एक्सेलमध्ये सेल स्वॅप करण्याचे 3 मार्ग

संपूर्णपणे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये टेबल्स, मजकूर फॉरमॅटिंग आणि इलेक्ट्रॉनिक शीटची सर्व सामग्री बदलताना सेलचा क्रम बदलणे आवश्यक असते. नवशिक्यांना कधीकधी या समस्येची समस्या असते, म्हणून या लेखात आम्ही अशा अडचणींपासून मुक्त होण्यास अनेक मार्गांनी मदत करू.

पद्धत एक: कॉपी

शीटच्या एका भागातून दुसऱ्या भागात सेल हस्तांतरित करण्यासाठी विशेषत: डिझाइन केलेले कोणतेही वेगळे कार्य नसल्यामुळे, तुम्हाला इतर पद्धती वापराव्या लागतील. तर पहिला कॉपी करत आहे. खालीलप्रमाणे चरण-दर-चरण उत्पादित:

1. आमच्याकडे जतन केलेल्या डेटासह एक टेबल आहे. त्यातून, आपल्याला शीटच्या अनियंत्रित भागामध्ये अनेक सेल हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, त्यापैकी एकावर क्लिक करा, नंतर "होम" टॅबमधील टूलबारमध्ये आम्हाला "कॉपी" मूल्य सापडेल. तुम्ही सेल देखील निवडू शकता, उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून "कॉपी" निवडा. डेटा कॉपी करण्याचा एक द्रुत मार्ग म्हणजे एकाच वेळी की संयोजन दाबणे "CTRL +क ".

2. मूल्य कॉपी केले आहे का ते तपासा. हे करण्यासाठी, "क्लिपबोर्ड" वर जा. हे पहिल्या ब्लॉकमधील "होम" टॅबमध्ये स्थित आहे. आपण डाउन अॅरोवर क्लिक करतो आणि डावीकडे उघडणाऱ्या विंडोमध्ये आपल्याला नुकताच कॉपी केलेला मजकूर किंवा क्रमांक दिसतो. याचा अर्थ डेटा कॉपी करणे यशस्वी झाले.

लक्ष द्या! आपण "सर्व साफ करा" वर क्लिक केल्यास, कॉपी करणे पुन्हा करावे लागेल, कारण डेटा हटविला जाईल.

3. आता शीटवर आम्ही सेलची सामग्री ज्या ठिकाणी हलवायची आहे ते स्थान निवडतो, "Ctrl + V" की संयोजन दाबा किंवा RMB वापरून संदर्भ मेनू कॉल करा, जिथे आम्ही "इन्सर्ट" आयटमवर क्लिक करतो. तुम्ही स्पेशल टॅब टूल वापरू शकता, जे तुम्हाला कॉपी केलेल्या व्हॅल्यूचे पेस्टिंग कस्टमाइझ करण्याची परवानगी देते.

4. त्याचप्रमाणे, आवश्यक असल्यास, उर्वरित सर्व पेशी हस्तांतरित केल्या जातात. संपूर्ण सारणी संपूर्णपणे हस्तांतरित करण्यासाठी, आपण संपूर्ण श्रेणी पूर्णपणे निवडणे आवश्यक आहे. सर्व घटक हस्तांतरित केल्यानंतर, आपण शीटचा जुना भाग फॉरमॅट करू शकता, ज्यामध्ये अद्याप मूळ डेटा आहे.

पद्धत दोन: सेल शिफ्ट

अन्यथा त्याला ड्रॅग अँड ड्रॉप म्हणतात. हे करणे कठीण नाही, मुख्य गोष्ट म्हणजे सर्व डेटा कॉपी केला असल्याचे सुनिश्चित करणे, अन्यथा हस्तांतरण विकृतीसह केले जाईल. खालील अल्गोरिदममधील तपशील विचारात घ्या:

1. आम्ही सेलच्या सीमेवर माउस कर्सर हलवतो ज्याला शीटच्या दुसर्या भागात हलवण्याची आवश्यकता आहे. लक्षात घ्या की कर्सर क्रॉस-आकाराच्या चिन्हात बदलला पाहिजे. त्यानंतर, माउस बटण दाबून ठेवा आणि सेलला इच्छित ठिकाणी ड्रॅग करा.
2. तुम्ही एक सेल अनेक पायऱ्या वर किंवा खाली हलवू शकता. हे करण्यासाठी, आम्ही सेल देखील निवडतो, त्यास योग्य ठिकाणी हलवतो आणि नंतर हस्तांतरणामुळे शिफ्ट झालेल्या उर्वरित विंडोचा क्रम संरेखित करतो.

