सामग्री
Excel मध्ये दस्तऐवजांसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेत, वापरकर्ते नवीन पत्रके तयार करू शकतात, जे कार्य प्रभावीपणे सोडवण्यासाठी अनेक परिस्थितींमध्ये अत्यंत आवश्यक आहे. तथापि, अनेकदा अनावश्यक माहिती असलेली अनावश्यक पत्रके काढून टाकण्याची गरज असते, कारण ते संपादकाच्या स्टेटस बारमध्ये अतिरिक्त जागा घेतात, उदाहरणार्थ, जेव्हा त्यापैकी बरेच असतात आणि आपण त्या दरम्यान स्विच करणे सोपे करू इच्छिता. संपादकामध्ये, एका वेळी 1 आणि अधिक पृष्ठे दोन्ही हटवणे शक्य आहे. ही प्रक्रिया पार पाडणे ज्या मार्गांनी शक्य आहे त्या लेखात चर्चा केली आहे.
एक्सेलमधील शीट हटवत आहे
एक्सेल वर्कबुकमध्ये एकाधिक पृष्ठे तयार करण्याचा पर्याय आहे. शिवाय, प्रारंभिक पॅरामीटर्स अशा प्रकारे सेट केले आहेत की दस्तऐवजात निर्मिती प्रक्रियेदरम्यान आधीपासूनच 3 पत्रके समाविष्ट आहेत. तथापि, अशी परिस्थिती असते जेव्हा वापरकर्त्यास माहिती किंवा रिक्त असलेली अनेक पृष्ठे काढण्याची आवश्यकता असते कारण ते कामात व्यत्यय आणतात. हे अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते.
संदर्भ मेनू वापरणे हा विस्थापित प्रक्रिया पूर्ण करण्याचा सर्वात सामान्य आणि सर्वात सोपा मार्ग आहे, खरेतर, 2 क्लिकमध्ये:
- या हेतूंसाठी, संदर्भ मेनू वापरला जातो, ज्याला हटवायचे असलेल्या पृष्ठावर उजवे-क्लिक करून कॉल केला जातो.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "हटवा" निवडा.
1 - त्यानंतर, पुस्तकातून अनावश्यक पृष्ठ कायमचे काढून टाकले जाईल.
प्रोग्राम टूल्सद्वारे काढणे
विचारात घेतलेली पद्धत कमी लोकप्रिय आहे, परंतु इतरांसह समान आधारावर देखील वापरली जाऊ शकते.
- सुरुवातीला, हटवायचे पत्रक निवडले आहे.
- त्यानंतर तुम्ही "होम" मेनूवर जा, "सेल्स" ब्लॉकवर क्लिक करा, उघडलेल्या सूचीमध्ये, "हटवा" बटणाच्या पुढील लहान बाण दाबा.
2 - पॉप-अप मेनूमधून "शीट हटवा" निवडा.
3 - निर्दिष्ट पृष्ठ पुस्तकातून काढून टाकले जाईल.
महत्त्वाचे! जेव्हा प्रोग्रामसह विंडो खूप रुंदीत वाढलेली असते, तेव्हा "सेल्स" वर आगाऊ क्लिक न करता "होम" मेनूमध्ये "हटवा" की प्रदर्शित केली जाते.
एकाच वेळी अनेक पत्रके हटवत आहे
पुस्तकातील अनेक पत्रके हटवण्याची प्रक्रिया वर वर्णन केलेल्या पद्धतींसारखीच आहे. तथापि, अनेक पृष्ठे काढून टाकण्यासाठी, क्रिया स्वतः करण्यापूर्वी, संपादकातून काढून टाकण्यासाठी सर्व अनावश्यक पत्रके निवडणे आवश्यक आहे.
- जेव्हा अतिरिक्त पृष्ठे एका ओळीत व्यवस्थित केली जातात, तेव्हा ते अशा प्रकारे निवडले जाऊ शकतात: 1 शीट क्लिक केले जाते, नंतर "शिफ्ट" बटण दाबले जाते आणि धरले जाते आणि शेवटचे पृष्ठ निवडले जाते, त्यानंतर आपण बटण सोडू शकता. या शीट्सची निवड उलट क्रमाने होऊ शकते - अगदी टोकापासून सुरुवातीपर्यंत.
4 - अशा परिस्थितीत जिथे हटवायची पृष्ठे एका ओळीत नसतात, ते काही वेगळ्या पद्धतीने वाटप केले जातात. “Ctrl” बटण दाबले जाते, डाव्या माऊस बटणावर क्लिक केल्यानंतर सर्व आवश्यक पत्रके निवडली जातात, त्यानंतर बटण सोडले जाते.
5 - जेव्हा अनावश्यक पृष्ठे वाटप केली जातात, तेव्हा वरीलपैकी कोणत्याही प्रकारे हटविण्याची प्रक्रिया स्वतःच सुरू करणे शक्य आहे.
