सामग्री
एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये फेरफार करताना, अनेकदा सेल विलीन करणे आवश्यक होते. ही प्रक्रिया अंमलात आणणे अगदी सोपे आहे, विशेषत: जर पेशी माहितीने भरलेली नसतील. ज्या प्रकरणांमध्ये सेलमध्ये डेटा असतो, परिस्थिती थोडी वेगळी असते. या ट्युटोरियलमध्ये, आपण सेल विलीनीकरणाची अंमलबजावणी करू देणाऱ्या सर्व पद्धतींशी परिचित होऊ.
स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये सेल विलीन करणे
प्रक्रिया अंमलात आणणे खूप सोपे आहे आणि अशा प्रकरणांमध्ये लागू केले जाते:
- रिक्त पेशी विलीन करा;
- किमान एक फील्ड माहितीने भरलेल्या प्रकरणांमध्ये सेल विलीन करणे.
तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आपण एकमेकांशी कनेक्ट करणार आहोत ते सेल निवडणे आवश्यक आहे. निवड डाव्या माऊस बटणाने केली जाते. पुढच्या टप्प्यावर, आम्ही "होम" विभागात जाऊ. या विभागात, आम्हाला "मर्ज करा आणि मध्यभागी स्थान" असे नाव असलेला घटक सापडला.
- हा पर्याय तुम्हाला निवडलेल्या सेलला एकामध्ये विलीन करण्याची आणि त्यांच्यामधील माहिती फील्डच्या मध्यभागी ठेवण्याची परवानगी देतो.
- जर वापरकर्त्याला डेटा मध्यभागी न ठेवता वेगळ्या प्रकारे ठेवायचा असेल तर तुम्हाला सेल मर्ज चिन्हाजवळ असलेल्या लहान गडद बाणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, तुम्हाला "मर्ज सेल" नावाच्या आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- हा पर्याय तुम्हाला निवडलेल्या सेलमध्ये विलीन करण्याची आणि त्यांच्यामधील माहिती उजव्या बाजूला ठेवण्याची परवानगी देतो.
- याव्यतिरिक्त, टेबल एडिटरमध्ये, सेलच्या स्ट्रिंग कनेक्शनची शक्यता आहे. या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी, इच्छित क्षेत्र निवडणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये अनेक ओळी असतील. नंतर आपल्याला सेल कनेक्शन चिन्हाजवळ असलेल्या लहान गडद बाणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. उघडलेल्या सूचीमध्ये, तुम्हाला "पंक्तीद्वारे एकत्र करा" नावाच्या आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- हा पर्याय तुम्हाला निवडलेल्या सेलला एकामध्ये विलीन करण्याची तसेच रेषांनुसार ब्रेकडाउन ठेवण्याची परवानगी देतो.
संदर्भ मेनू वापरून सेल विलीन करणे
विशेष संदर्भ मेनू वापरणे ही दुसरी पद्धत आहे जी तुम्हाला सेल विलीनीकरण लागू करण्याची परवानगी देते. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- आम्ही डाव्या माऊस बटणाच्या मदतीने आवश्यक क्षेत्र निवडतो, जे आम्ही विलीन करण्याची योजना आखत आहोत. पुढे, निवडलेल्या श्रेणीमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा. स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू दिसला, ज्यामध्ये तुम्हाला “सेल स्वरूप …” नावाचा घटक शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- "फॉर्मेट सेल" नावाच्या डिस्प्लेवर एक नवीन विंडो दिसली. आम्ही "संरेखन" उपविभागाकडे जाऊ. आम्ही "सेल्स विलीन करा" या शिलालेखाच्या पुढे एक खूण ठेवतो. याव्यतिरिक्त, तुम्ही या विंडोमध्ये इतर विलीनीकरण पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करू शकता. तुम्ही शब्दांद्वारे मजकूर माहितीचे हस्तांतरण सक्रिय करू शकता, भिन्न अभिमुखता डिस्प्ले निवडू शकता, इत्यादी.. आम्ही सर्व आवश्यक सेटिंग्ज केल्यानंतर, "ओके" घटकावर एलएमबी क्लिक करा.
- तयार! पूर्व-निवडलेले क्षेत्र एका सेलमध्ये रूपांतरित केले गेले आहे.