या पद्धतीसह, निवडलेल्या पेशी दुसर्‍या भागात जातात, तर त्यातील सर्व सामग्री जतन केली जाते आणि मागील ठिकाणे रिक्त होतात.

तिसरा मार्ग: मॅक्रो वापरणे

एक्सेलमध्ये डिफॉल्टनुसार मॅक्रो स्थापित केले असल्यास हा पर्याय वापरला जाऊ शकतो, अन्यथा ते अंतर्गत सेटिंग्ज प्रणालीद्वारे जोडावे लागतील. चला निवडलेल्या पद्धतीच्या तपशीलांचे विश्लेषण करूया:

1. "फाइल" मेनूवर जा, नंतर सूचीच्या तळाशी, "पर्याय" आयटमवर जा.

2. "एक्सेल ऑप्शन्स" विंडो उघडेल, येथे तुम्हाला "रिबन सानुकूलित करा" आयटमवर क्लिक करावे लागेल आणि "डेव्हलपर" आयटमच्या पुढील बॉक्स चेक करा. आम्ही "ओके" बटणासह आमच्या क्रियांची पुष्टी करतो.

ताबडतोब टॅब बारकडे लक्ष द्या, "डेव्हलपर" नावाचा टॅब अगदी शेवटी दिसला पाहिजे.

3. आम्ही "डेव्हलपर" टॅबवर स्विच केल्यानंतर, त्यात आम्हाला "व्हिज्युअल बेसिक" टूल सापडतो. व्हिज्युअल बेसिक एक सानुकूल डेटा संपादक आहे. तुम्हाला अतिरिक्त विंडो लोड होण्याची प्रतीक्षा करावी लागेल.

4. सहाय्यक सेटिंग्ज प्रोग्राम उघडल्यानंतर, आम्ही "कोड" टूल ब्लॉक शोधत आहोत, आम्हाला ते योग्य संपादनासाठी आवश्यक असेल. उघडलेल्या फील्डमध्ये आम्हाला "कोड पहा" विभाग आढळतो, एक विशेष कोड घाला, जो खाली दर्शविला आहे:

सब मूव्हसेल्स()

मंद ra श्रेणी म्हणून: सेट ra = निवड

msg1 = "समान आकाराच्या दोन श्रेणी निवडा"

msg2 = "समान आकाराच्या दोन श्रेणी निवडा"

जर ra.Areas.Count <> 2 नंतर MsgBox msg1, vbCritical, “समस्या”: उप बाहेर पडा

जर ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count नंतर MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: उप बाहेर पडा

Application.ScreenUpdating = असत्य

arr2 = ra.क्षेत्रे(2).मूल्य

ra.क्षेत्रे(2).मूल्य = ra.क्षेत्रे(1).मूल्य

ra.Areas(1).मूल्य = arr2

समाप्त उप

5. पुढे, डेटा सेव्ह करण्यासाठी "एंटर" बटण दाबा. सेव्ह केल्यानंतर, तुम्ही एडिटर विंडो बंद करू शकता आणि संपादन सुरू ठेवू शकता.

6. “Ctrl” की दाबून ठेवा, नंतर सर्व बाजूंनी एकसमान श्रेणी मिळविण्यासाठी समान संख्येच्या पंक्ती आणि स्तंभ निवडा. आता टूलबारमधील “मॅक्रो” विभागात जा, त्यावर क्लिक करा, फंक्शन असलेली विंडो उघडेल. "एक्झिक्युट" बटणावर क्लिक करा.

7. या प्रक्रियेचा परिणाम म्हणजे एका शीटमधील पेशींच्या स्थानामध्ये बदल.

एका नोटवर! वैयक्तिक सेल आणि त्यांची श्रेणी एका एक्सेल शीटमधून दुसर्‍यामध्ये हस्तांतरित करणे शक्य आहे आणि यासाठी फक्त एक बहु-पृष्ठ फाइल वापरली जाते.

सारांश करणे

नवशिक्यांसाठी, पेशी हस्तांतरित करण्यासाठी पहिले दोन पर्याय अधिक योग्य आहेत. त्यांना मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचे सखोल ज्ञान आणि स्प्रेडशीटच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमध्ये काम करण्याची आवश्यकता नाही. मॅक्रोसाठी, या तंत्राचा वापर ऐवजी क्लिष्ट आहे, काहीही गोंधळ न करणे फार महत्वाचे आहे, अन्यथा डेटा परत न करता चूक होण्याचा आणि संपूर्ण पृष्ठ पूर्णपणे स्वरूपित करण्याचा उच्च धोका आहे, म्हणून अत्यंत सावधगिरी बाळगण्याची शिफारस केली जाते. पेशी हस्तांतरित करताना.