हटवलेले पत्रक पुनर्संचयित करत आहे
कधीकधी अशी परिस्थिती उद्भवते की वापरकर्त्याने चुकून संपादकाकडून पत्रके हटविली. सर्व प्रकरणांमध्ये हटविलेले पृष्ठ पुनर्प्राप्त करणे शक्य होणार नाही. पृष्ठ पुनर्संचयित केले जाईल असा पूर्ण विश्वास नाही, तथापि, अनेक परिस्थितींमध्ये सकारात्मक परिणाम प्राप्त करणे शक्य आहे.
जेव्हा वेळेत एक परिपूर्ण चूक आढळली (केलेल्या बदलांसह दस्तऐवज जतन करण्यापूर्वी), सर्वकाही दुरुस्त केले जाऊ शकते. आपल्याला संपादकासह कार्य पूर्ण करणे आवश्यक आहे, दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे क्रॉस बटण दाबा. दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "सेव्ह करू नका" पर्याय निवडा. दस्तऐवजाच्या पुढील उद्घाटनानंतर, सर्व पृष्ठे ठिकाणी असतील.
महत्त्वाचे! हे लक्षात घेतले पाहिजे की या पुनर्प्राप्ती पद्धतीच्या प्रक्रियेत, शेवटच्या सेव्हनंतर दस्तऐवजात प्रविष्ट केलेला डेटा (जर बदल करण्याची वस्तुस्थिती असेल तर) अदृश्य होईल. या संदर्भात, वापरकर्त्याला त्याच्यासाठी कोणती माहिती अधिक महत्त्वाची आहे याची निवड असेल.
फाइल सेव्ह करताना त्रुटी आढळल्यास सकारात्मक परिणामाची शक्यता कमी असते, परंतु अशा परिस्थितीत यश मिळण्याची शक्यता असते.
- उदाहरणार्थ, एक्सेल 2010 संपादक आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये, मुख्य मेनूमध्ये "फाइल" उघडणे आणि "तपशील" निवडणे शक्य आहे.
- मॉनिटरच्या मध्यभागी तळाशी, तुम्हाला “आवृत्त्या” ब्लॉक दिसेल, ज्यामध्ये पुस्तकाच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्या आहेत. ते ऑटोसेव्हमुळे त्यात आहेत, जे दर 10 मिनिटांनी संपादकाद्वारे डीफॉल्टनुसार केले जाते (जर वापरकर्त्याने हा आयटम अक्षम केला नसेल).
7 - त्यानंतर, आवृत्त्यांच्या सूचीमध्ये, आपल्याला तारखेनुसार नवीनतम शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि त्यावर क्लिक करा.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, आपण जतन केलेले पुस्तक पाहू शकता.
- पुनर्संचयित प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी, सारणीच्या वरील "पुनर्संचयित करा" वर क्लिक करा.
- संपादक या आवृत्तीसह वापरकर्त्याने पूर्वी जतन केलेला दस्तऐवज पुनर्स्थित करण्याचा प्रस्ताव देतो. हा इच्छित पर्याय असल्यास, आपल्याला "ओके" क्लिक करणे आवश्यक आहे. जेव्हा तुम्हाला प्रत्येक पर्याय सेव्ह करायचा असेल, तेव्हा तुम्हाला फाइलला वेगळे नाव द्यावे लागेल.
8
दस्तऐवज जतन आणि बंद न केल्यावर घटनांचा सर्वात अप्रिय विकास हा पर्याय असू शकतो. पुस्तक पुन्‍हा उघडताना वापरकर्त्याला पुस्तक गहाळ असल्‍याचे कळते, तेव्हा दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्याची शक्यता फारच कमी असते. आपण मागील उदाहरणातील चरणांची पुनरावृत्ती करण्याचा प्रयत्न करू शकता आणि "आवृत्ती नियंत्रण" विंडो उघडल्यानंतर, "जतन न केलेली पुस्तके पुनर्संचयित करा" निवडा. उघडलेल्या सूचीमध्ये आवश्यक फाइल सापडण्याची शक्यता आहे.
शेवटी, डोळ्यांपासून लपलेली शीट काढण्याच्या सर्वात सोप्या मार्गाबद्दल सांगितले पाहिजे. सुरुवातीला, ते प्रदर्शित केले जावे, ज्यासाठी उजवे माउस बटण कोणत्याही लेबलवर दाबले जाते आणि "डिस्प्ले" पर्याय सक्रिय केला जातो.
विंडोमध्ये आवश्यक पत्रक निवडले आहे, "ओके" दाबले आहे. त्यानंतरची प्रक्रिया समान आहे.
निष्कर्ष
संपादकातील अनावश्यक पत्रके हटवण्याची प्रक्रिया सोपी आणि पूर्णपणे सोपी आहे. तथापि, त्याच वेळी, कधीकधी पुस्तक "अनलोड" करणे आणि काम सोपे करणे अत्यंत उपयुक्त आहे. वरीलपैकी कोणत्याही पद्धतीचा वापर करून, आपण सकारात्मक परिणाम प्राप्त करू शकता.