माहिती न गमावता सेल विलीन करणे
जेव्हा सेल सामान्यपणे कनेक्ट केले जातात, तेव्हा त्यातील सर्व डेटा हटविला जातो. माहिती न गमावता सेल कनेक्ट करण्याची प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची याचे तपशीलवार विश्लेषण करूया.
ही क्रिया करण्यासाठी, आम्हाला CONCATENATE ऑपरेटर वापरण्याची आवश्यकता आहे. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आम्ही कनेक्ट करण्याची योजना आखत असलेल्या सेलमध्ये रिक्त सेल जोडणे लागू करू. ही प्रक्रिया करण्यासाठी, तुम्हाला स्तंभ किंवा ओळीच्या संख्येवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे. स्क्रीनवर एक विशेष संदर्भ मेनू दिसला. "इन्सर्ट" घटकावर LMB वर क्लिक करा.
- ऑपरेटरचे सामान्य दृश्य: “=CONCATENATE(X;Y)”. फंक्शन आर्ग्युमेंट्स जोडल्या जाणार्‍या सेलचे पत्ते आहेत. आम्हाला B2 आणि D सेल एकत्र करण्याचे ऑपरेशन करावे लागेल. अशा प्रकारे, आम्ही जोडलेल्या रिक्त सेल C2 मध्ये खालील सूत्र लिहू: “=CONCATENATE(B2,D2). "
- परिणामी, आम्ही ज्या सेलमध्ये वरील सूत्र प्रविष्ट केला आहे त्या सेलमध्ये आम्हाला माहितीचे संयोजन मिळते. आमच्या लक्षात आले की शेवटी आम्हाला 3 सेल मिळाले: 2 प्रारंभिक आणि एक अतिरिक्त, ज्यामध्ये एकत्रित माहिती स्थित आहे.
- आपल्याला अवांछित पेशी काढून टाकण्याची गरज आहे. सेल C2 वर उजवे-क्लिक करून आणि नंतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधील "कॉपी" घटक निवडून ही प्रक्रिया लागू केली जावी.
- आता आम्ही कॉपी केलेल्याच्या उजवीकडे असलेल्या फील्डकडे जाऊ. या उजव्या सेलमध्ये, मूळ माहिती आहे. या सेलवर राईट क्लिक करा. डिस्प्लेवर एक विशेष संदर्भ मेनू दिसला. "पेस्ट स्पेशल" नावाचा घटक शोधा आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर "पेस्ट स्पेशल" नावाची विंडो दिसली. आम्ही "मूल्ये" शिलालेखाच्या पुढे एक खूण ठेवतो. आम्ही सर्व आवश्यक सेटिंग्ज केल्यानंतर, "ओके" घटकावर एलएमबी क्लिक करा.
- शेवटी, सेल D2 मध्ये, आम्हाला फील्ड C2 चा परिणाम मिळाला.
- आता आपण अनावश्यक पेशी B2 आणि C2 काढून टाकण्याची अंमलबजावणी करू शकता. हे सेल निवडा, उजव्या माऊस बटणाने संदर्भ मेनूवर कॉल करा आणि नंतर "हटवा" घटक निवडा.
- परिणामी, कार्यक्षेत्रावर फक्त एक सेल राहिला, ज्यामध्ये एकत्रित माहिती प्रदर्शित केली जाते. कामाच्या दरम्यान उद्भवलेल्या सर्व पेशी हटविल्या गेल्या आहेत, कारण त्यांची यापुढे दस्तऐवजात आवश्यकता नाही.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की वरील सर्व पद्धती पंक्ती आणि स्तंभ दोन्हीसह वापरल्या जाऊ शकतात.
निष्कर्ष
आम्हाला आढळले आहे की सेल विलीन करण्याची प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी सोपी आहे. सेल कनेक्ट करण्यासाठी, मूळ डेटा ठेवून, तुम्ही "CONCATENATE" ऑपरेटर वापरणे आवश्यक आहे. फेरफार सुरू करण्यापूर्वी मूळ दस्तऐवजाची बॅकअप प्रत तयार करणे अधिक फायद्याचे आहे जेणेकरुन त्रुटी आढळल्यास आपण सर्वकाही त्याच्या जागी परत करू शकता आणि महत्वाची माहिती गमावू नये.