण टेबल (किंवा संपूर्ण पत्रक) निवडा आणि इच्छित स्वरूप सेट करण्यासाठी टूलबारवरील मानक क्रमांक स्वरूपन बटणे वापरा. या दृष्टिकोनातील समस्या अशी आहे की आपण भविष्यात पिव्होट टेबलची रचना बदलल्यास (जे 99% संधीसह होते), स्वरूपन गमावले जाईल. आम्हाला ते (जवळजवळ) कायमस्वरूपी बनवण्याचा मार्ग हवा आहे.

प्रथम, प्रवेश शोधूया रकमेची बेरीज in मूल्ये (मूल्ये) आणि त्यावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, आयटम निवडा मूल्य फील्ड सेटिंग्ज (मूल्य फील्ड पर्याय):

एक डायलॉग बॉक्स दिसेल मूल्य फील्ड सेटिंग्ज (मूल्य फील्ड पर्याय).

प्रेस संख्या स्वरूप (नंबर फॉरमॅट), एक डायलॉग बॉक्स उघडेल. सेल सेल (सेल स्वरूप):

यादीतून वर्ग (संख्या स्वरूप) निवडा लेखा (आर्थिक) आणि दशांश स्थानांची संख्या शून्यावर सेट करा. आता काही वेळा दाबा OKआमच्या मुख्य सारणीवर परत जाण्यासाठी.

जसे आपण पाहू शकता, संख्या डॉलरच्या रकमेप्रमाणे स्वरूपित केली आहेत.

आम्ही फॉरमॅटिंगमध्ये असताना, संपूर्ण PivotTable साठी फॉरमॅट सेट करू. हे करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. आम्ही ते वापरतो जे सोपे आहे ...

क्लिक करा पिव्होटटेबल टूल्स: डिझाइन (PivotTables सह कार्य करणे: Constructor):

पुढे, विभागाच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या बाणावर क्लिक करून मेनू विस्तृत करा पिव्होटटेबल शैली (PivotTable Styles) इनलाइन शैलींचा विस्तृत संग्रह पाहण्यासाठी:

कोणतीही योग्य शैली निवडा आणि परिणाम तुमच्या मुख्य सारणीमध्ये पहा:

Excel मध्ये इतर PivotTable सेटिंग्ज

कधीकधी आपल्याला तारखांनुसार डेटा फिल्टर करण्याची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, आमच्या व्यापारांच्या सूचीमध्ये अनेक, अनेक तारखा आहेत. एक्सेल दिवस, महिना, वर्ष आणि याप्रमाणे डेटा गटबद्ध करण्यासाठी एक साधन प्रदान करते. ते कसे केले ते पाहूया.

प्रथम प्रवेशिका काढा. पेमेंट पद्धत प्रदेशातून स्तंभ लेबले (स्तंभ). हे करण्यासाठी, ते शीर्षकांच्या सूचीमध्ये परत ड्रॅग करा आणि त्याच्या जागी, शीर्षक हलवा तारीख बुक केली (बुकिंगची तारीख):

तुम्ही बघू शकता, यामुळे आमची मुख्य सारणी तात्पुरती निरुपयोगी झाली आहे. एक्सेलने प्रत्येक तारखेसाठी एक स्वतंत्र कॉलम तयार केला आहे ज्या दिवशी व्यापार झाला होता. परिणामी, आम्हाला खूप विस्तृत टेबल मिळाले!

याचे निराकरण करण्यासाठी, कोणत्याही तारखेवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून निवडा गट (गट):

ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स दिसेल. आम्ही निवडतो महिने (महिने) आणि क्लिक करा OK:

व्होइला! हे सारणी अधिक उपयुक्त आहे:

तसे, ही सारणी लेखाच्या सुरुवातीला दर्शविलेल्या सारणीसारखीच आहे, जिथे विक्रीची बेरीज व्यक्तिचलितपणे संकलित केली गेली होती.

आणखी एक अतिशय महत्त्वाचा मुद्दा आहे जो तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे! तुम्ही एक नाही तर पंक्ती (किंवा स्तंभ) हेडिंगचे अनेक स्तर तयार करू शकता:

... आणि ते असे दिसेल ...

कॉलम हेडिंग (किंवा अगदी फिल्टर) सोबतही असेच केले जाऊ शकते.

चला सारणीच्या मूळ स्वरूपाकडे परत जाऊ आणि बेरीज ऐवजी सरासरी कशी दाखवायची ते पाहू.

प्रारंभ करण्यासाठी, वर क्लिक करा रकमेची बेरीज आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून निवडा मूल्य फील्ड सेटिंग्ज (मूल्य फील्ड पर्याय):

यादी मूल्य फील्ड द्वारे सारांशित करा (ऑपरेशन) डायलॉग बॉक्समध्ये मूल्य फील्ड सेटिंग्ज (मूल्य फील्ड पर्याय) निवडा सरासरी (सरासरी):

त्याच वेळी, आपण येथे असताना, आपण बदलूया कस्टम नाव (सानुकूल नाव) सह रक्कम सरासरी (रक्कम फील्ड रक्कम) काहीतरी लहान करण्यासाठी. या फील्डमध्ये असे काहीतरी प्रविष्ट करा सरासरी:

प्रेस OK आणि काय होते ते पहा. लक्षात घ्या की सर्व मूल्ये बेरीजवरून सरासरीमध्ये बदलली आहेत आणि टेबल हेडर (वरच्या डाव्या सेलमध्ये) बदलले आहे सरासरी:

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही एका मुख्य सारणीमध्ये ठेवलेली रक्कम, सरासरी आणि संख्या (विक्री) ताबडतोब मिळवू शकता.

रिकाम्या मुख्य सारणीपासून प्रारंभ करून हे कसे करावे याबद्दल चरण-दर-चरण मार्गदर्शक येथे आहे:

1. शीर्षलेख ड्रॅग करा विक्रेता (विक्री प्रतिनिधी) प्रदेशासाठी स्तंभ लेबले (स्तंभ).
2. शीर्षक तीन वेळा ड्रॅग करा रक्कम क्षेत्रासाठी (किंमत). मूल्ये (मूल्ये).
3. पहिल्या फील्डसाठी रक्कम शीर्षक बदला एकूण (रक्कम), आणि या फील्डमधील संख्या स्वरूप आहे लेखा (आर्थिक). दशांश स्थानांची संख्या शून्य आहे.
4. दुसरे फील्ड रक्कम नाव सरासरीe, त्यासाठी ऑपरेशन सेट करा सरासरी (सरासरी) आणि या फील्डमधील संख्या स्वरूप देखील बदलते लेखा (आर्थिक) शून्य दशांश स्थानांसह.
5. तिसऱ्या क्षेत्रासाठी रक्कम एक शीर्षक सेट करा मोजा आणि त्याच्यासाठी ऑपरेशन - मोजा (प्रमाण)
6. मध्ये स्तंभ लेबले (स्तंभ) फील्ड स्वयंचलितपणे तयार केले Σ मूल्ये (Σ मूल्ये) – ते क्षेत्राकडे ड्रॅग करा पंक्ती लेबले (रेषा)

आम्ही काय समाप्त करू ते येथे आहे:

एकूण रक्कम, सरासरी मूल्य आणि विक्रीची संख्या – सर्व एका मुख्य सारणीमध्ये!

निष्कर्ष

Microsoft Excel मधील पिव्होट टेबलमध्ये बरीच वैशिष्ट्ये आणि सेटिंग्ज असतात. एवढ्या छोट्याशा लेखात ते सगळे कव्हर करण्याइतपत जवळचेही नाहीत. पिव्होट टेबलच्या सर्व शक्यतांचे पूर्णपणे वर्णन करण्यासाठी एक लहान पुस्तक किंवा मोठी वेबसाइट लागेल. धाडसी आणि जिज्ञासू वाचक त्यांचे मुख्य सारण्यांचे अन्वेषण सुरू ठेवू शकतात. हे करण्यासाठी, मुख्य सारणीच्या जवळजवळ कोणत्याही घटकावर उजवे-क्लिक करा आणि कोणती कार्ये आणि सेटिंग्ज उघडतात ते पहा. रिबनवर तुम्हाला दोन टॅब सापडतील: PivotTable साधने: पर्याय (विश्लेषण) आणि डिझाईन (कन्स्ट्रक्टर). चूक करण्यास घाबरू नका, तुम्ही नेहमी PivotTable हटवू शकता आणि पुन्हा सुरू करू शकता. तुमच्याकडे अशी संधी आहे जी DOS आणि Lotus 1-2-3 च्या दीर्घकाळ वापरकर्त्यांना कधीच मिळाली नव्हती.